BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する
試してみる
■概要
Boxにアップロードした画像やPDFの内容を、手作業で確認してRedditに投稿する定型業務に手間を感じていませんか。
こうした手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストの際の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、ファイル内のテキストをOCRで自動で読み取り、Redditへ投稿するまでの一連の流れを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとRedditを日常的に利用し、情報共有の効率化を検討している方
- 画像やPDFファイルからの文字起こしとSNSへの投稿を手作業で行っている方
- コミュニティへの情報発信を自動化し、作業負担を軽減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BoxへのファイルアップロードからRedditへの投稿までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による文字の転記ミスや投稿内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとRedditをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーでアップロードされたファイルを取得します。
- OCR機能を用いて、ダウンロードしたファイルからテキストを読み取ります。
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、抽出したテキストを本文に含めて投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、ワークフローを起動する対象としたいフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。
- OCRのオペレーションでは、テキストを抽出するファイルの添付方法や、読み取りたい項目、言語などを任意でカスタマイズしてください。
- Redditへの投稿オペレーションでは、投稿先のサブレディット名や投稿タイトル、本文の内容などを自由に設定することが可能です。
■注意事項
- Reddit、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
「Boxにアップロードしたファイルの内容を、すぐにRedditの関連コミュニティで共有したい！」
「Box内の情報をRedditに手作業で投稿しているけど、地味に時間がかかるし、コピー＆ペーストのミスも心配…」
このように、BoxとRedditを併用する中で、手作業による情報連携に課題を感じていませんか？
もし、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、その内容を自動的にRedditへ投稿する仕組みがあれば、情報共有のタイムラグや手作業によるミスから解放されます。
さらに、コミュニティのエンゲージメント向上といった、より創造的な業務に時間を使うことができます。
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定可能です。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBoxとRedditを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する
試してみる
■概要
Boxにアップロードした画像やPDFの内容を、手作業で確認してRedditに投稿する定型業務に手間を感じていませんか。
こうした手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストの際の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、ファイル内のテキストをOCRで自動で読み取り、Redditへ投稿するまでの一連の流れを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとRedditを日常的に利用し、情報共有の効率化を検討している方
- 画像やPDFファイルからの文字起こしとSNSへの投稿を手作業で行っている方
- コミュニティへの情報発信を自動化し、作業負担を軽減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BoxへのファイルアップロードからRedditへの投稿までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による文字の転記ミスや投稿内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとRedditをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーでアップロードされたファイルを取得します。
- OCR機能を用いて、ダウンロードしたファイルからテキストを読み取ります。
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、抽出したテキストを本文に含めて投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、ワークフローを起動する対象としたいフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。
- OCRのオペレーションでは、テキストを抽出するファイルの添付方法や、読み取りたい項目、言語などを任意でカスタマイズしてください。
- Redditへの投稿オペレーションでは、投稿先のサブレディット名や投稿タイトル、本文の内容などを自由に設定することが可能です。
■注意事項
- Reddit、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
BoxとRedditを連携してできること
BoxとRedditのAPIを連携させることで、Boxでのファイル操作をトリガーに、Redditへ自動で投稿するといった一連の作業を自動化できます。
これにより、手作業による情報共有の手間やミスを削減し、迅速かつ正確なコミュニケーションを実現します。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する
Boxに画像やPDF形式のレポートなどをアップロードするだけで、OCR機能がファイル内のテキストを自動で読み取り、その内容をRedditの指定したサブレディットに投稿する連携です。
この連携により、手動での文字起こしや投稿作業が不要になり、情報共有のスピードと正確性を高めることができます。
BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する
試してみる
■概要
Boxにアップロードした画像やPDFの内容を、手作業で確認してRedditに投稿する定型業務に手間を感じていませんか。
こうした手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストの際の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、ファイル内のテキストをOCRで自動で読み取り、Redditへ投稿するまでの一連の流れを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとRedditを日常的に利用し、情報共有の効率化を検討している方
- 画像やPDFファイルからの文字起こしとSNSへの投稿を手作業で行っている方
- コミュニティへの情報発信を自動化し、作業負担を軽減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BoxへのファイルアップロードからRedditへの投稿までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による文字の転記ミスや投稿内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとRedditをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーでアップロードされたファイルを取得します。
- OCR機能を用いて、ダウンロードしたファイルからテキストを読み取ります。
