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とにかく早く試したい方へ
YoomにはBitrix24とGoogleドキュメントを連携して、Bitrix24に登録したデータをもとに新規ドキュメントを作成するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Bitrix24で新しい案件が発生するたびに、報告書や提案書の雛形としてGoogleドキュメントを手作業で作成するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この定型的な作業は、時間を要するだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Bitrix24に新しいDealが作成されると、Googleドキュメントのファイルを自動で作成するため、Bitrix24とGoogleドキュメントの連携における課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Bitrix24での案件管理とGoogleドキュメントでの書類作成を行っている営業担当者の方
・Bitrix24とGoogleドキュメント間の情報転記作業に、手間や二度手間を感じている方
・案件発生時のドキュメント作成を自動化し、営業活動の初動を迅速化したいと考えている方
■注意事項
・Bitrix24、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Bitrix24に追加したリードや案件情報を、Googleドキュメントにも自動で追加したい」
「案件が発生するたびに、Bitrix24の情報を手作業でGoogleドキュメントにコピー＆ペーストしており、時間がかかるしミスも怖い…」
このように、Bitrix24とGoogleドキュメントを併用する中で、手作業によるデータ連携に非効率さや課題を感じていませんか？
もし、Bitrix24で新しい案件やリードが作成された際に、関連情報を盛り込んだGoogleドキュメントを自動で生成する仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放されるかもしれません。
そして、入力ミスを心配することなく、顧客対応や提案活動といったコア業務に集中することができるはずです。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現できます。
ぜひこの記事を参考に、日々の業務をよりスマートに効率化していきましょう！
多方向の連携を実現するためには？
Googleドキュメントとの情報同期を実現したい場合、Bitrix24コネクタとの連携が広く知られている手法でしょう。
ただ単一方向の連携のみで、その他の作業もほぼ同時に行いたい（例：ドキュメントのリンクをデータベースツールに集約する、タスク管理ツールとの追加連携）と考えた時に、現状の連携方法では事足りないと思うかもしれません。
複雑な分岐や複数ツールとのデータ処理を実現してさらなる効率化を目指したいなら、ノーコード自動化ツールYoomの活用が最適解となる可能性があります。
Bitrix24とGoogleドキュメントを連携してできること
Bitrix24とGoogleドキュメントのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた二つのアプリケーション間での情報共有を自動化できます。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
ご自身の業務に当てはまるものや、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Bitrix24でDealが作成されたら、Googleドキュメントを作成しテキストを追加する
Bitrix24で新しい案件が作成された際に、その案件情報（会社名、担当者名、金額など）を自動でGoogleドキュメントに転記し、新しいドキュメントとして作成する連携です。
この仕組みにより、案件発生後の書類作成といった初動対応を自動化し、手作業による情報入力の手間やミスをなくすことができます。
■概要
Bitrix24で新しい案件が発生するたびに、報告書や提案書の雛形としてGoogleドキュメントを手作業で作成するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この定型的な作業は、時間を要するだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Bitrix24に新しいDealが作成されると、Googleドキュメントのファイルを自動で作成するため、Bitrix24とGoogleドキュメントの連携における課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Bitrix24での案件管理とGoogleドキュメントでの書類作成を行っている営業担当者の方
・Bitrix24とGoogleドキュメント間の情報転記作業に、手間や二度手間を感じている方
・案件発生時のドキュメント作成を自動化し、営業活動の初動を迅速化したいと考えている方
■注意事項
・Bitrix24、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Bitrix24でLeadが作成されたら、Googleドキュメントを作成しテキストを追加する
Bitrix24に新しいLeadが登録された際に、そのリード情報を基にしたGoogleドキュメントを自動で生成する連携です。
例えば、初回アプローチ用の資料やヒアリングシートなどを自動で準備できるため、リード獲得から次のアクションまでの時間を短縮できます。
これにより、営業担当者は本来注力すべき顧客とのコミュニケーションに集中できるはずです。
■概要
Bitrix24で管理しているリード情報を、商談の議事録や提案書作成のためにGoogleドキュメントへ手作業で転記していませんか？こうした作業は手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスが発生する原因にもなり得ます。このワークフローは、Bitrix24に新しいリードが登録されると、自動でGoogleドキュメントを作成し、指定したテキストを追加するものであり、Bitrix24とGoogleドキュメント（google docs）間の連携をスムーズに実現し、手作業による課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Bitrix24とGoogleドキュメント（google docs）を併用し、情報転記に手間を感じている営業担当者の方
・リード情報を基にしたドキュメント作成を効率化し、入力ミスをなくしたいチームリーダーの方
