「この論文、誰か要約してくれないかな…」
研究資料や論文ファイルの取り扱いで、そんな悩みを抱えたことはありませんか？手作業でのファイル確認や要点の整理、メールやチャットでの共有など、意外に時間と手間がかかってしまってしまいがちですよね…。そんな課題を一気に解決できるのが、AIによる自動要約機能です。たとえば、フォームで受け取った論文ファイルをOCRで読み取り、AIが要約を生成して、その結果をSlackやMicrosoft Teamsに自動通知することや、GmailやOutlookで関係者にメール送信することが可能です。また、要約結果をGoogle スプレッドシートやNotionに記録するといったこともできます。
この記事では、「論文ファイルをAIで自動要約して様々なツールに連携する方法」について画像付きで詳しく解説 していきます。誰でも簡単に連携が可能なので、AIを使用した業務効率化に興味のある方はぜひチェックしてみてください！
とにかく早く試したい方へ Yoomには「Googleフォームから届いた論文ファイルを読み取り、AIで要約してSlackに通知」を自動化するためのテンプレートが用意されています。
Googleフォームで送信された論文ファイルをOCRで読み取り、AIで要約してSlackに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで論文やレポートを受け取る際、一つひとつファイルを開いて内容を確認し、関係者へ共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け取った論文やレポートの内容確認、共有に手間を感じている方 OCR機能やAI機能を活用して、大量のドキュメント処理を効率化したいと考えている方 手作業による情報共有での遅延や漏れを防ぎ、迅速な対応を実現したいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信から内容の要約、Slackへの通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた一連の確認作業にかかる時間を短縮できます。 手動での情報共有時に起こりがちな、確認漏れや通知の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、迅速かつ正確な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。 トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルを指定します。 オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、抽出したテキストを要約します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約した内容を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるGoogleフォームは、フォームIDを任意で設定し、特定のフォームからの送信のみを対象とすることが可能です。 OCR機能では、読み取り対象のファイルや抽出するページ範囲などを任意で設定できます。 AI機能による要約では、プロンプト（指示文）を自由に編集し、「結論を先に述べる形で要約」など、目的に応じた要約が可能です。 Slackへの通知メッセージは、通知先のチャンネルや本文を任意で設定でき、本文にはAIが要約した内容などの変数を埋め込めます。 ■注意事項
Googleフォーム、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら をご参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。こちら をご参照ください。
論文ファイルのAI要約を自動化する方法 ここでは、フォームサービス経由で受け取った論文ファイルをOCRで読み取り、AIを用いて自動で要約し、その結果を様々なツールに通知・記録する具体的な自動化テンプレートを紹介します！
チャットツールに要約結果を通知する フォームで受け取った論文ファイルを自動で要約し、SlackやMicrosoft Teamsといった日頃利用しているチャットツールにその結果を通知します。
Googleフォームで送信された論文ファイルをOCRで読み取り、AIで要約してSlackに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで論文やレポートを受け取る際、一つひとつファイルを開いて内容を確認し、関係者へ共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け取った論文やレポートの内容確認、共有に手間を感じている方 OCR機能やAI機能を活用して、大量のドキュメント処理を効率化したいと考えている方 手作業による情報共有での遅延や漏れを防ぎ、迅速な対応を実現したいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信から内容の要約、Slackへの通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた一連の確認作業にかかる時間を短縮できます。 手動での情報共有時に起こりがちな、確認漏れや通知の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、迅速かつ正確な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。 トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルを指定します。 オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、抽出したテキストを要約します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約した内容を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるGoogleフォームは、フォームIDを任意で設定し、特定のフォームからの送信のみを対象とすることが可能です。 OCR機能では、読み取り対象のファイルや抽出するページ範囲などを任意で設定できます。 AI機能による要約では、プロンプト（指示文）を自由に編集し、「結論を先に述べる形で要約」など、目的に応じた要約が可能です。 Slackへの通知メッセージは、通知先のチャンネルや本文を任意で設定でき、本文にはAIが要約した内容などの変数を埋め込めます。 ■注意事項
Googleフォーム、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら をご参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。こちら をご参照ください。
Googleフォームで送信された論文ファイルをOCRで読み取り、AIで要約してMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