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、抽出したテキストを本文に含めて投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、ワークフローを起動する対象としたいフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。
- OCRのオペレーションでは、テキストを抽出するファイルの添付方法や、読み取りたい項目、言語などを任意でカスタマイズしてください。
- Redditへの投稿オペレーションでは、投稿先のサブレディット名や投稿タイトル、本文の内容などを自由に設定することが可能です。
■注意事項
- Reddit、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Boxに特定のファイルが格納されたら、OCRしRedditに投稿する
Box内の特定のフォルダにファイルが格納された場合や、ファイル名に特定のキーワードが含まれる場合のみをトリガーとして、OCRでテキストを抽出した上でRedditに投稿する自動化です。
この連携は条件分岐の処理を含むため、本当に共有が必要な情報だけをフィルタリングして投稿でき、ノイズの少ない効率的な情報発信を実現します。
Boxに特定のファイルが格納されたら、OCRしRedditに投稿する
試してみる
■概要
Boxに保存したファイルの内容を、手作業でRedditに投稿する作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。特に定期的な情報共有の場合、その負担は大きくなるのではないでしょうか。
このワークフローは、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、OCR機能が自動でテキストを読み取り、その内容をRedditへ投稿します。これにより、手作業による投稿プロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxに格納した情報を元に、Redditで定期的に投稿を行っているコミュニティマネージャーの方
- Redditの特定コミュニティ運営で、Box内の資料を共有する作業に手間を感じているチーム
- ファイルからのテキスト抽出とRedditへの投稿を手作業で行い、効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BoxにファイルをアップロードするだけでRedditへの投稿が完了するため、手作業の時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- OCRによる自動テキスト抽出と投稿により、手作業での転記ミスや投稿内容の誤りを防ぎ、共有する情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとRedditをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションの分岐機能で、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。
- 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、抽出したテキストを任意のサブレディットに投稿します。
■このワークフローのカスタムポイント
- OCR機能のアクション設定では、読み取り対象のファイルからどの項目のテキストを抽出するかを任意で指定することが可能です。
- Redditへの投稿アクションでは、投稿先のサブレディットやタイトル、本文の内容などを固定値で設定したり、前段のOCR機能で取得した値を埋め込んだりして柔軟にカスタムできます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Box、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
BoxとRedditの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にBoxとRedditを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでBoxとRedditの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Box／Reddit
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はBoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取りRedditに投稿するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- BoxとRedditをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Boxのトリガー設定および各アクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する
試してみる
■概要
Boxにアップロードした画像やPDFの内容を、手作業で確認してRedditに投稿する定型業務に手間を感じていませんか。
こうした手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストの際の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、ファイル内のテキストをOCRで自動で読み取り、Redditへ投稿するまでの一連の流れを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとRedditを日常的に利用し、情報共有の効率化を検討している方
- 画像やPDFファイルからの文字起こしとSNSへの投稿を手作業で行っている方
- コミュニティへの情報発信を自動化し、作業負担を軽減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BoxへのファイルアップロードからRedditへの投稿までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による文字の転記ミスや投稿内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとRedditをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーでアップロードされたファイルを取得します。
- OCR機能を用いて、ダウンロードしたファイルからテキストを読み取ります。
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、抽出したテキストを本文に含めて投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、ワークフローを起動する対象としたいフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。
- OCRのオペレーションでは、テキストを抽出するファイルの添付方法や、読み取りたい項目、言語などを任意でカスタマイズしてください。
- Redditへの投稿オペレーションでは、投稿先のサブレディット名や投稿タイトル、本文の内容などを自由に設定することが可能です。
■注意事項
- Reddit、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
ステップ1：BoxとRedditをマイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
BoxとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
RedditとYoomのマイアプリ登録
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されるので、Redditを検索して選択しましょう。
任意の方法でRedditにログインします。
内容を確認して「許可する」を選択しましょう。
マイアプリにRedditが表示されていれば、マイアプリ連携完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
テンプレートをコピーして、フローを作っていきましょう。
バナーの「試してみる」を選択してください。
BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する
試してみる
■概要
