アプリ同士の連携方法

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2025-10-17

【簡単設定】Google DriveのデータをGoogleカレンダーに自動的に連携する方法

y.nomura

とにかく早く試したい方へ
Google Drive と Googleカレンダーを連携してできること
Google Drive と Googleカレンダーの連携フローを作ってみよう
Googleカレンダーのデータを Google Drive に連携したい場合
Google DriveやGoogleカレンダーのAPIを使ったその他の自動化例
まとめ
よくあるご質問

Google Driveにファイルがアップロードされたら、Googleカレンダーに予定を作成する

試してみる

■概要
Google Driveにアップロードされた請求書や契約書の内容を確認し、Googleカレンダーに手入力でスケジュールを登録する作業に手間を感じていませんか。
この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスによって重要な期日を見落とすリスクも伴います。
このワークフローを活用することで、Google DriveとGoogleカレンダーをスムーズに連携させ、ファイルが追加されるだけで自動で予定が作成されるため、こうした定型業務の課題を解消し、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとGoogleカレンダーを連携させ、タスク管理を効率化したいと考えている方
・請求書や契約書などのファイルに基づき、手作業でスケジュール登録を行っている方
・ファイルの情報を元にしたGoogleカレンダーへの登録作業を自動化したいすべてのビジネスパーソン

■注意事項
・Google Drive、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

「Google Driveにアップロードした議事録の内容を、毎回Googleカレンダーに手動でコピー＆ペーストして予定を作成している…」
「ファイルが追加されるたびに、関係者への共有やレビュー依頼の予定を手作業で設定するのが地味に面倒…」
このように、Google DriveとGoogleカレンダーを日常的に利用する中で、手作業によるデータ連携に手間やストレスを感じていませんか？

もし、Google Driveにファイルが追加されたタイミングで、その情報を基にGoogleカレンダーへ自動的に予定が作成される仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放され、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎながら、より生産性の高いコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をさらに効率化させましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle DriveとGoogleカレンダーを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Google Driveにファイルがアップロードされたら、Googleカレンダーに予定を作成する

試してみる

■概要
Google Driveにアップロードされた請求書や契約書の内容を確認し、Googleカレンダーに手入力でスケジュールを登録する作業に手間を感じていませんか。
この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスによって重要な期日を見落とすリスクも伴います。
このワークフローを活用することで、Google DriveとGoogleカレンダーをスムーズに連携させ、ファイルが追加されるだけで自動で予定が作成されるため、こうした定型業務の課題を解消し、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとGoogleカレンダーを連携させ、タスク管理を効率化したいと考えている方
・請求書や契約書などのファイルに基づき、手作業でスケジュール登録を行っている方
・ファイルの情報を元にしたGoogleカレンダーへの登録作業を自動化したいすべてのビジネスパーソン

■注意事項
・Google Drive、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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Google Drive と Googleカレンダーを連携してできること

Google DriveとGoogleカレンダーのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたファイル管理とスケジュール管理の間の情報連携を自動化できます。例えば、特定のフォルダにファイルがアップロードされたことをトリガーに、関連する予定を自動で作成するといったことが可能になり、業務の効率を大幅に向上させることが可能です。

これから具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、ご自身の業務に当てはまりそうなものがないか、ぜひチェックしてみてください。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Google Driveにファイルがアップロードされたら、Googleカレンダーに予定を作成する

Google Driveの指定したフォルダにファイルがアップロードされた際に、そのファイル名やリンクを含んだ予定をGoogleカレンダーに自動で作成します。この仕組みにより、契約書や請求書などのレビュー依頼や、議事録の共有といったタスクの予定作成を自動化し、手作業による入力の手間や共有漏れをなくすことができます。この連携は、ファイル名から特定の情報を抽出して予定に反映させるなど、柔軟な設定が可能なパターンです。