・手作業による定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Bitrix24、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Bitrix24とGoogleドキュメントの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にBitrix24とGoogleドキュメントを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでBitrix24とGoogleドキュメントの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Bitrix24／Googleドキュメント
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はBitrix24でDealが作成されたら、Googleドキュメントを作成しテキストを追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Bitrix24で新しい案件が発生するたびに、報告書や提案書の雛形としてGoogleドキュメントを手作業で作成するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この定型的な作業は、時間を要するだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Bitrix24に新しいDealが作成されると、Googleドキュメントのファイルを自動で作成するため、Bitrix24とGoogleドキュメントの連携における課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Bitrix24での案件管理とGoogleドキュメントでの書類作成を行っている営業担当者の方
・Bitrix24とGoogleドキュメント間の情報転記作業に、手間や二度手間を感じている方
・案件発生時のドキュメント作成を自動化し、営業活動の初動を迅速化したいと考えている方
■注意事項
・Bitrix24、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Bitrix24とGoogleドキュメントのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Bitrix24の連携
検索ボックスにBitrix24と入力し、Bitrix24のアイコンをクリックします。
Bitrix24を参照してApplication IDとApplication key、ドメインを入力し、「追加」をクリックしてください。
※画面上にも記載がありますが、各情報の取得はこちらのページをご参照ください。
マイアプリにBitrix24が追加されたことを確認できたら、Bitrix24のマイアプリ登録は完了となります。
Googleドキュメントの連携
検索ボックスにGoogleドキュメントと入力し、Googleドキュメントのアイコンをクリックします。
下記画面が表示されたら「Sign in with Google」のボタンをクリックしましょう。
お手持ちのGoogleアカウントを選択しログインを行ってください。
希望のアカウントが表示されていない場合は「別のアカウントを使用」からログインすることが可能です。
選択したGoogleアカウントで、ログインの確認画面が表示されるので、「次へ」をクリックします。
アクセス権限の確認画面が表示されるので、「続行」をクリックして連携を完了させましょう。
マイアプリにGoogleドキュメントが追加されたことを確認できたら、Googleドキュメントのマイアプリ登録は完了となります。
ステップ2：テンプレートをコピー
それでは自動化の設定を行っていきましょう！
Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Bitrix24で新しい案件が発生するたびに、報告書や提案書の雛形としてGoogleドキュメントを手作業で作成するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この定型的な作業は、時間を要するだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Bitrix24に新しいDealが作成されると、Googleドキュメントのファイルを自動で作成するため、Bitrix24とGoogleドキュメントの連携における課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Bitrix24での案件管理とGoogleドキュメントでの書類作成を行っている営業担当者の方
・Bitrix24とGoogleドキュメント間の情報転記作業に、手間や二度手間を感じている方
・案件発生時のドキュメント作成を自動化し、営業活動の初動を迅速化したいと考えている方
■注意事項
・Bitrix24、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3：Bitrix24のトリガー設定
まずはフローが動き出すきっかけとなるBitrix24のトリガー設定を行います。
画面赤枠の「New Deal」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
次の設定を行う前にBitrix24にて、Dealを作成しておきましょう。
Yoom画面に戻り、トリガーの起動間隔を設定しましょう。
設定が完了したらテストボタンをクリックしてください。
テスト成功が表示されていれば設定完了となります。
画面下の保存するボタンをクリックし、Bitrix24のトリガー設定を完了させましょう。
※「取得した値ってなんだろう?」と思った方は下記の記事をご参照ください。
アウトプットについて
ステップ4：Googleドキュメントの新規作成設定
次にGoogleドキュメントの新規作成を行います。
画面赤枠の「新しいドキュメントを作成する」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では、先ほどと同様に内容を確認したら、次へボタンをクリックしましょう。
次の画面で作成するドキュメントのタイトルを設定してください。
取得した値を活用することで、フローボットが起動するたびに最新情報が反映されます。
設定が完了したらテストボタンをクリックしましょう。
（※実際にGoogle Drive上に新しいGoogleドキュメントが作成されます。）
テスト成功が表示されていれば設定完了となります。
Google ドライブを参照し新しいドキュメントが作成されていることも確認しましょう。
テスト結果に問題がなければ画面下部の保存するボタンをクリックしてください。
ステップ5：Googleドキュメントへのテキスト追加設定
次に、ステップ4で作成したドキュメントにテキストを追加する設定を行います。
