Google スプレッドシートで行が追加されたら、Bitrix24でDealを作成する
試してみる
■概要
Bitrix24とGoogle スプレッドシートを併用しているものの、日々のデータ転記を手作業で行い、手間や時間を取られていないでしょうか。また、手作業による入力ミスは、データの信頼性を損なうリスクにも繋がります。このワークフローは、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、その情報を基にBitrix24へ自動でDealを作成するため、こうした課題の解決に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで管理しているリストを、手作業でBitrix24に登録している営業やアシスタントの方 Bitrix24とGoogle スプレッドシートのデータ連携を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方 手作業によるデータ入力のミスをなくし、より正確な案件管理を実現したい業務責任者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけで、自動でBitrix24にDealが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による入力情報の誤りや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Bitrix24とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のファイルやシートを指定します。 次に、オペレーションでBitrix24の「Create Deal」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をDealの各項目にマッピングします。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、どのファイルのどのシートを監視の対象とするかを任意で設定してください。 Bitrix24でDealを作成するアクションでは、Dealのタイトルや担当者などの各項目に、トリガーで取得したスプレッドシートのどの列の情報を反映させるかを設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、Bitrix24のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Google スプレッドシートで管理している顧客リストをBitrix24に連携したい！」Google スプレッドシートとBitrix24間での手作業によるデータ連携に、非効率さや限界を感じていませんか？
もし、Google スプレッドシートのデータを自動的にBitrix24に登録する仕組み があれば、こうした日々の煩わしい繰り返し作業から解放されるかもしれません。
また、入力ミスを心配する必要も減り、より重要な顧客対応や戦略立案といったコア業務に集中できる時間を生み出せるかもしれません。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定ができます。 業務の自動化を実現して日々の作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートとBitrix24を連携するためのテンプレート が用意されています。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Bitrix24でDealを作成する
試してみる
■概要
Bitrix24とGoogle スプレッドシートを併用しているものの、日々のデータ転記を手作業で行い、手間や時間を取られていないでしょうか。また、手作業による入力ミスは、データの信頼性を損なうリスクにも繋がります。このワークフローは、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、その情報を基にBitrix24へ自動でDealを作成するため、こうした課題の解決に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで管理しているリストを、手作業でBitrix24に登録している営業やアシスタントの方 Bitrix24とGoogle スプレッドシートのデータ連携を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方 手作業によるデータ入力のミスをなくし、より正確な案件管理を実現したい業務責任者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけで、自動でBitrix24にDealが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による入力情報の誤りや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Bitrix24とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のファイルやシートを指定します。 次に、オペレーションでBitrix24の「Create Deal」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をDealの各項目にマッピングします。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、どのファイルのどのシートを監視の対象とするかを任意で設定してください。 Bitrix24でDealを作成するアクションでは、Dealのタイトルや担当者などの各項目に、トリガーで取得したスプレッドシートのどの列の情報を反映させるかを設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、Bitrix24のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートとBitrix24を連携してできること
Google スプレッドシートとBitrix24のAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていたデータ入力を自動化し、業務効率を向上させること が可能になります。Google スプレッドシートに新しい行が追加されたタイミングで、その情報を基にBitrix24のDeal（取引）やLead（リード）を自動で作成する ことができます。
ここで、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Bitrix24でDealを作成する
Google スプレッドシートで管理している案件リストに新しい行が追加された際に、その情報を自動で取得し、Bitrix24に新しいDeal（取引）として登録する 連携です。
この自動化により、手作業でのデータ入力の手間と時間を削減し、入力ミスを防ぐ ことで、より迅速かつ正確な案件管理を実現します。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Bitrix24でDealを作成する
試してみる
■概要
