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YoomにはGoogle スプレッドシートのデータを自動で送信・転送するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
海外からの問い合わせや顧客リストなどをGoogle スプレッドシートで管理する際、内容を都度翻訳してチームに共有するのは手間ではありませんか。手作業による翻訳やコピー＆ペーストは、時間もかかり、抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されると自動で内容を翻訳しSlackへ通知するため、多言語でのコミュニケーションを円滑にし、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「毎日の業務で、Google スプレッドシートの更新情報を手動で共有するのが大変…」こんな悩みを抱えていませんか？
特に、データが日々増え、関連する情報を素早く伝えなければならないとき、その手作業が大きな負担になります。
そんな時、Google スプレッドシートのデータを自動で通知する方法を知っていれば、手間を省き、効率よく情報共有ができますよね。
今回は、Google スプレッドシートの内容をSlackやメールに自動で送信する方法を詳しく解説します。
設定もシンプルで、すぐに試せるので、忙しいビジネスパーソンにぴったりです。
ぜひ、あなたの業務効率化の一歩を踏み出してみましょう！
Google スプレッドシートの自動送信は、ビジネスの効率化において非常に役立つ機能ですが、一般的にはGoogle Apps Script（GAS）を使って自動送信を設定する方法が多く紹介されています。GASを使う場合、プログラミングの知識が必要であり、コードを書く手間やデバッグ、エラー処理が発生する可能性もあります。そのため、初心者には少し敷居が高く、細かい調整が必要です。
一方、ノーコードツールを活用すれば、こうした煩わしさを解消できます。例えば、Yoomを使えば、Google スプレッドシートのデータを他のアプリに自動で送信するプロセスをノーコードで設定でき、Slackやメールで迅速に通知を受け取ることができます。
いろいろな方法でGoogleスプレッドシートのデータを自動で送信・転送することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogle スプレッドシートデータの自動送信を体験できます。登録はたった30秒で完了するので。ぜひお気軽にお試しください！
Google スプレッドシートのデータをSlackなどのチャットツールに自動送信するフローです。
自動通知によって、情報共有にかかる時間と労力を削減できるだけでなく、関係者もスピーディーに情報を確認することができるようになります。
■概要
海外からの問い合わせや顧客リストなどをGoogle スプレッドシートで管理する際、内容を都度翻訳してチームに共有するのは手間ではありませんか。手作業による翻訳やコピー＆ペーストは、時間もかかり、抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されると自動で内容を翻訳しSlackへ通知するため、多言語でのコミュニケーションを円滑にし、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Microsoft Teamsを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・社内の情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチームでやりとりを行っている方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはチーム内の情報共有を円滑に行うために活用できるツールです。
さらにMicrosoft Teamsを使用することで、チーム内のコミュニケーションもスムーズに行うことができます。
しかし、Google スプレッドシートの更新の手動通知は、リアルタイムでの情報共有を妨げます。
Google スプレッドシートの更新を即座に知りたいと考える方にこのフローは有効的です。
Google スプレッドシートの情報更新後すぐにMicrosoft Teamsへ通知を送付するため、情報共有のタイムラグを省きます。
また更新内容を引用して通知を行えるため、共有情報の精度を保ちます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google スプレッドシートのデータをGmailなどのメールで自動送信・転送するフローです。
メールでの業務報告や集計報告などを自動化することで、報告漏れや転記ミスなどを防ぐことにも繋がります。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらOutlookでメールを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・担当企業の情報を追加している営業アシスタント
・コメント機能により情報に直接質疑応答を追加するリーダー
2.Outlookを業務に活用している方
・Outlookのメールを主な連絡手段として使用している方
・カレンダーを使用してスケジュール管理を行う総務部担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはプロジェクト進行に関連する情報を一元管理するツールとして有効的です。
しかし、Google スプレッドシートで情報の更新があったことを毎回手動で通知するのは、ストレスの原因となることがあります。
チームのメンバーが業務をストレスなく行う環境を整えたいと考える方にこのフローは効果的です。
Google スプレッドシートで情報の更新があったら、メールを送信し自動で担当者へ通知を入れることで、連絡の手間を省きます。
また引用した内容でメールの内容を記入し、手入力によるミスを未然に防ぎます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
それでは、さっそく実際にGoogle スプレッドシートのデータを自動で送信・転送するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、Google スプレッドシートで追加された内容を翻訳しSlackに通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けると以下の通りです。
■概要
海外からの問い合わせや顧客リストなどをGoogle スプレッドシートで管理する際、内容を都度翻訳してチームに共有するのは手間ではありませんか。手作業による翻訳やコピー＆ペーストは、時間もかかり、抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されると自動で内容を翻訳しSlackへ通知するため、多言語でのコミュニケーションを円滑にし、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Google スプレッドシートのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
Slackのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
※詳しいアプリ登録の方法はこちらをご確認ください。
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
■概要
