【簡単設定】monday.comのデータをGoogle Driveに自動的に連携する方法

「monday.comで新しいタスクを作成するたびに、Google Driveに手動で関連フォルダを作っている…」

「プロジェクトごとにファイルを手作業で整理するのが大変で、情報の置き場所がバラバラになりがち…」

このように、monday.comとGoogle Driveを併用する中で、手作業によるファイルやフォルダの管理に手間や課題を感じていませんか？

もし、monday.comのアイテム作成といったアクションをきっかけに、Google Drive上に自動でフォルダを作成する仕組みがあれば、こうした定型業務から解放され、ファイル管理のミスや漏れを防ぎ、より重要なプロジェクト業務に集中できる時間を創出することが期待できます。

今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、これまで手作業にかけていた時間を削減し、業務全体の生産性を向上させましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomにはmonday.comとGoogle Driveを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

monday.comのボードにアイテムが作成されたら、Google Driveでフォルダを作成する

試してみる

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■概要

monday.comでのタスク管理とGoogle Driveでのファイル管理を併用しているものの、アイテムが作成されるたびに手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、monday.comとGoogle Driveの連携をスムーズに自動化できます。monday.comのボードに新しいアイテムが作成されると、Google Driveに指定した名称のフォルダが自動で作成されSlackに完了の通知が行われることにより、手作業によるファイル管理の煩雑さを解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• monday.comとGoogle Driveを連携させ、プロジェクト管理の効率化を目指す方
• タスクや案件に関連するファイルの管理を手作業で行っており、工数を削減したい方
• 手動でのフォルダ作成による命名ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• monday.comにアイテムが追加されると自動でGoogle Driveにフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、アイテム名との不一致といった人為的なミスを防ぎ、ファイル管理の精度を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、monday.com、Google Drive、SlackそれぞれとYoomを連携する。
2. 次に、トリガーでmonday.comを選択し、「アイテムが作成されたら」というアクションを設定する。
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」というアクションを設定する。
4. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」というアクションを設定する。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveでフォルダを作成する際に、フォルダの名称をmonday.comで作成されたアイテム名にしたり、特定の親フォルダ配下に作成したりと、任意の設定が可能です。

■注意事項

• monday.com、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• monday.comはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

詳細を見る 試してみる

monday.com と Google Drive を連携してできること

monday.comとGoogle DriveのAPIを連携すれば、monday.comでのアクションに応じてGoogle Driveの操作を自動化することが可能になります。
例えば、monday.comで新しいアイテム（タスクやプロジェクトなど）を作成した際に、そのアイテム名でGoogle Driveに自動でフォルダを作成するといった連携ができます。
これにより、手作業によるフォルダ作成の手間をなくし、関連ファイルの整理の効率化が見込めます。

これから具体的な自動化の例をご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

monday.comのボードにアイテムが作成されたら、Google Driveでフォルダを作成する

monday.comで新しいプロジェクトやタスクのアイテムが作成されたタイミングで、そのアイテム名をフォルダ名としてGoogle Driveに自動でフォルダを作成します。
この連携により、プロジェクト開始時に必要となる関連ドキュメントの保管場所が確保され、情報の散逸を防ぎ、チーム全体の作業効率の向上が期待できます。
この自動化はmonday.comで発生したイベントをトリガーに、Google Driveを操作するシンプルな連携です。

monday.comのボードにアイテムが作成されたら、Google Driveでフォルダを作成する

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■概要

monday.comでのタスク管理とGoogle Driveでのファイル管理を併用しているものの、アイテムが作成されるたびに手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、monday.comとGoogle Driveの連携をスムーズに自動化できます。monday.comのボードに新しいアイテムが作成されると、Google Driveに指定した名称のフォルダが自動で作成されSlackに完了の通知が行われることにより、手作業によるファイル管理の煩雑さを解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• monday.comとGoogle Driveを連携させ、プロジェクト管理の効率化を目指す方
• タスクや案件に関連するファイルの管理を手作業で行っており、工数を削減したい方
• 手動でのフォルダ作成による命名ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• monday.comにアイテムが追加されると自動でGoogle Driveにフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、アイテム名との不一致といった人為的なミスを防ぎ、ファイル管理の精度を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、monday.com、Google Drive、SlackそれぞれとYoomを連携する。
2. 次に、トリガーでmonday.comを選択し、「アイテムが作成されたら」というアクションを設定する。
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」というアクションを設定する。
4. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」というアクションを設定する。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveでフォルダを作成する際に、フォルダの名称をmonday.comで作成されたアイテム名にしたり、特定の親フォルダ配下に作成したりと、任意の設定が可能です。

■注意事項

• monday.com、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• monday.comはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

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monday.comとGoogle Driveの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にmonday.comとGoogle Driveを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでmonday.comとGoogle Driveの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：monday.com／Google Drive／Slack

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はmonday.comのボードにアイテムが作成されたら、Google Driveでフォルダを作成するフローを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• monday.com・Google Drive・Slackをマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• monday.comのトリガー設定およびGoogle DriveとSlackのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

monday.comのボードにアイテムが作成されたら、Google Driveでフォルダを作成する

試してみる

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■概要

monday.comでのタスク管理とGoogle Driveでのファイル管理を併用しているものの、アイテムが作成されるたびに手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、monday.comとGoogle Driveの連携をスムーズに自動化できます。monday.comのボードに新しいアイテムが作成されると、Google Driveに指定した名称のフォルダが自動で作成されSlackに完了の通知が行われることにより、手作業によるファイル管理の煩雑さを解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• monday.comとGoogle Driveを連携させ、プロジェクト管理の効率化を目指す方
• タスクや案件に関連するファイルの管理を手作業で行っており、工数を削減したい方
• 手動でのフォルダ作成による命名ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• monday.comにアイテムが追加されると自動でGoogle Driveにフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、アイテム名との不一致といった人為的なミスを防ぎ、ファイル管理の精度を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、monday.com、Google Drive、SlackそれぞれとYoomを連携する。
2. 次に、トリガーでmonday.comを選択し、「アイテムが作成されたら」というアクションを設定する。
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」というアクションを設定する。
4. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」というアクションを設定する。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveでフォルダを作成する際に、フォルダの名称をmonday.comで作成されたアイテム名にしたり、特定の親フォルダ配下に作成したりと、任意の設定が可能です。