Boxにアップロードした画像やPDFの内容を、手作業で確認してRedditに投稿する定型業務に手間を感じていませんか。
こうした手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストの際の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、ファイル内のテキストをOCRで自動で読み取り、Redditへ投稿するまでの一連の流れを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとRedditを日常的に利用し、情報共有の効率化を検討している方
- 画像やPDFファイルからの文字起こしとSNSへの投稿を手作業で行っている方
- コミュニティへの情報発信を自動化し、作業負担を軽減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BoxへのファイルアップロードからRedditへの投稿までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による文字の転記ミスや投稿内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとRedditをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーでアップロードされたファイルを取得します。
- OCR機能を用いて、ダウンロードしたファイルからテキストを読み取ります。
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、抽出したテキストを本文に含めて投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、ワークフローを起動する対象としたいフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。
- OCRのオペレーションでは、テキストを抽出するファイルの添付方法や、読み取りたい項目、言語などを任意でカスタマイズしてください。
- Redditへの投稿オペレーションでは、投稿先のサブレディット名や投稿タイトル、本文の内容などを自由に設定することが可能です。
■注意事項
- Reddit、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
テンプレートがコピーされましたら「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
ステップ3：Boxのフォルダにファイルがアップロードされたら
「フォルダにファイルがアップロードされたら」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、トリガーアクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
ファイルをアップロードしたいBoxのフォルダを準備していない方はこのタイミングで作成してくださいね。
今回は例として、「20251002テスト」というフォルダを作成しました！
準備した「フォルダのコンテンツID」を注釈に沿って手動で入力しましょう。
入力できたら「テスト」を行います。
テストに成功すると、以下のような画面が表示されます。
次に進みましょう。
次に進んだら、「フォルダのコンテンツID」で設定したBoxのフォルダにテスト用のファイルをアップロードしましょう。
アップロードできたら「テスト」を行います。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
詳しくは以下をご覧ください。
ここでは、Boxのフォルダにアップロードされたファイルの情報が反映されています。
「保存する」を選択しましょう。
ステップ4：Boxでファイルをダウンロードする
【注意】
- ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。
その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、以下もチェックしてみてください。
-
ファイルの容量制限について
「ファイルをダウンロード」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
「コンテンツID」を「取得した値」から設定しましょう。
「取得した値」は変数となるので、Boxの指定したフォルダにファイルがアップロードされる度に、そのファイル情報を活用可能になります！
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「保存する」を選択してください。
ステップ5：OCRで画像・PDFから文字を読み取る
「画像・PDFから文字を読み取る」を選択します。
- OCRオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
- YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。
「タイトル」は任意で変更可能ですが、デフォルトのままでもOKです！
「アクション」は文字数によってタスク数が変わります。
- 4,000文字以内→5タスク
- 8,000文字以内→10タスク
- 12,000文字以内→15タスク
デフォルトでは「任意のPDF・画像ファイル（4,000文字以内）から文字情報を読み取る（5タスク）」が設定されていますが、任意のアクションを選択可能です。
設定できたら次に進んでくださいね。
「ファイルの添付方法」が以下の画像のように設定されているか確認します。
「抽出したい項目」には目的に合わせて任意の項目を設定しましょう。
今回は「タイトル,内容」を抽出するように設定しました！
「使用するAI」と「言語」を選択しましょう。
設定できたら「テスト」を行います。
テストに成功するとOCRした情報が「取得した値」に反映されます。
「保存する」を選択してください。
ステップ6：Redditでサブレディットに新規投稿を作成する
「サブレディットに新規投稿を作成」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
「サブレディット名」を手動で入力します。
「投稿のタイトル」を設定しましょう。
「取得した値」の利用が可能です！
「取得した値」は変数となるので、OCRで画像・PDFから文字を読み取る度にそのデータを活用可能になります！
「投稿の種類」を選択します。
その他の項目は必要に応じて任意で設定しましょう。
今回は「投稿の本文」を以下のように設定しました！
定型文を追加する場合は、直接入力してください。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
（テストを行うと、実際にRedditに投稿されるのでご注意ください）
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「保存する」を選択しましょう。
Redditのサブレディットに新規投稿が作成されました！
ステップ7：トリガーをONにする
設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
RedditのデータをBoxに連携したい場合
今回はBoxからRedditへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にRedditからBoxへのデータ連携も可能です。
実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Reddit上の情報を効率的に収集し、Boxに整理・保管する業務を自動化できます。
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、PDF化しBoxに格納する
特定のキーワードを含むRedditの投稿を自動で検知し、その投稿内容をPDFファイル化した上でBoxの指定フォルダに保存する連携です。
この自動化により、必要な情報を効率的に収集・アーカイブでき、手作業での情報収集と整理の手間を削減します。
データ形式を変換する処理も含まれるため、収集した情報の再利用性も高まります。
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、PDF化しBoxに格納する
試してみる
■概要