画面赤枠の「文末にテキストを追加」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」では今までと同様に内容を確認し、次へボタンをクリックしてください。
API接続設定画面でGoogleドキュメントに記載する文章の設定を行います。
設定が完了したらテストボタンをクリックしましょう。
（※Googleドキュメントに書き込みが行われます。）
テスト成功が表示されていれば設定完了となります。
保存するボタンをクリックし、Googleドキュメントへのテキスト追加設定を完了させてください。
Googleドキュメントを参照すると、設定した文章が追加されていることが確認できます。
ステップ6：フローをONにして動作を確認
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了となります。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！
Bitrix24やGoogleドキュメントを活用したその他の便利な自動化例
他にも、Bitrix24やGoogleドキュメントを活用した様々な自動化が可能です！
以下のような自動化もYoomなら簡単に設定することができます！
Bitrix24を使った便利な自動化例
Googleフォームと連携することで、送信された回答をBitrix24のコンタクトに自動で追加できます。
テンプレートを設定するだけで、回答を転記する手間を省けるため、人為的ミスを削減したいときに利用してみてください。
■概要
Bitrix24で管理している案件情報を、分析や共有のためにGoogle Sheets（Google スプレッドシート）へ転記する作業に手間を感じていませんか。手作業でのデータ移行は時間がかかるだけでなく、入力漏れやコピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Bitrix24で新しいDealが作成された際に、指定のGoogle スプレッドシートへ自動でレコードを追加し、こうした連携の手間やミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Bitrix24とGoogle Sheetsを利用して案件管理を行っている営業担当者の方
・Bitrix24のDeal情報をGoogle スプレッドシートへリアルタイムに連携させたいと考えている方
・手作業によるデータ転記を自動化し、入力ミスをなくして業務を効率化したい方
■注意事項
・Bitrix24、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Bitrix24でリードが登録されたらSlackに通知する」ワークフローは、営業チームの効率を高めるための自動化ツールです。新しいリードがBitrix24に登録されると、即座にSlackに通知が送信され、チーム全体で迅速に対応できるようになります。これにより、リードの見逃しを防ぎ、営業プロセスのスピードアップが実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Bitrix24を活用してリード管理を行っている営業担当者の方
・チーム内での情報共有を迅速化したい営業マネージャーの方
・リード対応のタイミングを逃さないようにしたいビジネスオーナーの方
■注意事項
・Bitrix24、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Bitrix24で登録されたリード情報をMailchimpに同期する」フローは、営業活動とマーケティング活動を効率的に連携させる業務ワークフローです。
Bitrix24で収集したリード情報を自動的にMailchimpに同期することで、営業とマーケティングのデータ管理がスムーズになります。手作業でのデータ移行を防ぎ、両ツール間の情報共有を円滑に行うことで、リード育成やキャンペーン展開の精度を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Bitrix24でリード管理を行いながら、Mailchimpでメールマーケティングを実施している営業・マーケティング担当者
・手動でデータを移行する手間を省き、効率的にリード情報を活用したい企業のチームリーダーやマネージャー
・営業とマーケティングのデータ連携を強化し、顧客とのコミュニケーションを一貫させたいビジネスオーナー
■注意事項
・Bitrix24、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Bitrix24とGoogle Driveを連携して顧客情報を管理する際、新しいフォルダを作成するたびに手作業でBitrix24へ情報を転記していませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveに特定のフォルダが作成されると、フォルダ名からAIがテキスト情報を抽出し、Bitrix24へ自動でコンタクトを作成するため、こうした連携業務の課題を解決し、作業を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Bitrix24とGoogle Driveを併用し、手作業での情報登録に課題を感じている方
・Google Driveでのフォルダ作成からBitrix24へのコンタクト登録を自動化したい方
・手作業による情報転記ミスをなくし、顧客管理の精度を高めたいと考えている方
■注意事項
・Google Drive、Bitrix24のそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Driveのフォルダ名にBitrix24で登録しているContactの姓名やメールアドレスなど、Search Contactで使用できる値を設定してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
「Googleフォームの回答を元にBitrix24でContactを作成する」フローは、Googleフォームで収集したデータを自動的にBitrix24に連携し、新しい連絡先を作成する業務ワークフローです。
このフローを利用することで、Googleフォームに入力された情報がスピーディーにBitrix24に送信され、新規連絡先として登録されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して顧客情報を収集し、Bitrix24で管理している方
・データ入力作業の自動化を検討している営業担当者の方
・CRMシステムへの手動登録に時間がかかっているチームリーダーの方
・Yoomを利用して業務ワークフローの効率化を図りたいIT担当者の方
・正確なデータ管理とスピーディーな連絡先作成を求めている企業の管理者の方
■注意事項
・Googleフォーム、Bitrix24のそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleドキュメントを使った便利な自動化例
