Discordで問い合わせが投稿されたら、ChatGPTで回答を作成して自動で返信する
試してみる
■概要
「Discordで問い合わせが投稿されたら、ChatGPTで回答を作成して自動で返信する」ワークフローは、受信したユーザー問合せをChatGPTで回答し、自動で返信する業務ワークフローです。サポート対応や社内QAを効率化し、返信漏れや遅延を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordでユーザーサポートを行っているが、返信が手作業で遅れがちDiscordを活用して自動化を検討している運営担当者の方
・ChatGPTを使った自動応答に興味がある技術者・開発者の方
・サポート品質を維持しつつ、工数削減を図りたいチームリーダーの方
・社内チャットの問い合わせ対応をスムーズにしたい人事・CS担当の方
■注意事項
・Discord、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
「Discordの問い合わせチャンネルの対応、もっと効率化できないかな…」
「会議の議事録を毎回ChatGPTにコピペして要約するのが面倒…」
このように、日常的に利用するDiscordとChatGPTの間で発生する手作業に、手間や非効率さを感じていませんか？
もし、Discordへのメッセージ投稿をトリガーにChatGPTが自動で応答や要約を行う仕組みがあれば、これらの悩みから解放されます。
さらにコミュニケーションの迅速化や情報共有の効率化を実現し、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もあまりかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはDiscordとChatGPTを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Discordで問い合わせが投稿されたら、ChatGPTで回答を作成して自動で返信する
試してみる
■概要
「Discordで問い合わせが投稿されたら、ChatGPTで回答を作成して自動で返信する」ワークフローは、受信したユーザー問合せをChatGPTで回答し、自動で返信する業務ワークフローです。サポート対応や社内QAを効率化し、返信漏れや遅延を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordでユーザーサポートを行っているが、返信が手作業で遅れがちDiscordを活用して自動化を検討している運営担当者の方
・ChatGPTを使った自動応答に興味がある技術者・開発者の方
・サポート品質を維持しつつ、工数削減を図りたいチームリーダーの方
・社内チャットの問い合わせ対応をスムーズにしたい人事・CS担当の方
■注意事項
・Discord、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
DiscordとChatGPTを連携してできること
DiscordとChatGPTのAPIを連携すれば、Discord上のアクションをきっかけにChatGPTを自動で動作させることが可能になり、これまで手作業で行っていた情報連携の手間を削減できます。
Yoomでは、これらの連携をノーコードで実現するテンプレートを多数ご用意しており、アカウント登録後すぐに試すことが可能です。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Discordで問い合わせが投稿されたら、ChatGPTで回答を作成して自動で返信する
Discordを顧客やユーザーからの問い合わせ窓口として利用している場合、担当者が常にチャンネルを監視し、手動で一次回答を行うのは大きな負担となります。
このテンプレートを利用すれば、特定のチャンネルに問い合わせが投稿されたことをトリガーに、ChatGPTが内容を解析し、適切な回答案を生成して自動で返信するため、迅速な一次対応が可能となり、顧客満足度の向上と担当者の工数削減に繋がります。
Discordで問い合わせが投稿されたら、ChatGPTで回答を作成して自動で返信する
試してみる
■概要
「Discordで問い合わせが投稿されたら、ChatGPTで回答を作成して自動で返信する」ワークフローは、受信したユーザー問合せをChatGPTで回答し、自動で返信する業務ワークフローです。サポート対応や社内QAを効率化し、返信漏れや遅延を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordでユーザーサポートを行っているが、返信が手作業で遅れがちDiscordを活用して自動化を検討している運営担当者の方
・ChatGPTを使った自動応答に興味がある技術者・開発者の方
・サポート品質を維持しつつ、工数削減を図りたいチームリーダーの方
・社内チャットの問い合わせ対応をスムーズにしたい人事・CS担当の方
■注意事項
・Discord、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Discordからメッセージが送信されたら、ChatGPTの指定モデルで要約し通知する
活発なコミュニティやチームのDiscordチャンネルでは、日々大量のメッセージが飛び交い、重要な議事録などをすべて確認するのは困難です。
この連携を活用すれば、Discordの特定のチャンネルにメッセージが投稿されると、その内容をChatGPTが自動で要約し、指定した方法（例：別の要約専用チャンネルへの投稿や、担当者へのDMなど）で通知するので、投稿の要点を素早くキャッチアップし、情報確認の時間短縮に繋がります。
Discordからメッセージが送信されたら、ChatGPTの指定モデルで要約し通知する
試してみる
■概要
「Discordからメッセージが送信されたら、ChatGPTの指定モデルで要約し通知する」業務ワークフローは、Discordでの会話をChatGPTのAPI連携で要約し、指定チャネルやメールに自動通知。
情報整理の手間を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordチャンネルの情報が多すぎて重要メッセージを見落としがちなチームリーダーの方
・社内・コミュニティでの会話を要約して共有したい広報・マーケティング担当の方
・ChatGPTのAPI連携を使ったAI自動要約を業務に取り入れたいエンジニア・開発者の方
・通知の一元化で複数チャネルをまとめて効率化したい情報共有担当の方
■注意事項
・Discord、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
DiscordとChatGPTの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にDiscordとChatGPTを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでDiscordとChatGPTの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Discordで問い合わせが投稿されたら、ChatGPTで回答を作成して自動で返信する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- DiscordとChatGPTをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Discordのトリガーとアクション設定およびChatGPTのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Discordで問い合わせが投稿されたら、ChatGPTで回答を作成して自動で返信する