海外の最新情報や特定のコミュニティの動向を追うためにRedditを活用しているものの、手作業での情報収集や保存に時間を取られていませんか。関連投稿を手動で探し、一つひとつ保存する作業は手間がかかり、重要な情報を見落としてしまう可能性もあります。このワークフローを活用すれば、指定したキーワードに合致するRedditの投稿を自動で検知し、内容をPDF化した上でBoxへ格納するため、情報収集と管理のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditでの情報収集とBoxへの保存を手作業で行い、非効率だと感じている方
- 特定キーワードに関するRedditの投稿を、漏れなく効率的に収集・管理したい方
- Boxを活用した情報資産の蓄積プロセスを自動化し、チームの生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditの投稿監視からBoxへの格納までを自動化し、手作業での情報収集や保存にかかっていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で投稿を検知して保存処理を行うため、手動作業による情報の見落としや保存漏れといった人的エラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定し、監視したいキーワードを指定します。
- 次に、オペレーションでYoomの書類発行機能を選択し、「書類を発行する」アクションでRedditの投稿内容をPDF化するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでBoxを選択し、「ファイルをアップロード」アクションで、発行したPDFを指定のフォルダへ格納するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 書類発行機能では、あらかじめ作成した任意の雛形を使用してPDFを生成できます。投稿タイトルや本文など、Redditから取得したどの情報をPDFに記載するかも自由に設定可能です。
- Boxへのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダIDを指定できます。また、ファイル名に投稿日時やキーワードといった、前段のトリガーやオペレーションで取得した情報を動的に含めることもできます。
■注意事項
- Reddit、Googleドキュメント、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Redditのサブレディットで投稿が作成されたら、要約・PDF化しBoxに格納する
特定のサブレディットに新しい投稿があった際に、AIがその長文の内容を自動で要約し、その結果をPDFとしてBoxに保存する連携です。
大量の投稿内容を一つひとつ確認することなく、要点だけを素早く把握することが可能になります。
AIによる要約や生成処理をフローに組み込んでいるため、情報収集の質とスピードの向上に繋がります。
Redditでサブレディットで投稿が作成されたら、要約・PDF化しBoxに格納する
試してみる
■概要
海外の最新情報や特定のコミュニティの動向を把握するためにRedditを活用しているものの、膨大な投稿の中から必要な情報を見つけ出し、整理・保存する作業に時間を取られていませんか。
このワークフローは、指定したサブレディットに新しい投稿があった際に、その内容を自動で要約しPDF化、そしてBoxの指定フォルダへ格納します。手作業による情報収集と整理の手間を省き、Redditからの効率的な情報収集を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditで特定の情報を収集し、Boxで管理しているマーケティングやリサーチ担当の方
- 海外のトレンドやニッチな情報を収集する業務を、より効率的に自動化したいと考えている方
- 手作業での情報転記や保存作業による見落としや、抜け漏れなどのミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditの投稿を自動で要約しBoxへ保存するため、これまで情報収集や整理に費やしていた時間を短縮し、より重要な分析業務に集中できます
- 人の手による作業を介さないため、投稿の見落としや保存漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の蓄積を標準化できます
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとBoxをYoomに連携します
- トリガーでRedditを選択し、「サブレディットで投稿が作成されたら」というアクションを設定し、対象のサブレディットを指定します
- オペレーションでYoomの「要約機能」を追加し、トリガーで取得したRedditの投稿内容を要約するように設定します
- 次に、Yoomの「書類発行機能」で、要約した内容を元にPDF書類を発行するよう設定します
- 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」を選択し、作成したPDFファイルを指定のフォルダにアップロードするよう設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 書類発行機能では、PDFのレイアウトとなる雛形を任意で設定できるほか、PDF内に含めるタイトルや本文などの項目も自由にカスタマイズが可能です
- Boxへのファイルアップロードでは、保存先のフォルダやファイル名を固定の値で指定したり、Redditの投稿タイトルなど前段のステップで取得した情報を変数としてファイル名に設定したりできます
■注意事項
- Reddit、Googleドキュメント、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BoxやRedditを使ったその他の自動化例
BoxやRedditのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてください！
Boxを使った便利な自動化例
データベースアプリと連携すれば、レコードが追加されたらBoxにフォルダを自動作成できます。
簡単な設定だけでフォルダの作成漏れを防げるため、人為的ミスを削減したいときは、簡単に設定できる以下のテンプレートを試してみてください。
他にも、Boxにファイルを自動保存する自動化やBoxへのファイル格納をトリガーにした自動化もあります！
JUST.DBにレコードが登録されたら、Boxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
JUST.DBにレコードが登録されたら、Boxにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.データ管理チーム
・JUST.DBに新しいレコードが追加された際に、関連するデータや資料を管理するためのフォルダを自動で作成したいチーム
・データの整理とアクセスを効率化したい部門
2.プロジェクト管理チーム
・新しいプロジェクト関連のデータがJUST.DBに登録された際に、プロジェクトごとにフォルダを自動生成してドキュメントを管理したいチーム
・プロジェクトの開始時に必要なフォルダ構成を自動化したい部門
3.営業部門
・新しい顧客情報や商談データがJUST.DBに追加された際に、顧客ごとにフォルダを作成して資料を整理したいチーム
4.カスタマーサポートチーム
・顧客サポートのリクエストやクレームがJUST.DBに登録された際に、ケースごとにフォルダを作成して関連資料を一元管理したいチーム
5.マーケティング部門
・キャンペーンデータや分析データがJUST.DBに追加された際に、フォルダを自動生成して資料を整理したい部門
■このテンプレートを使うメリット
・JUST.DBにレコードが登録されると同時に自動でBoxにフォルダを作成するため、迅速な対応が可能となります。
・フォルダの自動生成により、チーム全員が同じ構成で資料を管理できるため、ミスコミュニケーションが減少します。
■注意事項
・JUST.DB、BoxのそれぞれとYoomを連携させてください。
Boxのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約しメールを送付する
試してみる
■概要
Boxのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約しメールを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ファイルの電子化作業をしている方
・ドキュメント管理担当者
・学術論文、研究資料などの紙媒体をデジタル化する必要のある研究者
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・書類管理の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Boxのフォルダに画像ファイルをアップロードすると、ChatGPTで要約した結果を自動的にメールで受け取ることができます。
