Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、X（Twitter）でユーザー情報を取得して返信する

■概要

キャンペーン応募のメールが届くたびに、応募者のX（Twitter）アカウントを手動で検索し、情報を確認する作業に手間を感じていませんか。
特に応募者多数の場合、一人ひとりのフォロワー数などを取得して管理するのは大変な作業です。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、自動でX（Twitter）のユーザー情報を取得して返信するまでの一連の流れを自動化し、これらの課題を解消します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• X（Twitter）を活用したキャンペーンで、応募者のフォロワー数などの情報を効率的に取得したいマーケティング担当者の方
• Gmailへの問い合わせに対し、差出人のX（Twitter）アカウント情報を自動で確認、返信したいチームリーダーの方
• 手作業での情報収集とメール返信を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

• Gmailの受信をトリガーに、X（Twitter）でのユーザー情報取得から返信までを自動化できるため、手作業の時間を削減できます。
• 手作業によるアカウントの検索ミスや、情報転記の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な対応を実現します。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとX（Twitter）をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、メール本文からX（Twitter）のユーザーIDなどを抽出します。
4. 次に、オペレーションでX（Twitter）の「ユーザー情報を取得」アクションを設定し、抽出したユーザーIDをもとに情報を取得します。
5. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得したユーザー情報を含んだメールを自動で返信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、ワークフローを起動させたいメールの件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定してください。

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■注意事項

• Gmail、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。