試してみる
■概要
「Discordで問い合わせが投稿されたら、ChatGPTで回答を作成して自動で返信する」ワークフローは、受信したユーザー問合せをChatGPTで回答し、自動で返信する業務ワークフローです。サポート対応や社内QAを効率化し、返信漏れや遅延を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordでユーザーサポートを行っているが、返信が手作業で遅れがちDiscordを活用して自動化を検討している運営担当者の方
・ChatGPTを使った自動応答に興味がある技術者・開発者の方
・サポート品質を維持しつつ、工数削減を図りたいチームリーダーの方
・社内チャットの問い合わせ対応をスムーズにしたい人事・CS担当の方
■注意事項
・Discord、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
ステップ1： DiscordとChatGPTをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Discordの場合
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでDiscordと検索し、対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、アカウント名とアクセストークンを入力し「追加」をクリックしましょう。
ChatGPTの場合
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでChatGPTと検索し対象アプリをクリックしてください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
API料金についてはこちらをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。
そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
以下の画面が表示されるので、アカウント名とアクセストークンを入力し「追加」をクリックしましょう。
ChatGPTのマイアプリ連携についてはこちらをご確認ください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2： テンプレートをコピーする
ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Discordで問い合わせが投稿されたら、ChatGPTで回答を作成して自動で返信する
試してみる
■概要
「Discordで問い合わせが投稿されたら、ChatGPTで回答を作成して自動で返信する」ワークフローは、受信したユーザー問合せをChatGPTで回答し、自動で返信する業務ワークフローです。サポート対応や社内QAを効率化し、返信漏れや遅延を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordでユーザーサポートを行っているが、返信が手作業で遅れがちDiscordを活用して自動化を検討している運営担当者の方
・ChatGPTを使った自動応答に興味がある技術者・開発者の方
・サポート品質を維持しつつ、工数削減を図りたいチームリーダーの方
・社内チャットの問い合わせ対応をスムーズにしたい人事・CS担当の方
■注意事項
・Discord、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
ステップ3： Discordのトリガー設定
「チャンネルでメッセージが送信されたら」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとトリガーアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Discordと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備としてDiscordでチャンネルへメッセージを送信しておきましょう。
今回はユーザーから問い合わせが投稿された状況を想定して、テスト用に以下の内容で送信しました。
Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
指定した間隔でDiscordをチェックし、トリガーとなるアクション（今回はチャンネルでメッセージが送信されたこと）を検知すると、フローボットが自動で起動します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
- サーバーID
連携させるサーバーのIDを入力します。
注釈に沿って確認可能です。
- チャンネルID
入力欄をクリックすると、連携が有効になっているサーバー内のチャンネル一覧が候補として表示されます。
そこから対象のチャンネルを選択しましょう。
入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Discordに送信されたメッセージに関する情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値（＝アウトプット）をもとに、ChatGPTでテキストの生成が可能です。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ4： ChatGPTでテキストを生成
「テキストを生成」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
ChatGPTと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
- メッセージ内容
ChatGPTへのプロンプトは自由に入力可能です。
入力欄をクリックすると、前のステップでDiscordから取得済みのアウトプットが表示されるので選択して入力しましょう。
アウトプットを活用することで、値が固定化されずに毎回最新の情報を反映することができますよ。
その他の項目もお好みで設定可能です。
注釈を参考に、必要に応じて設定してみてくださいね。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でテキストが生成されるか確認しましょう。
テストが成功すると、生成されたテキストの情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得したアウトプットをもとに、Discordからメッセージの送信が可能です。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ5： Discordでメッセージを送信