Bitrix24とGoogle スプレッドシートを併用しているものの、日々のデータ転記を手作業で行い、手間や時間を取られていないでしょうか。また、手作業による入力ミスは、データの信頼性を損なうリスクにも繋がります。このワークフローは、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、その情報を基にBitrix24へ自動でDealを作成するため、こうした課題の解決に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで管理しているリストを、手作業でBitrix24に登録している営業やアシスタントの方 Bitrix24とGoogle スプレッドシートのデータ連携を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方 手作業によるデータ入力のミスをなくし、より正確な案件管理を実現したい業務責任者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけで、自動でBitrix24にDealが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による入力情報の誤りや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Bitrix24とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のファイルやシートを指定します。 次に、オペレーションでBitrix24の「Create Deal」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をDealの各項目にマッピングします。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、どのファイルのどのシートを監視の対象とするかを任意で設定してください。 Bitrix24でDealを作成するアクションでは、Dealのタイトルや担当者などの各項目に、トリガーで取得したスプレッドシートのどの列の情報を反映させるかを設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、Bitrix24のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Bitrix24でLeadを作成する
Google スプレッドシートで管理しているリードリストに新しい情報が追加された際に、そのデータを基にBitrix24に新しいLead（リード）を自動で作成する 連携です。
イベントやWebフォームから得たリード情報をGoogle スプレッドシートに集約している場合に特に有効で、リード登録のプロセスを自動化し、営業担当者への情報共有をスムーズに 行えます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Bitrix24でLeadを作成する
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■概要
Google スプレッドシートで見込み顧客リストを管理し、それを手作業でBitrix24に登録する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、Bitrix24とGoogle スプレッドシートのデータ連携を自動化します。Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、自動的にBitrix24にリード情報が作成されるため、入力の手間とミスを減らし、営業活動を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Bitrix24とGoogle スプレッドシートを用いてリード情報を管理し、手作業での転記に課題を感じている方 リード獲得からアプローチまでの時間を短縮し、営業機会の損失を防ぎたいと考えている営業担当者の方 データ入力のヒューマンエラーをなくし、正確な顧客情報管理を実現したいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、Bitrix24へリード情報が自動で登録されるため、データ入力にかかる時間を短縮できます。 手作業による転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Bitrix24とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 次に、オペレーションでBitrix24を選択し、「Create Lead」アクションを設定します。ここで、トリガーで取得したスプレッドシートの情報を各項目にマッピングします。 最後に、オペレーションGoogle スプレッドシートを選択し「レコードを更新する」を設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Bitrix24でリードを作成するアクションを設定する際に、リードのタイトルや担当者、ソースなどの各項目に、トリガーとなったGoogle スプレッドシートのどの列のデータを割り当てるかを任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、Bitrix24のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートとBitrix24の連携フローを作ってみよう
それでは、実際にGoogle スプレッドシートとBitrix24を連携したフローを作成してみましょう。
今回は、専門的な知識がなくても直感的に操作できるノーコードツール「Yoom」 を使用して、
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート Bitrix24
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Google スプレッドシートで行が追加されたら、Bitrix24でDealを作成する」 フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
Google スプレッドシートとBitrix24をマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Google スプレッドシートのトリガー設定とアクション設定およびBitrix24のアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Bitrix24でDealを作成する
試してみる
■概要
Bitrix24とGoogle スプレッドシートを併用しているものの、日々のデータ転記を手作業で行い、手間や時間を取られていないでしょうか。また、手作業による入力ミスは、データの信頼性を損なうリスクにも繋がります。このワークフローは、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、その情報を基にBitrix24へ自動でDealを作成するため、こうした課題の解決に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで管理しているリストを、手作業でBitrix24に登録している営業やアシスタントの方 Bitrix24とGoogle スプレッドシートのデータ連携を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方 手作業によるデータ入力のミスをなくし、より正確な案件管理を実現したい業務責任者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけで、自動でBitrix24にDealが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による入力情報の誤りや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Bitrix24とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のファイルやシートを指定します。 