とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートのデータを自動で送信・転送するためのテンプレートが用意されています!今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Google スプレッドシートで追加された内容を翻訳しSlackに通知する
試してみる
■概要 「Google スプレッドシートで追加された内容を翻訳しSlackに通知する」ワークフローは、多言語対応が求められる業務の効率化をサポートします。 新しいデータがGoogle スプレッドシートに入力されるたびに、自動で翻訳を行い、翻訳結果をSlackに通知します。 これにより、チーム内のコミュニケーションがスムーズになり、国際的なプロジェクトでも迅速な情報共有が可能になります。 YoomのAPI連携やAI技術を活用して、煩雑な手作業を減らし、業務の自動化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートを日常的に使用し、データの多言語対応が必要な方 ・チームメンバーが多国籍で、コミュニケーション効率を向上させたい方 ・Google スプレッドシートに追加された情報を自動的に翻訳・送信したい業務担当者 ・Slackを活用しているが、手動での情報共有に時間を取られている方 ・業務ワークフローの自動化を進め、作業効率を高めたい経営者 ■注意事項 ・Google スプレッドシートとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「毎日の業務で、Google スプレッドシートの更新情報を手動で共有するのが大変…」こんな悩みを抱えていませんか?
特に、データが日々増え、関連する情報を素早く伝えなければならないとき、その手作業が大きな負担になります。 そんな時、Google スプレッドシートのデータを自動で通知する方法を知っていれば、手間を省き、効率よく情報共有ができますよね。 今回は、Google スプレッドシートの内容をSlackやメールに自動で送信する方法を詳しく解説します。 設定もシンプルで、すぐに試せるので、忙しいビジネスパーソンにぴったりです。
ぜひ、あなたの業務効率化の一歩を踏み出してみましょう!
Google スプレッドシートで 自動送信する一般的な方法
Google スプレッドシートの自動送信は、ビジネスの効率化において非常に役立つ機能ですが、一般的にはGoogle Apps Script(GAS)を使って自動送信を設定する方法が多く紹介されています。GASを使う場合、プログラミングの知識が必要であり、コードを書く手間やデバッグ、エラー処理が発生する可能性もあります。そのため、初心者には少し敷居が高く、細かい調整が必要です。
一方、ノーコードツールを活用すれば、こうした煩わしさを解消できます。例えば、Yoomを使えば、Google スプレッドシートのデータを他のアプリに自動で送信するプロセスをノーコードで設定でき 、Slackやメールで迅速に通知を受け取ることができます。
Google スプレッドシートのデータを自動で送信・転送する様々な方法
いろいろな方法でGoogleスプレッドシートのデータを自動で送信・転送することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください!
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogle スプレッドシートデータの自動送信を体験できます。登録はたった30秒で完了するので。ぜひお気軽にお試しください!
Google スプレッドシートのデータをチャットツールに自動で送信・転送する
Google スプレッドシートのデータをSlackなどのチャットツールに自動送信するフローです。 自動通知によって、情報共有にかかる時間と労力を削減できるだけでなく、関係者もスピーディーに情報を確認することができるようになります。
Google スプレッドシートで追加された内容を翻訳しSlackに通知する
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■概要 「Google スプレッドシートで追加された内容を翻訳しSlackに通知する」ワークフローは、多言語対応が求められる業務の効率化をサポートします。 新しいデータがGoogle スプレッドシートに入力されるたびに、自動で翻訳を行い、翻訳結果をSlackに通知します。 これにより、チーム内のコミュニケーションがスムーズになり、国際的なプロジェクトでも迅速な情報共有が可能になります。 YoomのAPI連携やAI技術を活用して、煩雑な手作業を減らし、業務の自動化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートを日常的に使用し、データの多言語対応が必要な方 ・チームメンバーが多国籍で、コミュニケーション効率を向上させたい方 ・Google スプレッドシートに追加された情報を自動的に翻訳・送信したい業務担当者 ・Slackを活用しているが、手動での情報共有に時間を取られている方 ・業務ワークフローの自動化を進め、作業効率を高めたい経営者 ■注意事項 ・Google スプレッドシートとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する
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Google スプレッドシートで行が更新されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
Google スプレッドシートのデータをメールで自動送信・転送する
Google スプレッドシートのデータをGmailなどのメールで自動送信・転送するフローです。 メールでの業務報告や集計報告などを自動化することで、報告漏れや転記ミスなどを防ぐことにも繋がります。
Google スプレッドシートで行が追加されたらGmailでメールを送信する
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■概要 Google スプレッドシートで管理しているリストに新しい情報が追加されるたび、関係者へ手作業でメール通知をしていませんか? 手動でのメール作成と送信は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや送信漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、Gmailからのメール送信を自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートの更新内容を都度Gmailで報告している方 ・問い合わせリストなどへの新規追加時に、迅速なメール連絡をしたい方 ・定型的なメール送信業務を自動化し、本来のコア業務に集中したい方 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は下記を参照してください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が更新されたらOutlookでメールを送信する
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Google スプレッドシートで行が更新されたらOutlookでメールを送信するフローです。
Google スプレッドシートのデータを自動で送信・転送するフローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogle スプレッドシートのデータを自動で送信・転送するフローを作成してみましょう! 今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、Google スプレッドシートで追加された内容を翻訳しSlackに通知するフローボットを作成していきます!