・画像ファイルを手動で文字起こしする必要がなく、業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・BoxとChatGPTを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Google DriveにPDFファイルが投稿されたらBoxにもファイルを連携する
試してみる
◼️概要
Google DriveにPDFファイルがアップロードされたら、Boxの指定フォルダにそのファイルを連携するフローです。
◼️注意事項
・各アプリとYoomとの連携が必要です。
Yoomデータベースの情報でboxにフォルダを作成
試してみる
■概要
Yoomデータベースに登録されている情報を利用して、boxに新しいフォルダを作成します。
フォルダ名は任意の値に置き換えることができます。
■設定方法
・boxとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
・「データベースから対象のレコードを選択」というトリガーで任意のデータベースやテーブルを設定してください。
・boxの「フォルダを作成」というオペレーションで、Yoomデータベースから取得した情報をもとに、フォルダ名や親フォルダなどの任意の情報を設定してください。
・該当のデータベースからチェックボックスなどで任意のレコードを指定して、フローボットを起動してください。
・フォルダがboxに作成されます。
■注意事項
・boxとの連携設定が必要です。
・フォルダの作成先やフォルダ名などを任意の値に変更することが可能です。
Notionにページが作成されたら、Boxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Notionに新しくページが作成または更新されたら、boxにフォルダを作成するフローです。
フォルダ名は任意の値に置き換えることができます。
Notionとboxを連携することで、新しく作成・更新されたページを自動的にboxに追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Notion、boxそれぞれとYoomを連携してください。
・フォルダの作成先やフォルダ名などを任意の値に変更することが可能です。
kintoneにレコードが登録されたらboxにフォルダを作成
試してみる
■概要
kintoneにレコードが登録されたら、box内に新たにフォルダを自動的に作成します。
フォルダ名はkintone内に登録されている情報を元にカスタマイズ可能です。
これにより、プロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ構造を簡単に実現できます。
■設定方法
・kintone、boxそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
・kintoneの「レコードが登録されたら」というトリガー内で取得できるWebhook URLをkintoneの該当アプリのWebhook送信先URLに設定してください。
・boxの「フォルダを作成」というオペレーションで、kintoneから取得した情報を元にフォルダ名や親フォルダの設定を行ってください。
■注意事項
・kintoneのアプリにboxフォルダ作成に必要な情報が登録されている必要があります。
・kintoneにレコードを登録してからフローボットが起動するまでに多少のタイムラグが発生します。
・kintone、boxそれぞれのアカウントとの連携設定が必要です。
boxにファイルがアップロードされたら、Outlookにメールを送信する
試してみる
■概要
boxに新しいファイルがアップロードされたら、Outlookにメールを送信するフローです。
boxにわざわざアクセスしなくても、ファイルがアップロードされたことを自動的に検知して、Outlookにファイル付きのメールを送信することができます。
■注意事項
・box、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
boxにファイルがアップロードされたらファイルを取得し、Microsoft Teamsと連携させて取得したファイルをチャットに送る
試してみる
■概要
boxにファイルがアップロードされたらそのファイルを取得し、Microsoft Teamsと連携させて取得したファイルをチャットに送るフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Microsoft Teamsを使用したミーティングを頻繁に行う方
・社内のミーティングを行う統括部門の方
・ウェビナーなどを企画開催するプランナーや企画部門の方
・Web面接を担当する人事部門の方
2.boxによるデータ格納を業務に採用している企業の担当者
・会議資料を毎回送付する必要のある方
・プレゼンデータ作成担当者
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・デジタルツールを利用してデータ管理を行なっているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・boxにアップロードされたらチャット送付まで自動で行うので手作業による手間を削減できます。
■注意事項
・boxとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Zoomミーティング終了後レコーディング情報を取得し、boxに連携しフォルダを作成・アップロードしてメールを送付する
試してみる
■概要
Zoomミーティング終了後レコーディング情報を取得し、boxに連携した後フォルダを作成・アップロードしてメールを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを使用したミーティングを頻繁に行う方
・社内のミーティングを行う統括部門の方
・ウェビナーなどを企画開催するプランナーや企画部門の方
・Web面接を担当する人事部門の方
2.boxによるデータ格納を業務に採用している企業の担当者
・会議の議事録を毎回格納する必要のある会議書記の方
・プレゼンデータごとの質疑応答をまとめる書記業務の担当者
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・デジタルツールを利用してデータ管理を行なっているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・ミーティング終了後に自動でフォルダ作成を行うので、手間が削減できます。
・音声データを自動で格納するため、ミーティングごとに簡単にデータを管理することができます。
・定型業務の自動化することによりDXを推進します。
・このフローボットに音声データのAI解析を追加することで、議事録の作成も自動で行うことができます。
（AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。）
■注意事項
・ZoomとboxのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
入力フォームに登録された請求書ファイルを自動的にboxに格納します。
ファイルの格納先やファイル名の設定は自由にカスタマイズ可能です。
■設定方法
boxとYoomを連携させてください。（マイアプリ連携）
以下の手順で設定を行ってください。
1. フォームトリガーの作成を選択し、入力フォームを作成してください。任意の項目と請求書ファイル添付項目を追加してください。
2. 担当者に送る承認依頼のメッセージを作成し、完了条件、差し戻し先のオペレーションを設定してください。
3. 入力フォームから取得したファイル情報をもとに、「ファイルをアップロード」オペレーションを設定してください。格納先としたいbox内フォルダのコンテンツIDを設定してください。
■注意事項
・boxアカウントとの連携設定が必要です。
・アップロード先のフォルダIDやファイル名の設定を適宜変更してご利用ください。
Redditを使った便利な自動化例
メッセージツールと連携することで、Redditで投稿された内容を自動で通知できます。
テンプレートを設定するだけで、定期的にRedditを確認して情報を共有する手間を省けるので、業務の効率化を図りたいときにおすすめです。
また、他のアプリをトリガーにしてRedditへの投稿を自動化することもできます。
