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とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleフォームとCanvaを連携して、専用フォルダを自動作成するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Googleフォームで集めた申込情報などを元にCanvaでフォルダを作成する作業は、件数が増えるほど手間がかかり、他の業務を圧迫する一因になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されるたびに、Canvaに指定した名称でフォルダを自動作成します。
手作業による非効率を解消し、クリエイティブな作業へスムーズに着手できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「Googleフォームで受け付けた申し込みごとに、Canvaでデザイン用のフォルダを手動で作成している…」
「アンケートの回答内容に応じてCanvaのプロジェクトを整理したいけど、一件ずつ対応するのは時間がかかりすぎる…」
このように、GoogleフォームとCanvaを併用する中で、手作業によるデータ管理やフォルダ作成に手間と時間を取られていませんか？
もし、Googleフォームへの回答があった際に、その情報をもとにCanvaのフォルダが自動で作成される仕組みがあれば、これらの煩わしい作業から解放さるかもしれません。
デザイン制作や企画といった本来注力すべきクリエイティブな業務に時間を使うことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定ができます。ぜひこの機会に導入して日々の業務を効率化しましょう！
フォーム回答からデザイン専用フォルダを作成する方法
GoogleフォームとCanvaの連携というと、出来上がりのCanvaのデザインにフォームのURLなどを埋め込む手法が一般的でしょう。
この情報連携でニーズに沿う方もいるでしょうが、顧客専用のデザイン案が必要となる場合、専用フォルダを事前に作成しておかなくてはなりません。
その事前作業はシンプルながらも手動作業を必要とするため、こういった単純作業ほど自動化したい！と思う方も多いはず。
ノーコード自動化ツールYoomなら、簡単に自動化フローを構成できます！
GoogleフォームとCanvaを連携してできること
GoogleフォームとCanvaのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたフォームの回答内容に基づくCanva上での操作を自動化できます。
この連携により、手作業による時間や手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことが可能になるため、よりスムーズで正確な業務フローを構築できます。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Googleフォームで回答が送信されたら、Canvaにフォルダを作成する
Googleフォームにイベント参加申し込みや資料請求などの回答が送信されるたびに、その回答内容（氏名や会社名など）をフォルダ名としてCanvaに自動でフォルダを作成します。
この連携により、回答者ごとのデザインアセットや関連資料を管理するフォルダを手動で作成する手間が一切なくなり、受付から制作準備までのプロセスを大幅に効率化できます。
■概要
Googleフォームで集めた申込情報などを元にCanvaでフォルダを作成する作業は、件数が増えるほど手間がかかり、他の業務を圧迫する一因になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されるたびに、Canvaに指定した名称でフォルダを自動作成します。
手作業による非効率を解消し、クリエイティブな作業へスムーズに着手できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Googleフォームで特定の回答が送信されたら、Canvaにフォルダを作成する
Googleフォームの回答内容に基づいて条件を設定し、その条件に合致した場合のみCanvaにフォルダを自動作成するフローです。
例えば、申し込みフォームの特定の選択肢（例：「個別相談を希望する」）が選ばれた回答者や、特定のキーワードを含む回答があった場合にのみフォルダを作成することが可能です。
対応の優先度が高いリードや重要な申し込みを自動で判別し、迅速なアクションにつなげることが可能になります。
■概要
Googleフォームで収集した情報をもとに、Canvaでデザインを管理する際、手作業でフォルダを作成する手間を感じていませんか？
特に、回答ごとにフォルダを分ける必要がある場合、その作業は煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、特定の条件に応じてCanvaにフォルダを自動で作成できます。
CanvaとGoogleフォームの連携により、これまで手作業で行っていたフォルダ作成業務から解放され、より創造的なタスクに時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
GoogleフォームとCanvaの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にGoogleフォームとCanvaを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomというノーコード自動化ツールを使用して連携を進めていきます。プログラミングの知識は一切不要です。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Googleフォームで回答が送信されたら、Canvaにフォルダを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
ステップ1：GoogleフォームとCanvaのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Googleフォームの連携
検索ボックスにGoogleフォームと入力し、Googleフォームのアイコンをクリックします。
下記画面が表示されたら「Sign in with Google」のボタンをクリックしましょう。
お手持ちのGoogleアカウントを選択しログインを行ってください。希望のアカウントが表示されていない場合は「別のアカウントを使用」からログインすることが可能です。
選択したGoogleアカウントでログイン確認画面が表示されるので、「次へ」をクリックします。
