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【簡単設定】TodoistのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携する方法
■概要
フォームからの回答内容を、手作業でタスク管理ツールやスプレ"ッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるだけでTodoistへのタスク作成と、Google スプレッドシートへの情報記録が自動で完了します。TodoistとGoogle スプレッドシートを連携させることで、こうした定型業務の負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの回答内容をTodoistとGoogle スプレッドシートで管理している方
- TodoistとGoogle スプレッドシートへのデータ転記作業に課題を感じている方
- TodoistとGoogle スプレッドシート間の連携を自動化し、タスク管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答を起点に、Todoistのタスク作成とGoogle スプレッドシートへの記録が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのデータ転記が不要になるため、入力間違いやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでTodoistを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」のアクションを設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、問い合わせ内容や氏名など、取得したい情報を元に任意の項目を設定してください
- Todoistのタスク作成では、フォームで取得した回答内容を引用し、タスク名や期限などの各項目に自由に設定できます
- Google スプレッドシートへのレコード追加では、フォームで取得した回答内容を引用し、記録したい列に自由に設定できます
■注意事項
- Todoist、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
フォームからの回答内容を、手作業でタスク管理ツールやスプレ"ッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるだけでTodoistへのタスク作成と、Google スプレッドシートへの情報記録が自動で完了します。TodoistとGoogle スプレッドシートを連携させることで、こうした定型業務の負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの回答内容をTodoistとGoogle スプレッドシートで管理している方
- TodoistとGoogle スプレッドシートへのデータ転記作業に課題を感じている方
- TodoistとGoogle スプレッドシート間の連携を自動化し、タスク管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答を起点に、Todoistのタスク作成とGoogle スプレッドシートへの記録が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのデータ転記が不要になるため、入力間違いやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでTodoistを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」のアクションを設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、問い合わせ内容や氏名など、取得したい情報を元に任意の項目を設定してください
- Todoistのタスク作成では、フォームで取得した回答内容を引用し、タスク名や期限などの各項目に自由に設定できます
- Google スプレッドシートへのレコード追加では、フォームで取得した回答内容を引用し、記録したい列に自由に設定できます
■注意事項
- Todoist、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
「Todoistでタスクを管理しているけど、進捗状況をチームで共有するためにGoogle スプレッドシートにも転記している…」
「タスクが増えるたびに手作業で入力するのは時間がかかるし、入力ミスや転記漏れも発生しがち…」
このように、TodoistとGoogle スプレッドシート間での手作業によるデータ連携に、非効率さや限界を感じていませんか？
もし、Todoistのタスク情報が自動的にGoogle スプレッドシートに記録されたり、スプレッドシートの情報をもとにタスクが作成される仕組みがあれば、これらの面倒な作業から解放され、入力ミスを心配することなく、より重要なプロジェクトの計画や実行に集中できる時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、手間や時間をかけずに日々の業務を効率化できますので、ぜひこの機会に自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTodoistとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
フォームからの回答内容を、手作業でタスク管理ツールやスプレ"ッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるだけでTodoistへのタスク作成と、Google スプレッドシートへの情報記録が自動で完了します。TodoistとGoogle スプレッドシートを連携させることで、こうした定型業務の負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの回答内容をTodoistとGoogle スプレッドシートで管理している方
- TodoistとGoogle スプレッドシートへのデータ転記作業に課題を感じている方
- TodoistとGoogle スプレッドシート間の連携を自動化し、タスク管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答を起点に、Todoistのタスク作成とGoogle スプレッドシートへの記録が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのデータ転記が不要になるため、入力間違いやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでTodoistを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」のアクションを設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、問い合わせ内容や氏名など、取得したい情報を元に任意の項目を設定してください
- Todoistのタスク作成では、フォームで取得した回答内容を引用し、タスク名や期限などの各項目に自由に設定できます
- Google スプレッドシートへのレコード追加では、フォームで取得した回答内容を引用し、記録したい列に自由に設定できます
■注意事項
- Todoist、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
フォームからの回答内容を、手作業でタスク管理ツールやスプレ"ッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるだけでTodoistへのタスク作成と、Google スプレッドシートへの情報記録が自動で完了します。TodoistとGoogle スプレッドシートを連携させることで、こうした定型業務の負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの回答内容をTodoistとGoogle スプレッドシートで管理している方
- TodoistとGoogle スプレッドシートへのデータ転記作業に課題を感じている方
- TodoistとGoogle スプレッドシート間の連携を自動化し、タスク管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答を起点に、Todoistのタスク作成とGoogle スプレッドシートへの記録が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのデータ転記が不要になるため、入力間違いやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでTodoistを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」のアクションを設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、問い合わせ内容や氏名など、取得したい情報を元に任意の項目を設定してください
- Todoistのタスク作成では、フォームで取得した回答内容を引用し、タスク名や期限などの各項目に自由に設定できます
- Google スプレッドシートへのレコード追加では、フォームで取得した回答内容を引用し、記録したい列に自由に設定できます
■注意事項
- Todoist、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
TodoistとGoogle スプレッドシートを連携してできること
TodoistとGoogle スプレッドシートのAPIを連携すれば、様々な業務プロセスを自動化し、手作業によるタスク管理の手間を削減することが可能になります。
例えば、フォームで受け付けた依頼内容をTodoistとGoogle スプレッドシートの両方に自動で登録したり、Google スプレッドシートの更新情報をトリガーにTodoistのタスクを作成することができます。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォームに回答が送信されたら、Todoistにタスクを作成し、Google スプレッドシートに行を追加する
問い合わせや業務依頼などをフォームで受け付けた際に、その回答内容をTodoistのタスクとして自動で作成し、同時にGoogle スプレッドシートにもバックアップとして記録します。
この仕組みにより、依頼の受付からタスク化、そして情報の一元管理までを自動化し、対応漏れや転記ミスを防ぐことができます。
■概要
フォームからの回答内容を、手作業でタスク管理ツールやスプレ"ッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるだけでTodoistへのタスク作成と、Google スプレッドシートへの情報記録が自動で完了します。TodoistとGoogle スプレッドシートを連携させることで、こうした定型業務の負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの回答内容をTodoistとGoogle スプレッドシートで管理している方
- TodoistとGoogle スプレッドシートへのデータ転記作業に課題を感じている方
- TodoistとGoogle スプレッドシート間の連携を自動化し、タスク管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答を起点に、Todoistのタスク作成とGoogle スプレッドシートへの記録が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのデータ転記が不要になるため、入力間違いやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでTodoistを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」のアクションを設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、問い合わせ内容や氏名など、取得したい情報を元に任意の項目を設定してください
- Todoistのタスク作成では、フォームで取得した回答内容を引用し、タスク名や期限などの各項目に自由に設定できます
- Google スプレッドシートへのレコード追加では、フォームで取得した回答内容を引用し、記録したい列に自由に設定できます
■注意事項
- Todoist、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
フォームからの回答内容を、手作業でタスク管理ツールやスプレ"ッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるだけでTodoistへのタスク作成と、Google スプレッドシートへの情報記録が自動で完了します。TodoistとGoogle スプレッドシートを連携させることで、こうした定型業務の負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの回答内容をTodoistとGoogle スプレッドシートで管理している方
- TodoistとGoogle スプレッドシートへのデータ転記作業に課題を感じている方
- TodoistとGoogle スプレッドシート間の連携を自動化し、タスク管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答を起点に、Todoistのタスク作成とGoogle スプレッドシートへの記録が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのデータ転記が不要になるため、入力間違いやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでTodoistを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」のアクションを設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、問い合わせ内容や氏名など、取得したい情報を元に任意の項目を設定してください
- Todoistのタスク作成では、フォームで取得した回答内容を引用し、タスク名や期限などの各項目に自由に設定できます
- Google スプレッドシートへのレコード追加では、フォームで取得した回答内容を引用し、記録したい列に自由に設定できます
■注意事項
- Todoist、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームに特定の回答が送信されたら、Todoistにタスクを作成し、Google スプレッドシートに行を追加する
フォームの回答内容に含まれるキーワードや選択肢に応じて、処理を自動で分岐させる連携です。
例えば、回答に「至急」や「重要」といった特定の単語が含まれている場合にのみ、Todoistにタスクを作成し、Google スプレッドシートに行を追加します。
この設定によって、対応の優先度が高い依頼だけを自動でタスク化し、迅速なアクションを促すことが可能になります。
■概要
フォームに届いた回答内容を、手作業でTodoistへタスク登録し、さらにGoogle スプレッドシートへ転記する作業は、手間がかかる上に転記ミスも起こりがちです。このワークフローを活用することで、フォームへの回答送信をトリガーに、Todoistへのタスク作成とGoogle スプレッドシートへの行追加が自動で実行されるため、タスク管理とデータ集計の連携を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォーム回答を元にTodoistとGoogle スプレッドシートでタスクや進捗を管理している方
- 手作業でのデータ入力によるタスクの登録漏れや入力ミスをなくしたいと考えている方
- TodoistとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、タスク管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答を起点にTodoistへのタスク作成とGoogle スプレッドシートへの記録が自動化され、手作業の時間を削減します。
- 手作業での転記が不要になるため、タスクの登録漏れやGoogle スプレッドシートへの入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を選択し、「分岐する」アクションでフォームの回答内容に応じた条件を設定します。
- その後、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、タスク作成や記録に必要な情報を取得するための項目を任意で設定してください。
- 分岐機能では、フォームで取得した特定の回答内容をもとに、後続の処理を実行するかどうかの条件を自由にカスタマイズできます。
- Todoistのタスク作成では、タスク名や担当者、期限日などの各項目に、フォームで取得した値を引用して動的に設定することが可能です。
- Google スプレッドシートへの行追加では、フォームの回答内容を引用し、どの列にどの情報を書き込むかを任意で設定してください。
■注意事項
- Todoist、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
フォームに届いた回答内容を、手作業でTodoistへタスク登録し、さらにGoogle スプレッドシートへ転記する作業は、手間がかかる上に転記ミスも起こりがちです。このワークフローを活用することで、フォームへの回答送信をトリガーに、Todoistへのタスク作成とGoogle スプレッドシートへの行追加が自動で実行されるため、タスク管理とデータ集計の連携を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォーム回答を元にTodoistとGoogle スプレッドシートでタスクや進捗を管理している方
- 手作業でのデータ入力によるタスクの登録漏れや入力ミスをなくしたいと考えている方
- TodoistとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、タスク管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答を起点にTodoistへのタスク作成とGoogle スプレッドシートへの記録が自動化され、手作業の時間を削減します。
- 手作業での転記が不要になるため、タスクの登録漏れやGoogle スプレッドシートへの入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を選択し、「分岐する」アクションでフォームの回答内容に応じた条件を設定します。
- その後、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、タスク作成や記録に必要な情報を取得するための項目を任意で設定してください。
- 分岐機能では、フォームで取得した特定の回答内容をもとに、後続の処理を実行するかどうかの条件を自由にカスタマイズできます。
- Todoistのタスク作成では、タスク名や担当者、期限日などの各項目に、フォームで取得した値を引用して動的に設定することが可能です。
- Google スプレッドシートへの行追加では、フォームの回答内容を引用し、どの列にどの情報を書き込むかを任意で設定してください。
■注意事項
- Todoist、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TodoistとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にTodoistとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Todoist／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「フォームに回答が送信されたら、Todoistにタスクを作成し、Google スプレッドシートに行を追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- TodoistとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- フォームの設定・Todoistの設定・Google スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
フォームからの回答内容を、手作業でタスク管理ツールやスプレ"ッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるだけでTodoistへのタスク作成と、Google スプレッドシートへの情報記録が自動で完了します。TodoistとGoogle スプレッドシートを連携させることで、こうした定型業務の負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの回答内容をTodoistとGoogle スプレッドシートで管理している方
- TodoistとGoogle スプレッドシートへのデータ転記作業に課題を感じている方
- TodoistとGoogle スプレッドシート間の連携を自動化し、タスク管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答を起点に、Todoistのタスク作成とGoogle スプレッドシートへの記録が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのデータ転記が不要になるため、入力間違いやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでTodoistを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」のアクションを設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、問い合わせ内容や氏名など、取得したい情報を元に任意の項目を設定してください
- Todoistのタスク作成では、フォームで取得した回答内容を引用し、タスク名や期限などの各項目に自由に設定できます
- Google スプレッドシートへのレコード追加では、フォームで取得した回答内容を引用し、記録したい列に自由に設定できます
■注意事項
- Todoist、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
フォームからの回答内容を、手作業でタスク管理ツールやスプレ"ッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるだけでTodoistへのタスク作成と、Google スプレッドシートへの情報記録が自動で完了します。TodoistとGoogle スプレッドシートを連携させることで、こうした定型業務の負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの回答内容をTodoistとGoogle スプレッドシートで管理している方
- TodoistとGoogle スプレッドシートへのデータ転記作業に課題を感じている方
- TodoistとGoogle スプレッドシート間の連携を自動化し、タスク管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答を起点に、Todoistのタスク作成とGoogle スプレッドシートへの記録が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのデータ転記が不要になるため、入力間違いやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでTodoistを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」のアクションを設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、問い合わせ内容や氏名など、取得したい情報を元に任意の項目を設定してください
- Todoistのタスク作成では、フォームで取得した回答内容を引用し、タスク名や期限などの各項目に自由に設定できます
- Google スプレッドシートへのレコード追加では、フォームで取得した回答内容を引用し、記録したい列に自由に設定できます
■注意事項
- Todoist、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：TodoistとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【Todoistのマイアプリ連携】
検索窓にTodoistと入力し、表示された候補からTodoistを選択しましょう。
次の画面が表示されたら、「メールアドレス」と「パスワード」を入力し、ログインをクリックしてください。
以上で、Todoistのマイアプリ連携が完了です。
【Google スプレッドシートのマイアプリ連携】
以下の手順をご参照ください。
ステップ２：テンプレートをコピーする
これからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
フォームからの回答内容を、手作業でタスク管理ツールやスプレ"ッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるだけでTodoistへのタスク作成と、Google スプレッドシートへの情報記録が自動で完了します。TodoistとGoogle スプレッドシートを連携させることで、こうした定型業務の負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの回答内容をTodoistとGoogle スプレッドシートで管理している方
- TodoistとGoogle スプレッドシートへのデータ転記作業に課題を感じている方
- TodoistとGoogle スプレッドシート間の連携を自動化し、タスク管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答を起点に、Todoistのタスク作成とGoogle スプレッドシートへの記録が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのデータ転記が不要になるため、入力間違いやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでTodoistを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」のアクションを設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、問い合わせ内容や氏名など、取得したい情報を元に任意の項目を設定してください
- Todoistのタスク作成では、フォームで取得した回答内容を引用し、タスク名や期限などの各項目に自由に設定できます
- Google スプレッドシートへのレコード追加では、フォームで取得した回答内容を引用し、記録したい列に自由に設定できます
■注意事項
- Todoist、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
フォームからの回答内容を、手作業でタスク管理ツールやスプレ"ッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるだけでTodoistへのタスク作成と、Google スプレッドシートへの情報記録が自動で完了します。TodoistとGoogle スプレッドシートを連携させることで、こうした定型業務の負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの回答内容をTodoistとGoogle スプレッドシートで管理している方
- TodoistとGoogle スプレッドシートへのデータ転記作業に課題を感じている方
- TodoistとGoogle スプレッドシート間の連携を自動化し、タスク管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答を起点に、Todoistのタスク作成とGoogle スプレッドシートへの記録が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのデータ転記が不要になるため、入力間違いやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでTodoistを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」のアクションを設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、問い合わせ内容や氏名など、取得したい情報を元に任意の項目を設定してください
- Todoistのタスク作成では、フォームで取得した回答内容を引用し、タスク名や期限などの各項目に自由に設定できます
- Google スプレッドシートへのレコード追加では、フォームで取得した回答内容を引用し、記録したい列に自由に設定できます
■注意事項
- Todoist、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：フォームの設定
最初の設定です！フォームに回答があった際にフローボットが起動します。
以下の赤枠をクリックしてください。
※詳しい設定方法については以下のリンク先を参照してください。
フォームの基本設定・オプション設定について
クリックすると、フォームを作成する画面が表示されます。
ここでは、すでに設定されていますが、フォームのタイトルや質問項目など、自由にカスタマイズも可能です。
プレビューページでは、フォームの完成形を確認できます！
それでは、質問文、質問形式などを設定しましょう！
「due_date」の部分が質問項目です。今回は、次のステップでTodoistにタスクを作成することを想定して設定してください。
そのため、質問の補足部分（赤枠部分）には入力する際の注釈を設定しましょう。
質問形式は、上記の画面では「テキスト」と設定されていますが、プルダウンを開いて表示される項目の中から選ぶことができます。
続いて、「完了ページ」の設定です！
特に変更しない場合はそのままで大丈夫です。今回は、以下のように設定してみました。
※完了ページとは、フォームへの回答が送信されたあとに表示される画面のことです。
「完了メッセージの見出し」と「説明文」をデフォルト設定以外のものに設定したい場合は、赤枠部分をクリックして入力しましょう。
次に、アクセス制限を選択後、共有フォーム利用時のフローボットの起動者を設定しましょう。
今回はフローボットを作成したメンバーにしました。
入力を終えたら、「次へ」をクリックしましょう！
続いて、フォームの表示確認と詳細設定画面に遷移します。
「プレビューページ」や「完了ページ」をクリックすると、作成したフォームや完了ページのプレビューを確認できます。
次に「取得した値」を、入力しましょう！
ここでは、次のステップで使用するサンプル値を入力してください。
フロー実行時は、実際の回答内容が使用されます。
なお、「due_date」の項目には、「2025-10-07」のように、ハイフンで区切る形式で入力してください。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
入力を終えたら、「保存する」をクリックします。
以上で、フォームトリガーの設定は完了です！
ステップ4：Todoistの設定
以下の赤枠をクリックしましょう！
ここでは、Todoistにタスクを作成する設定を行います。
次の画面で、以下の内容を確認し、次に進みましょう！
- タイトル：任意で修正
- 連携するアカウント：合っているか確認
- アクション：「タスクを作成」を選択
続いて、API接続設定の画面で、必須項目を設定します。
その他の項目は任意で設定してください。