海外からの問い合わせや顧客リストなどをGoogle スプレッドシートで管理する際、内容を都度翻訳してチームに共有するのは手間ではありませんか。手作業による翻訳やコピー＆ペーストは、時間もかかり、抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されると自動で内容を翻訳しSlackへ通知するため、多言語でのコミュニケーションを円滑にし、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く必要はありません。設定を中断した場合は「マイプロジェクト」から開いて再開しましょう！）
「行が追加されたら」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
早めにSlackへ通知したい場合は、短い間隔で設定しましょう！
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意ください。
Google スプレッドシートに移動し、情報を入力していきます。
今回はテスト用として、このようなシートを作成しています！
「スプレッドシートID」を候補から選択します。
入力欄をクリックすると、候補一覧が表示されるので選びましょう。
「シートID」も候補から選択できます！
「テーブルの範囲（始まり）」「テーブルの範囲（終わり）」「一意の値が入った列」も入力します。
入力が完了したら「テスト」を押しましょう。
テストに成功すると、アウトプットとしてGoogle ドキュメントのデータが表示されます。
内容を確認したら「保存する」をクリックします。
※アウトプットの詳しい説明はこちらをご確認ください。
「翻訳する」をクリックします。
「タイトル」を必要に応じて変更して、「アクション」を選択します。
テキストの文字数やAIのモデルによって、消費するタスクの数が異なるので注意しましょう。
※プランごとのタスク数は料金プランをご確認ください。
「翻訳対象のテキスト」をアウトプットを活用して入力します。
【アウトプットの活用方法】
①入力欄をクリックして「アウトプット」を表示
②「行が追加されたら」をクリック
③「翻訳前」を選択
「翻訳先言語」を入力します。
全ての項目の入力が完了したら「テスト」を押して、アウトプットとして「翻訳結果」が表示されていればOKです！
「保存する」をクリックしましょう。
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Slackと連携するアカウント情報」：合っているか確認
※事前に送信先のチャンネルにYoomのアプリが追加されている必要があります。
※こちらを確認しながら、追加作業を行いましょう。
追加作業完了後に「投稿先のチャンネルID」を候補から選択してください。
「メッセージ」内容は、アウトプットを活用しながら入力していきましょう！
トリガーで取得した値は手入力せず、アウトプットから選択してください。
※メンション付きで通知したい場合はこちらを参考にしてください。
「テスト」をクリックして、アウトプットが表示されていれば、テスト成功です！
「保存する」をクリックします。
実際にSlackにメッセージが通知されているか確認しましょう。
「レコードを更新する」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」：合っているか確認
更新するGoogle スプレッドシートの情報を入力します。
「スプレッドシートID」「スプレッドシートのタブ名」は候補から選択できます！
シートに合わせて「テーブル範囲」も入力します。
「更新したいレコードの条件」をアウトプットから選択して入力します。
「更新後のレコードの値」は「翻訳後」のみをアウトプットから選択します。
入力が完了したら「テスト」を押しましょう。
テストが成功し、翻訳結果がGoogle スプレッドシートに反映されていればOKです！
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しくフローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、Google スプレッドシートで追加された内容を翻訳しSlackに通知するための方法です！
他のアプリへGoogle スプレッドシートのデータを自動送信するだけでなく、他のアプリを起点としてGoogle スプレッドシートへデータを自動追加することも可能です。
データの一元管理を行いたい場合おすすめです！
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートに議事録やアンケート結果などを集約しているものの、その内容を都度確認し要約する作業に時間を取られていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、DeepSeekが自動で内容を要約し指定のセルに結果を書き込むため、情報収集と要約作成のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方
・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
しかし、Google スプレッドシートの情報をSalesforceに手動で入力することは、本来注力すべき業務への時間を奪うことになります。
異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Googleスプレッドシートの登録内容を引用してSalesforceへも登録することができるため、手作業によるミスを防ぎ、手間を省きます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 決済処理にStripeを利用している企業
・Stripeで支払い完了した決済データを他のアプリでも活用したい方
・手作業でデータを転記する手間を省きたい方
2. Google スプレッドシートを業務に利用している方
・決済データをGoogle スプレッドシートで管理している方
・決済後の事務処理や決済データを活用した分析業務を迅速化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeは多様な決済処理に対応する便利なツールです。しかし、決済データを他のシステムやアプリで活用する場合、支払い完了のたびに手動で転記すると作業効率が低下する可能性があります。
このフローを導入すれば、決済データをGoogle スプレッドシートに自動反映でき、情報共有や後続処理をスムーズに進められます。また、金額や顧客情報などの転記ミスを防ぐこともできます。
■注意事項
・Stripe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
業務で頻繁に更新されるGoogle スプレッドシートのデータを、自動でチームや関係者に送信する方法を試すことで、時間と手間を大きく削減できるかもしれません。
Google スプレッドシートの更新をSlackやメールに通知するフローを設定しておけば、重要な情報が素早く共有され、ミスを防ぐことができます。
特に、データを翻訳して通知する機能なども活用すれば、国際的なチームとの連携もスムーズになるでしょう。
一度設定を完了すれば、後は自動で作業が進み、あなたの業務はさらに効率化されます。
忙しい毎日を乗り切るために、今すぐ自動化を試してみましょう！
Q：特定の条件を満たす行だけ通知できますか？
A：はい、分岐条件を追加することで登録対象となる内容も細かく絞り込むことができます。
ただ、分岐設定は有料プランでご利用いただけます。詳しくはこちらをご確認ください。
Q：自動送信が失敗した場合どうなりますか？
A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
Q：Slack以外のツールにも通知できますか？
A：はい、できます。
連携可能なアプリやテンプレートの一覧は、こちらのページでご確認ください。