アクセス権限の確認画面が表示されるので「続行」をクリックして連携を完了させましょう。
マイアプリにGoogleフォームが追加されたことを確認出来たら、Googleフォームのマイアプリ登録は完了となります。
Canvaの連携
検索ボックスにCanvaと入力し、Canvaのアイコンをクリックします。
お手持ちのCanvaのアカウントでログインを行ってください。
Yoomとの連携を求められますので、「許可」をクリックしてください。
マイアプリにCanvaが追加されたことを確認出来たら、Canvaのマイアプリ登録は完了となります。
ステップ2：テンプレートをコピー
それでは自動化の設定を行っていきましょう！Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Googleフォームで集めた申込情報などを元にCanvaでフォルダを作成する作業は、件数が増えるほど手間がかかり、他の業務を圧迫する一因になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されるたびに、Canvaに指定した名称でフォルダを自動作成します。
手作業による非効率を解消し、クリエイティブな作業へスムーズに着手できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認してください。以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3：Googleフォームのトリガー設定
まずはフローが動き出すきっかけとなるGoogleフォームのトリガー設定を行います。画面赤枠の「フォームに回答が送信されたら」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
また、下記のようなフォルダ名を記載するGoogleフォームの作成と、1件回答を行っておきましょう。
※Googleフォームをトリガーに設定した場合の回答データの取得方法については、下記の方法を参考にしてみてください。
「アプリトリガーのAPI接続設定」ではGoogleフォームから回答を取得する設定を行います。
各設定が完了したらテストボタンをクリックしてください。
テスト成功が表示されていればGoogleフォームからの情報取得が完了となります。
ただ、今の状態では取得した値にフォルダ名が設定されておらず、次のステップでCanvaにフォルダを作成することができません。
※「取得した値」とは？
そのためフォルダ名のJSONPathを書き換える必要があります。以下の手順で設定を行ってください。
「取得する値を追加」のリンクをクリックします。
Googleフォームで入力したフォルダ名が記載されている「value」という項目の隣にある＋マークをクリックし、
その後画面右側の追加する値にvalueが追加されるため、鉛筆のマークをクリックしてください。
JSONPathの欄に記載されている値をコピーし、メモ帳などに控えておきましょう。
JSONPathを控えたらキャンセルボタンをクリックしましょう。
保存、追加などを行わずに×ボタンで画面を閉じてください。
次に取得した値のフォルダ名の鉛筆マークをクリックします。
先ほど控えておいたJSONPathを貼り付けて、保存ボタンをクリック。
これで取得した値のフォルダ名に、Googleフォームで入力したフォルダ名が設定されるようになったため、
画面下の保存するボタンをクリックし、Googleフォームのトリガー設定を完了させてください。
ステップ4：Canvaにフォルダを作成する設定
次にCanvaにフォルダを作成する設定を行います。画面赤枠の「フォルダの作成」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
「API接続設定」では以下の項目を設定していきます。
設定が完了したらテストボタンをクリックしましょう。(※実際にCanvaにフォルダが作成されます。)
テスト成功が表示されていれば設定完了となります。
Canvaにもフォルダが作成されていることを確認してください。
Yoom画面に戻り、画面下の保存するボタンをクリックしCanvaにフォルダを作成する設定を完了させてください。
ステップ5：フローをONにして動作を確認
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了となります。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！
GoogleフォームやCanvaのAPIを使ったその他の自動化例
GoogleフォームやCanvaのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Googleフォームを使った自動化例
Googleフォームが送信されたら回答者に自動でGmailを返信したり、カオナビに従業員を登録し、Google Workspaceにユーザー登録したりできます。また、Googleフォームの回答内容をもとに、freee請求書で請求書を作成したり、Squarespaceで商品を作成したりすることも可能です。さらに、Googleフォームの回答をもとに、XeroでContactsを作成するといった自動化も行えます。
■概要
Googleフォームが送信されたら回答者に自動でGmailを返信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務効率化・自動化を進めたい方
・定型的なメール送信作業を自動化して業務効率を向上させたい方
・他のGoogle Workspaceアプリと連携した自動化フローを構築したい方
2.Googleフォームを活用して情報収集を行う方
・Googleフォームの送信後に回答者へのお礼や確認メールを手動で送信する手間を省きたい方
・回答者への対応漏れを防いで顧客満足度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームは情報収集に非常に便利なツールですが、送信者への迅速な対応は顧客満足度向上や良好な関係構築に不可欠です。しかし、フォーム送信のたびに手動でGmailを返信するのは、時間と手間がかかってしまい対応漏れが発生するリスクもあります。
このフローを活用すれば、Googleフォームが送信されたら、自動的に回答者にGmailが返信されるため、対応者は手作業での返信作業を行う必要がなくなり業務効率が大幅に向上します。また人的ミスのリスクも軽減されることで、より迅速かつ正確な対応が可能になります。
■注意事項
・Googleフォーム、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
■概要
新しい従業員の入社手続きでは、複数のSaaSに従業員情報を登録する作業が発生し、手間がかかるものです。