以下は、「description」の項目で取得した値を引用し、タスクの詳細を設定した例です。
※取得した値は、入力欄をクリックすると表示されます。
続いて、「due_date」を設定します。取得した値から引用して入力しましょう！
他の項目を任意で設定後、「テスト」をクリックします。
テストに成功したら、取得した値を確認しましょう。
Todoistの画面に移り、タスクが作成されたか確認をしましょう！
確認後、次のステップに進んでください。
ステップ5：Googleスプレッドシートにレコードを追加する
いよいよ最後の設定です！ここでは、先ほど取得した値を引用し、Google スプレッドシートにレコードを追加する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう！
次の画面で、タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報が正しいかを確認しましょう。
実行アクションは変更せず、画面を下にスクロールしましょう！
データベース連携の項目は、入力欄下の部分を参照して設定しましょう。
「スプレッドシートID」や「タブ名」はボックスをクリックして表示される「候補」から選択できます。
注意点として、レコードを追加するためにはヘッダがテーブル範囲内に含まれている必要があります。
今回はテスト用に下記のシートを作成したため、テーブル範囲は「A1:C」になります。設定後、「次へ」をクリックしましょう！
次の画面で、レコードを追加する設定を行います。
各項目には入力欄をクリックして表示される取得した値を引用して設定してください。
「テスト」を実行してください。
テストが成功すると、取得した値を確認できます。
最後に、指定したGoogle スプレッドシートにデータが追加されているはずなので確認してみましょう！無事に反映されましたね。
最後に、Yoom画面に戻り「保存する」を押しましょう！ここまでお疲れ様でした！
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていればOKです。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
Google スプレッドシートのデータをTodoistに連携したい場合
今回はフォームの情報を起点にTodoistとGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートの情報をトリガーとしてTodoistへタスクを作成する自動化も可能です。
タスク管理をスプレッドシートで行っている場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Todoistにタスクを作成する
プロジェクトのタスクリストなどを管理しているGoogle スプレッドシートに新しい行が追加されたタイミングで、その行の情報をTodoistのタスクとして自動で作成します。
この連携により、スプレッドシートへの入力だけでTodoistへのタスク登録が完了するため、二重入力の手間を排除できます。
■概要
日々の業務でGoogle スプレッドシートに新しいタスク情報を追加する際、その都度Todoistにも手動でタスクを作成するのは手間がかかる作業ではないでしょうか？
特に多くのタスクを管理している場合、入力漏れや二重入力といったヒューマンエラーも発生しやすく、業務効率の低下を招くこともあります。
このYoomのワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでTodoistにタスクが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、スムーズなタスク管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでタスクを管理し、Todoistへの手動登録に手間を感じている方
- Todoistへのタスク登録漏れや入力ミスを防ぎ、正確なタスク管理を目指すチームリーダーの方
- Google スプレッドシートとTodoist間の連携を自動化し、よりコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると、Todoistへ自動でタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、タスク管理の精度向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でGoogle スプレッドシートとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定することで、指定したGoogle スプレッドシートに行が追加されたことを検知できるようにします。
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報をもとに、Todoistに新しいタスクが自動で作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「行が追加されたら」トリガーでは、自動化の対象としたい任意のスプレッドシートIDとシート名を設定してください。
- Todoistでタスクを作成するオペレーションでは、タスク名、タスクの詳細内容、タスクの期限など、Google スプレッドシートのアウトプットを活用して任意で指定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
日々の業務でGoogle スプレッドシートに新しいタスク情報を追加する際、その都度Todoistにも手動でタスクを作成するのは手間がかかる作業ではないでしょうか？
特に多くのタスクを管理している場合、入力漏れや二重入力といったヒューマンエラーも発生しやすく、業務効率の低下を招くこともあります。
このYoomのワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでTodoistにタスクが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、スムーズなタスク管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでタスクを管理し、Todoistへの手動登録に手間を感じている方
- Todoistへのタスク登録漏れや入力ミスを防ぎ、正確なタスク管理を目指すチームリーダーの方
- Google スプレッドシートとTodoist間の連携を自動化し、よりコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると、Todoistへ自動でタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、タスク管理の精度向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でGoogle スプレッドシートとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定することで、指定したGoogle スプレッドシートに行が追加されたことを検知できるようにします。
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報をもとに、Todoistに新しいタスクが自動で作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「行が追加されたら」トリガーでは、自動化の対象としたい任意のスプレッドシートIDとシート名を設定してください。
- Todoistでタスクを作成するオペレーションでは、タスク名、タスクの詳細内容、タスクの期限など、Google スプレッドシートのアウトプットを活用して任意で指定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートに特定の行が追加されたら、Todoistにタスクを作成する
Google スプレッドシートの特定の列に「未対応」といったステータスや担当者名など、あらかじめ設定した条件に一致する値が入力された場合にのみ、Todoistにタスクを自動で作成します。
このフローを活用することで、膨大なタスクリストの中から対応が必要なものだけを抽出し、Todoistでのタスク管理をより効率的かつ正確に行うことが可能になります。
■概要
TodoistとGoogle スプレッドシートを連携してタスク管理を行っているものの、手作業での情報転記に手間がかかり、タスクの登録漏れなどが発生していないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、Todoistに自動でタスクが作成されるため、こうした課題を解消し、タスク管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TodoistとGoogle Sheetsを活用し、タスクの登録作業を自動化したいと考えている方
- Google スプレッドシートで管理しているリストから、Todoistへのタスク登録漏れを防ぎたい方
- チーム全体のタスク管理を効率化し、生産性を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行を追加するだけでTodoistへ自動でタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの転記が不要になるため、入力内容の間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとGoogle スプレッドシートをYoomと連携する
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合に後続の処理に進むよう設定する
- 次に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定する
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、タスク作成が完了した行のステータスなどを更新する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたいスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Google スプレッドシートから取得した情報をもとに、タスクを作成する条件などを自由にカスタマイズしてください。
- Todoistでタスクを作成するアクションでは、Google スプレッドシートから取得した値を引用して、タスクのタイトルや期限などを自由に設定可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
TodoistとGoogle スプレッドシートを連携してタスク管理を行っているものの、手作業での情報転記に手間がかかり、タスクの登録漏れなどが発生していないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、Todoistに自動でタスクが作成されるため、こうした課題を解消し、タスク管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TodoistとGoogle Sheetsを活用し、タスクの登録作業を自動化したいと考えている方
- Google スプレッドシートで管理しているリストから、Todoistへのタスク登録漏れを防ぎたい方
- チーム全体のタスク管理を効率化し、生産性を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行を追加するだけでTodoistへ自動でタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの転記が不要になるため、入力内容の間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとGoogle スプレッドシートをYoomと連携する
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合に後続の処理に進むよう設定する
- 次に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定する
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、タスク作成が完了した行のステータスなどを更新する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたいスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Google スプレッドシートから取得した情報をもとに、タスクを作成する条件などを自由にカスタマイズしてください。
- Todoistでタスクを作成するアクションでは、Google スプレッドシートから取得した値を引用して、タスクのタイトルや期限などを自由に設定可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TodoistやGoogle スプレッドシートのAPIを使ったその他の自動化例
TodoistやGoogle スプレッドシートのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Todoistを使った自動化例
Googleカレンダーに新規イベントが登録されたらTodoistにタスクを自動作成し、予定にタスクIDを追加したり、毎日Todoistの未完了タスクを自動的にNotionページとしてまとめたりできます。また、Gmailで特定条件のメールを受信したら、Todoistにタスクを作成したり、HubSpotやGoogleフォーム、Wixのフォームで回答が送信されたらTodoistにタスクを追加したりすることも可能です。さらに、Zendeskで特定の新しいチケットが作成されたら、Todoistでタスクを作成するといった自動化も行えます。
■概要
Googleカレンダーに登録した予定を、手作業でTodoistにタスクとして転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定を登録するだけで、自動でTodoistにタスクが作成され、カレンダーの予定にもタスクIDが追記されるため、スケジュールとタスク管理をスムーズに連携させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとTodoistを併用しており、手作業での二重入力に手間を感じている方
- カレンダーの予定に基づいたタスクの作成漏れや、内容の転記ミスを防ぎたい方
- スケジュール管理とタスク管理の連携を自動化し、業務の生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を登録するだけでTodoistへのタスク作成が自動化されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業に起因するタスクの登録漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとTodoistをYoomと連携します。
- トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、カレンダーの予定情報をもとにタスクを作成します。
- 続いて、オペレーションの「テキストからデータを抽出する」アクションで、作成されたTodoistタスクのIDを取得します。
- 最後に、Googleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、取得したタスクIDを元のカレンダーの予定に追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、自動化の対象としたいカレンダーを任意で設定してください。
- Todoistでタスクを作成するオペレーションでは、タスクを追加するプロジェクトやタスクの優先度などを任意で設定してください。
■概要
