Gmailで受信したCSVファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Gmailに添付された請求書や注文書などのCSVファイル、その内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？この定型業務は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に添付ファイルをOCRで自動的に読み取り、Google スプレッドシートへデータを追加するため、転記作業の手間とミスを減らすことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信するCSVファイルの内容を、手作業で転記している方 日々のデータ入力作業における、入力ミスや確認の手間を削減したい方 定型的なデータ入力業務を自動化し、より重要な業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
メールの受信からデータ転記までが自動化されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮し、他の業務に充てられます。 手作業によるコピー＆ペーストや目視での確認が不要になるため、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定します。 オペレーションで、まず受信したメールに添付ファイルがあるかなどの条件で処理を分けるための分岐を設定します。 次に、メールに添付されたファイルをGoogle Driveにアップロードします。 続いて、アップロードしたCSVファイルをGoogle Drive上でスプレッドシートに変換し、さらにそのファイルをダウンロードします。 ダウンロードしたファイルに対してOCR（光学的文字認識）を実行し、ファイル内のテキストデータを抽出します。 最後に、抽出したデータをGoogle スプレッドシートの指定したファイルに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、特定の差出人や件名に含まれるキーワードなどを指定し、自動化の対象となるメールを任意に設定してください。 OCRで読み取ったどのテキストデータを、Google スプレッドシートのどの列に追加するかを、お使いの業務に合わせて設定してください。 最終的にデータを追加するGoogle スプレッドシートのファイルとシートを、任意のファイル・シートに変更してご利用ください。
紙の請求書やアンケートをOCRでデータ化した後、そのCSVファイルを開いて、内容を一つひとつGoogle スプレッドシートにコピー＆ペーストしていませんか？
OCRで読み取ったCSVファイルのデータが、自動でGoogle スプレッドシートの特定の行に追記される仕組み があれば、こうした定型業務から解放され、データの分析や活用といった、より本質的な業務に時間を使えるようになります！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはOCRで読み取ったCSVファイルの情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Gmailで受信したCSVファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Gmailに添付された請求書や注文書などのCSVファイル、その内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？この定型業務は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に添付ファイルをOCRで自動的に読み取り、Google スプレッドシートへデータを追加するため、転記作業の手間とミスを減らすことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信するCSVファイルの内容を、手作業で転記している方 日々のデータ入力作業における、入力ミスや確認の手間を削減したい方 定型的なデータ入力業務を自動化し、より重要な業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
メールの受信からデータ転記までが自動化されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮し、他の業務に充てられます。 手作業によるコピー＆ペーストや目視での確認が不要になるため、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定します。 オペレーションで、まず受信したメールに添付ファイルがあるかなどの条件で処理を分けるための分岐を設定します。 次に、メールに添付されたファイルをGoogle Driveにアップロードします。 続いて、アップロードしたCSVファイルをGoogle Drive上でスプレッドシートに変換し、さらにそのファイルをダウンロードします。 ダウンロードしたファイルに対してOCR（光学的文字認識）を実行し、ファイル内のテキストデータを抽出します。 最後に、抽出したデータをGoogle スプレッドシートの指定したファイルに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、特定の差出人や件名に含まれるキーワードなどを指定し、自動化の対象となるメールを任意に設定してください。 OCRで読み取ったどのテキストデータを、Google スプレッドシートのどの列に追加するかを、お使いの業務に合わせて設定してください。 最終的にデータを追加するGoogle スプレッドシートのファイルとシートを、任意のファイル・シートに変更してご利用ください。
OCRで読み取ったCSVデータをGoogle スプレッドシートに連携する自動化の方法
OCRで処理したCSVデータをGoogle スプレッドシートに自動で連携させることで、手動でのデータ入力作業をなくし、業務効率を大幅に向上させることが可能です。
メール受信やファイルアップロードを起点に、OCR処理したCSVデータをGoogle スプレッドシートに自動で追加する
GmailやOutlookで特定のCSVファイルを受信したり、BoxやGoogle DriveにCSVファイルがアップロードされたりしたタイミングをきっかけに、そのファイル内のデータをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに自動で追加する フローであり、手動でのファイルダウンロードやコピー＆ペーストの手間を完全に省くことで、リアルタイムかつ正確なデータ集約を実現できます！
BoxにアップロードされたCSVファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Boxを利用して大量のCSVファイルを管理している方 手動でCSVデータをGoogle スプレッドシートに入力する作業に時間を取られている方 OCR技術を活用してデータ処理を自動化したいと考えている業務担当者 データの正確性を高め、作業効率を向上させたい企業のIT担当者 複数のSaaSアプリ間でのデータ連携をスムーズに行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット
作業時間の短縮：手動入力が不要になるため、データ処理にかかる時間を削減できます。 エラーの防止：OCR技術により、データの読み取りミスや入力エラーを減らすことができます。 業務効率の向上：自動化により、他の重要な業務にリソースを集中させることが可能です。
Gmailで受信したCSVファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Gmailに添付された請求書や注文書などのCSVファイル、その内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？この定型業務は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に添付ファイルをOCRで自動的に読み取り、Google スプレッドシートへデータを追加するため、転記作業の手間とミスを減らすことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信するCSVファイルの内容を、手作業で転記している方 日々のデータ入力作業における、入力ミスや確認の手間を削減したい方 定型的なデータ入力業務を自動化し、より重要な業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
メールの受信からデータ転記までが自動化されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮し、他の業務に充てられます。 手作業によるコピー＆ペーストや目視での確認が不要になるため、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定します。 オペレーションで、まず受信したメールに添付ファイルがあるかなどの条件で処理を分けるための分岐を設定します。 次に、メールに添付されたファイルをGoogle Driveにアップロードします。 続いて、アップロードしたCSVファイルをGoogle Drive上でスプレッドシートに変換し、さらにそのファイルをダウンロードします。 ダウンロードしたファイルに対してOCR（光学的文字認識）を実行し、ファイル内のテキストデータを抽出します。 最後に、抽出したデータをGoogle スプレッドシートの指定したファイルに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、特定の差出人や件名に含まれるキーワードなどを指定し、自動化の対象となるメールを任意に設定してください。 OCRで読み取ったどのテキストデータを、Google スプレッドシートのどの列に追加するかを、お使いの業務に合わせて設定してください。 最終的にデータを追加するGoogle スプレッドシートのファイルとシートを、任意のファイル・シートに変更してご利用ください。
Google DriveにアップロードされたCSVファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Google Driveに定期的にCSVファイルを保存しているビジネスユーザーの方 手動でCSVデータをGoogle スプレッドシートに入力する作業を減らしたい方 データ入力の自動化を通じて業務効率を向上させたいチームリーダーや管理者の方 OCR技術を活用して異なる形式のデータを統一的に管理したい方 ■このテンプレートを使うメリット
作業時間の短縮：CSVファイルのデータ入力を自動化することで、手作業にかかる時間を削減できます。 データ精度の向上：OCR技術を活用して正確なデータ読み取りを実現し、入力ミスを防止します。 業務効率化：自動化により、他の重要な業務に集中できる時間を確保できます。
Googleフォームで受信したCSVファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Googleフォームで受け付けた回答に添付されたファイルの内容確認や転記作業は、手間がかかる定型業務の一つです。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームに添付されたファイルの内容を手作業で確認、転記しているご担当者の方 OCRやAIを活用して、定型的なデータ読み取りや入力業務を効率化したいと考えている方 手作業による情報処理での確認漏れや転記ミスを防止したい業務ご担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答からファイル読取、要約、通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業でのデータ確認や転記が不要になるため、確認漏れや入力間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、SlackをYoomと連携します。 トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームの回答から添付ファイルを取得します。 続いて、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 さらに、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、抽出したテキストの内容を要約します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、要約結果を任意のGoogle スプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、実際に業務で使用しているフォームのIDを任意で設定してください。 Google Driveでファイルをダウンロードする際、対象のファイルIDはトリガーで取得したGoogleフォームの回答情報から選択します。 OCR機能で画像を読み取るアクションでは、ファイル内のどの項目をテキストとして抽出するかを任意で設定できます。 AI機能で要約するアクションでは、前のステップのOCR機能で抽出したテキストを要約対象として選択してください。 Google スプレッドシートには、AI機能で生成した要約結果をレコードに追加します。 ■注意事項
