「Google Driveの容量が圧迫されてきたけど、一つひとつファイルを探して削除するのは面倒…」
「プロジェクトが完了するたびに、関連ファイルをまとめて削除したいけど、いつも忘れてしまう…」
このように、Google Driveのファイル管理、特に不要なファイルを整理する作業に手間や課題を感じていませんか？
もし、特定の条件に基づいてGoogle Drive内のファイルを自動で一括削除できる仕組みがあれば、こうした手作業による整理の手間や削除漏れのリスクから解放されます。
ストレージを最適な状態に保ちながら、本来集中すべきコア業務に取り組むための貴重な時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々のファイル管理業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle Driveのファイルを一括削除する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートを使って、定期的にGoogle Driveのファイルを一括削除する
試してみる
■概要
Google Driveにファイルが溜まり、定期的な整理に手間を感じていませんか？不要なファイルを一つひとつ手作業で削除するのは時間がかかり、管理も煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにリストアップしたファイルを指定したスケジュールで自動的に一括削除できます。手作業によるGoogle Driveのファイル整理の手間を省き、効率的なストレージ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定期的なGoogle Driveのファイル整理が手間で、一括削除を自動化したい方
- Google スプレッドシートでファイル管理を行っており、リストに基づきファイルを削除したい方
- ストレージ容量の管理を効率化し、手作業による削除ミスを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートのリストに基づき、指定日時にGoogle Driveのファイルを自動で一括削除するため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業によるファイルの選択ミスや削除漏れを防ぎ、意図しないファイルの削除といったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、ワークフローを起動したい日時を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」を選択し、削除対象のファイルIDが記載されたシートの情報を取得します。
- 続いて、ループ機能を設定し、取得したファイルIDのレコード数だけ後続の処理を繰り返すようにします。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルを削除する」を設定し、ループ処理で渡されたファイルIDのファイルを削除します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動させたい曜日や時間などを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートでレコードを取得するアクションでは、対象のスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください。
- ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートで取得した情報の中から、繰り返し処理を行いたいファイルIDの値を設定してください。
- Google Driveでファイルを削除するアクションでは、ループ機能から受け取ったファイルIDの値を設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveのファイルを一括削除するフローを作ってみよう
それではここから、Google スプレッドシートのリストに基づき、定期的にGoogle Driveのファイルを一括で削除するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google Drive／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google DriveとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- スケジュールトリガーの設定と各アクション設定
- フローをONにし、正常に起動するかを確認
Google スプレッドシートを使って、定期的にGoogle Driveのファイルを一括削除する
試してみる
■概要
Google Driveにファイルが溜まり、定期的な整理に手間を感じていませんか？不要なファイルを一つひとつ手作業で削除するのは時間がかかり、管理も煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにリストアップしたファイルを指定したスケジュールで自動的に一括削除できます。手作業によるGoogle Driveのファイル整理の手間を省き、効率的なストレージ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定期的なGoogle Driveのファイル整理が手間で、一括削除を自動化したい方
- Google スプレッドシートでファイル管理を行っており、リストに基づきファイルを削除したい方
- ストレージ容量の管理を効率化し、手作業による削除ミスを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートのリストに基づき、指定日時にGoogle Driveのファイルを自動で一括削除するため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業によるファイルの選択ミスや削除漏れを防ぎ、意図しないファイルの削除といったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、ワークフローを起動したい日時を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」を選択し、削除対象のファイルIDが記載されたシートの情報を取得します。
- 続いて、ループ機能を設定し、取得したファイルIDのレコード数だけ後続の処理を繰り返すようにします。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルを削除する」を設定し、ループ処理で渡されたファイルIDのファイルを削除します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動させたい曜日や時間などを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートでレコードを取得するアクションでは、対象のスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください。
- ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートで取得した情報の中から、繰り返し処理を行いたいファイルIDの値を設定してください。