Todoistでタスクを管理し、Notionで情報をまとめているものの、日々の未完了タスクの確認や転記作業に手間を感じていませんか。手作業でのタスク棚卸しは、見落としや入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にTodoistの未完了タスクを自動で抽出し、Notionのデータベースへページとして追加するため、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TodoistとNotionを併用し、日々のタスク転記に手間を感じている方
- 毎日のタスクの棚卸しやレビューを効率化し、見落としを無くしたいと考えている方
- 手作業によるタスクの転記から解放され、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日手動で行っていたTodoistの未完了タスクの洗い出しとNotionへの転記が自動化され、作業時間を短縮できます。
- タスクの転記漏れやコピー＆ペーストによる入力ミスといった、手作業に起因するヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎日」などフローボットを起動したいスケジュールを設定します。
- 次に、オペレーションでTodoistを選択し、「キーワードでタスクを検索」アクションで未完了のタスク情報を取得します。
- 続いて、オペレーションで繰り返し処理機能を追加し、取得したタスクの数だけ後続の処理を繰り返すように設定します。
- 最後に、繰り返し処理の中にNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、タスク情報をNotionのデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定で、フローボットを起動する日時を業務開始前や終了後など、お好きな時間に変更してください。
- Notionにレコードを追加する際、データベースの各項目にTodoistから取得したタスク名や期限といった動的な情報を設定したり、ステータスなどに固定の値を設定したりできます。
■注意事項
- Todoist、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
日々のタスク管理にTodoistを活用しているものの、今日が期限のタスクを手作業で他のツールに共有している方も多いのではないでしょうか。
こうした作業は定期的でありながら見落としが許されないため、意外と手間がかかるものです。
このワークフローを活用すれば、毎朝Todoistから今日が期限のタスクを取得して、Slackに自動で通知できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Todoistでタスク管理を行い、Slackでチームの進捗を共有している方
- 毎日のリマインド業務を手作業で行うことに非効率を感じているチームリーダーの方
- タスクの共有漏れを防ぎ、チーム全体の生産性を高めたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間に自動でタスクが共有されるため、手作業での通知に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業によるタスクの転記ミスや通知の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- TodoistとSlackをYoomと連携します。
- トリガーでスケジュールトリガー機能の「スケジュールトリガー」アクションで、毎日朝礼前などの時間を設定します。
- オペレーションでTodoistを選択し、「今日が期限のタスク一覧取得」アクションを設定します。
- オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、フローを起動させたい日時や曜日を、チームの業務スタイルに合わせて自由に設定してください。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを指定できます。
またメッセージ本文には、Todoistから取得したタスク名などの変数を自由に埋め込むことが可能です。
■注意事項
- TodoistとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Gmailで受信する重要な依頼メールを、一件ずつ手作業でタスク管理ツールに転記していませんか？
このような手作業は時間がかかるだけでなく、タスクの登録漏れや内容の間違いといったミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定ラベルのメールを受信するだけで、自動でTodoistにタスクを作成できます。
タスク管理に関する一連の業務を効率化しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した依頼メールをTodoistで管理しており、手入力の手間をなくしたい方
- 重要なメールの見落としやタスクの登録漏れを防ぎ、業務の確実性を高めたい方
- 日々の定型的なタスク登録作業を自動化し、より重要な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定ラベルのメールを受信すると自動でTodoistにタスクが作成され、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなるため、タスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailの「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、受信したメールの情報をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化のきっかけとしたいメールに付与するラベルを設定してください。
- Todoistでタスクを作成するアクションでは、Gmailから取得したメールの件名や本文といった情報を、タスクのタイトルや説明にマッピングしてください。
■注意事項
- Todoist、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
HubSpotのフォームから新しいお問い合わせやリード情報を獲得した際、対応漏れを防ぐためにTodoistへタスクを手作業で追加していませんか。この作業は手間がかかる上に、入力ミスやタスク作成忘れといった課題も起こりがちです。このワークフローを活用すれば、HubSpotフォームへの回答送信をトリガーに、Todoistへ自動でタスクが追加されるため、これらの課題を解消し、スムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotとTodoist間の情報連携を手作業で行っているマーケティング担当者の方
- フォームからの問い合わせ対応の抜け漏れを防ぎ、迅速化したい営業担当の方
- HubSpotとTodoistを活用したリード管理の効率化を目指している全ての方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotフォームに回答が送信されると、Todoistへ自動でタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていたタスク登録の時間を短縮します。
- 手作業によるタスクの作成漏れや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、対応の質を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでTodoistを選択し、「タスクを作成」アクションを設定し、HubSpotフォームの回答内容を基にタスク名や詳細をマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotのトリガー設定において、フォームが送信されてからこのワークフローが起動するまでの間隔（ポーリング間隔）を、業務の状況に応じて任意で調整することが可能です。
■注意事項
- HubSpot、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleフォームから寄せられた回答を一つひとつ確認し、Todoistに手作業でタスクを登録する作業は、手間がかかるのではないでしょうか。この手作業は時間を要するだけでなく、入力ミスや対応の遅れといったヒューマンエラーが発生する可能性も潜んでいます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信された際に、Todoistへ自動でタスクが追加されるため、これらの課題を解消し、業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した情報を基にTodoistでタスク管理を行っている方
- フォーム回答の手動転記による時間ロスや入力ミスを減らしたいと考えている方
- タスクの抜け漏れを防ぎ、業務の確実性を向上させたいチームや担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信をきっかけにTodoistへタスクが自動で作成されるため、手作業による情報転記の時間を短縮し、他の業務へ注力できます。
- 手作業に起因するタスクの入力漏れや誤登録といったヒューマンエラーを防止し、タスク管理の正確性を高めることに貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Yoomアカウント内でGoogleフォームおよびTodoistとの連携設定を行います。
- 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」という条件でフローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションとしてTodoistを選択し、「タスクを作成」アクションを設定することで、フォームの回答内容に基づいたタスクが自動で生成されるようになります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローのトリガーであるGoogleフォームが新しい回答を検知する頻度（起動間隔）は、業務の必要性に応じて任意で調整することができます。
■注意事項
- Googleフォーム、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要Wixで作成したWebサイトのフォームから問い合わせや申し込みがあった際に、手作業でTodoistにタスクを登録していませんか？この手入力の作業は時間がかかるだけでなく、タスクの登録漏れや対応遅延といったミスを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Wixのフォームが送信されると同時にTodoistへタスクが自動で作成されるため、こうした課題をスムーズに解消し、迅速な対応を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Wixでサイトを運営しており、フォームからの問い合わせ対応を効率化したい方
- Todoistでタスク管理を行っており、手作業でのタスク入力に課題を感じている方
- フォームからの連絡を迅速にタスク化し、抜け漏れのない顧客対応を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット- Wixフォームの送信をトリガーにTodoistへタスクが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや、問い合わせ内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、WixとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでTodoistを選択し、「タスクを作成」アクションを設定します。Wixフォームの情報を紐付けて、登録したいタスクの内容を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Todoistでタスクを作成する際に、どのプロジェクトにタスクを追加するかを任意で設定してください。
- タスクのタイトルや内容に、Wixのフォームで受け付けた名前や問い合わせ内容などの情報を紐付けることが可能です。
- タスクの期限日や優先度、担当者なども、必要に応じて任意で設定してください。
■注意事項- Wix、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- Wixのフォーム回答を取得する方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
■概要
Zendeskで受信した問い合わせチケットをTodoistで管理する際、手作業でのタスク登録に手間を感じていませんか？また、手作業による転記漏れは、顧客対応の遅延に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、ZendeskとTodoistの連携を自動化し、新しいチケットが作成された際にTodoistへ自動でタスクを作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZendeskのチケットとTodoistのタスクを手作業で紐づけているカスタマーサポート担当者の方
- ZendeskとTodoistを連携させて、チーム全体のタスク管理を効率化したいと考えている方
- 問い合わせ対応の抜け漏れを防ぎ、顧客対応の品質を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zendeskにチケットが作成されるとTodoistへ自動でタスクが登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのタスク登録による入力間違いや、重要な問い合わせの対応漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ZendeskとTodoistをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、Zendeskから取得したチケット情報を基にタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zendeskのトリガー設定では、連携したいZendeskアカウントのサブドメインを任意で設定してください
- Todoistでタスクを作成するアクションでは、Zendeskのトリガーから取得したチケットの件名や内容などを引用し、タスクのタイトルや説明に自由に設定できます
■注意事項
- Zendesk、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【Zendesk】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
日々の業務において、Todoistで管理しているタスクの期限を確認し、Google Chatでチームにリマインドする作業は、重要でありながらも手間がかかるものです。このワークフローを利用することで、Todoistから今日が期限のタスク情報を自動で取得し、指定したGoogle ChatのスペースやDMに通知する一連の流れを自動化します。これにより、タスクの抜け漏れを防ぎつつ、確認作業の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TodoistとGoogle Chatを日常的に利用し、タスク通知を効率化したい方
- 毎日のタスク確認とリマインドを手作業で行い、負担を感じている方
- タスクの共有漏れを防ぎ、チームの生産性向上を目指すプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Todoistのタスク確認からGoogle Chatへの通知までを自動化することで、これまで手作業で行っていた定型業務の時間を削減します。
- タスクの自動リマインドにより、重要な締め切りタスクの見落としや共有漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで、フローを起動したい日時（例：毎朝9時）を設定します。
