Telegramの投稿内容をもとにAirtableにレコードを追加する
試してみる
■概要
Telegramでの情報共有は便利ですが、その内容をデータベースであるAirtableに手作業で転記するのは手間がかかり、入力漏れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Telegramへの投稿をトリガーとして、投稿内容を自動でAirtableへレコード追加できるため、airtableとtelegram間のデータ連携を効率化し、手作業による負担を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramの投稿内容をAirtableで管理しており、転記作業に時間を取られている方
・airtableとtelegram間の手作業によるデータ入力で、ミスや漏れをなくしたいと考えている方
・Telegramでの情報収集や顧客対応などを、より効率的に管理したいチームリーダーの方
■注意事項
・TelegramとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
「Telegramで共有された重要な情報を、後で管理するためにAirtableに手作業で転記している…」
「チャンネルの投稿を一つひとつ確認して、該当するものをAirtableにまとめるのが手間で、漏れやミスも発生しがち…」
このように、TelegramとAirtable間での手作業による情報連携に、非効率さや課題を感じていませんか？
もし、Telegramの投稿内容を自動で判別し、必要な情報だけをAirtableにレコードとして追加する仕組みがあれば、面倒な転記作業や確認の手間から解放され、情報収集の精度を高めながら、より付加価値の高い業務に集中できる時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単にでき、日々の業務負担を大きく軽減できるので、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTelegramとAirtableを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Telegramの投稿内容をもとにAirtableにレコードを追加する
試してみる
■概要
Telegramでの情報共有は便利ですが、その内容をデータベースであるAirtableに手作業で転記するのは手間がかかり、入力漏れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Telegramへの投稿をトリガーとして、投稿内容を自動でAirtableへレコード追加できるため、airtableとtelegram間のデータ連携を効率化し、手作業による負担を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramの投稿内容をAirtableで管理しており、転記作業に時間を取られている方
・airtableとtelegram間の手作業によるデータ入力で、ミスや漏れをなくしたいと考えている方
・Telegramでの情報収集や顧客対応などを、より効率的に管理したいチームリーダーの方
■注意事項
・TelegramとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
TelegramとAirtableを連携してできること
TelegramとAirtableのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのアプリケーション間の情報共有やデータ登録を自動化できます。
例えば、Telegramの特定のチャンネルやグループへの投稿をトリガーとして、その内容を自動的にAirtableのデータベースにレコードとして追加することが可能になり、情報収集やデータ蓄積の効率を飛躍的に向上できるかもしれません。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Telegramの投稿内容をもとにAirtableにレコードを追加する
Telegramのチャンネルに投稿された内容を、すべてAirtableに手動で転記する作業は非常に手間がかかり、入力ミスや転記漏れの原因にもなります。
このテンプレートを使えば、Telegramの投稿をトリガーに、その内容を自動でAirtableにレコードとして追加できるため、情報収集とデータベース化を完全に自動化し、タイムリーなデータ蓄積が可能です。
この連携はAIによる情報抽出を含むため、投稿内容から必要な項目だけを抜き出して整理するなど、より高度なデータ管理も実現できるでしょう。
Telegramの投稿内容をもとにAirtableにレコードを追加する
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■概要
Telegramでの情報共有は便利ですが、その内容をデータベースであるAirtableに手作業で転記するのは手間がかかり、入力漏れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Telegramへの投稿をトリガーとして、投稿内容を自動でAirtableへレコード追加できるため、airtableとtelegram間のデータ連携を効率化し、手作業による負担を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramの投稿内容をAirtableで管理しており、転記作業に時間を取られている方
・airtableとtelegram間の手作業によるデータ入力で、ミスや漏れをなくしたいと考えている方
・Telegramでの情報収集や顧客対応などを、より効率的に管理したいチームリーダーの方
■注意事項
・TelegramとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
Telegramで特定条件に合う投稿があったら、Airtableにレコードを追加する
様々な情報が飛び交うTelegramの投稿の中から、特定のキーワードや条件に合致するものだけを手動で探し出してAirtableにまとめるのは、時間と集中力を要する作業です。
この自動化フローを活用すれば、「特定のキーワードを含む」などの条件に合致した投稿があった場合のみ、その内容をAirtableに自動でレコード追加できるので、ノイズとなる情報を排除し、価値あるデータだけを効率的に蓄積・管理できます。
Telegramで特定条件に合う投稿があったら、Airtableにレコードを追加する
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■概要
