Google カレンダーで予定が作成されたら、説明文をChat GPTで要約してSlackで通知する

■概要

Google カレンダーに追加された予定の詳細をチームに共有する際、説明文が長いと内容を把握しづらく、要約して共有する手間が発生していませんか。
このワークフローは、Google カレンダーとChat GPTを連携させることで、こうした課題を解決します。新しい予定が登録されると、その説明文をChat GPTが自動で要約し、指定のSlackチャンネルへ即座に通知するため、手作業による共有の手間を省き、迅速な情報伝達を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google カレンダーの予定共有を手作業で行い、非効率を感じている方
• Chat GPTをカレンダー管理に活用し、情報整理を効率化したいと考えている方
• Slackへの情報共有を自動化し、チームの生産性を高めたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Google カレンダーへの予定登録を起点に、Chat GPTでの要約からSlackへの通知までが自動で完結するため、情報共有にかかる作業時間を短縮します。
• 手動でのコピペや要約作業が不要になるため、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Chat GPT、Google カレンダー、SlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle カレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでChat GPTを選択し、トリガーで取得した予定の説明文を要約するよう「テキストを生成」アクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、生成された要約文を指定のチャンネルへ通知するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Chat GPTでテキストを生成するアクションでは、目的に合わせて要約の文字数やフォーマットなどを指定するプロンプトを任意で設定してください。
• Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルやメンション、メッセージの文面などを業務に合わせて自由に設定してください。

■注意事項
・Google カレンダー、Chat GPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。