次に、オペレーションでBitrix24の「Create Deal」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をDealの各項目にマッピングします。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、どのファイルのどのシートを監視の対象とするかを任意で設定してください。 Bitrix24でDealを作成するアクションでは、Dealのタイトルや担当者などの各項目に、トリガーで取得したスプレッドシートのどの列の情報を反映させるかを設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、Bitrix24のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Google スプレッドシートとBitrix24のマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Google スプレッドシートの連携
下記のナビをご参照ください。
Bitrix24の連携
検索ボックスにBitrix24と入力し、Bitrix24のアイコンをクリックします。
Bitrix24を参照しApplication IDとApplication key、ドメインを入力してください。こちら
マイアプリにBitrix24が追加されたことを確認出来たら、Bitrix24のマイアプリ登録は完了となります。
ステップ2：テンプレートをコピー
それでは自動化の設定を行っていきましょう！
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Bitrix24でDealを作成する
試してみる
■概要
Bitrix24とGoogle スプレッドシートを併用しているものの、日々のデータ転記を手作業で行い、手間や時間を取られていないでしょうか。また、手作業による入力ミスは、データの信頼性を損なうリスクにも繋がります。このワークフローは、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、その情報を基にBitrix24へ自動でDealを作成するため、こうした課題の解決に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで管理しているリストを、手作業でBitrix24に登録している営業やアシスタントの方 Bitrix24とGoogle スプレッドシートのデータ連携を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方 手作業によるデータ入力のミスをなくし、より正確な案件管理を実現したい業務責任者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけで、自動でBitrix24にDealが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による入力情報の誤りや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Bitrix24とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のファイルやシートを指定します。 次に、オペレーションでBitrix24の「Create Deal」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をDealの各項目にマッピングします。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、どのファイルのどのシートを監視の対象とするかを任意で設定してください。 Bitrix24でDealを作成するアクションでは、Dealのタイトルや担当者などの各項目に、トリガーで取得したスプレッドシートのどの列の情報を反映させるかを設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、Bitrix24のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定
まずはフローが動き出すきっかけとなるGoogle スプレッドシートのトリガー設定を行います。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
タイトル：任意の値に変更可能です。
アプリ：マイアプリ連携をしたGoogle スプレッドシートが反映されていることを確認しましょう。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報：フローと紐づけるアカウントを選択してください。対象のアカウントがリストに表示されていないときは「アカウントを追加」から追加が可能です。
トリガーアクション：デフォルトのまま進みましょう。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
また、このタイミングでGoogle スプレッドシートにDeal作成の元となるレコードを追加してください。(ヘッダーも必要です。)
Yoom画面に戻り、以下の設定を行いましょう。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
スプレッドシートID：プルダウンより対象のGoogle スプレッドシートを選択してください。
シートID：プルダウンより対象のシートを選択してください。
テーブル範囲などの項目は作成したGoogle スプレッドシートをもとに入力してください。値の重複しない列 を選択してください。
設定が完了したらテストボタンをクリックしましょう。
テスト成功が表示されていれば設定完了となります。
画面下の保存するボタンをクリックしましょう。
※取得した値
ステップ4：Bitrix24のDeal作成設定
次にBitrix24の設定を行います。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
タイトル：任意の値に変更可能です。
アプリ：マイアプリ連携をしたBitrix24が反映されていることを確認しましょう。
Bitrix24と連携するアカウント情報：フローと紐づけるアカウントを選択してください。
アクション：デフォルトのまま進みましょう。
設定が完了したら次へボタンをクリックします。
API接続設定画面ではBitrix24に作成するDealの内容を設定していきます。
Deal Title：プルダウンに表示される取得した値よりDeal Titleを選択してください。トリガーが実行されるたびに最新情報の反映ができます。
Opportunity：こちらも同様に、Opportunityを選択しましょう。
その他の項目は任意で設定を行ってください。（※実際にBitrix24にDealが作成されます。）
テスト成功が表示されていれば設定完了となります。
Bitrix24を参照し、Dealが作成されていることも確認しましょう。
テスト結果に問題がなければ画面下の保存するボタンをクリックしてください。
ステップ5：Google スプレッドシートの更新設定
最後にGoogle スプレッドシートに更新を行う設定を進めます。
「データベースの連携」画面では以下を設定します。