Googleフォームの回答をもとにRedditのサブレディットに新規投稿を作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めたユーザーの声やアンケート結果を、Redditのコミュニティに共有する際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーの要因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、その内容が自動でRedditの指定したサブレディットに投稿され、迅速かつ正確な情報共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した情報をRedditのコミュニティで迅速に共有したい方
- 手作業によるフォーム内容の転記やRedditへの投稿作業を効率化したい方
- コミュニティとのエンゲージメントを高めるための、効果的な情報発信手法を探している方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答を都度確認し手動で投稿する手間を削減できるため、リアルタイムに近い情報共有が可能になり時間を有効活用できます。
- 手作業による内容の転記ミスや重要なフィードバックの投稿漏れを防ぎ、常に正確な情報をコミュニティへ届けることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとRedditをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでRedditを選択し、「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、フォームの回答内容が投稿本文に含まれるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、投稿に利用したい回答項目を任意で選択したり、特定の回答があった場合のみ起動させたりといったカスタマイズが可能です。
- Redditへの投稿オペレーションでは、投稿先のサブレディットや投稿のタイトル、本文に含める定型文などを自由に設定できます。
■注意事項
- Googleフォーム、RedditのそれぞれとYoomを連携させてください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
Redditで自社サービスや競合に関する投稿をチェックする際、手作業での確認は手間がかかり、見逃しも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Reddit上で特定のキーワードを含む投稿があった際に、その内容を自動でGoogle スプレッドシートに記録できます。情報収集の工数を削減し、効率的なマーケティングリサーチや評判管理の体制を構築することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditを活用した情報収集や評判管理を手作業で行っているマーケティング担当者の方
- Redditの特定キーワードの投稿をGoogle スプレッドシートで管理し、分析したい方
- 情報収集業務を自動化し、より戦略的な活動に時間を使いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditの投稿監視からGoogle スпреッドシートへの記録までが自動化され、情報収集にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による検索漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、収集した情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Redditの投稿内容から記録したい情報を抜き出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、監視したいキーワードやフローを起動する間隔を任意で指定してください。
- OCR機能では、Redditの投稿のどのテキストから、どのような項目を抽出するかを自由に設定できます。前のステップで取得した情報を活用して設定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する設定では、記録先のシートやテーブル範囲を指定し、どの列にどのデータを追加するかを自由に設定してください。
■注意事項
- RedditとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
海外の最新情報や特定のコミュニティの動向を追うためにRedditをチェックしているものの、重要な投稿を見逃してしまったり、情報を手動でスケジュールに登録する作業に手間を感じたりすることはないでしょうか。このワークフローは、Redditで特定のキーワードに一致する投稿があった際に、自動でGoogleカレンダーに予定を作成します。情報収集からスケジュール管理までをシームレスに連携し、手作業による情報管理の煩わしさを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditで特定のキーワードを含む投稿を定期的にチェックしている方
- 収集した情報をGoogleカレンダーで管理し、タスクの抜け漏れを防ぎたい方
- 情報収集やデータ転記といった手作業を自動化し、業務効率を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditの監視からGoogleカレンダーへの登録までが自動化され、これまで情報収集と入力作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスやカレンダーへの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、Redditの投稿内容から必要な情報を取り出します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、抽出した情報を元にカレンダーへ予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、監視対象としたいキーワードを任意で指定してください。
- AI機能のオペレーションでは、Redditの投稿内容から抽出したい項目（例：投稿タイトル、URLなど）を自由に設定可能です。
- Googleカレンダーのオペレーションでは、前のステップで取得した各データを、予定の件名や説明欄など任意の項目に設定できます。また、固定のテキストを追加することも可能です。
■注意事項
- RedditとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Redditで特定のキーワードの投稿が行われたらOutlookに通知する
試してみる
■概要
Redditでの情報収集、特に特定のキーワードに関連する投稿の追跡は、手間がかかる作業ではないでしょうか。
手動でチェックすると重要な情報を見逃してしまったり、他の業務を圧迫したりすることもあります。
このワークフローでは、Redditで指定したキーワードを含む投稿があった際に、自動でOutlookでのメール通知を行います。
重要なインサイトを見逃すことなくキャッチし、効率的な情報収集を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditでの情報収集を手動で行っており、非効率さに課題を感じている方
- 競合や自社に関する言及をRedditでタイムリーに把握し、事業戦略に活かしたい方
- 特定のコミュニティの最新動向を効率的に収集したいマーケティング・広報担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- キーワードに合致した投稿のみが自動で通知されるため、情報収集にかかる時間を短縮することができます。
- 手動でのチェックによる見落としや確認漏れを防ぎ、ビジネス機会に繋がる重要な情報やユーザーの声を確実に捉えることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditの「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、Redditから取得した投稿内容を含む通知メールを送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、監視対象となるキーワードを指定してください。
- Outlookでの通知は、宛先や件名、本文などを自由に設定でき、Redditの投稿タイトルやURLといった取得した変数を埋め込むこともできます。
■注意事項
- Reddit、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Redditで特定のユーザーが投稿したら、要約してX（Twitter）にも投稿する