Google Driveにファイルがアップロードされたら、Googleカレンダーに予定を作成する

試してみる

■概要
Google Driveにアップロードされた請求書や契約書の内容を確認し、Googleカレンダーに手入力でスケジュールを登録する作業に手間を感じていませんか。
この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスによって重要な期日を見落とすリスクも伴います。
このワークフローを活用することで、Google DriveとGoogleカレンダーをスムーズに連携させ、ファイルが追加されるだけで自動で予定が作成されるため、こうした定型業務の課題を解消し、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとGoogleカレンダーを連携させ、タスク管理を効率化したいと考えている方
・請求書や契約書などのファイルに基づき、手作業でスケジュール登録を行っている方
・ファイルの情報を元にしたGoogleカレンダーへの登録作業を自動化したいすべてのビジネスパーソン

■注意事項
・Google Drive、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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Google Driveにファイルがアップロードされたら、必要な情報を生成しGoogleカレンダーに予定を作成する

Google Driveにアップロードされたファイルの内容をAIが読み取り、その要約や概要を生成した上で、Googleカレンダーに予定を作成する自動化フローです。例えば、長文の報告書や議事録がアップロードされた際に、AIが作成した要点を予定の詳細欄に自動で記載できるため、関係者はすぐに内容を把握でき、迅速な意思決定に繋がります。この連携は、AIによる情報生成といった高度なデータ加工処理を含んでいます。

Google Driveにファイルがアップロードされたら、必要な情報を生成しGoogleカレンダーに予定を作成する

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■概要
Google Driveにアップロードされた請求書や契約書の内容を確認し、手作業でGoogleカレンダーに支払日や更新日を登録する作業に手間を感じていませんか？
このワークフローは、そうしたGoogle DriveとGoogleカレンダー間の情報連携に関する定型業務を自動化します。
特定のフォルダにファイルが追加されるだけで、OCRやAIが内容を読み取って解釈し、自動でGoogleカレンダーに予定が作成されるため、手作業による入力の手間や登録漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとGoogleカレンダーを連携させ、請求書や契約書の管理を効率化したい方
・バックオフィス業務を担当しており、手作業でのデータ入力によるミスや非効率を解消したい方
・定型業務の自動化を進め、より重要なコア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方

■注意事項
・Google Drive、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

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Google Drive と Googleカレンダーの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGoogle DriveとGoogleカレンダーを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle DriveとGoogleカレンダーの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Google Drive（https://www.google.com/intl/ja_jp/drive/）／Googleカレンダー（https://www.google.com/calendar/about/）

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Google Driveにファイルがアップロードされたら、Googleカレンダーに予定を作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

Google DriveとGoogleカレンダーをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Google Driveのトリガー設定およびGoogleカレンダーのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Google Driveにファイルがアップロードされたら、Googleカレンダーに予定を作成する

試してみる

■概要
Google Driveにアップロードされた請求書や契約書の内容を確認し、Googleカレンダーに手入力でスケジュールを登録する作業に手間を感じていませんか。
この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスによって重要な期日を見落とすリスクも伴います。
このワークフローを活用することで、Google DriveとGoogleカレンダーをスムーズに連携させ、ファイルが追加されるだけで自動で予定が作成されるため、こうした定型業務の課題を解消し、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとGoogleカレンダーを連携させ、タスク管理を効率化したいと考えている方
・請求書や契約書などのファイルに基づき、手作業でスケジュール登録を行っている方
・ファイルの情報を元にしたGoogleカレンダーへの登録作業を自動化したいすべてのビジネスパーソン

■注意事項
・Google Drive、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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ステップ1：マイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Google Driveの連携