- 続いて、オペレーションでTodoistを選択し、「今日が期限のタスク一覧取得」アクションを設定します。これにより、実行日に期限を迎えるタスクが取得されます。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。ここで、通知先のスペースやダイレクトメッセージ、通知するメッセージ内容（取得したタスク情報を含む）を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローを起動する頻度や日時を任意に設定できます。例えば、「毎日午前8時に実行」や「平日の午前9時に実行」など、業務スタイルに合わせて柔軟に調整してください。
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信する先のスペースを自由に選択できます。また、通知メッセージの本文もカスタマイズ可能で、固定のテキストに加え、前のステップ（Todoistのタスク取得）で得られたタスク名や期限などの情報を変数として埋め込むことで、より具体的な通知内容を作成できます。
■注意事項
- Todoist、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
Trelloでプロジェクトのタスクを管理し、個人のTodoistで日々のタスクを管理していると、二重入力の手間や情報の転記漏れが発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードを作成するだけで、Todoistにタスクが自動で作成されます。これにより、ツール間の情報連携がスムーズになり、タスク管理の効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとTodoistを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- プロジェクト管理ツールと個人のタスク管理ツールを連携させたいと考えている方
- ツール間の情報転記における、入力漏れや内容の誤りを未然に防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードを作成するだけでTodoistにタスクが自動登録されるため、手作業での情報入力にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、タスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで作成されたカードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成する」アクションを設定し、前のステップで取得した情報をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Todoistでタスクを作成する際に、タスクのタイトルや詳細内容の項目に、Trelloから取得したカード名や説明といった情報を変数として設定することが可能です。
■注意事項
- Trello、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Googleカレンダーに登録した予定を、手作業でTodoistにタスクとして転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定を登録するだけで、自動でTodoistにタスクが作成され、カレンダーの予定にもタスクIDが追記されるため、スケジュールとタスク管理をスムーズに連携させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとTodoistを併用しており、手作業での二重入力に手間を感じている方
- カレンダーの予定に基づいたタスクの作成漏れや、内容の転記ミスを防ぎたい方
- スケジュール管理とタスク管理の連携を自動化し、業務の生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を登録するだけでTodoistへのタスク作成が自動化されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業に起因するタスクの登録漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとTodoistをYoomと連携します。
- トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、カレンダーの予定情報をもとにタスクを作成します。
- 続いて、オペレーションの「テキストからデータを抽出する」アクションで、作成されたTodoistタスクのIDを取得します。
- 最後に、Googleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、取得したタスクIDを元のカレンダーの予定に追記します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、自動化の対象としたいカレンダーを任意で設定してください。
- Todoistでタスクを作成するオペレーションでは、タスクを追加するプロジェクトやタスクの優先度などを任意で設定してください。
■概要
Todoistでタスクを管理し、Notionで情報をまとめているものの、日々の未完了タスクの確認や転記作業に手間を感じていませんか。手作業でのタスク棚卸しは、見落としや入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にTodoistの未完了タスクを自動で抽出し、Notionのデータベースへページとして追加するため、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TodoistとNotionを併用し、日々のタスク転記に手間を感じている方
- 毎日のタスクの棚卸しやレビューを効率化し、見落としを無くしたいと考えている方
- 手作業によるタスクの転記から解放され、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日手動で行っていたTodoistの未完了タスクの洗い出しとNotionへの転記が自動化され、作業時間を短縮できます。
- タスクの転記漏れやコピー＆ペーストによる入力ミスといった、手作業に起因するヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎日」などフローボットを起動したいスケジュールを設定します。
- 次に、オペレーションでTodoistを選択し、「キーワードでタスクを検索」アクションで未完了のタスク情報を取得します。
- 続いて、オペレーションで繰り返し処理機能を追加し、取得したタスクの数だけ後続の処理を繰り返すように設定します。
- 最後に、繰り返し処理の中にNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、タスク情報をNotionのデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定で、フローボットを起動する日時を業務開始前や終了後など、お好きな時間に変更してください。
- Notionにレコードを追加する際、データベースの各項目にTodoistから取得したタスク名や期限といった動的な情報を設定したり、ステータスなどに固定の値を設定したりできます。
■注意事項
- Todoist、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
日々のタスク管理にTodoistを活用しているものの、今日が期限のタスクを手作業で他のツールに共有している方も多いのではないでしょうか。
こうした作業は定期的でありながら見落としが許されないため、意外と手間がかかるものです。
このワークフローを活用すれば、毎朝Todoistから今日が期限のタスクを取得して、Slackに自動で通知できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Todoistでタスク管理を行い、Slackでチームの進捗を共有している方
- 毎日のリマインド業務を手作業で行うことに非効率を感じているチームリーダーの方
- タスクの共有漏れを防ぎ、チーム全体の生産性を高めたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間に自動でタスクが共有されるため、手作業での通知に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業によるタスクの転記ミスや通知の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- TodoistとSlackをYoomと連携します。
- トリガーでスケジュールトリガー機能の「スケジュールトリガー」アクションで、毎日朝礼前などの時間を設定します。
- オペレーションでTodoistを選択し、「今日が期限のタスク一覧取得」アクションを設定します。
- オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、フローを起動させたい日時や曜日を、チームの業務スタイルに合わせて自由に設定してください。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを指定できます。
またメッセージ本文には、Todoistから取得したタスク名などの変数を自由に埋め込むことが可能です。
■注意事項
- TodoistとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Gmailで受信する重要な依頼メールを、一件ずつ手作業でタスク管理ツールに転記していませんか？
このような手作業は時間がかかるだけでなく、タスクの登録漏れや内容の間違いといったミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定ラベルのメールを受信するだけで、自動でTodoistにタスクを作成できます。
タスク管理に関する一連の業務を効率化しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した依頼メールをTodoistで管理しており、手入力の手間をなくしたい方
- 重要なメールの見落としやタスクの登録漏れを防ぎ、業務の確実性を高めたい方
- 日々の定型的なタスク登録作業を自動化し、より重要な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定ラベルのメールを受信すると自動でTodoistにタスクが作成され、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなるため、タスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailの「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、受信したメールの情報をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化のきっかけとしたいメールに付与するラベルを設定してください。
- Todoistでタスクを作成するアクションでは、Gmailから取得したメールの件名や本文といった情報を、タスクのタイトルや説明にマッピングしてください。
■注意事項
- Todoist、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
HubSpotのフォームから新しいお問い合わせやリード情報を獲得した際、対応漏れを防ぐためにTodoistへタスクを手作業で追加していませんか。この作業は手間がかかる上に、入力ミスやタスク作成忘れといった課題も起こりがちです。このワークフローを活用すれば、HubSpotフォームへの回答送信をトリガーに、Todoistへ自動でタスクが追加されるため、これらの課題を解消し、スムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotとTodoist間の情報連携を手作業で行っているマーケティング担当者の方
- フォームからの問い合わせ対応の抜け漏れを防ぎ、迅速化したい営業担当の方
- HubSpotとTodoistを活用したリード管理の効率化を目指している全ての方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotフォームに回答が送信されると、Todoistへ自動でタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていたタスク登録の時間を短縮します。
- 手作業によるタスクの作成漏れや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、対応の質を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでTodoistを選択し、「タスクを作成」アクションを設定し、HubSpotフォームの回答内容を基にタスク名や詳細をマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotのトリガー設定において、フォームが送信されてからこのワークフローが起動するまでの間隔（ポーリング間隔）を、業務の状況に応じて任意で調整することが可能です。
■注意事項
- HubSpot、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleフォームから寄せられた回答を一つひとつ確認し、Todoistに手作業でタスクを登録する作業は、手間がかかるのではないでしょうか。この手作業は時間を要するだけでなく、入力ミスや対応の遅れといったヒューマンエラーが発生する可能性も潜んでいます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信された際に、Todoistへ自動でタスクが追加されるため、これらの課題を解消し、業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した情報を基にTodoistでタスク管理を行っている方
- フォーム回答の手動転記による時間ロスや入力ミスを減らしたいと考えている方
- タスクの抜け漏れを防ぎ、業務の確実性を向上させたいチームや担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信をきっかけにTodoistへタスクが自動で作成されるため、手作業による情報転記の時間を短縮し、他の業務へ注力できます。
- 手作業に起因するタスクの入力漏れや誤登録といったヒューマンエラーを防止し、タスク管理の正確性を高めることに貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Yoomアカウント内でGoogleフォームおよびTodoistとの連携設定を行います。
- 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」という条件でフローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションとしてTodoistを選択し、「タスクを作成」アクションを設定することで、フォームの回答内容に基づいたタスクが自動で生成されるようになります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローのトリガーであるGoogleフォームが新しい回答を検知する頻度（起動間隔）は、業務の必要性に応じて任意で調整することができます。
■注意事項
- Googleフォーム、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
- Wixでサイトを運営しており、フォームからの問い合わせ対応を効率化したい方
- Todoistでタスク管理を行っており、手作業でのタスク入力に課題を感じている方
