■概要

Telegramでの情報共有は便利ですが、その内容をデータベースであるAirtableに手作業で転記するのは手間がかかり、入力漏れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Telegramへの投稿をトリガーとして、投稿内容を自動でAirtableへレコード追加できるため、airtableとtelegram間のデータ連携を効率化し、手作業による負担を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Telegramの投稿内容をAirtableで管理しており、転記作業に時間を取られている方
• airtableとtelegram間の手作業によるデータ入力で、ミスや漏れをなくしたいと考えている方
• Telegramでの情報収集や顧客対応などを、より効率的に管理したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Telegramへの投稿をきっかけにAirtableへ自動でレコードが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮し、コア業務に集中できます。
• システムが自動で処理を行うことで、手作業によるコピー＆ペーストミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TelegramとAirtableをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト抽出」アクションで受け取ったメッセージからAirtableに追加したい情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、抽出した情報を基に新しいレコードを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能のテキスト抽出アクションでは、Telegramのメッセージからどの部分の情報を抽出するかを任意で設定してください。
• Airtableのレコードを作成するアクションでは、抽出した情報をどのフィールドに追加するかを任意で設定してください。

■注意事項‍

• TelegramとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。