タイトル：任意の値に変更可能です。
アプリ：マイアプリ連携をしたGoogle スプレッドシートが反映されていることを確認しましょう。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報：フローと紐づけるアカウントを選択してください。
実行アクション：デフォルトのまま進みましょう。
スプレッドシートID：プルダウンより対象のGoogle スプレッドシートを選択しましょう。
スプレッドシートのタブ名：プルダウンより対象のシートを選択しましょう。
テーブル範囲：Google スプレッドシートをもとに、テーブルの範囲を設定しましょう。
設定が完了したら次へボタンをクリックしてください。
１．更新したいレコードの条件：更新対象のレコードを絞り込む条件を設定しましょう。
２．更新後のレコードの値：条件に一致したレコードにどんな更新を行うかを設定しましょう。 設定が完了したらテストボタンをクリックしましょう。（※実際にGoogle スプレッドシートに更新が行われます。）
テスト成功が表示されていれば設定完了となります。
Google スプレッドシートを参照すると、値が更新されていることも確認できます。
ステップ6：フローをONにして動作を確認
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
Bitrix24のデータをGoogle スプレッドシートに連携したい場合
今回はGoogle スプレッドシートからBitrix24へデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBitrix24からGoogle スプレッドシートへのデータ連携を実施したい場合 は、
これにより、データのバックアップやレポート作成などを自動化できます。
Bitrix24でDealが作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
Bitrix24で新しいDeal（取引）が作成されたタイミングで、そのDeal情報を自動的にGoogle スプレッドシートの指定した行にレコードとして追加する 連携です。
この仕組みにより、手動でのデータエクスポートや転記作業が不要になり、常に最新の案件リストをGoogle スプレッドシート上で確認 できるようになります。
Bitrix24でDealが作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
Bitrix24で管理している案件情報を、分析や共有のためにGoogle Sheets（Google スプレッドシート）へ転記する作業に手間を感じていませんか。手作業でのデータ移行は時間がかかるだけでなく、入力漏れやコピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Bitrix24で新しいDealが作成された際に、指定のGoogle スプレッドシートへ自動でレコードを追加し、こうした連携の手間やミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Bitrix24とGoogle Sheetsを利用して案件管理を行っている営業担当者の方 Bitrix24のDeal情報をGoogle スプレッドシートへリアルタイムに連携させたいと考えている方 手作業によるデータ転記を自動化し、入力ミスをなくして業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Bitrix24でDealが作成されると自動でGoogle スプレッドシートにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記をなくすことで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Bitrix24とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでBitrix24を選択し、「新しいDealが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Deal情報を追加したいシートや項目を指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、どのスプレッドシートやシートに情報を追加するかを任意で設定してください。 Bitrix24のトリガーから取得したDeal情報（会社名、担当者名、金額など）を、スプレッドシートのどの列にマッピングするかを自由に設定してください。 ■注意事項
Bitrix24、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Bitrix24でLeadが作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
Bitrix24に新しいLead（リード）が登録された際に、その情報をリアルタイムでGoogle スプレッドシートに転記し、レコードとして追加する 連携です。
Bitrix24上のリードデータを自動でバックアップしたり、リスト化したりできる ため、データ分析や他部署への情報共有を効率化します。
Bitrix24でLeadが作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
Bitrix24で管理しているリード情報を、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記している場合、手間や時間がかかるのではないでしょうか。この定型的な作業は、入力ミスといったヒューマンエラーを招く可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Bitrix24とGoogle スプレッドシートの連携が自動化され、新しいリードが作成されるたびに指定のスプレッドシートへ情報が自動で追加されるため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Bitrix24のリード情報をGoogle スプレッドシートへ手作業で転記している営業担当者の方 Bitrix24とGoogle スプレッドシートを連携させ、リードデータ管理の効率化を目指すチームリーダーの方 リード情報の入力ミスや反映漏れを防ぎ、データの正確性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Bitrix24にリードが作成されるたびに、自動でGoogle スプレッドシートへレコードが追加され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Bitrix24とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでBitrix24を選択し、「新しいリードが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、出力先のファイルとシートを任意で指定してください。 追加するレコードの各列には、トリガーで取得したBitrix24のリード情報や任意の固定テキストをマッピングして設定してください。 ■注意事項
Bitrix24、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートやBitrix24を活用したその他の自動化例
他にも、Google スプレッドシートやBitrix24を活用した様々な自動化の実現が可能です！
以下のような自動化もYoomなら簡単に設定することができます!