検索ボックスからGoogle Driveを検索し、アプリをクリックします。

「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。

連携したいアカウントを選択します。

確認画面が表示されるので、「次へ」をクリックして進みます。

追加アクセスの選択が表示されるので、問題なければ「続行」をクリックして先に進みます。

以下の画面が表示されたら連携完了です！

Googleカレンダーの連携

次にGoogleカレンダーの連携を進めていきましょう。
検索ボックスにGoogleカレンダーと入力し、アプリをクリックしてください。

「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。

連携したいアカウントを選択します。

確認画面で「次へ」をクリックし、先に進みます。

追加アクセスの確認画面が表示されますので、「次へ」をクリックします。

これでマイアプリ連携がすべて完了しました！

ステップ2：テンプレートをコピー

以下の「試してみる」をクリックしましょう。

Google Driveにファイルがアップロードされたら、Googleカレンダーに予定を作成する

試してみる

■概要
Google Driveにアップロードされた請求書や契約書の内容を確認し、Googleカレンダーに手入力でスケジュールを登録する作業に手間を感じていませんか。
この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスによって重要な期日を見落とすリスクも伴います。
このワークフローを活用することで、Google DriveとGoogleカレンダーをスムーズに連携させ、ファイルが追加されるだけで自動で予定が作成されるため、こうした定型業務の課題を解消し、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとGoogleカレンダーを連携させ、タスク管理を効率化したいと考えている方
・請求書や契約書などのファイルに基づき、手作業でスケジュール登録を行っている方
・ファイルの情報を元にしたGoogleカレンダーへの登録作業を自動化したいすべてのビジネスパーソン

■注意事項
・Google Drive、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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以下の画面が表示されたらテンプレートのコピーが完了です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます。OKを押して設定を進めていきましょう。

ステップ3：トリガー設定

以下の画面で、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリックします。

連携アカウントとアクションを選択します。

タイトルは任意でわかりやすいものを設定しましょう。
アカウント情報は、マイアプリ連携の際に設定したものになっているか確認してください。
アクションはデフォルトで入力されている状態のままで進めます。

すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。

トリガーの起動間隔を設定しましょう。5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、こちらで事前に確認しておきましょう。
どれにするか迷っている場合は、まず一番短い時間で試してみるのがおすすめです。

この後行うテストで使用するGoogle Driveのフォルダと、アップロードするファイルを作成しておきましょう。
今回は、テスト用のフォルダを準備し、以下のファイルをアップロードしました。

「フォルダID」は入力欄をクリックすると候補が表示されますので、テストで使用するフォルダを選択してください。

テストが成功したら、アウトプットが取得されます。
設定を保存し、アプリトリガーの設定完了です！
※アウトプットについての詳細は、こちらをご確認ください。

ステップ4：分岐条件を指定する

赤枠の「コマンドオペレーション」をクリックします。

「オペレーション」「取得した値」と「分岐条件」をそれぞれ選択し、「保存する」をクリックします。

ステップ5：Google Driveに保存されているファイルをダウンロードする

赤枠の「ファイルをダウンロードする」をクリックします。

連携アカウントとアクションを選択します。

すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。

「ファイルID」の入力欄をクリックすると選択肢が表示されるので、候補から選択しましょう。

入力できたらテストを実行してみましょう。
テストが成功したら、アウトプットが取得されます。
設定を保存し次へ進みましょう。

ステップ6：画像・PDFから文字を読み取るアクションの設定

赤枠の「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックします。

アクションはデフォルトで入力されている状態のままで進めます。
入力できたら「次へ」をクリックしましょう。

「ファイルの添付方法」はデフォルトで選択されている「取得した値を使用」のままで問題ありません。
「抽出したい項目」は、注意書きに従って手動で入力しましょう。

使用するAIを選択します。
今回は、推奨とされている「Gemini」を選択しています。

言語を選択します。

すべて入力できたら、テストを実行してみましょう。
テストが成功したら、アウトプットが取得されます。
設定を保存し次へ進みましょう。

ステップ7：Google カレンダーに予定を登録する

赤枠の「予定を作成」をクリックします。

連携アカウントとアクションを選択します。

すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。

「カレンダーID」を候補から選択します。

「予定のタイトル」を取得した値から選択しましょう。

「予定の開始日時」も取得した値から選択します。

「予定の終了日時」も取得した値から選択します。

「予定の説明」も取得した値から入力できます。

すべて入力できたらテストを実行してみましょう。
テストに成功すると、Google カレンダーに予定が新しく作成されますので、実際にカレンダーを確認してみましょう。