Googleフォーム、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーション、「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
Outlookで受信したCSVファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Outlookを頻繁に利用し、添付ファイルのCSVを管理しているビジネスパーソンの方 手動でのデータ入力に時間を取られ、業務効率化を図りたい方 OCRやCSVデータの活用に関心があり、Google スプレッドシートでのデータ管理を強化したい方 複数のSaaSアプリを連携させて、業務プロセスを自動化したい企業のIT担当者 データの正確性を保ちながら、効率的なデータ集計を目指すチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
データ入力の手間削減：Outlookの添付ファイルを自動でOCR処理し、Google スプレッドシートにCSV形式で追加するため、手動入力の時間を短縮できます。 データの正確性向上：OCR技術により、誤入力や転記ミスを防ぎ、正確なデータ管理を実現します。 業務効率の向上：自動化により、繰り返し作業から解放され、他の重要な業務に集中できます。 スピーディーなデータ更新：受信したデータがGoogle スプレッドシートに反映されるため、最新情報を常に把握できます。
フォームで受信したCSVファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
フォームで受け取ったファイルを手動で確認し、内容を転記する作業に手間を感じていませんか。特に添付ファイルが複数ある場合や、内容を目視で確認して入力する作業は、時間がかかる上にミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、フォームで受信したファイルからAI-OCRで文字情報を読み取り、Google スプレッドシートに自動で追加することが可能です。これにより、データ入力に関わる一連の作業を自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け取った添付ファイルの内容を、手作業で転記している方 AI-OCRを活用して、紙やPDFの書類からのデータ入力作業を自動化したいと考えている方 Google スプレッドシートへのデータ入力を効率化し、手作業によるミスをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームの送信を起点に、ファイルからの文字抽出とスプレッドシートへの追加が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記がなくなるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを設定し、フォームが送信されたらフローが起動するようにします。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」を設定し、フォームに添付されたファイルを指定のフォルダにアップロードします。 次に、AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、アップロードしたファイルからテキストデータを抽出します。 続いて、「同じ処理を繰り返す」オペレーションを設定し、抽出したデータを項目ごとに処理できるようにします。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、抽出・整形したデータを指定のスプレッドシートに1行ずつ追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローで利用しているAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションと、「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプランまたはサクセスプランで利用可能な機能です。フリープランやミニプランではエラーとなりますのでご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランで利用できる機能は、2週間の無料トライアルで全てお試しいただけます。この機会に、高度な自動化による業務効率化をご体験ください。
Gmailで受信したCSVファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに連携するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Gmailで受信したCSVファイルをOCRで読み取り、その内容をGoogle スプレッドシートに行として自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Gmail、Google Drive、Google スプレッドシートのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定とGoogle スプレッドシートのアクション設定
フローをONにし、テストメールを送信して動作を確認
Gmailで受信したCSVファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Gmailに添付された請求書や注文書などのCSVファイル、その内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？この定型業務は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に添付ファイルをOCRで自動的に読み取り、Google スプレッドシートへデータを追加するため、転記作業の手間とミスを減らすことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信するCSVファイルの内容を、手作業で転記している方 日々のデータ入力作業における、入力ミスや確認の手間を削減したい方 定型的なデータ入力業務を自動化し、より重要な業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
