■概要
Google Meetでの会議後、録画データから議事録を作成し、要約して関係者に共有する作業は手間がかかるものではないでしょうか。
特に会議が続くと、この定型業務が大きな負担となり、本来注力すべき業務の時間を圧迫することもありますよね。
このワークフローを活用すれば、会議が終了するだけで文字起こしからDeepSeekによる要約、Outlookでのメール送信までが自動で完結し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録作成や情報共有の効率化を考えている方
- DeepSeekなどの生成AIを活用し、会議内容の要約作業を自動化したい方
- Outlookを利用しており、チームや関係者への迅速な情報共有を仕組み化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議後の文字起こしから要約、メール共有までが自動処理されるため、議事録作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による文字の転記ミスや要約の解釈違いなどを防ぎ、ヒューマンエラーのない正確な情報共有につながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Meet、Google Drive、DeepSeek、OutlookをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで待機機能を設定し、レコーディングファイルが利用可能になるまで一定時間待機させます。
- Google Meetの「レコーディング情報を取得」アクションで、会議の録画データを取得します。
- Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで、取得した録画ファイルをダウンロードします。
- 文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声データをテキスト化します。
- DeepSeekの「テキストを生成」アクションで、文字起こしされたテキストを指定のプロンプトで要約します。
- 最後に、Outlookの「メールを送る」アクションで、生成された要約を指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- DeepSeekのオペレーションでは、文字起こししたテキストをどのように要約するかを指示するプロンプトを任意の内容で設定できます。
- Outlookでメールを送信するオペレーションでは、宛先や件名、本文を自由に設定でき、文字起こしや要約の結果といった変数を差し込むことも可能です。
■注意事項
- Google Meet、Google Drive、DeepSeek、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 - ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。
アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら。
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