確認できたら、設定を保存しましょう。

ステップ6：トリガーをONにして動作確認

お疲れさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。

「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。

以上ですべての設定が完了です！

Googleカレンダーのデータを Google Drive に連携したい場合

今回はGoogle DriveからGoogleカレンダーへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogleカレンダーからGoogle Driveへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。会議の予定が作成された際に、議事録用のフォルダを自動で生成するといった業務を効率化できます。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

Googleカレンダーで新しい予定が作成されたタイミングで、その予定名に基づいたフォルダをGoogle Driveの指定した場所に自動で作成します。この連携により、会議やプロジェクトごとに必要となる資料保管用のフォルダを手動で作成する手間が省け、フォルダの作成忘れを防ぐことができます。これは、カレンダーの予定情報をそのままDriveのフォルダ名に連携する、シンプルで効果的な自動化パターンです。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

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■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する」フローは、スケジュール管理とファイル整理を自動化する業務ワークフローです。
手動で予定に関連するフォルダを作成する手間を省き、GoogleカレンダーとGoogle Driveをシームレスに連携させることで、効率的な業務運営をサポートします。
これにより、予定に基づいたドキュメントの整理が自動化され、業務の生産性向上に寄与します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとGoogle Driveを活用して業務を行っている方
・スケジュールに連動したファイル管理を自動化したいビジネスパーソン
・手動でフォルダを作成する手間を減らしたいチームリーダー
・業務ワークフローの効率化を図り、生産性を向上させたい経営者‍

■注意事項
・GoogleカレンダーとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleカレンダーで予定が作成されたら、AIでカテゴリ分けを行いGoogle Driveにフォルダを作成する

Googleカレンダーで新しい予定が作成された際に、AIがその予定の件名や内容を分析してカテゴリを判断し、対応するGoogle Driveのフォルダ内に新しいフォルダを自動で作成します。例えば、「営業」「開発」「マーケティング」といったカテゴリごとにフォルダを自動で整理できるため、手作業でのフォルダ整理の手間を削減し、体系的で後から見返しやすいフォルダ構成を維持できます。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、AIでカテゴリ分けを行いGoogle Driveにフォルダを作成する

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■概要
Googleカレンダーで管理している打ち合わせやイベントの情報を、都度Google Driveに手作業で転記し、フォルダを作成していませんか？
予定の種類に応じてフォルダを整理するのは便利ですが、毎回手作業で行うのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローは、Googleカレンダーに新しい予定が追加されるとAIがその内容を自動でカテゴリ分けし、Google Driveに適切な名前のフォルダを作成します。
この連携により、面倒な手作業から解放され、情報の整理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとGoogle Driveを連携させ、情報管理を効率化したいと考えている方
・打ち合わせの種別ごとにGoogle Driveでフォルダを手動作成しており、手間を感じている方
・AIを活用して、Googleカレンダーの予定に基づいたフォルダ整理を自動化したい方

■注意事項
・GoogleカレンダーとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google DriveやGoogleカレンダーのAPIを使ったその他の自動化例

Google DriveやGoogleカレンダーのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

Google Driveを使った自動化例

Google Driveにファイルが作成されたら、Google Chatで通知したり、Google Drive内のファイルを取得し、メールで送付したりできます。また、メールで受信した帳票類をGoogle Driveに格納しSlackに通知したり、Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、LINE WORKSへ通知したりすることも可能です。さらに、Google Driveの特定フォルダにファイルが作成されたら、そのファイルURLを使ってAsanaで新しいタスクを追加するといった自動化も行えます。

Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、LINE WORKSへその旨を通知する

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■概要
・Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。
・途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。

■事前準備
・Yoomデータベースに追加したいPDF内の情報の列名を予め設定します。
※列名とは、このような項目を指します。「会社名」「氏名」「メールアドレス」 etc

