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「カレンダーに登録された会議の詳細を毎回確認して、要点をチームに共有するのが面倒…」
「たくさんの予定が入っていて、重要な会議の概要を把握しきれない…」
このように、カレンダーに登録された多くの予定情報を手作業で処理することに限界を感じていませんか？
もし、カレンダーに新しい予定が登録されるたびに、その説明文をChatGPTが自動で要約し、チャットツールへ通知する仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放され、会議の準備や本来集中すべきコア業務にもっと時間を使えるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomにはカレンダーの予定をChatGPTで自動要約する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
Google カレンダーに追加された予定の詳細をチームに共有する際、説明文が長いと内容を把握しづらく、要約して共有する手間が発生していませんか。
このワークフローは、Google カレンダーとChat GPTを連携させることで、こうした課題を解決します。新しい予定が登録されると、その説明文をChat GPTが自動で要約し、指定のSlackチャンネルへ即座に通知するため、手作業による共有の手間を省き、迅速な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・Google カレンダー、Chat GPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
普段お使いのカレンダーに登録された予定の情報を、ChatGPTを活用して要約し、他のツールに連携する方法を具体的なテンプレートでご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
カレンダーに登録された予定の情報をChatGPTで要約し、Slackなどのチャットツールに自動で通知することができるので、会議の概要共有やタスクの把握が迅速になり、チーム内の情報連携をスムーズにできます！
■概要
Google カレンダーに追加された予定の詳細をチームに共有する際、説明文が長いと内容を把握しづらく、要約して共有する手間が発生していませんか。
このワークフローは、Google カレンダーとChat GPTを連携させることで、こうした課題を解決します。新しい予定が登録されると、その説明文をChat GPTが自動で要約し、指定のSlackチャンネルへ即座に通知するため、手作業による共有の手間を省き、迅速な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・Google カレンダー、Chat GPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
それではさっそく実際に、Google カレンダーに予定が作成された際に、その説明文をChatGPTで要約してSlackで通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
事前準備
テスト用にGoogleカレンダーに予定を追加しておきます。予定が追加されるとChatGPTが内容を要約してSlackに通知する流れです。
はじめに、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Googleカレンダーの場合
マイアプリから「新規接続」を押した後、Googleカレンダーを検索し、クリックしてください。
「Sign in with Google」をクリックします。
Googleアカウントでログインします。
以下のように表示されたら「次へ」をクリックします。
Googleアカウントへのアクセス権限を全て許可して「続行」をクリックします。
これでGoogleカレンダーのマイアプリ登録は完了です。
ChatGPTとSlackの場合
解説ナビで紹介したやり方でアプリ連携してみましょう！
ここからフローを作成していきます！
あらかじめ用意されているフロー「テンプレート」を使えば、簡単に設定が可能です。
まずはテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログイン後、下のバナーから「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Google カレンダーに追加された予定の詳細をチームに共有する際、説明文が長いと内容を把握しづらく、要約して共有する手間が発生していませんか。
このワークフローは、Google カレンダーとChat GPTを連携させることで、こうした課題を解決します。新しい予定が登録されると、その説明文をChat GPTが自動で要約し、指定のSlackチャンネルへ即座に通知するため、手作業による共有の手間を省き、迅速な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・Google カレンダー、Chat GPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
以下のポップアップが表示されたらOKをクリックし設定をはじめましょう！
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーから確認できます。
はじめに1つ目の工程をクリックします。
ここではGoogleカレンダーに予定が作成されたらフローボットが起動する設定を行います。
この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックして進みましょう。
トリガーの起動間隔
フローの起動間隔を選択します。
ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。最短は5分間隔で起動できます。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
カレンダーIDのフィールドをクリックし、連携するカレンダーIDを選択してください。
以下のように入力が完了したら「テスト」をクリックします。
テストに成功すると以下のように表示され、取得した値(アウトプット)が出力されます。
アウトプットについてはこちらの記事も参考にしてください。
確認し「保存する」をクリックしましょう。
次に2つ目の工程をクリックします。
前項で取得した値から、ChatGPTで要約したテキストを作成する設定を行います。
※ChatGPT（OpenAI）を使ったアクションを動かすには、OpenAIのAPI有料プランに契約しておく必要があります。
APIの利用料金が発生した時にスムーズに支払いができるよう、契約内容を整えておきましょう。
