monday.comのボードにアイテムが作成されたら、Google Driveでフォルダを作成する
monday.comのボードにアイテムが作成されたら、Google Driveでフォルダを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
monday.com
と
Google Drive™
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
monday.comでのタスク管理とGoogle Driveでのファイル管理を併用しているものの、アイテムが作成されるたびに手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、monday.comとGoogle Driveの連携をスムーズに自動化できます。monday.comのボードに新しいアイテムが作成されると、Google Driveに指定した名称のフォルダが自動で作成されSlackに完了の通知が行われることにより、手作業によるファイル管理の煩雑さを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- monday.comとGoogle Driveを連携させ、プロジェクト管理の効率化を目指す方
- タスクや案件に関連するファイルの管理を手作業で行っており、工数を削減したい方
- 手動でのフォルダ作成による命名ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- monday.comにアイテムが追加されると自動でGoogle Driveにフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、アイテム名との不一致といった人為的なミスを防ぎ、ファイル管理の精度を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、monday.com、Google Drive、SlackそれぞれとYoomを連携する。
- 次に、トリガーでmonday.comを選択し、「アイテムが作成されたら」というアクションを設定する。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」というアクションを設定する。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」というアクションを設定する。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveでフォルダを作成する際に、フォルダの名称をmonday.comで作成されたアイテム名にしたり、特定の親フォルダ配下に作成したりと、任意の設定が可能です。
■注意事項
- monday.com、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- monday.comはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
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Googleフォームの回答をもとにmonday.comでアイテムを作成する
Google Drive™
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Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
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実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
アイテムが作成されたら
新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のキーワードを含むファイルが更新されたら
特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
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指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ボードを更新
アイテムを作成
カラムの値を更新
ボードを検索
ボードを作成
ボードを削除
アイテムを取得
アイテムを削除
アイテムを検索（日付フィールド以外）
アイテムを検索（日付フィールド）
カラムを作成
カラムのスキーマを取得
カラムの列定義を更新
カラム一覧を取得
カラムを削除
グループを作成
グループを更新
グループを取得
フローボットトリガー
アイテムが作成されたら
フローボットオペレーション
ボードを更新アイテムを作成カラムの値を更新ボードを検索ボードを作成ボードを削除アイテムを取得アイテムを削除アイテムを検索（日付フィールド以外）アイテムを検索（日付フィールド）カラムを作成カラムのスキーマを取得カラムの列定義を更新カラム一覧を取得カラムを削除グループを作成グループを更新グループを取得グループを削除ユーザーをボードに追加ユーザーをチームに追加ユーザーをワークスペースに追加ユーザーを招待ユーザーを更新ユーザーを検索ボードからサブスクライバーを削除ファイルをダウンロードアセットを取得ファイルを追加
フローボットトリガー
新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のキーワードを含むファイルが更新されたら特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
フローボットオペレーション
フォルダを作成するファイルを複製する特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索ファイルを削除するファイルをアップロードするファイルをダウンロードするGoogleスプレッドシートをダウンロードGoogleスライドをダウンロードGoogleドキュメントをダウンロード特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得ファイル名を変更するファイル・フォルダ情報を取得エクセルファイルをスプレッドシートに変換するCSVファイルをスプレッドシートに変換する指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与するファイルをゴミ箱に移動するファイルやフォルダの権限のリストを取得ファイル・フォルダの説明を更新ファイルの格納先フォルダを変更ファイルのショートカットを作成ファイルのダウンロードやコピー操作の可否を設定する特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得ファイルをGoogleドキュメントに変換するGoogleスプレッドシートをダウンロード（シートを指定）ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索（ごみ箱を除く）プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換するPDFファイルをGoogleドキュメントに変換する特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する特定のファイルを更新ファイルやフォルダから権限を削除する共有ドライブを作成共有ドライブを検索ファイルを複製する（詳細指定）ファイル・フォルダを検索
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）投稿したメッセージが更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除