メールの受信からデータ転記までが自動化されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮し、他の業務に充てられます。 手作業によるコピー＆ペーストや目視での確認が不要になるため、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定します。 オペレーションで、まず受信したメールに添付ファイルがあるかなどの条件で処理を分けるための分岐を設定します。 次に、メールに添付されたファイルをGoogle Driveにアップロードします。 続いて、アップロードしたCSVファイルをGoogle Drive上でスプレッドシートに変換し、さらにそのファイルをダウンロードします。 ダウンロードしたファイルに対してOCR（光学的文字認識）を実行し、ファイル内のテキストデータを抽出します。 最後に、抽出したデータをGoogle スプレッドシートの指定したファイルに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、特定の差出人や件名に含まれるキーワードなどを指定し、自動化の対象となるメールを任意に設定してください。 OCRで読み取ったどのテキストデータを、Google スプレッドシートのどの列に追加するかを、お使いの業務に合わせて設定してください。 最終的にデータを追加するGoogle スプレッドシートのファイルとシートを、任意のファイル・シートに変更してご利用ください。
ステップ1：Gmail・GoogleDrive・Google スプレッドシートをマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
【Gmailのマイアプリ連携】
「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にGmailと入力し、Gmailを選択します。
以下の画面が表示されたら、「Sign in with Google」をクリックします。
今回連携したいアカウントを選択してください。
画面が遷移したら、「次へ」をクリックします。
次の画面で、Yoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックします。
これで、Gmailのマイアプリ連携は完了です！
【Google Driveのマイアプリ連携】
Gmailの手順と同様に、マイアプリから「新規接続」ボタンをクリックします。
こちらもGmailと同様に赤枠部分の「Sign in with Google」をクリックし、使用しているアカウントでログインしてください。
以下の画面が表示されたら、ログインするアカウントをクリックしてください。
こちらの画面が表示されたら、「次へ」をクリックしましょう。
先にGmailのマイアプリ登録を行っているため、すでに一部のアクセス権限が付与されています。
【Google スプレッドシートのマイアプリ連携】
GmailやGoogle Driveと同様にマイアプリの「新規登録」からGoogle スプレッドシートを選択し、赤枠部分の「Sign with Google」を押下してください。
そのあともGmailやGoogle Driveの手順と同様です。
ステップ2：テンプレートをコピーする ここから、フローを作っていきましょう！
Gmailで受信したCSVファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Gmailに添付された請求書や注文書などのCSVファイル、その内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？この定型業務は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に添付ファイルをOCRで自動的に読み取り、Google スプレッドシートへデータを追加するため、転記作業の手間とミスを減らすことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信するCSVファイルの内容を、手作業で転記している方 日々のデータ入力作業における、入力ミスや確認の手間を削減したい方 定型的なデータ入力業務を自動化し、より重要な業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
メールの受信からデータ転記までが自動化されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮し、他の業務に充てられます。 手作業によるコピー＆ペーストや目視での確認が不要になるため、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定します。 オペレーションで、まず受信したメールに添付ファイルがあるかなどの条件で処理を分けるための分岐を設定します。 次に、メールに添付されたファイルをGoogle Driveにアップロードします。 続いて、アップロードしたCSVファイルをGoogle Drive上でスプレッドシートに変換し、さらにそのファイルをダウンロードします。 ダウンロードしたファイルに対してOCR（光学的文字認識）を実行し、ファイル内のテキストデータを抽出します。 最後に、抽出したデータをGoogle スプレッドシートの指定したファイルに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、特定の差出人や件名に含まれるキーワードなどを指定し、自動化の対象となるメールを任意に設定してください。 OCRで読み取ったどのテキストデータを、Google スプレッドシートのどの列に追加するかを、お使いの業務に合わせて設定してください。 最終的にデータを追加するGoogle スプレッドシートのファイルとシートを、任意のファイル・シートに変更してご利用ください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Gmailのトリガー設定 最初の設定です！「Gmailで受信したCSVファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」 フローを設定していきます！
続いて、以下の内容を確認後、「次へ」をクリックして進んでください。
タイトル：任意で修正
連携するアカウント：合っているか確認
アクション：「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」を選択
次に、アプリトリガーのAPI接続設定をします。
Gmailで設定が完了したら、Yoomの画面に戻り、各項目を入力しましょう。
「トリガーの起動時間」 は任意で設定してください。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします！プラン によって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
「キーワード」 は先ほどテスト送信したメールの文章に含まれているキーワードを入力しましょう。
入力が完了したら、「テスト」をクリックしましょう。アウトプット はこの後の設定で活用します！