- フォームからの連絡を迅速にタスク化し、抜け漏れのない顧客対応を実現したい方
- Wixフォームの送信をトリガーにTodoistへタスクが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや、問い合わせ内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、WixとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでTodoistを選択し、「タスクを作成」アクションを設定します。Wixフォームの情報を紐付けて、登録したいタスクの内容を設定します。
- Todoistでタスクを作成する際に、どのプロジェクトにタスクを追加するかを任意で設定してください。
- タスクのタイトルや内容に、Wixのフォームで受け付けた名前や問い合わせ内容などの情報を紐付けることが可能です。
- タスクの期限日や優先度、担当者なども、必要に応じて任意で設定してください。
- Wix、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- Wixのフォーム回答を取得する方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
■概要
Zendeskで受信した問い合わせチケットをTodoistで管理する際、手作業でのタスク登録に手間を感じていませんか？また、手作業による転記漏れは、顧客対応の遅延に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、ZendeskとTodoistの連携を自動化し、新しいチケットが作成された際にTodoistへ自動でタスクを作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZendeskのチケットとTodoistのタスクを手作業で紐づけているカスタマーサポート担当者の方
- ZendeskとTodoistを連携させて、チーム全体のタスク管理を効率化したいと考えている方
- 問い合わせ対応の抜け漏れを防ぎ、顧客対応の品質を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zendeskにチケットが作成されるとTodoistへ自動でタスクが登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのタスク登録による入力間違いや、重要な問い合わせの対応漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ZendeskとTodoistをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、Zendeskから取得したチケット情報を基にタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zendeskのトリガー設定では、連携したいZendeskアカウントのサブドメインを任意で設定してください
- Todoistでタスクを作成するアクションでは、Zendeskのトリガーから取得したチケットの件名や内容などを引用し、タスクのタイトルや説明に自由に設定できます
■注意事項
- Zendesk、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【Zendesk】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
日々の業務において、Todoistで管理しているタスクの期限を確認し、Google Chatでチームにリマインドする作業は、重要でありながらも手間がかかるものです。このワークフローを利用することで、Todoistから今日が期限のタスク情報を自動で取得し、指定したGoogle ChatのスペースやDMに通知する一連の流れを自動化します。これにより、タスクの抜け漏れを防ぎつつ、確認作業の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TodoistとGoogle Chatを日常的に利用し、タスク通知を効率化したい方
- 毎日のタスク確認とリマインドを手作業で行い、負担を感じている方
- タスクの共有漏れを防ぎ、チームの生産性向上を目指すプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Todoistのタスク確認からGoogle Chatへの通知までを自動化することで、これまで手作業で行っていた定型業務の時間を削減します。
- タスクの自動リマインドにより、重要な締め切りタスクの見落としや共有漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで、フローを起動したい日時（例：毎朝9時）を設定します。
- 続いて、オペレーションでTodoistを選択し、「今日が期限のタスク一覧取得」アクションを設定します。これにより、実行日に期限を迎えるタスクが取得されます。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。ここで、通知先のスペースやダイレクトメッセージ、通知するメッセージ内容（取得したタスク情報を含む）を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローを起動する頻度や日時を任意に設定できます。例えば、「毎日午前8時に実行」や「平日の午前9時に実行」など、業務スタイルに合わせて柔軟に調整してください。
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信する先のスペースを自由に選択できます。また、通知メッセージの本文もカスタマイズ可能で、固定のテキストに加え、前のステップ（Todoistのタスク取得）で得られたタスク名や期限などの情報を変数として埋め込むことで、より具体的な通知内容を作成できます。
■注意事項
- Todoist、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
Trelloでプロジェクトのタスクを管理し、個人のTodoistで日々のタスクを管理していると、二重入力の手間や情報の転記漏れが発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードを作成するだけで、Todoistにタスクが自動で作成されます。これにより、ツール間の情報連携がスムーズになり、タスク管理の効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとTodoistを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- プロジェクト管理ツールと個人のタスク管理ツールを連携させたいと考えている方
- ツール間の情報転記における、入力漏れや内容の誤りを未然に防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードを作成するだけでTodoistにタスクが自動登録されるため、手作業での情報入力にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、タスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで作成されたカードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成する」アクションを設定し、前のステップで取得した情報をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Todoistでタスクを作成する際に、タスクのタイトルや詳細内容の項目に、Trelloから取得したカード名や説明といった情報を変数として設定することが可能です。
■注意事項
- Trello、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートを使った自動化例
毎日Google Adsから前日のレポートを取得してGoogle スプレッドシートに記載したり、マネーフォワード クラウド経費で経費が申請されたらGoogle スプレッドシートに連携したりできます。また、Stripeでサブスクリプション情報が変更されたらGoogle スプレッドシートに情報を格納したり、Meta広告（Facebook）でリード情報が登録されたら、Google スプレッドシートに追加したりすることも可能です。さらに、Google スプレッドシートで行が追加されたらSlackに通知するといった自動化も行えます。
■概要毎日のGoogle Adsのレポート確認、手動でのダウンロードやGoogle スプレッドシートへの転記に時間を取られていませんか。日々の繰り返し作業でありながら、重要なデータのためミスが許されず、負担に感じている方もいるかもしれません。このワークフローを活用すれば、指定した時間に前日のGoogle Adsレポートを自動で取得し、Google スプレッドシートへ記載する一連の流れを自動化できます。定型的なレポート作成業務から解放され、より戦略的な分析業務に集中することが可能になります。■このテンプレートをおすすめする方- 毎日Google Adsの管理画面からレポートを手動で作成している広告運用担当者の方
- 広告レポートをGoogle スプレッドシートで管理しており、転記作業を効率化したい方
- 日々のレポート作成業務を自動化し、チームの生産性を高めたいマーケティング責任者の方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日のレポート取得とGoogle スプレッドシートへの転記作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、コピー＆ペーストによるミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google AdsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日フローボットを起動したい任意の時間を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Adsの「アカウントレポートの取得」アクションを設定し、前日のレポートを取得するように設定します。
- 次に、取得したレポートの値を加工するため、オペレーションで計算（四則演算）機能を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、加工したデータを指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、レポートを取得したい時間を任意で設定してください。例えば、毎朝9時に設定することが可能です。
- Google Adsでレポートを取得する際、対象となる広告アカウントIDやレポートの集計期間を任意で設定してください。
- レポートの数値を元にクリック率（CTR）などを算出したい場合、計算機能で任意の計算式を設定できます。
- Google スプレッドシートにデータを記載する際、出力先となるスプレッドシートIDやタブ名を任意で設定してください。
■注意事項- Google Ads、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Googleフォームで受け付けた回答内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、Microsoft Teamsで関係者に通知する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーにGoogle スプレッドシートの指定したデータを自動で更新し、Microsoft Teamsに通知できます。反復的な定型業務から解放されるため、本来の業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた情報を手動でGoogle スプレッドシートに転記している方
- フォームの回答内容をMicrosoft Teamsで迅速に共有し、対応速度を向上させたい方
- 複数ツール間のデータ転記やコピペ作業における入力ミスや通知漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からデータ更新、チームへの通知までの一連の作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での転記作業がなくなることで、入力間違いや通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォームの回答内容を反映させたいシートや項目を指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャットにメッセージを送る」アクションを設定し、関係者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、レコードを更新したいスプレッドシートやシートを任意で選択できます。また、更新する各項目には、フォームの回答内容を変数として埋め込むことや、固定のテキストを設定することが可能です。
- Microsoft Teamsへの通知では、メッセージを送りたいチームやチャネルを自由に設定できます。通知するメッセージの本文も、フォームの回答内容を含めるなど、目的に応じて柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシート、Microsoft TeamsそれぞれをYoomと連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
GitLabで管理しているイシューを、別途Google スプレッドシートで管理する際に、手作業で情報を転記する手間や入力漏れに課題を感じていませんか。このワークフローを活用することで、GitLabとGoogle スプレッドシートをスムーズに連携し、特定のキーワードを含むイシューが作成されたタイミングで、内容を自動でGoogle スプレッドシートに追記できます。これにより、手作業による課題管理の工数を削減し、より重要な開発業務に集中することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabのイシュー情報を、Google スプレッドシートを用いて手動で管理している開発担当者の方
- GitLabとGoogle Sheetsの連携を自動化し、プロジェクト管理の効率化を目指すマネージャーの方
- 手作業による情報転記の手間やミスをなくし、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabで特定のイシューが作成されると自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- システムが自動でデータを追加するので、手作業による入力間違いや重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「キーワードに一致するイシューが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、GitLabから取得したイシュー情報をスプレッドシートに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabのトリガー設定では、通知の対象としたいプロジェクトや、取得したいイシューを識別するためのキーワードを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、レコードを追加したいスプレッドシートIDやシート名を任意で指定できます。
- スプレッドシートに追加する項目は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したイシューのタイトルや担当者といった情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- GitLab、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Googleスプレッドシートのデータベースに格納するフローです。