■作成方法
①トリガーからアプリトリガーを選択し、Google Driveを選びます。
②特定のフォルダにファイル・フォルダが格納されたアクションを選択し、次のページで起動間隔と対象のフォルダIDを設定します。
③一度指定したフォルダに取得したい形式と同様のPDFをテストで格納し、Yoomに戻ってトリガーテストを行い取得を確認したら保存します。
④トリガー下の＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogle Driveを選択します。
⑤画像ファイル・PDFファイルをダウンロードするアクションを設定し、次のページでファイルIDの欄をクリックして表示されたアウトプットからトリガーを選択し、トリガーで取得しているファイルIDを{{ファイルID}}のように埋め込みます。このようにすることで、取得したファイルIDをそのまま動的に使用できます。
※アウトプットを使って動的に値を変更する点についてはこちらを参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
⑥＋マークを押し、画像・PDFから文字を読み取るオペレーションを選択します。
⑦アクションから画像・PDFファイルを読み取るを選択し、次に進みます。
⑧ファイルの添付方法で、「取得した値を使用」を選択し、候補から⑤で取得したファイルを設定します。
⑨追加で抽出したい項目に、そのPDF上から取得した文字列の項目名を入力します。
※ファイル全体の文字列や複数行などの、複雑な取得はAIの仕様上うまく作動しない場合がありますので、ご注意ください。
※詳細の設定方法はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8679686
⑩テストを行い、値が取得できたか確認して保存します。
⑪＋マークを押し、担当者へ対応を依頼するオペレーションを選択します。
⑫任意の担当者を設定し、メッセージ欄をクリックして、⑩のテストで取得した値を{{●●}}のようにそのまま埋め込みます。このようにすることで、⑤と同様に取得した値をそのまま担当者依頼に表示させることができます。
⑬フォームを追加をクリックし、項目に⑩で取得した項目名をそのまま入力します。このようにすることで、⑩で取得したアウトプットをそのまま引き継ぐor担当者が修正した値を使用するといったアウトプットの引き継ぎを行う事が可能です。
※アウトプット引き継ぎについてはこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6780877
⑭＋マークを押し、データベースを操作するからYoomを選択後、事前に用意したテーブルを選択して、レコードを追加アクションを設定します。
⑮次のページで事前に設定した列名が表示されるので、各列名の欄をクリックし、⑬の担当者へ対応を依頼するオペレーションで取得した項目をそれぞれ対応した列名のところに入力します。
⑯＋マークを押し、アプリと連携するからLINE WORKSを選択してトークルームにメッセージを送信アクションを選びます。
⑰次のページで、BotIDやトークルームIDを設定し、メッセージ内容に任意の内容を設け設定完了です。
※LINE WORKSの詳細設定はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6228178

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Google Driveにファイルが作成されたら、Google Chatで通知する

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■概要
Google Driveに新しいファイルが作成されたら、Google Chatで通知するフローです。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとGoogle Chatを業務で使用している方
・Google Driveを使用してファイル管理をしている担当者
・手動によるGoogle Chatのメッセージ入力を自動化したいと考えている方

■注意事項
・Google Drive、Google ChatのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。‍
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336‍
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。‍
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924‍
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google Driveの特定フォルダにファイルが作成されたら、そのファイルURLを使ってAsanaで新しいタスクを追加する

試してみる

Google Driveの特定フォルダにファイルが作成されたら、Asanaに対して新しいタスクを追加するフローです。
このとき直接ファイル添付ではなく、Google Drive上で取得したファイルのURLをタスクに追加します。

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GoogleDrive内のファイルを取得し、メールで送付

試してみる

GoogleDriveから資料をダウンロードし、Yoomデータベースで指定した宛先にメールで送付します。

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メールで受信した帳票類をGoogle Driveに格納しSlackに通知する

試してみる

帳票類を添付するメールが届いたらGoogleDriveと連携し、ファイルを格納後、Slackで通知するフローです。

詳細を見る  試してみる

Googleカレンダーを使った自動化例

Googleフォームの予約フォーム回答を元にGoogleカレンダーに予定を追加し、メールを送ったり、毎朝Googleカレンダーの予定をLINE WORKSに通知したりできます。また、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Slackに通知後Google スプレッドシートに追加したり、Notionにレコードが追加されたらGoogleカレンダーに予定を作成し、Slackに通知したりすることも可能です。さらに、Salesforceで商談オブジェクトに新規レコードが登録されたらGoogleカレンダーに予定を作成してGmailで通知するといった自動化も行えます。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに行を追加しSlackに通知する