Googleフォームで論文やレポートを受け付けているものの、その後の内容確認や要約作成、関係者への共有に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで論文やレポートを回収し、内容の確認に時間を要している方 提出された多数の書類からAIを活用して効率的に要点を把握したいと考えている方 Microsoft Teamsでの情報共有を効率化し、手作業での通知をなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信から要約作成、通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた一連の確認作業にかかる時間を短縮することができます。 手作業による書類の確認漏れや、共有内容の誤りといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の安定化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームで送信されたファイルをダウンロードします。 ダウンロードしたファイルに対し、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定して、テキストデータを抽出します。 抽出したテキストを基に、AI機能の「要約する」アクションで内容を要約します。 Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションで、作成された要約を指定のチャネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、連携したい対象のフォームIDを任意で設定してください。 OCR機能でテキストを抽出する際に、読み取り対象としたいファイル内の項目や範囲を任意で指定することが可能です。 AI機能で要約を作成する際には、「学術的な観点で要約して」や「3つの要点にまとめて」など、目的に応じたプロンプトを任意で設定できます。 Microsoft Teamsへの通知アクションでは、通知先のチームやチャネル、メッセージ本文を自由にカスタマイズでき、本文にはAIが作成した要約内容などの変数を埋め込めます。 ■注意事項
Googleフォーム、Google Drive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら をご参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。こちら をご参照ください。
メールで要約結果を通知する フォームで受信した論文ファイルのAIによる要約結果を、GmailやOutlookを用いて指定した宛先に自動でメール送信します。
Googleフォームで送信された論文ファイルをOCRで読み取り、AIで要約してOutlookに通知する
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■概要
Googleフォームで論文やレポートなど、長文のファイルを受け取る際、その内容確認や関係者への共有に手間がかかっていませんか？ファイルを開き、内容を読み込み、要約を作成してメールで通知するといった一連の作業は、コア業務を圧迫する要因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへのファイル提出を起点に、OCRでの文字抽出、AIによる要約、そしてOutlookでの通知までを自動化し、論文内容の迅速な把握と共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで論文やレポートを受け取り、内容確認に時間を要している研究機関の担当者の方 提出された複数のPDFファイルから、手作業でテキストを抽出し要約を作成しているチームの方 AIやOCRを活用して、定型的な情報収集や共有のプロセスを効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信から内容の要約、通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた情報確認や共有にかかる時間を短縮できます。 手作業によるテキストの転記ミスや要約内容のばらつき、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の質を安定させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、OutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルをダウンロードします。 続けて、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 さらに、オペレーションでAI機能の「要約する」を設定し、OCRによって抽出したテキストの要約を作成します。 最後に、Outlookの「メールを送る」アクションを設定し、AIが作成した要約内容を記載したメールを関係者に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガーでは、対象とするフォームのIDや、フローを起動する間隔を任意で設定してください。 Google Driveの「ファイルをダウンロードする」では、トリガーのアウトプット（動的変数）を用いて、ダウンロード対象のファイルIDを指定します。 OCR機能では、読み取るファイルの指定方法のほか、抽出したい項目や使用するAIモデル、言語などを自由に設定できます。 AIによる要約では、要約対象のテキストだけでなく、文字数や「箇条書きで」といった要約の条件、言語などを設定することが可能です。 Outlookで送信するメールの件名や本文は、AIが生成した要約などをアウトプット（動的変数）として含めるなど、自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Googleフォーム、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで送信された論文ファイルをOCRで読み取り、AIで要約してGmailで通知する
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■概要
研究機関や教育現場などで、Googleフォームを使って論文ファイルを受け付けているものの、その後の内容確認や要約作成に多くの時間を要していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで論文やレポートを収集し、内容の確認に手間を感じている方 提出された多数のファイルから、AIを活用して効率的に要点を把握したいと考えている方 OCRやAIを組み合わせた業務自動化で、情報収集のプロセスを改善したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの送信後、ファイルの内容確認から要約作成、通知までを自動化できるため、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業でのコピペや転記が不要になることで、要約作成時の情報の抜け漏れや、通知内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、GmailをYoomと連携します。 トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルを指定します。 OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 AI機能の「要約する」アクションを設定し、抽出したテキストを要約します。 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、生成された要約を含む通知メールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるGoogleフォームは、連携するアカウント内のフォームから任意のものをIDで指定できます。 OCR機能では、読み取り対象のファイルや、テキストを抽出するページの範囲などを任意で設定することが可能です。 AI機能での要約では、「100字程度で要約して」や「箇条書きで出力して」など、目的に合わせてプロンプトを自由にカスタマイズできます。 Gmailでの通知設定では、宛先や件名、本文を任意の内容に変更でき、AIが生成した要約などの情報を本文に埋め込んで送信できます。 ■注意事項