ファイルの内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
また、途中に担当者依頼を加えることにより確実なデータ追加を可能にすることもできます。
※途中に担当者依頼を加えたフローボットテンプレートはこちらを参照してください。
■注意事項
・Google Drive、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
「Notionでページが作成されたら、Google スプレッドシートからデータを取得して、Gmailで一斉送信する」ワークフローを利用すると、データ収集からメール送信までを自動化できます。
手動での転記作業が減り、情報共有の効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでページ作成を行い、各種情報を整理されている方
- Google スプレッドシートに重要なデータをまとめて管理している方
- Google スプレッドシート内の特定データを素早く関係者に周知したいと考えている方
- Gmailを用いて複数の宛先へ情報共有する場面が多い方
- 業務効率化を目指し、同じ作業を何度も繰り返し送信する手間を減らしたい方
- 迅速に情報を伝達して業務のスピードアップを図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Notionでページが作成された際に、Google スプレッドシートの情報をもとにGmailで一斉送信できるこのフローには、いくつかのメリットがあります。
まず、作業のスピードアップが期待でき、関係者への案内や通知を素早く行える点が挙げられます。
手動でデータを確認したり、メールを一通ずつ送る必要がなくなるため、担当者の負担を軽減できます。
また、必要な情報が自動的に反映されるので、情報共有がスムーズになり、伝達漏れや情報の遅延も防げます。
その結果、業務の抜けや漏れが起こりにくくなり、全体の業務効率が向上します。
■概要Stripeを利用したサブスクリプションサービスの申し込み管理において、手作業で顧客情報や契約内容をGoogle スプレッドシートに転記する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Stripeで新規のサブスクリプション申し込みが発生した際に、関連情報を自動でGoogle スプレッドシートに格納し、手作業による更新作業を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- StripeとGoogle スプレッドシートで顧客・契約情報を管理している方
- 申し込み情報の転記作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていない方
- 手作業による入力ミスをなくし、サブスクリプションの契約情報を正確に管理したい方
■このテンプレートを使うメリット- Stripeでの申し込み情報を自動でGoogle スプレッドシートに記録するため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。
- システムが自動で情報を連携するため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、StripeとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーにStripeを選択し、「顧客が新しいサブスクリプションプランに申し込んだら」を設定します。
- 次に、オペレーションでStripeの「サブスクリプションの詳細を取得」と「顧客情報を取得」をそれぞれ設定します。
- 取得した日付データを見やすい形式に整えるため、オペレーションで「日付・日時形式の変換」を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、取得・変換した情報を指定のシートに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Stripeのオペレーションでは、情報を取得したいサブスクリプションIDを任意で設定することも可能です。
- 日付や日時のデータを変換するオペレーションでは、変換対象の日付と変換後の形式（例：yyyy/mm/dd）を任意で設定できます。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、情報を格納したい任意のスプレッドシートIDやシート名を指定できます。
■注意事項- Stripe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要医療機関における請求情報の管理や共有は、正確性が求められる一方で手間のかかる業務ではないでしょうか。フォームで受け取った内容を都度Google スプレッドシートに転記し、Gmailで関係者に医療請求の連絡を手作業で行うのは、時間がかかるだけでなく入力ミスも起こり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームへの入力からGoogle スプレッドシートへの記録、そしてメール送信までを自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- 医療請求に関わる情報をGoogle スプレッドシートとGmailで管理している方
- フォームからの転記やメール作成といった手作業をなくし、業務を効率化したいと考えている方
- 請求情報の入力ミスや送信漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- フォーム入力からGoogle スプレッドシートへの記録、Gmailでの送信までが自動化されるため、医療請求に関する一連の作業時間を短縮できます
- 手作業による請求情報の転記ミスやメールの送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の信頼性を向上させます
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、医療請求情報の入力フォームを作成します。このフォームが送信されるとフローが起動します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームで受け付けた情報を指定のシートに記録します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、フォームの内容をもとに作成した請求内容を指定の宛先に送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- フォームトリガー機能では、患者情報や請求金額など、収集したい情報に合わせて入力項目を任意で設定してください
- Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションでは、記録先となるスプレッドシートやシート、データの書き込み範囲などを任意で設定できます
- Gmailのメール送信アクションでは、宛先や件名、本文を自由に設定可能です。フォームで入力された情報を本文に含めるなど、柔軟なカスタマイズができます
■注意事項 - Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Meta広告（Facebook）でリード情報が登録されたら、Google スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティング担当者
・Meta広告（Facebook）の成果をGoogleスプレッドシートのデータと連携させて分析したい方
・Google スプレッドシートでリード情報を可視化してチームで共有したい方
2.営業担当者
・Meta広告（Facebook）から獲得したリード情報に対してGoogle スプレッドシートのデータベースで迅速に対応したい方
・Google スプレッドシート上でリードの進捗状況を一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
Meta広告（Facebook）で獲得したリード情報を適切に管理して活用するためには、他のシステムとの連携が不可欠です。リード情報をGoogle スプレッドシートに自動的に追加する仕組みがあれば、手作業によるデータ入力の手間を省くことができ、より効率的なマーケティング活動が可能になります。
このフローを活用することで、Meta広告（Facebook）から取得したリード情報を自動的にGoogle スプレッドシートに転送するため、手作業によるデータ入力作業などが不要になります。
これにより、業務効率が大幅に向上してヒューマンエラーの軽減にも繋がります。
■概要Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方
- 手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での報告に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
- 手作業による通知漏れやコピー＆ペーストの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確でスムーズな情報共有を実現します
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにメッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視の対象としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定することが可能です
- Slackへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの各列のデータを変数として埋め込み、カスタマイズできます
- Slackへの通知先は、プロジェクトやチームごとなど、任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネルに設定できます
■注意事項- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Discordでの活発なコミュニケーションの中から、重要な情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか？手作業での転記は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、AIが内容を解析してGoogle スプレッドシートのレコードを自動で更新するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordの投稿内容をGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業での転記に課題を感じている方
- コミュニティ運営などで、メンバーからの投稿やフィードバックを効率的に収集・管理したいと考えている方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えているすべてのビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿があるとAIが内容を抽出し自動で転記するため、これまで手作業で行っていた情報収集や入力作業の時間を短縮します。
- 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れを防ぎ、Google スプレッドシート上の情報の正確性を保つことで、データ管理の品質向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで投稿内容から必要な情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、自動化の対象としたいサーバーIDおよびチャンネルIDを任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、投稿されたメッセージの中からどのような情報を、どの項目として抽出するかを任意で設定できます。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、レコードを更新したいスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 毎日Google Adsの管理画面からレポートを手動で作成している広告運用担当者の方
- 広告レポートをGoogle スプレッドシートで管理しており、転記作業を効率化したい方
- 日々のレポート作成業務を自動化し、チームの生産性を高めたいマーケティング責任者の方
- 毎日のレポート取得とGoogle スプレッドシートへの転記作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、コピー＆ペーストによるミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
- はじめに、Google AdsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日フローボットを起動したい任意の時間を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Adsの「アカウントレポートの取得」アクションを設定し、前日のレポートを取得するように設定します。
- 次に、取得したレポートの値を加工するため、オペレーションで計算（四則演算）機能を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、加工したデータを指定のシートに行として追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、レポートを取得したい時間を任意で設定してください。例えば、毎朝9時に設定することが可能です。
- Google Adsでレポートを取得する際、対象となる広告アカウントIDやレポートの集計期間を任意で設定してください。
- レポートの数値を元にクリック率（CTR）などを算出したい場合、計算機能で任意の計算式を設定できます。
- Google スプレッドシートにデータを記載する際、出力先となるスプレッドシートIDやタブ名を任意で設定してください。
- Google Ads、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Googleフォームで受け付けた回答内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、Microsoft Teamsで関係者に通知する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーにGoogle スプレッドシートの指定したデータを自動で更新し、Microsoft Teamsに通知できます。反復的な定型業務から解放されるため、本来の業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた情報を手動でGoogle スプレッドシートに転記している方
- フォームの回答内容をMicrosoft Teamsで迅速に共有し、対応速度を向上させたい方
- 複数ツール間のデータ転記やコピペ作業における入力ミスや通知漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からデータ更新、チームへの通知までの一連の作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での転記作業がなくなることで、入力間違いや通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォームの回答内容を反映させたいシートや項目を指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャットにメッセージを送る」アクションを設定し、関係者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、レコードを更新したいスプレッドシートやシートを任意で選択できます。また、更新する各項目には、フォームの回答内容を変数として埋め込むことや、固定のテキストを設定することが可能です。
