Google スプレッドシートのデータをメールで自動送信・転送する
Google スプレッドシートのデータをGmailなどのメールで自動送信・転送するフローです。
メールでの業務報告や集計報告などを自動化することで、報告漏れや転記ミスなどを防ぐことにも繋がります。
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「毎日の業務で、Google スプレッドシートの更新情報を手動で共有するのが大変…」こんな悩みを抱えていませんか？
特に、データが日々増え、関連する情報を素早く伝えなければならないとき、その手作業が大きな負担になります。
そんな時、Google スプレッドシートのデータを自動で通知する方法を知っていれば、手間を省き、効率よく情報共有ができますよね。
今回は、Google スプレッドシートの内容をSlackやメールに自動で送信する方法を詳しく解説します。
設定もシンプルで、すぐに試せるので、忙しいビジネスパーソンにぴったりです。
ぜひ、あなたの業務効率化の一歩を踏み出してみましょう！
YoomにはGoogle スプレッドシートを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
いろいろな方法でGoogleスプレッドシートのデータを自動で送信・転送することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogle スプレッドシートデータの自動送信を体験できます。登録はたった30秒で完了するので。ぜひお気軽にお試しください！
Google スプレッドシートのデータをSlackなどのチャットツールに自動送信するフローです。
自動通知によって、情報共有にかかる時間と労力を削減できるだけでなく、関係者もスピーディーに情報を確認することができるようになります。
Google スプレッドシートのデータをGmailなどのメールで自動送信・転送するフローです。
メールでの業務報告や集計報告などを自動化することで、報告漏れや転記ミスなどを防ぐことにも繋がります。
それでは、さっそく実際にGoogle スプレッドシートのデータを自動で送信・転送するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、Google スプレッドシートで追加された内容を翻訳しSlackに通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けると以下の通りです。
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
Google スプレッドシートのアプリを検索するとログインページが表示されます。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携したいアカウントを選択します。
Yoomのプライバシーポリシーと利用規約を確認し「次へ」を押します。
アクセス権限付与のページが表示されるので「続行」を押します。これで連携完了です！
SlackのワークスペースのURLを入力します。
入力後「継続する」を押すと、サインイン画面が表示されるため、画面に沿って入力していきましょう！
※詳しいアプリ登録の方法はこちらをご確認ください。
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く必要はありません。設定を中断した場合は「マイプロジェクト」から開いて再開しましょう！）
「行が追加されたら」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
早めにSlackへ通知したい場合は、短い間隔で設定しましょう！
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意ください。
Google スプレッドシートに移動し、情報を入力していきます。
今回はテスト用として、このようなシートを作成しています！
「スプレッドシートID」を候補から選択します。
入力欄をクリックすると、候補一覧が表示されるので選びましょう。
「シートID」も候補から選択できます！
「テーブルの範囲（始まり）」「テーブルの範囲（終わり）」「一意の値が入った列」も入力します。
入力が完了したら「テスト」を押しましょう。
テストに成功すると、アウトプットとしてGoogle ドキュメントのデータが表示されます。
内容を確認したら「保存する」をクリックします。
※アウトプットの詳しい説明はこちらをご確認ください。
「翻訳する」をクリックします。
「タイトル」を必要に応じて変更して、「アクション」を選択します。
テキストの文字数やAIのモデルによって、消費するタスクの数が異なるので注意しましょう。
※プランごとのタスク数は料金プランをご確認ください。
「翻訳対象のテキスト」をアウトプットを活用して入力します。
【アウトプットの活用方法】
①入力欄をクリックして「アウトプット」を表示
②「行が追加されたら」をクリック
③「翻訳前」を選択
「翻訳先言語」を入力します。
全ての項目の入力が完了したら「テスト」を押して、アウトプットとして「翻訳結果」が表示されていればOKです！
「保存する」をクリックしましょう。
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Slackと連携するアカウント情報」：合っているか確認
※事前に送信先のチャンネルにYoomのアプリが追加されている必要があります。
※こちらを確認しながら、追加作業を行いましょう。
追加作業完了後に「投稿先のチャンネルID」を候補から選択してください。
「メッセージ」内容は、アウトプットを活用しながら入力していきましょう！
トリガーで取得した値は手入力せず、アウトプットから選択してください。
※メンション付きで通知したい場合はこちらを参考にしてください。
「テスト」をクリックして、アウトプットが表示されていれば、テスト成功です！
「保存する」をクリックします。
実際にSlackにメッセージが通知されているか確認しましょう。
「レコードを更新する」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」：合っているか確認
更新するGoogle スプレッドシートの情報を入力します。
「スプレッドシートID」「スプレッドシートのタブ名」は候補から選択できます！
シートに合わせて「テーブル範囲」も入力します。
「更新したいレコードの条件」をアウトプットから選択して入力します。
「更新後のレコードの値」は「翻訳後」のみをアウトプットから選択します。
入力が完了したら「テスト」を押しましょう。
テストが成功し、翻訳結果がGoogle スプレッドシートに反映されていればOKです！
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しくフローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、Google スプレッドシートで追加された内容を翻訳しSlackに通知するための方法です！
他のアプリへGoogle スプレッドシートのデータを自動送信するだけでなく、他のアプリを起点としてGoogle スプレッドシートへデータを自動追加することも可能です。
データの一元管理を行いたい場合おすすめです！
業務で頻繁に更新されるGoogle スプレッドシートのデータを、自動でチームや関係者に送信する方法を試すことで、時間と手間を大きく削減できるかもしれません。
Google スプレッドシートの更新をSlackやメールに通知するフローを設定しておけば、重要な情報が素早く共有され、ミスを防ぐことができます。
特に、データを翻訳して通知する機能なども活用すれば、国際的なチームとの連携もスムーズになるでしょう。
一度設定を完了すれば、後は自動で作業が進み、あなたの業務はさらに効率化されます。
忙しい毎日を乗り切るために、今すぐ自動化を試してみましょう！
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