試してみる
■概要
Redditの特定ユーザーの動向を追い、その情報をX（Twitter）で発信しているものの、常に手動でチェックと投稿を繰り返す作業に時間を取られていませんか。このワークフローを活用すれば、Redditでの投稿を自動で検知し、AIが内容を要約した上でX（Twitter）へ自動投稿する一連の流れを構築できます。RedditとX（Twitter）を連携させることで、情報収集と発信の効率を改善し、より迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- RedditとX（Twitter）を活用した情報収集や発信業務に手間を感じている方
- 特定のインフルエンサーや競合の動向を、Redditを通じて把握したい方
- 手作業による情報発信のタイムラグや、投稿漏れなどのミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditで特定のユーザーが投稿すると、AIによる要約からX（Twitter）への投稿までが自動処理されるため、情報発信にかかる時間を短縮できます。
- 手動での確認作業が不要になることで、重要な投稿の見落としや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した情報発信が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとX（Twitter）をYoomと連携します
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「特定のユーザーが投稿したら」というアクションを設定し、監視したいユーザーを指定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」を選択し、前のステップで取得したRedditの投稿内容を要約するように設定します
- 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」を選択し、AIが要約したテキストを投稿内容として設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、監視対象としたいユーザー名を任意で指定してください。
- AI機能による要約アクションでは、要約の文字数やトーンといった条件を自由にカスタマイズできます。
- X（Twitter）への投稿アクションでは、AIが生成した要約文に加えて、元のReddit投稿へのリンクなどを変数として組み合わせ、投稿内容を自由に設定可能です。
■注意事項
Redditで特定キーワードにマッチする投稿が行われたら、AIで感情分析してZoho Mailで通知する
試してみる
■概要
Reddit上の膨大な情報の中から、自社サービスやブランドに関する投稿を見つけ出すのは、手間のかかる作業ではないでしょうか。特に、海外ユーザーの声を収集し、Zoho Mailでチームに共有する場合、手作業での検索や情報転記は非効率であり、重要な意見を見落とす原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Redditで特定のキーワードを含む投稿を自動で検知し、AIが内容を分析した上でZoho Mailへ通知するため、Zoho MailとRedditを連携させた情報収集のプロセスを効率化し、顧客の声を迅速に事業へ反映させることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditでの評判や口コミを収集し、マーケティング施策に活かしたい方
- Zoho Mailを活用して、Redditからの重要な情報をチーム内で共有している方
- 海外ユーザーの動向やフィードバックを、迅速に把握したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditを常時監視し、キーワードに合致する投稿を自動で収集するため、これまで手作業で行っていた情報収集の時間を短縮できます。
- AIが投稿内容を分析し、指定の宛先にZoho Mailで通知するため、担当者による確認漏れや重要なフィードバックの見落としといったリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとZoho MailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで投稿内容の感情分析などを行うよう設定します
- 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信する」アクションを設定し、AIの分析結果を含めた内容を指定の宛先に通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、監視したいキーワードを任意で設定してください。自社サービス名や競合製品名などを設定することで、関連する投稿を漏れなくキャッチできます。
- AI機能のテキスト生成では、投稿内容の要約や感情分析（ポジティブ/ネガティブなど）といった、分析内容をプロンプトで自由にカスタマイズできます。ただし、プロンプトの文字数によって消費タスクが異なる点にご注意ください。
- Zoho Mailのメール送信アクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定可能です。また、件名や本文には、Redditの投稿内容やAIの分析結果といった、前のステップで取得した情報を含めて送信できます。
■注意事項
- Reddit、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Redditのサブレディットで投稿が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
特定の情報を得るために、Redditのサブレディットを定期的に手動で確認していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、重要な投稿を見逃してしまう原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、指定したサブレディットに新しい投稿があった際に、その内容を自動でSlackに通知できます。これにより、情報収集の効率を高め、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditでの情報収集を効率化し、手作業での確認作業をなくしたいと考えている方
- 競合の動向や市場の反応など、特定のトピックに関する投稿をいち早く把握したい方
- RedditとSlackを連携させて、チーム内でのスムーズな情報共有体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したサブレディットに投稿があると自動で通知が届くため、これまで手動での確認に費やしていた時間を短縮できます。
- 自動で情報が連携されることで、重要な投稿の見逃しやチームへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「サブレディットで投稿が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、Redditの投稿内容を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、通知のきっかけとしたい任意のサブレディット名を指定してください。
- Slackへの通知では、通知先のチャンネルを自由に設定できるだけでなく、本文にRedditの投稿タイトルやURLといった情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Reddit、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WordPressで投稿が公開されたら、Redditで新規投稿を作成する
試してみる
■概要
WordPressで新しい記事を公開した後、宣伝のためにRedditへ手動で投稿する作業に手間を感じていませんか。また、多忙な中で投稿を忘れてしまい、コンテンツを広く届ける機会を失ってしまうこともあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、WordPressで投稿が公開されると、自動でRedditに新規投稿が作成されるため、こうした情報発信の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPressで公開した記事を、より多くの人に届けるための効率的な方法を探している方