- Microsoft Teamsへの通知では、メッセージを送りたいチームやチャネルを自由に設定できます。通知するメッセージの本文も、フォームの回答内容を含めるなど、目的に応じて柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシート、Microsoft TeamsそれぞれをYoomと連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
GitLabで管理しているイシューを、別途Google スプレッドシートで管理する際に、手作業で情報を転記する手間や入力漏れに課題を感じていませんか。このワークフローを活用することで、GitLabとGoogle スプレッドシートをスムーズに連携し、特定のキーワードを含むイシューが作成されたタイミングで、内容を自動でGoogle スプレッドシートに追記できます。これにより、手作業による課題管理の工数を削減し、より重要な開発業務に集中することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabのイシュー情報を、Google スプレッドシートを用いて手動で管理している開発担当者の方
- GitLabとGoogle Sheetsの連携を自動化し、プロジェクト管理の効率化を目指すマネージャーの方
- 手作業による情報転記の手間やミスをなくし、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabで特定のイシューが作成されると自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- システムが自動でデータを追加するので、手作業による入力間違いや重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「キーワードに一致するイシューが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、GitLabから取得したイシュー情報をスプレッドシートに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabのトリガー設定では、通知の対象としたいプロジェクトや、取得したいイシューを識別するためのキーワードを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、レコードを追加したいスプレッドシートIDやシート名を任意で指定できます。
- スプレッドシートに追加する項目は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したイシューのタイトルや担当者といった情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- GitLab、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Googleスプレッドシートのデータベースに格納するフローです。
ファイルの内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
また、途中に担当者依頼を加えることにより確実なデータ追加を可能にすることもできます。
※途中に担当者依頼を加えたフローボットテンプレートはこちらを参照してください。
■注意事項
・Google Drive、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
「Notionでページが作成されたら、Google スプレッドシートからデータを取得して、Gmailで一斉送信する」ワークフローを利用すると、データ収集からメール送信までを自動化できます。
手動での転記作業が減り、情報共有の効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでページ作成を行い、各種情報を整理されている方
- Google スプレッドシートに重要なデータをまとめて管理している方
- Google スプレッドシート内の特定データを素早く関係者に周知したいと考えている方
- Gmailを用いて複数の宛先へ情報共有する場面が多い方
- 業務効率化を目指し、同じ作業を何度も繰り返し送信する手間を減らしたい方
- 迅速に情報を伝達して業務のスピードアップを図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Notionでページが作成された際に、Google スプレッドシートの情報をもとにGmailで一斉送信できるこのフローには、いくつかのメリットがあります。
まず、作業のスピードアップが期待でき、関係者への案内や通知を素早く行える点が挙げられます。
手動でデータを確認したり、メールを一通ずつ送る必要がなくなるため、担当者の負担を軽減できます。
また、必要な情報が自動的に反映されるので、情報共有がスムーズになり、伝達漏れや情報の遅延も防げます。
その結果、業務の抜けや漏れが起こりにくくなり、全体の業務効率が向上します。
- StripeとGoogle スプレッドシートで顧客・契約情報を管理している方
- 申し込み情報の転記作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていない方
- 手作業による入力ミスをなくし、サブスクリプションの契約情報を正確に管理したい方
- Stripeでの申し込み情報を自動でGoogle スプレッドシートに記録するため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。
- システムが自動で情報を連携するため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
- はじめに、StripeとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーにStripeを選択し、「顧客が新しいサブスクリプションプランに申し込んだら」を設定します。
- 次に、オペレーションでStripeの「サブスクリプションの詳細を取得」と「顧客情報を取得」をそれぞれ設定します。
- 取得した日付データを見やすい形式に整えるため、オペレーションで「日付・日時形式の変換」を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、取得・変換した情報を指定のシートに追記します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Stripeのオペレーションでは、情報を取得したいサブスクリプションIDを任意で設定することも可能です。
- 日付や日時のデータを変換するオペレーションでは、変換対象の日付と変換後の形式（例：yyyy/mm/dd）を任意で設定できます。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、情報を格納したい任意のスプレッドシートIDやシート名を指定できます。
- Stripe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 医療請求に関わる情報をGoogle スプレッドシートとGmailで管理している方
- フォームからの転記やメール作成といった手作業をなくし、業務を効率化したいと考えている方
- 請求情報の入力ミスや送信漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
- フォーム入力からGoogle スプレッドシートへの記録、Gmailでの送信までが自動化されるため、医療請求に関する一連の作業時間を短縮できます
- 手作業による請求情報の転記ミスやメールの送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の信頼性を向上させます
- はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、医療請求情報の入力フォームを作成します。このフォームが送信されるとフローが起動します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームで受け付けた情報を指定のシートに記録します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、フォームの内容をもとに作成した請求内容を指定の宛先に送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能では、患者情報や請求金額など、収集したい情報に合わせて入力項目を任意で設定してください
- Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションでは、記録先となるスプレッドシートやシート、データの書き込み範囲などを任意で設定できます
- Gmailのメール送信アクションでは、宛先や件名、本文を自由に設定可能です。フォームで入力された情報を本文に含めるなど、柔軟なカスタマイズができます
- Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Meta広告（Facebook）でリード情報が登録されたら、Google スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティング担当者
・Meta広告（Facebook）の成果をGoogleスプレッドシートのデータと連携させて分析したい方
・Google スプレッドシートでリード情報を可視化してチームで共有したい方
2.営業担当者
・Meta広告（Facebook）から獲得したリード情報に対してGoogle スプレッドシートのデータベースで迅速に対応したい方
・Google スプレッドシート上でリードの進捗状況を一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
Meta広告（Facebook）で獲得したリード情報を適切に管理して活用するためには、他のシステムとの連携が不可欠です。リード情報をGoogle スプレッドシートに自動的に追加する仕組みがあれば、手作業によるデータ入力の手間を省くことができ、より効率的なマーケティング活動が可能になります。
このフローを活用することで、Meta広告（Facebook）から取得したリード情報を自動的にGoogle スプレッドシートに転送するため、手作業によるデータ入力作業などが不要になります。
これにより、業務効率が大幅に向上してヒューマンエラーの軽減にも繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方
- 手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での報告に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
- 手作業による通知漏れやコピー＆ペーストの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確でスムーズな情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにメッセージを送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視の対象としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定することが可能です
- Slackへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの各列のデータを変数として埋め込み、カスタマイズできます
- Slackへの通知先は、プロジェクトやチームごとなど、任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネルに設定できます
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Discordでの活発なコミュニケーションの中から、重要な情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか？手作業での転記は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、AIが内容を解析してGoogle スプレッドシートのレコードを自動で更新するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordの投稿内容をGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業での転記に課題を感じている方
- コミュニティ運営などで、メンバーからの投稿やフィードバックを効率的に収集・管理したいと考えている方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えているすべてのビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿があるとAIが内容を抽出し自動で転記するため、これまで手作業で行っていた情報収集や入力作業の時間を短縮します。
- 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れを防ぎ、Google スプレッドシート上の情報の正確性を保つことで、データ管理の品質向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで投稿内容から必要な情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、自動化の対象としたいサーバーIDおよびチャンネルIDを任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、投稿されたメッセージの中からどのような情報を、どの項目として抽出するかを任意で設定できます。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、レコードを更新したいスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
TodoistとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスクの転記やリストの更新といった定型業務の手間を削減し、ヒューマンエラーを未然に防ぐことができます。
これにより、担当者は常に最新の正しい情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：連携がエラーになった場合、どうなりますか？
A：フローボットでエラーが発生した場合、設定したメールアドレスにエラー通知が送信されます。
通知にはエラーの発生箇所やオペレーションが記載されているため、どこでエラーが発生したかすぐに確認できます。
また、通知はメールの他にSlackやChatworkにも設定できます。
Q：タスクの完了や更新も連携できますか？
A：はい、可能です。例えば、「フォームに回答がされたらTodoistのタスクを更新し、Google スプレッドシートにレコードを追加する」などのフローボットを設定できます。
ただし、Todoistをトリガーにしたフローボットはございません。
※詳しくはこちらをご確認ください。
Q：チームで利用する場合の注意点はありますか？
A：チームで使う場合は、まずスプレッドシートの共有権限を全員が閲覧・編集できるように設定しておくことが重要です。
共有設定が不十分だと、データが反映されない・閲覧できないといったトラブルにつながることがあります。
さらに、Yoom内のフロー編集権限を制限しておくと安心です。設定はフロー詳細画面の「共有設定」から、編集権限を「閲覧のみ」に変更することで誤操作を防げます。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