Googleフォーム、Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら をご参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。こちら をご参照ください。
データベースに要約結果を記録する フォーム経由で入手した論文ファイルとそのAIによる要約を、Google スプレッドシートやNotionなどのデータベースサービスへ自動的に記録・蓄積します。
Googleフォームで送信された論文ファイルをOCRで読み取り、AIで要約してGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Googleフォームで論文やレポートを受け付けた後、ファイルを開いて内容を確認し、要約してリスト化する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は、件数が増えるほど担当者の負担が大きくなり、入力ミスなども発生しやすくなります。このワークフローは、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、添付された論文ファイルの文字情報をOCRで読み取り、AIで要約してGoogle スプレッドシートに自動で追加します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで論文やレポートなどのファイル提出を受け付けている担当者の方 受け取ったファイルの内容確認や要約、リストへの転記作業に時間を要している方 手作業による転記ミスや、要約の属人化といった課題を解消したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答からファイル取得、OCR、AI要約、スプレッドシートへの記録までを自動化し、手作業の時間を短縮できます。 手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、AIによる要約で業務品質の安定化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」を設定します。 オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、フォームから送信された論文ファイルを取得します。 次に、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。 続いて、AI機能の「要約する」を設定し、抽出したテキストを指定の条件で要約します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、AIが要約したテキストなどをシートに追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガーでは、対象となるフォームのIDや、フローを起動するチェック間隔を任意で設定してください。 Google Driveでファイルをダウンロードするアクションでは、前のステップで取得したファイルのIDをアウトプット情報から選択して指定します。 OCR機能では、読み取りに使用するAIモデルや対象言語などをファイルの特性に合わせて設定することが可能です。 AIによる要約機能では、要約後の文字数や「箇条書きで」といった要約の条件、言語などを自由に設定できます。 Google スプレッドシートにレコードを追加する際、出力先のスプレッドシートIDやシート名、書き込みたい情報の値を任意で設定してください。 ■注意事項
Googleフォームで送信された論文ファイルをOCRで読み取り、AIで要約してNotionに追加する
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■概要
Googleフォームで論文やレポートなどのファイルを受け付けた際、内容の確認や要約、Notionへの情報整理に手間を感じていませんか。一つ一つのファイルを開いて内容を把握し、手作業で転記する作業は時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへのファイル提出をきっかけに、OCRでの文字起こしからAIによる要約、Notionへの自動追加までを一気通貫で自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け付けた論文やレポートの管理を効率化したい研究・教育機関の方 大量のPDFファイルの内容を把握し、要約して整理する必要がある業務を担当している方 GoogleフォームとNotionを連携させ、情報収集からデータベース化までを自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへのファイル提出から情報整理までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業による情報の転記ミスや要約内容の抜け漏れを防ぎ、Notionに蓄積される情報の正確性と質を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 オペレーションで、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームで送信されたファイルをダウンロードします。 続いて、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 次に、AI機能の「要約する」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストを要約します。 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容やAIによる要約結果をデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガーでは、対象となるフォームのIDや、フローを起動する間隔を任意で設定してください。 Google Driveのファイルダウンロード設定では、Googleフォームのトリガーで取得したアウトプット情報から、対象のファイルIDを指定します。 OCR機能では、読み取りたいファイルの指定方法や抽出項目、使用するAIモデル、言語などを業務内容に合わせて自由に設定できます。 AIによる要約機能では、要約の文字数や含めるべき要素、言語などを細かく指定し、希望に沿った要約を生成できます。 Notionへのレコード追加では、対象のデータベースIDを指定し、フォームの回答内容やAIの要約結果をどのプロパティに格納するかをアウトプットを活用して設定してください。 ■注意事項
論文ファイルをAIで要約してSlackに自動通知するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、Googleフォームで送信された論文ファイルをOCRで読み取り、AIで要約してSlackに通知するフローを解説していきます！登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法 作成の流れは大きく分けて以下です。