Google スプレッドシートを使った自動化例
行が追加されたら、オンラインストレージにフォルダを作成したり、行が更新されたらタスクを更新したりできます。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Asanaのタスクも更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Asanaのタスクも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートで情報管理を行なっている方
・チーム全体でシートの編集をして情報の蓄積や更新を行う方
・情報を管理し最新のものへの更新作業を行う方
2.Asanaを活用したプロジェクト管理を行う方
・タスクの登録を行い進捗管理に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Asanaはタスクの進捗管理によってプロジェクトの進行をスムーズにすることが期待できるツールです。
異なるアプリ間での共通の情報を正確に管理したいと考えている方にこのフローは有効的です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方 フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
試してみる
■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
Redditで自社サービスや競合に関する投稿をチェックする際、手作業での確認は手間がかかり、見逃しも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Reddit上で特定のキーワードを含む投稿があった際に、その内容を自動でGoogle スプレッドシートに記録できます。情報収集の工数を削減し、効率的なマーケティングリサーチや評判管理の体制を構築することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Redditを活用した情報収集や評判管理を手作業で行っているマーケティング担当者の方 Redditの特定キーワードの投稿をGoogle スプレッドシートで管理し、分析したい方 情報収集業務を自動化し、より戦略的な活動に時間を使いたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Redditの投稿監視からGoogle スпреッドシートへの記録までが自動化され、情報収集にかかっていた時間を短縮できます。 手作業による検索漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、収集した情報の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、RedditとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Redditの投稿内容から記録したい情報を抜き出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Redditのトリガー設定では、監視したいキーワードやフローを起動する間隔を任意で指定してください。 OCR機能では、Redditの投稿のどのテキストから、どのような項目を抽出するかを自由に設定できます。前のステップで取得した情報を活用して設定してください。 Google スプレッドシートにレコードを追加する設定では、記録先のシートやテーブル範囲を指定し、どの列にどのデータを追加するかを自由に設定してください。 ■注意事項
RedditとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 決済処理にStripeを利用している企業
・Stripeで支払い完了した決済データを他のアプリでも活用したい方
・手作業でデータを転記する手間を省きたい方
・決済データをGoogle スプレッドシートで管理している方
・決済後の事務処理や決済データを活用した分析業務を迅速化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeは多様な決済処理に対応する便利なツールです。しかし、決済データを他のシステムやアプリで活用する場合、支払い完了のたびに手動で転記すると作業効率が低下する可能性があります。
このフローを導入すれば、決済データをGoogle スプレッドシートに自動反映でき、情報共有や後続処理をスムーズに進められます。また、金額や顧客情報などの転記ミスを防ぐこともできます。
■注意事項
・Stripe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Bitrix24を使った自動化例
Bitrix24に登録されたリードやコンタクト情報をチャットツールや他のCRMツールへ自動で通知・同期します。
Bitrix24でリードが登録されたらSlackに通知する
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■概要
Bitrix24に新しいリードが登録されるたびに、手動で関係者に連絡したり、Slackに投稿したりする作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Bitrix24で獲得したリードをSlackで共有し、迅速な対応を目指す営業担当者の方 リード情報の共有漏れを防ぎ、チーム全体の営業活動を効率化したいマネージャーの方 手作業によるSaaS間の情報連携をなくし、業務自動化を推進したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Bitrix24へのリード登録をトリガーに、即座にSlackへ通知できるため、確認や連絡作業にかかる時間を短縮し、迅速な顧客対応を実現します。 手作業での情報共有で発生しがちな、転記ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を可能にします。 ■フローボットの流れ
はじめに、Bitrix24とSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてBitrix24を選択し、「新しいリードが追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、リード情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信したいチャンネルを任意で設定してください。 通知するメッセージ内容も自由にカスタマイズが可能です。Bitrix24から取得したリードの会社名や担当者名などの情報を含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。 ■注意事項
Bitrix24、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Bitrix24で新しいDealを検知したら、Asanaにタスクを追加する
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■概要
Bitrix24で管理している案件情報を、手作業でAsanaのタスクに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Bitrix24とAsanaの連携を自動化し、新しいDealが作成されると自動でAsanaにタスクを追加できます。手作業による非効率な業務から解放され、より重要な業務に集中することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
Bitrix24とAsanaを利用しており、案件とタスクを手動で連携させている方 Bitrix24の案件発生からAsanaでのタスク作成までの流れを自動化したい方 ツール間のデータ入力の手間を省き、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Bitrix24で新しいDealが作成されると、Asanaにタスクが自動で追加されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます 手動での情報入力が不要になることで、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、Bitrix24とAsanaをYoomと連携します 次に、トリガーでBitrix24を選択し、「新しいDealが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加する」アクションを設定し、Bitrix24から取得したDealの情報を連携させます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaでタスクを追加する際、どのプロジェクトに追加するかを任意で設定してください タスクのタイトルや説明欄には、トリガーで取得したBitrix24のDeal名や担当者といった情報を活用して、動的に内容を設定することが可能です ■注意事項