■注意事項

• monday.com、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• monday.comはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

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【注意事項】

• monday.comはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
  無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

ステップ1：monday.com・Google Drive・Slackをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

以下のナビでは、Google スプレッドシートとSlackのマイアプリ連携方法を解説しています。
Google Driveは、Google スプレッドシートと同じ手順で行えますので、ナビを参照してマイアプリ連携を行ってください。

【monday.comのマイアプリ連携】

「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしたら、検索窓でmonday.comと入力します。

新規登録画面が表示されたら、記載された内容を確認の上、必須項目を入力してください。

「マイアプリを登録しました」と表示されればOKです！

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

monday.comのボードにアイテムが作成されたら、Google Driveでフォルダを作成する

試してみる

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■概要

monday.comでのタスク管理とGoogle Driveでのファイル管理を併用しているものの、アイテムが作成されるたびに手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、monday.comとGoogle Driveの連携をスムーズに自動化できます。monday.comのボードに新しいアイテムが作成されると、Google Driveに指定した名称のフォルダが自動で作成されSlackに完了の通知が行われることにより、手作業によるファイル管理の煩雑さを解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• monday.comとGoogle Driveを連携させ、プロジェクト管理の効率化を目指す方
• タスクや案件に関連するファイルの管理を手作業で行っており、工数を削減したい方
• 手動でのフォルダ作成による命名ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• monday.comにアイテムが追加されると自動でGoogle Driveにフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、アイテム名との不一致といった人為的なミスを防ぎ、ファイル管理の精度を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、monday.com、Google Drive、SlackそれぞれとYoomを連携する。
2. 次に、トリガーでmonday.comを選択し、「アイテムが作成されたら」というアクションを設定する。
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」というアクションを設定する。
4. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」というアクションを設定する。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveでフォルダを作成する際に、フォルダの名称をmonday.comで作成されたアイテム名にしたり、特定の親フォルダ配下に作成したりと、任意の設定が可能です。

■注意事項

• monday.com、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• monday.comはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

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以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3：monday.comのトリガー設定

最初の設定です！
ここでは、monday.comのボードにアイテムが作成されたことをきっかけにフローが起動します。
まずは赤枠をクリックしてください。

アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
「次へ」をクリックして進みましょう！

以下の画面が表示されたら、「トリガーの起動間隔」を設定します。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ここでは、基本的にはご契約プランの最短起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。

次に「ボードID」を設定します。
入力欄をクリックして表示される候補から選択しましょう。

続いて、動作チェックのため、monday.comの画面に移動し、指定したプロジェクトにアイテムを作成しましょう。

作成したら、Yoomの画面に戻って「テスト」をクリックしてください。

テストが成功すると、「取得した値」に作成した内容が表示されます。

※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

「完了」をクリックして、次に進みましょう！

ステップ4：フォルダを作成する設定

ここでは、フォルダを作成する設定を行います。
赤枠をクリックしましょう！

アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。

「次へ」をクリックして進みましょう！

次の画面で、「フォルダ名」を設定します。
以下のように、monday.comのトリガー設定で取得した値から引用して設定しましょう。

「作成先のフォルダID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。

テストをクリックします。
取得した値が表示されたら「完了」をクリックしましょう！
Google Driveにフォルダが作成されたか確認してください。

確認できましたね。次のステップに進みましょう！

ステップ5：Slackのアクション設定

最後の設定です！ここでは、Slackに通知する設定を行います。
赤枠をクリックしましょう！

※Slackで任意のチャンネルにメッセージを送信する場合、該当のチャンネルにYoomアプリを事前にインストールしておく必要があります。
該当チャンネルの「インテグレーション」からYoomを追加しておいてください。詳しい設定方法については、下記をご参照ください。

• SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法

アクションはそのままで、連携するアカウントが間違っていないか確認をします。
「次へ」をクリックし、進みましょう！

次のAPI接続設定の画面では、注意事項を読んだあと必須項目を設定しましょう！
まずは、「投稿先のチャンネルID」を設定します。
ここで指定したチャンネルにメッセージが送信されます。
「候補」から選択してください。

「メッセージ」を入力します。
以下のように、これまでのオペレーションで取得した値を組み合わせて設定しましょう。
自由に設定してOKです！

※「Slackでメンション付きのメッセージを送りたい場合は<@メンバーID> と記載してください。その他、グループメンションやチャンネル全体へのメンションも可能です。
詳しくは以下のリンクをご確認ください。

• Slackでメンション付きのメッセージを送る

「テスト→完了」をクリックします。
最後に、Slackに通知されているか確認しましょう！

通知されましたね！以上で、フローボットの完成です！お疲れ様でした。

ステップ6：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

フロー画面で、以下のようなメニューが表示されていればOKです！

早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。

まとめ

monday.comとGoogle Driveの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたプロジェクトやタスクごとのフォルダ作成といったファイル管理業務の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、担当者はファイル整理の時間を気にすることなく、より迅速に正確な情報に基づいて業務を進められ、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問