Googleフォーム・Google Drive・Slackのマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Googleフォームのトリガー設定、OCR・AI要約・Slackのアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Googleフォームで送信された論文ファイルをOCRで読み取り、AIで要約してSlackに通知する
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■概要
Googleフォームで論文やレポートを受け取る際、一つひとつファイルを開いて内容を確認し、関係者へ共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け取った論文やレポートの内容確認、共有に手間を感じている方 OCR機能やAI機能を活用して、大量のドキュメント処理を効率化したいと考えている方 手作業による情報共有での遅延や漏れを防ぎ、迅速な対応を実現したいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信から内容の要約、Slackへの通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた一連の確認作業にかかる時間を短縮できます。 手動での情報共有時に起こりがちな、確認漏れや通知の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、迅速かつ正確な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。 トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルを指定します。 オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、抽出したテキストを要約します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約した内容を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるGoogleフォームは、フォームIDを任意で設定し、特定のフォームからの送信のみを対象とすることが可能です。 OCR機能では、読み取り対象のファイルや抽出するページ範囲などを任意で設定できます。 AI機能による要約では、プロンプト（指示文）を自由に編集し、「結論を先に述べる形で要約」など、目的に応じた要約が可能です。 Slackへの通知メッセージは、通知先のチャンネルや本文を任意で設定でき、本文にはAIが要約した内容などの変数を埋め込めます。 ■注意事項
Googleフォーム、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら をご参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。こちら をご参照ください。
ステップ1: Googleフォーム・Google Drive・Slackのマイアプリ連携 まず、Yoomのアカウントにログインします。初めてのYoom
1. マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2. 入力欄からアプリ名で検索できます。
Googleフォームのマイアプリ登録 では、さっそくGoogleフォームをマイアプリ登録していきましょう！
1. 以下の画面が出てきますので、「Sign in with Google」 をクリックしてください。
2. 連携するアカウントを選んでください。
Google Driveのマイアプリ登録 Google Driveも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1. 以下の画面が出てきますので、「Sign in with Google」 をクリックしてください。
Slackのマイアプリ登録 最後に、Slackも同じように検索しましょう！
1. 以下のログイン画面が出てきます。
2. プルダウンから投稿先チャンネルを選択できます。こちら
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
ステップ2：テンプレートをコピー 以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
Googleフォームで送信された論文ファイルをOCRで読み取り、AIで要約してSlackに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで論文やレポートを受け取る際、一つひとつファイルを開いて内容を確認し、関係者へ共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け取った論文やレポートの内容確認、共有に手間を感じている方 OCR機能やAI機能を活用して、大量のドキュメント処理を効率化したいと考えている方 手作業による情報共有での遅延や漏れを防ぎ、迅速な対応を実現したいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信から内容の要約、Slackへの通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた一連の確認作業にかかる時間を短縮できます。 手動での情報共有時に起こりがちな、確認漏れや通知の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、迅速かつ正確な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。 トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルを指定します。 オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、抽出したテキストを要約します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約した内容を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるGoogleフォームは、フォームIDを任意で設定し、特定のフォームからの送信のみを対象とすることが可能です。 OCR機能では、読み取り対象のファイルや抽出するページ範囲などを任意で設定できます。 AI機能による要約では、プロンプト（指示文）を自由に編集し、「結論を先に述べる形で要約」など、目的に応じた要約が可能です。 Slackへの通知メッセージは、通知先のチャンネルや本文を任意で設定でき、本文にはAIが要約した内容などの変数を埋め込めます。 ■注意事項
Googleフォーム、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら をご参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。こちら をご参照ください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
ステップ3:フォームに回答が送信されたら起動するトリガーの設定 まず、一番上の「フォームに回答が送信されたら」のアイコンをクリックします。