特に、Googleフォームで収集した情報をカオナビやGoogle Workspaceへ手作業で入力する際は、入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。
このワークフローは、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、カオナビとGoogle Workspaceへのユーザー登録を自動で実行し、入社手続きにおける定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleフォームで受け付けた依頼内容を、freee請求書に一件ずつ手入力していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけでfreee請求書に自動で請求書が作成されるため、請求書発行業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleフォームで受け付けた新商品の情報や注文内容を、都度手作業でSquarespaceに登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストの際に価格や商品名を間違えるといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、Squarespaceでの商品作成が自動で実行されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleフォームで集めたお問い合わせ情報や顧客リストなどを、会計ソフトのXeroに一件ずつ手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、自動でXeroにContactsが作成・更新されるため、こうした手作業をなくし、正確なデータ管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Canvaを使った自動化例
JotformやZoho Forms、Asanaからの情報をもとに、Canvaでフォルダを作成したりできます。また、Gmailに添付されたファイルをOCRで読み取り、Canvaでフォルダを作成したり、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Canvaにフォルダを作成したりすることも可能です。さらに、HubSpotで製品が作成されたら、Canvaにフォルダを作成するといった自動化も行えます。
■概要
Jotformで集めたアンケートや申し込みフォームの回答をもとに、Canvaで手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。一つ一つの作業は単純でも、件数が増えると大きな負担になり、フォルダの作成漏れや命名ミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると、Canvaに自動でフォルダが作成されるため、こうした定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Zoho Formsでアンケートや申込フォームの回答を受け取った後、Canvaでデザイン制作用のフォルダを手作業で作成していませんか？この作業は、件数が増えるにつれて手間がかかるだけでなく、フォルダの作成漏れといったミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsでフォームが送信されると同時にCanvaにフォルダが自動作成されるため、こうした定型業務を効率化し、より重要なクリエイティブ業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するクリエイティブを保管するためにCanvaで都度フォルダを作成する作業は手間がかかるものです。この繰り返し作業は、本来の業務時間を圧迫するだけでなく、フォルダの作成漏れといったミスを引き起こす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると同時に、Canvaに指定したフォルダが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、クリエイティブ制作を円滑に開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Gmailに届く請求書や発注書といった添付ファイルの内容を確認し、手動でCanvaにフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、特定のGmail受信をきっかけに、添付されたPDFや画像ファイルの内容をOCR機能で自動で読み取り、その情報を基にCanvaでフォルダを自動作成します。ファイル管理における定型業務を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleカレンダーで管理している予定に合わせてCanvaで資料を作成する際、都度手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、自動でCanvaに連携して関連フォルダを作成するため、こうした手作業を効率化します。CanvaとGoogleカレンダー間の作業を自動化し、資料の準備をよりスムーズに進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
まとめ
GoogleフォームとCanvaの連携を自動化することで、イベント申し込みやアンケート回答があるたびに発生していたCanvaでの手動フォルダ作成作業から解放され、ヒューマンエラーなく情報を整理できます。これにより、担当者は面倒な事務作業に時間を奪われることなく、デザイン制作やコンテンツ管理といった本来注力すべきクリエイティブな業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：Canvaでフォルダ作成以外の操作は可能？
A：
はい。下記画像のように「フォルダアイテムの移動」や、「デザインのダウンロードリンクを取得」などフォルダ作成以外の操作も可能です。必要に応じてプルダウンより切り替えてご使用ください。
Q：複数の回答を組み合わせてフォルダ名にできますか？
A：
はい。今回はGoogleフォームから取得したフォルダ名のみを設定しましたが、他の回答や日付などを付与して設定することも可能です。
Q：エラー発生時（フォルダ名重複など）はどうなる？
A：
エラーの発生時の対応について、詳しくは「エラー時の対応方法について」をご覧ください。
また、フォルダ名が重複した場合はエラーにはならず、同じ名称のフォルダが複数作成されます。