最後に、「保存する」をクリックしましょう。これで、Gmailのトリガー設定は完了です！
ステップ4：分岐の設定
以下の赤枠をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。
タイトル：任意で設定
分岐対象のアウトプット
分岐条件 設定が完了したら、「保存」をクリックします。
これで、分岐の設定は完了です！
ステップ5：Google Driveの設定
赤枠部分をクリックしましょう！ここでは、メールにファイルが添付されていた場合にGoogleDriveにファイルをアップロードする設定を行います。
次の画面で、下記の設定をしましょう。
タイトル：必要に応じて変更可能
Google Driveと連携するアカウント情報：アカウントが合っているか確認
トリガーアクション：「ファイルをアップロードする」を選択
続いて、APi接続設定の画面で必須項目を設定してください。
格納先のフォルダID ：入力欄をクリックして表示される「候補」から選択できます。
ファイル名 ：入力欄をクリックして表示されるアウトプットを選択
ファイルの添付方法 ：「取得した値を使用する」を選択
ファイル ：「添付ファイル1」を選択
上記の設定が完了したら、「テスト」をクリックしましょう！
ステップ6：Google Driveの設定
ここでは、CSVファイルをスプレッドシートに変換する設定を行います。赤枠部分をクリックしましょう！
以下の内容を確認後、次に進みましょう！
タイトル：任意で修正
連携するアカウント：合っているか確認
アクション：「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」を選択
続いて、API接続設定の画面に遷移します。ここでは、必須項目を設定しましょう！
「ファイルID」 ：入力欄をクリックして表示されるアウトプットの「ファイルをアップロードする」から引用して設定。
「ファイル名」 ：今回は、アウトプットを引用して設定。手動で入力も可能です。
「フォルダID」 ：入力欄をクリックして表示される「候補」から選択。もしくは、Google DriveのURL内の「/drive/folders/●●●●」部分がフォルダIDとなります。
入力を終えたら、テストを実行します。テストに成功すると、アウトプットが表示されます。
Google Driveの画面に移り、変換されたファイルがアップロードされているか確認をします。
確認後、Yoomの画面に戻り、「保存する」をクリックして、完了です！
ステップ7：Google Driveの設定
ここでは、Googleスプレッドシートをダウンロードする設定を行います。赤枠部分をクリックしましょう！https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
続いて、以下の内容を確認後、「次へ」をクリックして進んでください。
タイトル：任意で修正
連携するアカウント：合っているか確認
アクション：「Google スプレッドシートをダウンロード」を選択
次の画面で、「ファイルID」と「ファイルタイプ」を設定します。
「ファイルタイプ」は、プルダウンから「pdf」を選択します。入力を終えたら、「テスト」をクリックしましょう！
アウトプットに表示されたら、「保存する」を押下して、次のステップに進んでください。
ステップ8：OCRでの読み取り設定
「画像・PDFから文字を読み取る 」をクリックしてください。
※OCRは一部有料プランで利用可能な機能です。他プランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、注意しましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を確認し、次に進みましょう！
タイトル：画像・PDFから文字を読み取る
アクション：【v2】任意のPDF・画像ファイル（4,000文字以内）から文字を読み取る（5タスク）
詳細設定の画面に遷移したら、注意事項を確認します。ここでは、必須項目を設定していきましょう！
「ファイルの添付方法」 ：取得した値を使用するため、以下のように設定してください。
「抽出したい項目」 ：ファイルから抽出したい項目を入力します。入力する際は、入力欄下の注釈に沿って入力しましょう。
これで、画像・PDFから文字を読み取る設定は完了です！
ステップ9：コマンドオペレーションの設定
以下の赤枠をクリックしましょう！
※繰り返し処理のオペレーションは、ミニプラン以上のプランでご利用いただける機能となっています。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ここでは、繰り返しGoogle スプレッドシートに追加するための設定を行います。こちら をご参照ください。
下図のように、Google スプレッドシートにデータを追加する際に使用する項目を、全て「アウトプット」欄に設定してください。
設定が完了したら、「保存する」を押下します。以上で、コマンドオペレーションの設定が完了です！
ステップ10：Googleスプレッドシートにレコードを追加する
ここでは、 Googleスプレッドシートにレコードを追加する設定をします。
次の画面で、連携するアカウント情報が正しいかを確認しましょう。タイトルは任意で修正します。
データベース連携の項目は、入力欄下の部分を参照して入力しましょう！
注意点として、Google スプレッドシート内にはレコードを追加するためにヘッダを登録する必要があります。
※今回はテスト用に下記のシートを作成したため、テーブル範囲は「A1:H」になります。
すると、データベース操作の詳細設定画面に遷移します。
入力欄をクリックして表示されるアウトプットを引用して、「追加するレコードの値」を設定していきましょう！
以下は例として、「商品名」欄に「商品名のループ変数」のアウトプットを選択します。
すべての情報を入力した後、「テスト」をクリックしてください。
以上で、「Gmailで受信したCSVファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」 フローボットの完成です。
ステップ11：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
Google スプレッドシートとOCR機能を活用したその他の便利な自動化例 Yoomには、今回紹介したテンプレート以外にもOCRとGoogle スプレッドシートを活用したテンプレートが多数あります。
Googleスプレッドシートを使ったその他の自動化例 GoogleスプレッドシートのAPIを活用すれば、入力や更新のたびに他ツールと連携させることで、手作業の転記や確認作業を減らし、業務全体の効率を高められます。