Google Driveと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
各項目を設定していきます。
トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
フォームID： URLの赤枠の箇所がフォームIDです。
設定が終わったらテストのため、Googleフォームで回答者としてフォームに記入し、送信してください。
なお、以下が送信した論文ファイルです。
アウトプットについて こちら
ステップ4:ファイルをダウンロードする設定 次に、「ファイルをダウンロードする」のアイコンをクリックします。
Google Driveと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
ファイルIDを設定しましょう。 入力欄をクリックすると、取得した値からファイルIDを引用できます。
テストが成功すると、以下のような画面が表示されます。
ステップ5:文字を読み取り、要約する設定 次に、「画像・PDFから文字を読み取る」のアイコンをクリックします。
OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
タイトルとアクションを設定します。 こちら 「画像・PDFから文字を読み取る」の設定方法 画像・PDFから文字情報を読み取るオペレーションで実施できること/できないこと
各項目を設定していきます。
ファイルの添付方法： プルダウンで「ファイルをアップロード」か「取得した値を使用」か選択できます。今回は「取得した値を使用」を選択しています。
抽出したい項目： デフォルトではタイトルと内容を抽出するように設定されています。
使用するAI： プルダウンから選べるようになっています。初期設定ではClaude_v2が選ばれているので、今回はそのまま使って進めていきましょう。
言語： デフォルトでは英語になっていますが、今回は日本語を選択しています。
設定が終わったら、「テスト」をクリックしましょう。
次に、「要約する」のアイコンをクリックします。
タイトルとアクションを設定します。 「要約する」の設定方法
各項目を設定していきます。
要約対象のテキスト： 元から設定されています。今回は特に変更を加えていませんが、編集欄をクリックすると以下のように取得した値を引用できます。
文字数： 数字で入力します。今回はデフォルトのままにしておきます。
その他の項目は任意ですが、必要なら注釈を見ながら入力してみてください。
設定が終わったら「テスト」をクリックします。
ステップ6:Slackに通知する設定 最後に、「チャンネルにメッセージを送る」のアイコンをクリックします。
Slackと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
各項目を設定していきます。
投稿先のチャンネルID ：入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択しましょう。
メッセージ：デフォルトの状態でそのまま使えるようになっています。 編集欄をクリックするとGoogleフォームからの情報なども引用できるので、活用してみてくださいね。
設定が終わったら、「テスト」をクリックしましょう。
ステップ7:テストと確認 おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
以上が、Googleフォームで送信された論文ファイルをOCRで読み取り、AIで要約してSlackに通知する方法でした！
文章の要約機能を使ったその他の自動化例 文章の要約機能を活用することで、さまざまな自動化を実現することができます。
文章の要約機能を使った自動化例 文章の要約機能を使えば、PDFや録画データ、メール、Google スプレッドシートなど様々な情報源から自動で内容を抽出・要約できます。またその結果を、チャット通知や議事録の保存、データベースの更新などの形で情報共有をすることができます。情報の整理にかかる手間を大幅に削減して、スムーズな情報共有が可能です。
Gmailで受信した内容をChatGPTで要約して通知する
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■概要
「Gmailで受信した内容をChatGPTで要約して通知する」ワークフローは、メールの内容を効率的に共有するための自動化プロセスです。■このテンプレートをおすすめする方
Gmailでの日々のメール管理に時間を取られているビジネスパーソン チーム内での情報共有を迅速化したいリーダーやマネージャー ChatGPTの要約機能を活用して業務効率を向上させたい方 メール内容を自動で整理・共有したいと考えているIT担当者 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで受信した内容をChatGPTで要約して自動的に通知されるため、手動での通知作業の手間を省けます。
■注意事項
Gmail、ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。
Google Driveに格納されたPDFをOCRで読み取り、要約してGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
Google Driveに日々保存される契約書やレポートなどのPDFファイル。その内容を確認し、要約して関係部署に共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、重要な情報の見落としに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにPDFが格納されると、AIが自動で文字情報を読み取って要約を作成し、Google Chatへ通知します。書類確認から情報共有までを自動化し、業務の迅速化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに保存されるPDFの内容確認と情報共有に時間を要している方 手作業による書類の要約作成や、転記ミスなどのヒューマンエラーをなくしたい方 AIやOCRの技術を活用して、書類管理に関連する業務のDXを推進したい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル格納を起点に、内容の読み取りから要約、通知までを自動化し、これまで手作業で行っていた一連の作業時間を短縮します。 手作業による内容の確認ミスや要約の抜け漏れ、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、抽出したテキストを要約します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、作成された要約を指定のスペースに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、本ワークフローを起動させたい特定のフォルダIDを任意で設定してください。 Google Chatの通知オペレーションでは、メッセージを送信したいスペースや宛先を任意で設定してください。 Google Chatとの連携は、Google Workspaceをご利用の場合のみ可能ですのでご注意ください。 OCR機能である「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションは、チームプランまたはサクセスプランでご利用いただけます。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランで利用可能な機能は、2週間の無料トライアル期間中であればすべてお試しいただくことが可能です。
Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する
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■概要
Google スプレッドシートに議事録やアンケート結果などを集約しているものの、その内容を都度確認し要約する作業に時間を取られていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、DeepSeekが自動で内容を要約し指定のセルに結果を書き込むため、情報収集と要約作成のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで情報収集やタスク管理をしているすべての方 収集したテキスト情報の要約作業に、手間や時間を取られている方 DeepSeekを活用して、定型的な文章作成業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートへの情報追加をトリガーに自動で要約が実行されるため、これまで手作業で行っていた要約作成の時間を短縮できます。 手作業による内容の読み飛ばしや要約の質のばらつきを防ぎ、常に一定の品質で情報を整理することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDeepSeekをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。 その後、オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、トリガーで取得した行の情報を要約するようプロンプトを組みます。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定することで、生成された要約文を元の行の指定したセルに書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
DeepSeekのテキスト生成アクションでは、使用するモデルIDや、どのような要約内容を生成させたいかに応じてメッセージリスト（プロンプト）を任意で設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象のスプレッドシートID、シートID、および要約結果を書き込む列の値を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、DeepSeekとYoomを連携させてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約してレコードを更新する
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■概要
Salesforceに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約してレコードを更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google 検索で情報の取得を行いたい方
・競合企業の情報を調査する営業アシスタント
・担当企業の情報を集めアプローチに活用したい営業担当
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Salesforceは細かい情報の登録が可能であり、営業活動を円滑にするために有効的なツールです。
ミスをなるべく防ぎたいと考える方にこのフローは有効的です。
■注意事項
・Google 検索、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
・Salesforce、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリ・機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはやデータコネクトエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoom会議終了後、録画を文字起こし・要約して議事録PDFをBoxに保存する
試してみる
■概要
Zoomでの会議後、議事録を作成するために録画を視聴し、手作業で文字起こしや要約を行うことに手間を感じていないでしょうか。重要な作業でありながら、多くの時間を要するため、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoom会議の終了をきっかけに、録画データの文字起こし、AIによる要約、議事録PDFの作成、Boxへの保存までを自動化し、議事録作成に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoom会議が多く、議事録作成の手間を減らしたい担当者の方 会議の録画データを手作業で文字起こし・要約している業務担当者の方 会議内容の共有や保管を効率化し、チーム全体の生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoom会議後の録画ダウンロードから文字起こし、要約、保存までの一連の流れを自動化し、議事録作成にかかる時間を短縮します。 手作業による文字の起こし間違いや要約の抜け漏れ、ファイルの保存忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質を均一化します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoom、Googleドキュメント、BoxをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと「レコーディングファイルをダウンロードする」アクションを順に設定します。 その後、音声文字起こし機能を使って、ダウンロードした録画データを文字起こしします。 続いて、AI機能を使って、文字起こししたテキストを要約するアクションを設定します。 次に、Googleドキュメントで要約をもとに議事録を作成するアクションを設定します。 最後に、Boxで作成した議事録PDFを指定フォルダにアップロードするアクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定では、対象とするアカウントのメールアドレスやフローの起動間隔を任意に設定してください。 音声文字起こし機能のアクション設定で、文字起こしの対象とする音声ファイルを指定できます。 AI機能による要約の設定では、要約対象の文章として前段の文字起こし結果を変数で指定し、要約の条件も任意にカスタマイズ可能です。 Googleドキュメントでの書類作成設定では、議事録の雛形や発行する書類のファイル名、本文に差し込む内容などを任意に設定できます。 Boxへのアップロード設定では、保存先のフォルダやファイル名、ファイルの添付方法などを任意に選択してください。 ■注意事項
Zoom、Google ドキュメント、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ この記事では、「論文ファイルをAIで自動要約して様々なツールに連携する方法」 について、プログラミング不要で実現できる具体的な手順をご紹介しました。Yoomには、今回ご紹介した要約連携フロー以外にも、業務を効率化するテンプレートが多数用意されています。
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