Google スプレッドシートで追加された内容をAIで要約する
試してみる
「Google スプレッドシートでデータを管理していて、内容を手作業で要約して追加している…」
このように、Google スプレッドシートでデータを手動管理することに、非効率さや限界を感じていませんか？
もし、Google スプレッドシートに行が追加されたら、その内容を自動的に要約して更新する仕組み があれば、これらの煩わしい作業から解放され、データの分析や活用といった、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できる ので、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Google スプレッドシートで追加された内容をAIで要約する
試してみる
Google スプレッドシートを連携してできること
Google スプレッドシートのAPIを連携することで、シートに行が追加されたことをトリガーに、要約した内容を更新するといった操作を自動化できます。
具体的な自動化例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Google スプレッドシートで追加された内容をAIで要約する
特定のGoogle スプレッドシートに行が追加された際に、その内容をAIが自動で要約し、元のシートに追加することができます。
この連携はAIによる要約処理を含むため、議事録や報告書などの長文データを手動で要約する手間を省き、情報の概要を素早く把握したい場合に非常に有効 です。
Google スプレッドシートで追加された内容をAIで要約する
試してみる
Google スプレッドシートで特定の行が追加されたらAIで要約する
Google スプレッドシートに新しい行が追加された際、その内容が特定の条件を満たす場合にのみ、AIによる要約を実行し、結果を追加する自動化です。
この連携では、特定の条件に合致した場合のみ処理を実行するという分岐処理を用いることで、大量のデータの中から本当に重要な情報だけを抽出し、効率的に内容を把握することが可能に なります。
Google スプレッドシートで特定の行が追加されたらAIで要約する
試してみる
Google スプレッドシートの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！こちら
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はGoogle スプレッドシートで追加された内容をAIで要約する フローを作成していきます！
Google スプレッドシートをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Google スプレッドシートのトリガー設定およびレコード更新設定、AIによる要約設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートで追加された内容をAIで要約する
試してみる
ステップ1：Google スプレッドシートをマイアプリ連携する
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
ナビを参考に、まずはGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録を完了させてくださいね。
ステップ2：テンプレートをコピー
テンプレートをコピーして、フローを作っていきます。
Google スプレッドシートで追加された内容をAIで要約する
試してみる
テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガーアクション設定
「行が追加されたら」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、トリガーアクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
アプリトリガーのAPI接続設定画面になりますが、Google スプレッドシートの作成がまだの方はこのタイミングで作成しておきましょう。
今回は例として、下記のような議事録を記録するシートを作成しました！
Google スプレッドシートの準備が整ったら、Yoom画面に戻ります。
トリガーの起動間隔：起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン
スプレッドシートID：入力欄をクリックすると下記のような候補が表示されます。
シートID：こちらも同じように候補から対象のシートIDを選択します。
テーブルの範囲（始まり）
テーブルの範囲（終わり）
一意の値が入った列：こちらも注釈を参考にして設定しましょう。
設定できたら「テスト」を押してください。
最後に、「保存する」を選択しましょう。
※アウトプットとは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。こちら
ステップ4：AIによる要約設定
続いて「要約する」をクリックしてください。「要約する」の設定方法
アクションを選択画面になったら、タイトルを任意で修正してください。
また、アクション欄については「GPT4o-mini｜15,000文字以内の文章の要約（2タスク）」がデフォルトで設定されています。消費タスク量
詳細設定画面に移ります。
要約対象のテキストには、ステップ3で取得した値を活用しましょう。
「取得した値」を用いて以下のように設定することで、Google スプレッドシートで行が追加されるごとに、追加された内容を要約対象にすることができます。
次に、文字数を入力してください。
要約の条件には、例えば下記のように箇条書きの条件を指定するなど、お好きなように設定してください。
最後に、出力する言語を任意で入力しましょう。
設定が完了したら、テストを押してみましょう。
ステップ5：Google スプレッドシートでレコードを更新する
最後の設定です！
タイトルと連携するアカウント情報を確認しましょう。
続いて「データベースの連携」を設定します。
「スプレッドシートのタブ名」も同様に設定します。
「テーブル範囲」には、Google スプレッドシートの対象となる範囲を入力してください。
設定ができたら、次へを押して進みます。
データベース操作の詳細設定画面になったら、「更新したいレコードの条件」を設定してください。
ここでは、一意の値が含まれる列をもとに、以下のように設定してください。
次に、「更新後のレコードの値」を設定します。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
Google スプレッドシートを活用したその他の自動化例
Yoomでは、ご紹介した事例以外にもGoogle スプレッドシートを活用した様々な自動化を実現できます。テンプレートを設定するだけで手動での作業が削減されるため、人為的ミスを防ぎ、業務の効率化 を図りたいときにおすすめの自動化です。
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
試してみる
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
まとめ
Google スプレッドシートを使った業務を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータの要約や転記作業を削減し、コピー＆ペーストミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、データの分析や企画立案といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築 できます。こちら
よくあるご質問
Q：さらに複雑な条件で連携先を分けることは可能ですか？
A：可能です！こちら
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
Q：AI要約の文字数や内容は調整できますか？
A：AIによる要約機能では「要約後の文字数」「要約の条件」「言語」を指定することができます。
参考：「要約する」の設定方法
Q：「行の追加」以外をきっかけに自動化できますか？
A：Google スプレッドシートには行の追加以外にも、「行が更新されたら」のトリガーがあります。
その他、Google スプレッドシートで利用できるアクションは、こちら