作成の流れは大きく分けると以下の通りです。
Google スプレッドシートとSlackのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Google スプレッドシートのトリガー設定及び翻訳・Slackのアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Google スプレッドシートで追加された内容を翻訳しSlackに通知する
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■概要 「Google スプレッドシートで追加された内容を翻訳しSlackに通知する」ワークフローは、多言語対応が求められる業務の効率化をサポートします。 新しいデータがGoogle スプレッドシートに入力されるたびに、自動で翻訳を行い、翻訳結果をSlackに通知します。 これにより、チーム内のコミュニケーションがスムーズになり、国際的なプロジェクトでも迅速な情報共有が可能になります。 YoomのAPI連携やAI技術を活用して、煩雑な手作業を減らし、業務の自動化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートを日常的に使用し、データの多言語対応が必要な方 ・チームメンバーが多国籍で、コミュニケーション効率を向上させたい方 ・Google スプレッドシートに追加された情報を自動的に翻訳・送信したい業務担当者 ・Slackを活用しているが、手動での情報共有に時間を取られている方 ・業務ワークフローの自動化を進め、作業効率を高めたい経営者 ■注意事項 ・Google スプレッドシートとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:Google スプレッドシートとSlackをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Google スプレッドシートのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
Slackのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
※詳しいアプリ登録の方法はこちら をご確認ください。
ステップ2:テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
下のバナーの「試してみる」を押す。
移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。 ※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。
Google スプレッドシートで追加された内容を翻訳しSlackに通知する
試してみる
■概要 「Google スプレッドシートで追加された内容を翻訳しSlackに通知する」ワークフローは、多言語対応が求められる業務の効率化をサポートします。 新しいデータがGoogle スプレッドシートに入力されるたびに、自動で翻訳を行い、翻訳結果をSlackに通知します。 これにより、チーム内のコミュニケーションがスムーズになり、国際的なプロジェクトでも迅速な情報共有が可能になります。 YoomのAPI連携やAI技術を活用して、煩雑な手作業を減らし、業務の自動化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートを日常的に使用し、データの多言語対応が必要な方 ・チームメンバーが多国籍で、コミュニケーション効率を向上させたい方 ・Google スプレッドシートに追加された情報を自動的に翻訳・送信したい業務担当者 ・Slackを活用しているが、手動での情報共有に時間を取られている方 ・業務ワークフローの自動化を進め、作業効率を高めたい経営者 ■注意事項 ・Google スプレッドシートとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3:Google スプレッドシートのトリガー設定
コピーしたテンプレートを開く
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。 (※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く必要はありません。設定を中断した場合は「マイプロジェクト」から開いて再開しましょう!)
アプリトリガーを開く
「行が追加されたら」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択する
必要箇所を入力していきます。 「タイトル」:必要に応じて変更可能 「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」:合っているか確認
アプリトリガーのAPI接続設定をする
「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。 早めにSlackへ通知したい場合は、短い間隔で設定しましょう! ※プラン によって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意ください。
Google スプレッドシートに移動し、情報を入力していきます。 今回はテスト用として、このようなシートを作成しています!
「スプレッドシートID」を候補から選択します。 入力欄をクリックすると、候補一覧が表示されるので選びましょう。
「シートID」も候補から選択できます!
