Google Meetによる会議終了後に議事録をChatGPTで作成し、DeepLで多言語翻訳してメールで共有する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

ChatGPT

と

DeepL

を自動連携できます。

■概要

オンライン会議後の議事録作成や、多国籍メンバーへの共有に手間を感じていませんか。特に、文字起こしから要約、翻訳、そして共有といった一連の作業は、時間がかかり負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をきっかけに、ChatGPTが議事録を自動で作成し、DeepLで翻訳後、関係者へメールで共有するまでの一連の流れを自動化し、これらの課題をスムーズに解決します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google Meetでの会議が多く、議事録作成の自動化を検討している方
海外拠点など多国籍のメンバーと連携しており、議事録の翻訳と共有を効率化したい方
ChatGPTやDeepLを活用して、会議後の情報共有プロセスを改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Google Meetの会議終了後、議事録の作成から翻訳、共有までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
手作業による文字起こしの聞き間違いや要約の抜け漏れ、翻訳ミス、共有忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

はじめに、Google Meet、Google Drive、Googleドキュメント、ChatGPT、DeepLをYoomと連携します
次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します
オペレーションで、文字起こしが完了するまで任意の時間、処理を「待機する」アクションを設定します
オペレーションで、Google Meetの「文字起こし情報を取得」アクションを設定します
オペレーションで、Googleドキュメントの「ドキュメントのコンテンツを取得」アクションを設定し、議事録作成のプロンプトなどを取得します
オペレーションで、ChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、取得した文字起こし情報を元に議事録を作成します
オペレーションで、DeepLの「テキストを翻訳」アクションを設定し、作成された議事録を翻訳します
最後に、Yoomの「メールを送る」アクションを設定し、関係者へ議事録を共有します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

メールを送信するアクションでは、共有したい相手のメールアドレスを任意に設定してください。
メールの本文には、固定のテキストだけでなく、前のステップでChatGPTが生成した議事録やDeepLが翻訳したテキストを変数として埋め込むことが可能です。

■注意事項

Google Meet、Googleドキュメント、ChatGPT、DeepLのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
「待機する」オペレーションは、パーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

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使用しているアプリについて

ChatGPT

YoomではChatGPTのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、SlackやChatworkなどのチャットツールから直接ChatGPTと会話ができるようにしたり、ChatGPTと他SaaSをノーコードで簡単に連携することができます。議事録の要約や、メール文面からのテキスト抽出、商品説明文の作成など、様々な用途でChatGPTを活用することが可能です。