- Google Driveでファイルを削除するアクションでは、ループ機能から受け取ったファイルIDの値を設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：Google DriveとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携する
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
今回のフローで使用するGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携方法についてもナビ内で解説しているので、こちらを参考にYoomとの連携を進めてみてくださいね！
Google Driveのマイアプリ連携
アプリ一覧の検索窓からGoogle Driveを検索し、クリックします。
連携画面に移動するので「Sign in with Google」をクリックしましょう。
連携させるアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
アクセス許可画面が表示されるので、確認し「続行」をクリックしましょう。
マイアプリにGoogle Driveが表示されていれば、連携完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Google スプレッドシートを使って、定期的にGoogle Driveのファイルを一括削除する
試してみる
■概要
Google Driveにファイルが溜まり、定期的な整理に手間を感じていませんか？不要なファイルを一つひとつ手作業で削除するのは時間がかかり、管理も煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにリストアップしたファイルを指定したスケジュールで自動的に一括削除できます。手作業によるGoogle Driveのファイル整理の手間を省き、効率的なストレージ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定期的なGoogle Driveのファイル整理が手間で、一括削除を自動化したい方
- Google スプレッドシートでファイル管理を行っており、リストに基づきファイルを削除したい方
- ストレージ容量の管理を効率化し、手作業による削除ミスを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートのリストに基づき、指定日時にGoogle Driveのファイルを自動で一括削除するため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業によるファイルの選択ミスや削除漏れを防ぎ、意図しないファイルの削除といったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、ワークフローを起動したい日時を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」を選択し、削除対象のファイルIDが記載されたシートの情報を取得します。
- 続いて、ループ機能を設定し、取得したファイルIDのレコード数だけ後続の処理を繰り返すようにします。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルを削除する」を設定し、ループ処理で渡されたファイルIDのファイルを削除します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動させたい曜日や時間などを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートでレコードを取得するアクションでは、対象のスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください。
- ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートで取得した情報の中から、繰り返し処理を行いたいファイルIDの値を設定してください。
- Google Driveでファイルを削除するアクションでは、ループ機能から受け取ったファイルIDの値を設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
テンプレートをコピーすると、Yoom管理画面に追加されます。
OKを押して設定を進めましょう。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「スケジュールトリガー」をクリックしてください。
「スケジュール設定」の画面が表示されます。
ここでは、フローボットが起動する日時を指定していきましょう。
今回のテストでは【1日】の【9時】に指定するので、下図のように設定しました。
日付指定以外にも、曜日指定やCron設定を使用して自由に設定することができます。
▼曜日指定
▼Cron設定
より詳しい設定方法については「スケジュールトリガーの設定方法」をご確認ください。
最後に「完了」を押して次へ進みましょう。
ステップ4：Google スプレッドシートのレコード取得設定
設定を始める前に、テストで使用するファイルリストをGoogle スプレッドシートで作成しておきましょう。
実際に削除可能なファイルを入力してください。
また、項目は任意ですが設定をスムーズに進めるため、以下2項目の列を作成してください。
▼今回削除するテスト用ファイル
作成が完了したらYoomに戻り、設定を進めていきます。
「複数のレコードを取得する（最大300件）」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Yoomと連携するGoogle スプレッドシートのアカウントに間違いがないかを、確認してください。
次に、データベースの連携を行います。
「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」は、入力欄をクリックして表示される候補から、先ほど作成したシートを選択してください。
「テーブル範囲」は、作成したシートに合わせ直接入力してください。
設定が完了したら「次へ」をクリックしましょう。
「取得したいレコードの条件」は、複数存在するレコードの中から取得対象となるレコードを指定します。
今回は『削除』列が【必須】のレコードを取得するため、以下のように設定しました。
設定が完了したら「テスト」を行います。
テストに成功すると、条件に合うレコードが全て（最大300件）取得され、「取得した値」に追加されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」を押して次に進みましょう！
ステップ5：繰り返し対象の設定
取得したレコードの数だけループ処理を行って、ファイルを削除する設定をしていきます。
「同じ処理を繰り返す」をクリックしてください。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。
フリープラン・ミニプランではエラーになってしまうためご注意ください。
有料プランには、2週間の無料トライアルができ、期間中は通常は制限されるアプリや機能（オペレーション）も使えますので、この機会にぜひお試しください。
繰り返し対象の取得した値を設定します。
「オペレーション」はプルダウンから「複数のレコードを取得する（最大300件）」を選択します。
「取得した値」には、ループ処理で用いるレコードの項目（ファイルID）を設定しましょう。
設定ができたら最後に「完了」をクリックしてください。
