Asanaで期日が今日までのタスクを取得したら、ChatGPTで作成したメッセージをSlackに通知する
Asanaで期日が今日までのタスクを取得したら、ChatGPTで作成したメッセージをSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Asana
と
ChatGPT
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Asanaでのタスク管理において、毎日期日を確認しチームにリマインドする作業に手間を感じていませんか？手作業での通知は、対応漏れや遅延の原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にAsanaから期日を迎えたタスクを自動で取得し、ChatGPTが作成したメッセージをSlackに通知する一連の流れを自動化できます。タスク管理とチームへの情報共有を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaで多数のタスクを管理しており、期日のリマインドに手間を感じている方
- 毎日のタスク確認漏れを防ぎ、チームへの情報共有を自動化したいプロジェクトリーダーの方
- ChatGPTを活用し、リマインド通知などの定型的な文章作成を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にAsanaのタスクを自動で確認しSlackへ通知するため、これまで手作業で行っていたリマインド業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの見落としや通知漏れを防ぎ、チームメンバーへ期日情報を正確に共有することでヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Asana、ChatGPT、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日決まった時間などにフローが起動するよう設定します。
- 次に、オペレーションでAsanaの「特定のプロジェクトで期日を過ぎたタスクの一覧を取得」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、取得したタスク情報を元にSlackへ通知するメッセージを作成します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成したメッセージを指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーは、フローを起動したい曜日や時間などを任意で設定してください。
- Asanaでタスクを取得するアクションでは、対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定可能です。
- ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、生成したいメッセージの指示となるプロンプトや、使用するモデルなどを任意で設定できます。
- Slackへメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルやメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Asana、ChatGPT、SlackそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
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フローボットトリガー
特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら
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特定のプロジェクトのタスクが完了したら
特定のセクションのタスクが完了したら
特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら
特定のセクションでタスクが作成・更新されたら
プロジェクトが作成されたら（Webhook）
特定のオブジェクトのステータスが更新されたら
特定のプロジェクトが更新されたら（Webhook）
スレッドにメッセージが生成されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
フローボットオペレーション
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特定のチームのプロジェクトの一覧を取得
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プロジェクトにメンバーを追加
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セクション情報を取得
セクションを作成
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フローボットトリガー
特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら特定のセクションに新しいタスクが追加されたら特定のプロジェクトのタスクが完了したら特定のセクションのタスクが完了したら特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら特定のセクションでタスクが作成・更新されたらプロジェクトが作成されたら（Webhook）特定のオブジェクトのステータスが更新されたら特定のプロジェクトが更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
全てのプロジェクトの一覧を取得特定のチームのプロジェクトの一覧を取得プロジェクトを作成プロジェクトのタスク数を取得プロジェクトにメンバーを追加特定のプロジェクトのセクションを一覧で取得セクション情報を取得セクションを作成特定のプロジェクトのタスクの一覧を取得特定のセクションのタスクの一覧を取得タスクを追加タスクの詳細を取得特定のユーザーのタスクリストを取得ワークスペースの一覧を取得ワークスペースにユーザーを追加チームにユーザーを追加タスクを完了にするタスクを更新タスクのセクションを移動サブタスクを追加タスクを複製タスクにコラボレーターを追加タスクのコラボレーターを削除タスクのカスタムフィールドを更新プロジェクトテンプレートからプロジェクトを作成タスクを削除ユーザー情報を取得特定のセクションで期日を過ぎたタスクの一覧を取得特定のプロジェクトで期日を過ぎたタスクの一覧を取得タスクにコメントを追加サブタスクの一覧を取得ファイルを添付ユーザーの一覧を取得タスクを検索添付されたファイル情報を取得ファイルのダウンロードURLを取得ファイルをダウンロードプロジェクトを更新プロジェクトのテンプレート一覧を取得ワークスペース内のチーム一覧を取得セクションにタスクを追加選択型カスタムフィールドの選択肢を更新カスタムフィールドの設定一覧を取得セクションを一覧取得タスクの日付型カスタムフィールドを更新（日付のみ）タスクの日付型カスタムフィールドを更新（日時含む）プロジェクトをアーカイブステータス更新を作成ポートフォリオ一覧を取得ゴール一覧を取得ステータス更新を取得ゴール詳細を取得特定のオブジェクトのステータス更新履歴を取得
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テキストを生成テキストを生成（画像添付）テキストを生成（高度な設定）テキストを生成（Web検索対応）画像URLからテキストを生成テキストを音声ファイルに変換モデル一覧を取得スレッドを作成スレッドにメッセージを追加音声ファイルをテキストに変換（ファイル添付）
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除関連するブログ記事一覧
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