Telegramの特定のチャンネルやグループに投稿される重要な情報を、都度Airtableに手作業で転記していませんか？こうした手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、TelegramとAirtableを連携させ、特定条件に合う投稿があった場合に自動でレコードを追加できます。定型的な情報収集や管理業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramで収集した情報をAirtableで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
・AirtableとTelegramの連携を自動化し、リアルタイムでの情報共有やデータ蓄積を実現したい方
・特定のキーワードを含む投稿のみを効率的に収集し、業務に活かしたいマーケティングやリサーチ担当の方
■注意事項
・TelegramとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TelegramとAirtableの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTelegramとAirtableを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTelegramとAirtableの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はTelegramの投稿内容をもとにAirtableにレコードを追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- TelegramとAirtableをマイアプリに連携する
- テンプレートをコピーする
- アプリトリガー、テキストデータを抽出する、Airtableでレコードを作成する設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Telegramの投稿内容をもとにAirtableにレコードを追加する
試してみる
■概要
Telegramでの情報共有は便利ですが、その内容をデータベースであるAirtableに手作業で転記するのは手間がかかり、入力漏れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Telegramへの投稿をトリガーとして、投稿内容を自動でAirtableへレコード追加できるため、airtableとtelegram間のデータ連携を効率化し、手作業による負担を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramの投稿内容をAirtableで管理しており、転記作業に時間を取られている方
・airtableとtelegram間の手作業によるデータ入力で、ミスや漏れをなくしたいと考えている方
・Telegramでの情報収集や顧客対応などを、より効率的に管理したいチームリーダーの方
■注意事項
・TelegramとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：TelegramとAirtableをマイアプリに連携する
まず、自動化に必要なTelegramとAirtableをYoomに連携させるため「マイアプリ登録」を行います。
画面の指示に従って各サービスのアカウント情報を入力し、連携を許可するだけで、ツール間の連携が可能になりますよ！
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Telegramをクリックします。
(2)「Telegramの新規登録」画面から赤枠を確認の上、アカウント名、アクセストークンを入力します。
アクセストークンの詳しい発行方法は下記のサイトをご確認ください。
Telegramボットの機能
アクセストークンの作成はこちらで発行できます。
入力が完了したら「追加」をクリックしましょう！
(3)次はAirtableをマイアプリに登録します。同様にYoomの新規接続一覧の中からAirtableをクリックします。
Airtableのサインイン画面からお持ちのアカウントでログインを行ってください。
連携が完了するとYoomのマイアプリにTelegramとAirtableが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
Telegramの投稿内容をもとにAirtableにレコードを追加する
試してみる
■概要
Telegramでの情報共有は便利ですが、その内容をデータベースであるAirtableに手作業で転記するのは手間がかかり、入力漏れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Telegramへの投稿をトリガーとして、投稿内容を自動でAirtableへレコード追加できるため、airtableとtelegram間のデータ連携を効率化し、手作業による負担を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramの投稿内容をAirtableで管理しており、転記作業に時間を取られている方
・airtableとtelegram間の手作業によるデータ入力で、ミスや漏れをなくしたいと考えている方
・Telegramでの情報収集や顧客対応などを、より効率的に管理したいチームリーダーの方
■注意事項
・TelegramとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！
ステップ3：アプリトリガーの設定
(1)Telegramと連携して、ボットがメッセージを受け取った際の設定を行っていきましょう！
アプリトリガーの「ボットがメッセージを受け取ったら」をクリックします。
(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Telegramと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「ボットがメッセージを受け取ったら」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から赤枠を確認の上、Telegramにテストメッセージを送信しましょう！
テストメッセージを送信後「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「次へ」をクリックします。
(4)さらに「テスト」をクリックします。
