■概要
Googleカレンダーに追加された予定の詳細をチームに共有する際、説明文が長いと内容を把握しづらく、要約して共有する手間が発生していませんか。
このワークフローは、GoogleカレンダーとChat GPTを連携させることで、こうした課題を解決します。新しい予定が登録されると、その説明文をChat GPTが自動で要約し、指定のSlackチャンネルへ即座に通知するため、手作業による共有の手間を省き、迅速な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーの予定共有を手作業で行い、非効率を感じている方
- Chat GPTをカレンダー管理に活用し、情報整理を効率化したいと考えている方
- Slackへの情報共有を自動化し、チームの生産性を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーへの予定登録を起点に、Chat GPTでの要約からSlackへの通知までが自動で完結するため、情報共有にかかる作業時間を短縮します。
- 手動でのコピペや要約作業が不要になるため、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Chat GPT、Googleカレンダー、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでChat GPTを選択し、トリガーで取得した予定の説明文を要約するよう「テキストを生成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、生成された要約文を指定のチャンネルへ通知するよう設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chat GPTでテキストを生成するアクションでは、目的に合わせて要約の文字数やフォーマットなどを指定するプロンプトを任意で設定してください。
- Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルやメンション、メッセージの文面などを業務に合わせて自由に設定してください。
■注意事項・Googleカレンダー、Chat GPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。