Telegramで特定条件に合う投稿があったら、Airtableにレコードを追加する

■概要

Telegramの特定のチャンネルやグループに投稿される重要な情報を、都度Airtableに手作業で転記していませんか？こうした手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、TelegramとAirtableを連携させ、特定条件に合う投稿があった場合に自動でレコードを追加できます。定型的な情報収集や管理業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Telegramで収集した情報をAirtableで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
• AirtableとTelegramの連携を自動化し、リアルタイムでの情報共有やデータ蓄積を実現したい方
• 特定のキーワードを含む投稿のみを効率的に収集し、業務に活かしたいマーケティングやリサーチ担当の方

■このテンプレートを使うメリット

• Telegramの投稿をトリガーにAirtableへ自動でレコードが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報収集や入力作業の時間を短縮できます。
• 指定した条件に合致する投稿のみを自動で転記するため、人為的な入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、マイアプリ連携ページでTelegramとAirtableをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、メッセージ内容が特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
4. 次に、オペレーションでAI機能を活用し、メッセージ本文から必要な情報（例：プロジェクト名、担当者名など）を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションで、抽出した情報を任意のテーブルやフィールドに追加するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐条件の設定では、どのようなテキストが含まれていたらAirtableにレコードを追加するかを任意で設定してください。
• Airtableにレコードを作成する際、どのテーブルに追加するか、またメッセージのどの部分をどのフィールドに登録するかを任意で設定してください。

■注意事項‍

• TelegramとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。