「取得した値」にTelegramの情報が反映されればテスト成功です。
※下の画像は取得した値は反映されていない状態です。
「取得した値ってなんだろう？」と思った方は下のサイトをご参照ください！
アウトプットについて
「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう！
ステップ4：AI機能を使ってテキストデータを抽出する
(1)次に、YoomのAI機能を使ってテキストからデータを抽出します！
「テキストからデータを抽出する」をクリックします。
(2)「アクションを選択」画面から「変更する」をクリックします。
変換タイプを選択します。
選択が終わったら「次へ」をクリックしましょう！
(3)「詳細を設定」画面から、対象のテキストを基にAIが指示に従ってテキストを抽出します！
- 対象のテキスト：先ほど取得した値を使って入力します。
「テキストからデータを抽出する」の設定方法
下へ進み、抽出したい項目と指示内容を入力します。
- 抽出したい項目：カンマ区切りで入力
- 指示内容：直接入力
入力が完了したら「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功すると、取得した値にAIが抽出したテキストが反映されます。
「保存する」をクリックして次の工程へ進みましょう！
ステップ5：Airtableと連携し、レコードを作成する
(1)次にAirtableと連携して、レコードを作成します。
「レコードを作成」をクリックします。
(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Airtableと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「レコードを作成」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から赤線を確認の上、ベースID、テーブルIDまたは名前を入力します。
下へ進み、フィールド名と値を入力します。
- フィールド名：直接入力
- 値：取得した値を使って入力
入力が完了したら「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
実際にフローボットを起動して、Telegramの投稿内容をもとにAirtableにレコードが追加されるかを確認してみてくださいね！
AirtableのデータをTelegramに連携したい場合
今回はTelegramからAirtableへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にAirtableからTelegramへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
例えば、Airtableに新しいレコードが追加された際に、その情報をすぐにTelegramの指定チャンネルに通知するといった自動化が可能です。
Airtableにレコードが追加されたら、Telegramに通知する
Airtableに新しいレコード（タスク、顧客情報など）が追加された際、関係者にその都度手動で連絡するのは手間がかかり、情報共有の遅延にも繋がりますよ！
このテンプレートを利用すれば、Airtableへのレコード追加をトリガーとして、その内容を即座にTelegramの指定チャンネルやグループに自動で通知できるため、チーム内の情報共有を迅速かつ円滑に行うことができます。
Airtableにレコードが追加されたら、Telegramに通知する
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■概要
Airtableでタスクや顧客情報を管理しているものの、更新情報がチームにリアルタイムで共有されず、確認漏れなどが発生していませんか？特にTelegramをコミュニケーションの中心にしている場合、手動での通知は手間がかかります。このワークフローは、Airtableに新しいレコードが追加されると、指定したTelegramのチャットに自動で通知を送信するため、重要な情報の伝達を迅速かつ確実に行い、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Airtableの更新情報をTelegramへ手動で通知しており、手間を感じている方
・AirtableとTelegramを連携させ、情報共有のスピードを上げたいと考えている方
・タスクやレコードの更新漏れを防ぎ、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方
■注意事項
・AirtableとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Airtableのアウトプットの取得方法は下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
Airtableで特定条件に合うレコードが追加されたら、Telegramに通知する
Airtableのすべてのレコード追加を通知すると、情報過多になり、かえって重要な更新が見逃される可能性があります。
この自動化フローでは、特定の担当者が割り当てられたり、ステータスが「重要」になったりするなど、特定の条件を満たすレコードが追加された場合のみ、関係者にTelegramで通知することが可能です。これにより、本当に必要な情報だけを的確に伝え、見逃しを防ぎます。
Airtableで特定条件に合うレコードが追加されたら、Telegramに通知する
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■概要
Airtableで管理している重要なデータが更新された際、関係者への通知に手間がかかっていませんか？手動での連絡は、タイムラグや共有漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用することで、AirtableとTelegramを連携させ、特定の条件に合致するレコードが追加された際に、自動でTelegramへメッセージを送信できます。これにより、重要な情報の迅速な共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Airtableのデータベース更新を、チームが利用するTelegramへ迅速に共有したい方
・AirtableとTelegram間の手作業による情報伝達に、非効率さや漏れを感じている方
・特定の条件でAirtableに追加されたレコードだけを効率的に通知したいと考えている方
■注意事項
・AirtableとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Airtableのアウトプットの取得方法は下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
TelegramやAirtableのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、TelegramやAirtableのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
Telegramを使った便利な自動化例
Googleアナリティクスから最新のレポートを毎日取得し、その内容をTelegramで通知することができます。
また、Google スプレッドシートで行が追加された際にもTelegramに通知を送ることが可能です。これにより、データの共有がスムーズになり、手作業での確認作業を減らせます。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらTelegramに通知する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらTelegramに通知するフローです。
毎日Webサイトの情報を取得してTelegramに通知する
試してみる
毎日Webサイトの情報を取得してTelegramに通知するフローです。
Google DriveでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する
試してみる
Google DriveでファイルがアップロードされたらTelegramに通知するフローです。
Salesforceで商談フェーズが締結完了になったらTelegramに通知する
試してみる
Salesforceで商談フェーズが締結完了になったらTelegramに通知するフローです。
■注意事項
・SalesforceとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Telegramに通知する
試してみる
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Telegramに通知するフローです。
Airtableを使った便利な自動化例
定められたスケジュールに基づいて、Airtable内のレコードを自動で検索し、その情報をGmailを通じてメールとして送信することが可能です。
これにより、重要な情報をスピーディーに関係者に届けることができ、手作業でのメール送信を省略して業務の効率を大幅に向上させます。
Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
試してみる
Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。
Airtableで取引先が登録されたらOneDriveに取引先ごとのフォルダを作成する
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■概要
Airtableで取引先情報を管理しているものの、関連書類を保管するために都度OneDriveにフォルダを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しい取引先レコードが登録されると、自動でOneDriveに取引先名のフォルダが作成されるため、手作業によるファイル管理の煩雑さを解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとOneDriveを併用し、取引先管理を手作業で行っている方
・データの入力とファイル管理の二度手間をなくし、業務効率を改善したい方
・フォルダの作成忘れや命名規則の揺れといったミスを防ぎたいと考えている方
■注意事項
・Airtable、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Airtableのレコード詳細を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
SmartHRで従業員情報が更新されたらAirtableの従業員管理台帳を更新する
試してみる
SmartHRで従業員情報が更新されたらAirtableの従業員管理台帳を更新するフローです。
Wixでフォームが送信されたらAirtableに追加する
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■概要
Wixで作成したWebサイトのフォームから受け付けた問い合わせや申し込み情報を、都度Airtableに手作業で転記していませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Wixでフォームが送信されると同時に、その内容を自動でAirtableのレコードとして追加できるため、手作業によるデータ入力の手間をなくし、顧客情報管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・WixでWebサイトを運営し、フォームからの問い合わせや申し込み管理をしている方
・顧客情報やプロジェクトの管理にAirtableを活用しており、データ入力を自動化したい方
・手作業でのデータ転記による入力ミスや対応漏れといった課題を解消したい方
■注意事項
・Wix、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・WixのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
指定のスケジュールになったらAirtableのレコードを検索し、Gmailで連携してメールを送付する
試してみる
指定のスケジュールになったらAirtableで指定の内容のレコードを検索し、Gmailに連携して検索した内容についてメールを送付するフローです。
まとめ
TelegramとAirtableの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたTelegramの投稿内容の転記や、Airtableの更新に関する通知といった定型業務から解放され、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は正確な情報を共有・蓄積でき、情報収集や報告にかかる時間を削減できるため、分析や企画といった、より創造的なコア業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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