試してみる

■概要
Googleカレンダーに新しい予定が入るたびに、その内容をGoogle スプレッドシートに手作業で転記し、関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローは、そうした定型的な業務を自動化するために設計されており、Googleカレンダーに予定が作成されると、自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に情報を追加し、Slackへ通知します。
GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、転記ミスを防ぎ、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとGoogleスプレッドシートで、アポイント履歴やタスクを手動で管理している方
・Googleカレンダー、Google スプレッドシートの連携による情報共有の効率化や、チームの生産性向上を目指すマネージャーの方
・手作業による転記漏れや入力ミスをなくし、正確なスケジュール管理を実現したいと考えている方

■注意事項
・Googleカレンダー、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

Googleフォームの予約フォーム回答を元にGoogleカレンダー予定を追加し、メールを送る

試してみる

■概要
・Googleフォームに回答が行われたら、Googleカレンダーに予定を追加しSlackにその旨を通知するフローです。
・フォームの回答のみでカレンダー追加から通知まで一貫して自動化することができます。

■事前準備
・事前に使用するアプリとのマイアプリ登録(連携)が必要です。以下連携における参考ガイドとなります。
※簡易的な連携ができるアプリについては詳細ガイドのご用意がない場合がございます。
https://intercom.help/yoom/ja/collections/3041779
・Googleカレンダーの終了時間を設定するためにスプレッドシートの関数を用いて、開始時間から終了時間を算出する必要があります。
※今回は開始から1時後の時間を取得する関数を入れています。関数の設定次第では30分や1時間以上の設定も可能です。

■フローボットを起動させたときの実際の動きはこちら
https://youtu.be/M-gZDyO5dp0

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Notionにレコードが追加されたらGoogleカレンダーに予定を作成し、Slackに通知する

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■概要
Notionでプロジェクトやタスクを管理しているものの、Googleカレンダーへの予定登録は手作業で行っており、二重入力の手間や入力漏れにお悩みではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースにレコードを追加するだけで、Googleカレンダーへの予定作成からSlackへの通知までが自動で完結するため、GoogleカレンダーとNotionの連携をスムーズに実現し、タスク管理の効率を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとGoogleカレンダーを併用し、連携作業を自動化したい方
・Notionで管理するタスクや予定を、Slackを活用してチームへ効率的に共有したいプロジェクトリーダーの方
・手作業での情報転記による入力ミスや、カレンダーへの登録漏れをなくしたいと考えている方

■注意事項
・Notion、Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

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Salesforceで商談オブジェクトに新規レコードが登録されたら、Googleカレンダーに予定を作成してGmailで通知する

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■概要
Salesforceで管理している商談情報を、手作業でGoogleカレンダーに転記する際に手間がかかったり、入力ミスが発生したりしていませんか。このワークフローは、Salesforceの商談オブジェクトに新規レコードが登録されると、自動でGoogleカレンダーに予定を作成し、関係者にGmailで通知するものです。GoogleカレンダーとSalesforce間の連携を自動化することで、これらの課題を解消し、営業活動の効率化を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとGoogleカレンダーの二重入力に手間を感じている営業担当者の方
・予定の登録漏れや転記ミスを防ぎ、正確なスケジュール管理をしたいと考えている方
・Salesforceを起点とした営業フローの自動化で、チームの生産性を高めたいマネージャーの方

■注意事項
・Salesforce、Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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毎朝Googleカレンダーの予定をLINE WORKSに通知する

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毎朝、指定の時間にGoogleカレンダーで登録されている本日の予定を取得し、LINE WORKSに通知するフローボットです。

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まとめ

Google DriveとGoogleカレンダーの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイル情報とスケジュール情報の間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。これにより、担当者はファイル共有やレビュー依頼などのタスクを迅速かつ正確に進められるようになり、本来注力すべき創造的なコア業務に集中できる環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！