「メッセージを送信」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Discordと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
- チャンネルID
トリガーで取得したチャンネルIDがデフォルトで設定されているので、そのまま確認しましょう。
誤って消してしまった場合などは、画像のように入力欄をクリックすると取得済みのアウトプットが表示されるので、選択して入力しましょう。
- メッセージ内容
Discordで送信するメッセージの内容を設定しましょう。
入力欄をクリックすると、前のステップでChatGPTが生成したアウトプットが表示されるので、選択して入力可能です。
アウトプットを活用することで、値が固定化されず、メッセージ内容に毎回最新の情報を反映することが可能です。
任意のテキストと組み合わせて自由に内容をカスタマイズすることもできますよ。
メッセージの送信時にはメンションを設定することも可能です。
通知を見逃してほしくない相手がいる場合は、ぜひ活用してみましょう。
なお、Discordでメンションを設定する際にはユーザーIDが必要になります。
詳しい設定手順については、こちらのヘルプページをご参照ください。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でメッセージが送信されるか確認しましょう。
テストが成功すると、送信されたメッセージの情報が一覧で表示されます。
あわせて、Discordの画面を開き、指定した内容でメッセージが実際に送信されているかを確認してみましょう。
今回はトリガーで送信した問い合わせメッセージへの返信として、下記赤枠のとおり送信されていました。
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！
ステップ6： トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、特定のDiscordチャンネルに問い合わせが投稿されたタイミングで、ChatGPTが自動的に回答を生成し、その内容がDiscord上で返信されるようになります。
実際にDiscordの特定チャンネルに問い合わせを投稿し、ChatGPTからの回答が自動で返ってくるかを確認してみましょう。
DiscordやChatGPTを使ったその他の自動化例
DiscordやChatGPTのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Discordを使った便利な自動化例
データベースなどのアプリと連携することで、Discordに送信された内容を記録する業務を自動化できます。
手作業による転記を省けるため、管理データの精度向上を図りたいときは、以下のテンプレートを利用してみてください。
Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でDiscordに通知する
試してみる
Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でDiscordに通知するフローです。
Discordでメッセージが送信されたら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要
「Discordでメッセージが送信されたら、Canvaにフォルダを作成する」フローは、コミュニケーションとデザイン管理をスムーズに連携させる業務ワークフローです。
Discordでの重要なメッセージ発信をトリガーに、Canva上に自動的にフォルダが作成されるため、プロジェクトの整理や資料の共有が効率的に行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを日常的に活用しており、メッセージ管理に手間を感じているチームリーダーの方
・Canvaを使用してデザインプロジェクトを管理しているが、フォルダ作成に時間がかかっているクリエイターの方
・コミュニケーションツールとデザインツールを連携させて業務効率化を図りたいと考えている企業の運営者の方
・チームメンバー間での情報共有を自動化し、作業の一貫性を保ちたいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・Canva、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordの投稿内容を要約してNotionに追加する
試してみる
■概要
Discordでの活発なコミュニケーションは情報共有に役立つ反面、重要な情報が流れてしまいがちではないでしょうか。後から内容を追いかけたり、手作業でNotionにまとめたりするのは手間がかかり、情報の見落としにも繋がります。このワークフローを活用すれば、Discordのチャンネルに投稿されたメッセージをAIが自動で要約しNotionのデータベースへ追加できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordの特定のチャンネルの投稿内容を、効率的に収集・管理したいと考えている方
・大量のメッセージを手作業でNotionに転記しており、手間や見落としに課題を感じている方
・コミュニティ運営などで、重要な議論やアナウンスを自動で整理・記録したいと考えている方
■注意事項
・DiscordとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GmailのメッセージをDiscordのテキストチャンネルへ転送するフローです。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する」ワークフローは、予定の共有に役立ちます。
予定が作成されたら、自動で通知されるためチーム間の情報共有として有効です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーで予定を管理している方
・スケジュール変更や予定追加の情報をスピーディに確認したい方
・タスク管理やプロジェクト進行を効率化したいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・Googleカレンダーのスケジュールをすぐにチームメンバーと共有したい方
・通知の手動管理が煩雑で、見逃しを防ぐために自動化を考えている方
■注意事項
・GoogleカレンダーとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ChatGPTを使った便利な自動化例
フォームツールと連携することで、送信されたお問い合わせに対する内容を自動生成できます。
これにより、手作業で回答を作成する手間を削減できるため、業務の効率化を図りたいときにおすすめです。
Asanaで期日が今日までのタスクを取得したら、ChatGPTで作成したメッセージをSlackに通知する
試してみる
■概要