Google スプレッドシートが更新されたらDocuSignでテンプレートからエンベロープを作成・送信する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートが更新されたらDocuSignでテンプレートからエンベロープを作成・送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを活用して情報管理を行っている方
・Google スプレッドシートを日常的に利用しており、効率的なデータ管理を目指している方
・Google スプレッドシートのデータ更新をトリガーにして、次のアクションを自動的に実行させたい方
2.DocuSignを使って契約書や重要書類の電子サインを頻繁に行うバックオフィス担当者
・業務効率化を重視し、手動での作業を自動化したいと考えている方
・Google スプレッドシートとDocuSignの連携によって、迅速かつ正確にドキュメント業務を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートが更新された際に、DocuSignで自動的にテンプレートからエンベロープを作成・送信できる自動化フローには、いくつかのメリットがあります。
また、人間が介在することで生じる人為的なミスを減少させ、書類作成業務の正確性を確保することができます。
■注意事項
・DocuSignとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Notionでテンプレートページを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクリストや顧客情報を、手作業でNotionに転記する作業に手間を感じてはいないでしょうか。この単純作業は時間を要するだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、自動でNotionに指定のテンプレートページが作成されるため、こうした定型業務の負担を解消し、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとNotionを併用し、情報転記に手間を感じている方 プロジェクト管理やタスク管理における手作業でのデータ入力ミスを減らしたい方 定型的な入力業務を自動化し、より創造的なコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにNotionのページが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、Google スプレッドシートで追加された行の情報を元にページが作成されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定で、自動化の起点としたいファイル（スプレッドシートID）や特定のシート（シートID）を任意で設定してください。 自動化の対象とするGoogle スプレッドシート内のテーブル範囲も、任意で指定することが可能です。 Notionのオペレーションでは、ページを作成する先のデータベースIDを任意で設定することが可能です。 Notionで作成するページのコンテンツには、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの情報を変数として埋め込むことができます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートに行が追加されたら関連する複数の行を取得し、特定のGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートを日常的に利用しているビジネスパーソンの方 データの手動入力や転記に時間を取られているチームリーダーの方 複数のシート間でデータ連携を自動化したいと考えている経営者の方 データ管理の効率化と精度向上を目指している事務担当者の方 SaaSアプリと連携して業務を自動化したいIT担当者の方
作業時間の短縮：Google スプレッドシートで複数の行を追加する作業が自動化されるため、手動での入力や転記にかかる時間を削減できます。 データの一貫性向上：関連するデータが自動的に連携されるため、情報の抜け漏れや誤入力を防ぎ、データの一貫性を保てます。 業務効率化：複数のシート間でのデータ移動がスムーズになり、業務フロー全体の効率が向上します。
Googleフォームの情報をもとに、Google スプレッドシートのコピーを作成する
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■概要
Googleフォームで集めたアンケートや申し込み情報を、都度手作業で管理用のGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に回答ごとにファイルを分けて管理する場合、コピーや転記の作業はミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、指定したGoogle スプレッドシートのテンプレートを自動で複製し、回答内容を転記できるため、こうした定型業務を効率化し、入力ミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで収集した情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方 回答者ごとにファイルを分けて管理しており、シートの複製や整理に手間を感じている方 手作業によるデータの転記ミスをなくし、業務の正確性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答があるたびに自動で処理が実行されるため、これまで手作業で行っていたファイル複製やデータ転記の時間を短縮できます。 手作業を介さずにデータが連携されるため、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 次に、Google Driveの「ファイルを複製する」アクションを設定し、テンプレートとなるGoogle スプレッドシートのファイルを指定します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、複製したシートにフォームの回答内容を追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「ファイルを複製する」では、Googleフォームから取得した回答内容（氏名や会社名など）を動的に設定可能です。 「レコードを追加する」では、Googleフォームのどの回答を、複製したスプレッドシートのどの列に追加するかを自由にマッピングして設定できます。 ■注意事項
問合せフォームの内容をGoogle スプレッドシートに記載
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◼️概要