先ほどと同様に、必要な項目はすでに設定されているため、内容を確認してそのまま「次へ」をクリックします。
メッセージ内容を入力します。
ここではChatGPTの指示文を作成します。
前項で取得した値から、「説明」を選択します。
取得した値を使用することで、内容が固定化されず、フローボットが起動するたびに新しい内容を要約することができます。
入力が完了したら、テストをクリックします。
テストに成功すると、要約された内容が取得されます。
確認し「保存する」をクリックしましょう。
次に3つ目の工程をクリックします。
Slackに送信するメッセージを設定しましょう。
先ほどと同様に、必要な項目はすでに設定されているため、内容を確認してそのまま「次へ」をクリックします。
投稿先のチャンネルIDを選択します。
フィールドをクリックし、候補の中からチャンネルを選択してください。
ちなみに事前に該当のチャンネルの「インテグレーション」からでYoomを追加しておいてくださいね！
SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法 | Yoomヘルプセンター
メッセージに、実際にSlackに送信したいメッセージの型を作成します。
前項で取得した値から、「予定のタイトル」「予定のURL」、ChatGPTで要約した「返答内容」などを追加することができます。
先ほどと同様に、取得した値を使用することで、内容が固定化されず、新しい内容を通知することができます。
入力したら「テスト」をクリックします。
テストに成功すると以下のように表示され、Slack側に要約した説明などが通知されます。
すべての設定が完了すると、以下のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動しましょう。
これですべての設定が完了しました！
Google カレンダーに予定が作成された際に、その説明文をChatGPTで要約してSlackで通知する方法は以上です。
Yoomでは、ChatGPTを活用した様々な自動化を実現できます。ここでは、ChatGPTに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
■概要
「Google Meetによる会議終了後に議事録をChatGPTで作成し、DeepLで多言語翻訳してメールで共有する」ワークフローは、会議後の議事録作成から多言語対応、共有までを自動化する業務ワークフローです。
会議の内容をスピーディーに記録し、必要な言語に翻訳してチーム全体に即座に共有することで、コミュニケーションの効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■概要
Slackのチャンネルでは日々多くの情報が飛び交い、重要な投稿を見逃したり、後から内容を把握するのが大変だと感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をChatGPTが自動で要約します。
さらに、その結果をGoogle スプレッドシートに記録するため、情報のキャッチアップや管理が効率的になると予想されます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
このフローでは、Salesforceに登録されたリード情報を活用し、ChatGPTが最適なメール文面を自動生成します。その後、Yoomを通じて自動的にメール送信することで手間を省きつつ効果的なコミュニケーションを可能にします。これにより、営業チームはより戦略的な業務に集中できる環境が整うでしょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■概要
日々大量に届くメールのチェックや、その内容を情報共有のために転記する作業に追われていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、重要な情報の見落としや転記ミスの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、特定のメールを受信するだけでChatGPTが内容を自動で要約してNotionのデータベースへ記録するため、メール処理の手間を省き、情報の整理と活用を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
◼️概要
受信したメールの内容をChatGPTを用いて要約し、指定のSlackチャンネルに送信します。
◼️設定方法
1.Slack、ChatGPTそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.ChatGPTのオペレーションで、連携アカウントなどの設定を行ってください。
3.Slackのオペレーションで、連携アカウントや送信先のチャンネル、メッセージ内容の設定を行ってください。
4.メールトリガー設定したメールアドレス宛にメールが届くとフローボットが起動します。
◼️注意事項
・ChatGPT、Slackそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Slackの投稿先のチャンネルIDやChatGPTへの指示内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
カレンダーとChatGPTの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた予定内容の確認と要約、そしてチームへの共有といった一連の作業を完全に自動化できるため、情報共有の漏れや遅延を防ぎ、会議内容の事前把握がスムーズになります。
この仕組みによって、煩雑な情報共有作業から解放され、チームはより重要な業務に集中できるようになります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」は、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：特定の予定だけを自動化の対象にできますか？
A：はい可能です。「アプリトリガーのAPI接続設定」から「検索キーワード」を設定することができます。
Q：Slack以外のツールにも通知できますか？
A：はい可能です。Microsoft TeamsやChatworkなど社内で使用している別のチャットツールと連携することができます。
Slackのアクションを削除し、＋ボタンから代わりにお使いのツールを追加し、設定してください。
また、Yoomではさまざまなテンプレートを用意していますのでご活用ください。
Q：要約に失敗したらどうなりますか？
A：要約に失敗した場合は、連携時にエラーメッセージが表示されます。
要約に失敗する原因としては、アプリ連携がうまくいっていない可能性があるのでChatGPTのアプリ連携を再度ご確認ください。
また、今回紹介した連携はOpenAIのAPI有料プランに契約しておく必要がありますので併せてご確認ください。