Asanaで期日が今日までのタスクを自動的に取得し、ChatGPTで生成したメッセージをSlackに通知するワークフローです。この連携により、チームメンバー全員が重要な締め切りを見逃すことなく、効率的に業務を進められます。YoomのAPI連携やAI機能を活用して、日常のタスク管理をよりスムーズに実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaを活用してプロジェクト管理を行っており、期日の管理を自動化したい方
・Slackでのコミュニケーションを強化し、重要なタスクの通知を効率化したいチームリーダー
・ChatGPTを利用してメッセージの内容を自動生成し、通知の質を向上させたい方
・業務フローの自動化を目指し、Yoomを使って様々なSaaSアプリを連携させたいIT担当者
・リモートワーク環境で、チーム全体のタスク管理と情報共有を円滑に進めたい企業の管理者
■注意事項
・Asana、ChatGPT、SlackそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
Boxのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約しメールを送付する
試してみる
Boxのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約しメールを送付する
Googleフォームでお問い合わせがあったら、回答内容をChatGPTで作成してSlackに通知する
試してみる
■概要
「Googleフォームでお問い合わせがあったら、回答内容をChatGPTで作成してSlackに通知する」フローは、お問い合わせ対応を効率化する業務ワークフローです。
Googleフォームに新しい問い合わせが送信されるとChatGPTが自動で適切な回答を生成し、その内容をSlackに通知します。
これにより、対応速度の向上とチーム内での情報共有がスムーズになり、手動での作業を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して顧客からの問い合わせを管理している担当者
・ChatGPTを活用して自動で回答文を作成したい方
・Slackでチームにリアルタイムに通知を行いたいチームリーダー
・業務プロセスを自動化し、効率化を図りたい経営者
■注意事項
・Googleフォーム、Slack、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Outlookで受け取ったメールの返信文をChatGPTで作成し送信する
試してみる
■概要
「Outlookで受け取ったメールの返信文をChatGPTで作成し送信する」ワークフローは、メール対応の効率化を実現する業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、OutlookとChatGPTの連携により自動で返信文を生成し送信までをスムーズに行うことができます。
これにより手間を減らしつつ質の高いメール対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを日常的に使用し、多くのメール対応に時間を割いているビジネスパーソン
・メール返信の品質を維持しつつ、業務効率を向上させたい企業のサポート担当者
・ChatGPTとOutlookの連携を活用して、メール対応の自動化を図りたいIT担当者
・日常業務でのRPAやAI活用に関心があり、具体的なワークフローを探している方
■注意事項
・ChatGPT、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Zoomミーティング終了後、ChatGPTで議事録を作成し参加者にメール送信する
試してみる
■概要
「Zoomミーティング終了後、ChatGPTで議事録を作成し参加者にメール送信する」フローは、会議の記録作成と共有を自動化する業務ワークフローです。
特に頻繁にミーティングを行うチームや、記録の正確性を重視する組織に最適なワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを頻繁に利用し、ミーティング後の議事録作成に時間をかけているビジネスパーソン
・会議内容を正確に記録し、チーム全体で共有したいプロジェクトマネージャー
・ChatGPTを活用して業務の効率化を図りたいIT担当者
・議事録の質を向上させ、情報共有をスムーズに行いたい企業の管理職
・多人数が参加するミーティングで、手動での議事録作成が負担になっているチームリーダー
■注意事項
・Zoom、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご確認ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
DiscordとChatGPTの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた問い合わせ対応や情報要約といった作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者はより正確な情報に基づいて業務を進められ、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：ChatGPTのAPI利用料金を抑える方法はありますか？
A：ChatGPTのAPI利用はOpenAI社の従量課金制で、API疎通時のトークン数に応じて課金されます。
そのため、投稿が多いチャンネルで利用する場合などは、呼び出し回数が増えてコストが高くなってしまうことがあります。
このような場合は、特定のキーワードを含む投稿にのみ反応させる方法が有効です。
Discordトリガーの「チャンネルでメッセージが送信されたら」アクションの下に分岐処理を加えることで、メッセージに特定のキーワードが含まれる場合のみフローを起動させるように設定できます。
これにより、すべての投稿ではなく指定したキーワードを含むメッセージだけがワークフローを起動するため、ChatGPT APIの呼び出し回数を削減し、コストを抑えた利用が可能です。
詳細な料金についてはOpenAIの料金ページをご確認ください。
また、詳しい分岐処理の設定方法についてはこちらをご確認ください。
Q：どのChatGPTモデル（GPT-4oなど）を使うか選べますか？
A：はい、選択できます。
YoomでChatGPTを利用する際には、OpenAIが提供している複数のモデル（例：GPT-4o、GPT-4 Turbo、GPT-3.5 Turboなど）から選択できます。
モデルごとに性能・応答速度・料金が異なるため、用途に応じて最適なものを選ぶことが可能です。
モデルの指定は、アクション設定画面の「モデル」項目に表示される候補から選択してください。
プロジェクトの目的にあわせて柔軟に設定できます。
Q：ChatGPTがエラーを返した場合どうなりますか？
A：フローボットでエラーが発生すると、Yoomに登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
通知にはエラーが起きたオペレーションや詳細のリンクが記載されており、すぐに原因を確認できます。
まずは通知内容を確認し、設定の修正が必要な場合はYoomヘルプページを参照してください。
それでも解決しない場合は、お問い合わせ窓口からサポートにご連絡ください。
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