「テーブルの範囲(始まり)」「テーブルの範囲(終わり)」「一意の値が入った列」も入力します。 入力が完了したら「テスト」を押しましょう。
テストに成功すると、アウトプットとしてGoogle ドキュメントのデータが表示されます。 内容を確認したら「保存する」をクリックします。 ※アウトプットの詳しい説明はこちら をご確認ください。
ステップ4:翻訳する設定
AIで翻訳する
「翻訳する」をクリックします。
アクションを選択する
「タイトル」を必要に応じて変更して、「アクション」を選択します。 テキストの文字数やAIのモデルによって、消費するタスクの数が異なるので注意しましょう。 ※プランごとのタスク数は料金プラン をご確認ください。
詳細設定をする
「翻訳対象のテキスト」をアウトプットを活用して入力します。 【アウトプットの活用方法】 ①入力欄をクリックして「アウトプット」を表示 ②「行が追加されたら」をクリック ③「翻訳前」を選択
「翻訳先言語」を入力します。
全ての項目の入力が完了したら「テスト」を押して、アウトプットとして「翻訳結果」が表示されていればOKです! 「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5:Slackに通知する設定
Slackアプリを開く
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択する
必要箇所を入力していきます。 「タイトル」:必要に応じて変更可能 「Slackと連携するアカウント情報」:合っているか確認
APIの接続設定をする
※事前に送信先のチャンネルにYoomのアプリが追加されている必要があります。 ※こちら を確認しながら、追加作業を行いましょう。
追加作業完了後に「投稿先のチャンネルID」を候補から選択してください。
「メッセージ」内容は、アウトプットを活用しながら入力していきましょう!
トリガーで取得した値は手入力せず、アウトプットから選択してください。 ※メンション付きで通知したい場合はこちら を参考にしてください。
「テスト」をクリックして、アウトプットが表示されていれば、テスト成功です! 「保存する」をクリックします。
実際にSlackにメッセージが通知されているか確認しましょう。
ステップ6:Google スプレッドシートを更新する設定
Google スプレッドシートアプリを開く
「レコードを更新する」をクリックします。
データベースの連携をする
必要箇所を入力していきます。 「タイトル」:必要に応じて変更可能 「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」:合っているか確認
更新するGoogle スプレッドシートの情報を入力します。 「スプレッドシートID」「スプレッドシートのタブ名」は候補から選択できます!
シートに合わせて「テーブル範囲」も入力します。
データベース操作の詳細設定をする
「更新したいレコードの条件」をアウトプットから選択して入力します。
「更新後のレコードの値」は「翻訳後」のみをアウトプットから選択します。
入力が完了したら「テスト」を押しましょう。
テストが成功し、翻訳結果がGoogle スプレッドシートに反映されていればOKです!
ステップ7:トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。 正しくフローボットが起動するか動作確認をしましょう。 設定、お疲れ様でした!
以上が、Google スプレッドシートで追加された内容を翻訳しSlackに通知するための方法です!
Google スプレッドシートを使ったその他の自動化例
Google スプレッドシートを使った便利な自動化例
他のアプリへGoogle スプレッドシートのデータを自動送信するだけでなく、他のアプリを起点としてGoogle スプレッドシートへデータを自動追加することも可能です。 データの一元管理を行いたい場合おすすめです!
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する
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■概要 「Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する」業務ワークフローは、Google スプレッドシートに新しいデータが追加された際に、自動的にDeepSeekを用いてその内容を要約します。これにより、データの整理や分析が効率化され、日々の業務がスムーズに進行します。YoomのAPI連携やAI技術を活用し、手動での要約作業を不要にすることで、時間と労力を大幅に削減できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートとDeepSeekを活用してデータ管理を効率化したい方 ・大量のデータを手動で要約する作業に時間を取られているビジネスパーソン ・AIを活用して業務ワークフローの自動化を進めたいと考える企業の担当者 ・データの要約作業におけるエラーを減らしたい方 ・Yoomを既に導入しており、さらにその機能を最大限に活用したい方 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携させてください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
試してみる
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
まとめ
業務で頻繁に更新されるGoogle スプレッドシートのデータを、自動でチームや関係者に送信する方法を試すことで、時間と手間を大きく削減できるかもしれません。 Google スプレッドシートの更新をSlackやメールに通知するフローを設定しておけば、重要な情報が素早く共有され、ミスを防ぐことができます。 特に、データを翻訳して通知する機能なども活用すれば、国際的なチームとの連携もスムーズになるでしょう。 一度設定を完了すれば、後は自動で作業が進み、あなたの業務はさらに効率化されます。
忙しい毎日を乗り切るために、今すぐ自動化を試してみましょう!
無料でYoomのアカウントを発行する
よくあるご質問
Q:特定の条件を満たす行だけ通知できますか?
A:はい、分岐条件を追加することで登録対象となる内容も細かく絞り込むことができます。 ただ、分岐設定は有料プランでご利用いただけます。詳しくはこちら をご確認ください。
Q:自動送信が失敗した場合どうなりますか?
A:フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。 通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。 エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
・ Yoomヘルプセンター ・ Yoomお問い合わせ窓口
Q:Slack以外のツールにも通知できますか?
A:はい、できます。 連携可能なアプリやテンプレートの一覧は、こちら のページでご確認ください。