Bitrix24、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Bitrix24で登録されたコンタクト情報をHubSpotに同期する
試してみる
■概要
Bitrix24とHubSpotの両方で顧客情報を管理している場合、それぞれのツールに同じ情報を手作業で入力する手間が発生しがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
Bitrix24とHubSpotを併用しているが、手作業でのデータ同期に課題を感じている方 顧客情報の入力ミスや同期漏れを防ぎ、データの正確性を高めたいと考えている方 SaaS間の連携を自動化することで、営業やマーケティング活動の生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Bitrix24にコンタクトが追加されると自動でHubSpotに同期されるため、これまでデータ転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ入力をなくすことで、入力ミスや重要な情報の同期漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Bitrix24とHubSpotをYoomと連携します。 次に、トリガーでBitrix24の「New Contact」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
HubSpotでコンタクトを作成する際、トリガーで取得したBitrix24のコンタクト情報をHubSpotのどの項目に同期するかを任意で設定できます。 ■注意事項
Bitrix24、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Jotformで送信された案件情報を元に、Bitrix24でDealを作成する
試してみる
■概要
Jotformで受け付けたお問い合わせや案件情報を、都度手作業でCRMに入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この一連の作業は、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると、その内容をもとにBitrix24へDealが自動で作成されるため、こうした課題の解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで獲得した案件情報をBitrix24で管理しており、手入力に手間を感じている方 フォームからのリード対応の速度を上げ、機会損失を防ぎたいと考えている営業担当者の方 営業部門のデータ入力業務を効率化し、コア業務に集中できる環境を整えたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformのフォーム送信を起点にBitrix24へDealが自動で作成されるため、手作業による転記業務の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力情報の誤りや案件の登録漏れといったヒューマンエラーを防止できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、JotformとBitrix24をYoomと連携します。 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーとなったフォームの回答情報を取得します。 最後に、オペレーションでBitrix24の「Create Deal」アクションを設定し、前のステップで取得した情報を紐付けてDealを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Jotformのトリガーでは、連携の対象としたいフォームを任意で指定できます。 Bitrix24のDeal作成オペレーションでは、Jotformから取得した情報をDealのどの項目に反映させるか自由に設定可能です。 Dealの担当者やソースなど、特定の項目に毎回同じ情報を割り当てたい場合は、固定値として設定することもできます。 ■注意事項
Typeformの回答を元に、Bitrix24で既存のコンタクトを更新する
試してみる
■概要
Typeformでアンケートや問い合わせフォームを運用している中で、収集した回答をBitrix24の顧客情報に手作業で反映させるのは手間がかかり、情報の更新漏れや入力ミスが発生しがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
TypeformとBitrix24間の情報更新を手作業で行い、非効率を感じている方 顧客情報の更新漏れや入力ミスを防ぎ、データの正確性を高めたいと考えている方 フォーム回答後の対応を自動化し、より重要な業務にリソースを集中させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Typeformに回答が送信されると自動でBitrix24のデータが更新されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、顧客情報の質を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、TypeformとBitrix24をYoomと連携します。 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで「データベースを操作する」を選択し、Typeformの回答をキーにしてBitrix24から更新対象のコンタクト情報を取得するよう設定します。 最後に、オペレーションでBitrix24の「Update Contact」アクションを設定し、取得したフォームの回答内容を、該当するコンタクトの各項目に反映させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
データベース操作でBitrix24のレコードを取得する際、Typeformの回答に含まれるメールアドレスなどを条件に、更新対象のコンタクトを特定するように設定してください。 Bitrix24のコンタクトを更新する際、フォームから取得した氏名やメールアドレスなどの情報を、Bitrix24のどの項目に反映させるか任意にマッピングできます。また、リードソースなどの項目に固定値を設定することも可能です。 ■注意事項
Typeform、Bitrix24のそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
Google スプレッドシートとBitrix24の連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、担当者は常に正確な情報に基づいて迅速に業務を進められるようになり、本来注力すべき顧客対応や営業戦略の立案といったコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築すること が可能です。
もしGoogle スプレッドシートとBitrix24の連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら Yoomが実現する業務効率化の世界を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：既存データが更新された場合も同期できますか？
A：はい、できます。「行が更新されたら」 に、Bitrix24のアクションを「Update Deal 」に変更いただければ同期が可能です。
Q：Google スプレッドシートの特定の行だけ連携できますか？
A：はい、分岐のオペレーションを使用することで連携できます。Reflected（反映済）のセルに〇が設定されていないレコードのみを対象としてDealを作成する ように設定しています。
※なお、「分岐する」オペレーションは、 ミニプラン以上 2週間の無料トライアルが可能 です。無料トライアル中なら、
Q：連携が失敗した場合、どうなりますか？
A：設定している場合、フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生箇所がすぐにわかります。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口