- Redditでのコミュニティエンゲージメントを高めたいが、手動投稿に時間を割かれている方
- コンテンツの多チャネル展開における、手作業による投稿や共有漏れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- WordPressでの投稿公開後、自動でRedditへ投稿されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による共有漏れや、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報発信を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPressとRedditをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPressを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、公開されたWordPressの投稿情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditで新規投稿を作成するアクションでは、投稿先のサブレディットや投稿のタイトル、本文などを自由に設定できます。
- 固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したWordPressの投稿タイトルやURLといった情報を組み合わせて、投稿内容を作成することが可能です。
■注意事項
- WordPressとRedditのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeで最新の動画が公開されたら、Redditで新規投稿を作成する
試してみる
■概要
YouTubeに新しい動画を公開した後、その告知をRedditのコミュニティへ手作業で投稿していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、投稿の遅れやURLの入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用することで、指定したYouTubeチャンネルでの動画公開をトリガーに、Redditへの新規投稿が自動で実行され、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルの最新情報を、Redditコミュニティへ迅速に共有したいと考えている方
- 手作業での告知投稿に時間を取られ、本来のコア業務に集中したいマーケティング担当者の方
- 複数のプラットフォームへの情報発信を自動化し、投稿漏れなどのミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeに動画が公開されると自動でRedditに投稿されるため、これまで手作業で行っていた告知業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるURLのコピーミスや投稿忘れを防ぎ、コミュニティへ常に正確な情報を迅速に届けることが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとRedditをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、投稿するタイトルや本文の内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeのトリガー設定では、通知の対象としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。
- Redditに投稿するタイトルや本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したYouTubeの動画タイトルやURLなどを組み込んで自動作成できます。
■注意事項
- YouTubeとRedditそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
定期的にShopifyで在庫数を取得し、Redditのサブレディットに投稿する
試してみる
■概要
Shopifyで運営するストアの在庫状況を、プロモーションや情報共有のためにRedditへ手動で投稿する作業は、定期的でありながら手間がかかる業務ではないでしょうか。
このワークフローは、ShopifyとRedditを連携させ、定期的な在庫数の取得から指定したサブレディットへの投稿までの一連の流れを自動化します。RedditとShopify間の情報連携にかかる作業を効率化し、コミュニティへの情報発信を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyストアの運営者で、Redditでのプロモーションを手動で行っている方
- RedditとShopify連携を活用して、コミュニティへの情報共有を自動化したいマーケティング担当者の方
- ECサイトの在庫状況を、定期的に特定のコミュニティへ報告する業務を担当している方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyの在庫確認からRedditへの投稿までが自動化されるため、手作業で対応していた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業による情報の転記ミスや投稿漏れを防ぎ、RedditとShopify連携を通じて正確な情報を定期的にコミュニティへ届けられます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとRedditをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションでフローを実行したい日時を設定します。
- 次に、オペレーションでShopifyの「商品を検索」アクションを設定し、在庫を確認したい商品を特定します。
- 続いて、Shopifyの「在庫数を取得」アクションで、特定した商品の在庫数を取得します。
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、取得した在庫情報を含めた投稿を自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローを実行する頻度（毎日、毎週など）や具体的な日時を任意で設定してください。
- Shopifyのアクションでは、在庫数を取得したい商品の検索条件などを任意の値に設定できます。
- Redditに投稿する際には、投稿先のサブレディット名や投稿のタイトル、本文などを自由にカスタマイズし、Shopifyから取得した在庫数を本文に含める設定が可能です。
■注意事項
- Shopify、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
BoxとRedditの連携を自動化することで、2つのツール間の情報共有やデータ収集作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者はより迅速に正確な情報に基づいて業務を進められ、本来注力すべきコミュニティマネジメントや市場分析といったコア業務に集中できるはずです！
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます！
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：連携が失敗した場合の通知や再実行は可能ですか？
A：進行中のフローボットがエラーで停止された場合、Yoomに登録したメールアドレス宛てに通知が届きます。
エラーの原因として、設定内容・フローボット起動時の取得した値の誤りやアプリの接続切れなどが挙げられます。
エラー時の対応方法については以下をご覧ください。
Q：投稿内容をより柔軟にカスタマイズできますか？
A：はい、可能です！
例えば、Redditで「サブレディットに新規投稿を作成」アクションで、「投稿のタイトル」にBoxの{{ファイル名}}を利用したり、投稿の本文に手動で「【新規資料のお知らせ】」といった定型文を加えたりすることができます。
Q：複数ファイルを一度にアップロードした場合の挙動はどうなりますか？
A：複数ファイルを一度にアップロードする場合、ファイルごとにフローボットが起動します。
また、ご紹介したフローはWebhookを利用しているため、複数のファイル情報に関する投稿が同じタイミングで行われます。
ただし、プランにより1分間に起動できるフローボットの数が異なる点にご注意ください。
詳細は、こちらの「Webhookの受信上限」でご確認いただけます。