Zoomなどのミーティングツールと連携することで、会議情報の文字起こしと記録を自動化できます。
これにより、議事録の作成を自動化できるため、重要な業務に割ける時間を増やしたいときは、以下のテンプレートがおすすめです！
■概要
Confluenceで作成した議事録や仕様書を、別途Googleドキュメントに転記していませんか？こうした手作業でのコピー&ペーストは手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや転記ミスといった問題も起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Confluenceでページが作成されると自動でGoogleドキュメントが生成されるため、ドキュメント管理に関する一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Confluenceで作成した情報をGoogleドキュメントでも管理している方
・複数のツール間での情報転記に手間を感じ、業務を効率化したいと考えている方
・手作業によるドキュメント作成で発生する、転記ミスなどの課題を解消したい方
■注意事項
・Confluence、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Microsoft SharePointに格納した画像ファイルやPDFの内容を確認し、その要約をGoogle ドキュメントに手作業で転記する業務は手間がかかるのではないでしょうか。特に、画像化された書類は文字のコピーができず、一つひとつ手入力する必要があり、時間も労力も要します。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointとGoogle ドキュメントを連携させ、ファイルの格納をトリガーにOCRでの読み取りからAIによる要約、ドキュメントへの追記までを自動化し、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointに保存したファイルの情報をGoogle ドキュメントで管理している方
・画像化された書類など、テキスト化されていない情報の転記や要約作業に手間を感じている方
・Microsoft SharePointとGoogle ドキュメント間の連携を自動化し、手作業による情報入力をなくしたいと考えている方
■注意事項
・OneDrive、GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上、OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Notionデータベースの情報でGoogle ドキュメントで見積書を作成し、Outlookでメールを送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionを業務に活用している企業
・データベースに顧客情報や商談に関する情報を登録している方
・見積書作成のためのデータの管理を行う方
2.Google ドキュメントを業務に活用している企業
・帳票の雛形を作成し、業務に活用している方
3.Outlookを主なコミュニケーションツールとして活用している企業
・顧客企業との情報伝達手段に活用している方
■注意事項
・Notion、Google ドキュメント、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Hubspotのコンタクトが特定のステータスになったらGoogleドキュメントで書類を発行するフローです。
■注意事項
・HubSpotとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしの結果をGoogleドキュメントに保存します。
まとめ
Bitrix24とGoogleドキュメントの連携を自動化することで、案件情報や顧客情報の転記といった定型業務の手間を削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、担当者は面倒な事務作業から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになります。
また、本来注力すべき顧客への価値提供や戦略立案といったコア業務に集中できるようになるはずです！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化による業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、その効果を体験してみてください！
関連記事：Google スプレッドシートと連携したフローを紹介した記事
よくあるご質問
Q：「Dealの作成」以外のトリガーアクションも設定できますか？
A：はい。
Dealの新規作成以外にもDealの更新やContact、Leadの作成・更新などをトリガーとして使用することができます。
Bitrix24で実行可能な処理についてはこちらをご参照ください。
Q：GoogleドキュメントだけでなくGoogle スプレッドシートにも連携できますか？
A：はい。
下記のバナーのようにGoogle スプレッドシートへの連携も可能です。
また、GoogleドキュメントやGoogle スプレッドシートの雛形を利用して書類を自動で作成することもできます。
■概要
Bitrix24で管理している案件情報を、分析や共有のためにGoogle Sheets（Google スプレッドシート）へ転記する作業に手間を感じていませんか。手作業でのデータ移行は時間がかかるだけでなく、入力漏れやコピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Bitrix24で新しいDealが作成された際に、指定のGoogle スプレッドシートへ自動でレコードを追加し、こうした連携の手間やミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Bitrix24とGoogle Sheetsを利用して案件管理を行っている営業担当者の方
・Bitrix24のDeal情報をGoogle スプレッドシートへリアルタイムに連携させたいと考えている方
・手作業によるデータ転記を自動化し、入力ミスをなくして業務を効率化したい方
■注意事項
・Bitrix24、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づく仕組みはありますか？
A：連携に失敗した場合はフローボットが停止し、Yoomに登録しているメールアドレスへ通知が行われます。
また、お送りしたメールから連携に失敗した際の原因を確認することも可能です。
原因を確認しても対処方法が分からない場合は、ヘルプページまたは、こちらをご確認ください。
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