問い合わせフォームから送信された内容をGoogle スプレッドシートに記載し、返信メールを自動的に送信します。
Google スプレッドシート内には、問い合わせ内容のほか、受信日時や送信者の情報などを含めることができます。
◼️設定方法
1.Google スプレッドシートとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.入力フォームの項目を任意の項目に変更してください。
3.「返信メールを送信」で、任意のメール内容を設定してください。
4.Google スプレッドシートのオペレーションで、連携アカウント、対象のGoogle スプレッドシート、シート名を指定してください。
また、入力フォームから取得した情報をもとに、各列に記載する値を設定してください。
5.入力フォームに情報が送信されると、指定されたGoogle スプレッドシートに問合せ内容が記載されます。
◼️注意事項
・Google スプレッドシートのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・該当のGoogle スプレッドシートやメールの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
OCR機能を活用した便利な自動化例
画像やPDFに含まれる文字情報をOCRで自動抽出し、各種ツールに連携することで、これまで手作業で行っていた確認や入力作業を大幅に削減できます。
DocuSignで契約が完了したら、書類をOCRで読み取りMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
DocuSignで電子契約が完了するたびに、契約書をダウンロードして内容を確認し、関係部署に手動で通知する作業は手間がかかるのではないでしょうか。この一連の作業は、対応漏れや連絡ミスの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、DocuSignでの契約完了をきっかけに、書類内容をOCRで自動読み取りし、Microsoft Teamsへ通知するまでを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
DocuSignでの契約完了後、社内への共有や連携作業に手間を感じている方 契約書の内容確認や特定情報の転記を手作業で行っており、効率化したいと考えている方 Microsoft Teamsを活用し、契約関連の情報を迅速かつ正確にチームで共有したい方 ■このテンプレートを使うメリット
DocuSignでの契約完了から内容の読み取り、Microsoft Teamsへの通知までが自動化されるため、手作業で行っていた一連の業務時間を短縮できます。 手作業による書類の確認漏れや、通知内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、DocuSignとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでDocuSignを選択し、「エンベロープが完了したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでDocuSignの「特定のエンベロープの書類情報を取得する」アクションと「特定のエンベロープの書類をダウンロードする」アクションを設定します。 オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした書類からテキストを抽出します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクション設定では、読み取りたい契約書の中から、契約者名や金額、契約期間など、任意の項目を自由に指定してテキストを抽出できます。 Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるだけでなく、メッセージ本文に固定のテキストや、前段のオペレーションで取得した情報を変数として組み込むことも可能です。 ■注意事項
・DocuSignとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Dropboxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Airtableに自動追加する
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■概要
Dropboxに保存した請求書や申込書の内容を、Airtableへ手作業で転記していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
DropboxとAirtable間で、請求書などのデータ転記を手作業で行っている方 紙媒体やPDFの書類をOCRでデータ化し、業務を効率化したいと考えている方 定型的なデータ入力作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイル追加からAirtableへの転記までが自動化され、手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮します。 手作業による転記ミスや項目確認の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることができます。 ■フローボットの流れ
DropboxとAirtableをYoomと連携します。 トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します。 オペレーションでAirtableの「レコードを作成する」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報を各項目にマッピングします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、ファイル追加時にワークフローを起動させるフォルダを指定してください。 OCR機能では、ファイルから抽出したい項目（会社名、金額など）を設定できます。 Airtableのレコード作成では、どのテーブルにレコードを追加するかを指定し、各項目にOCR機能で取得した情報を紐付けてください。 ■注意事項
Dropbox、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Outlookの添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに追加する
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■概要
Outlookに届く請求書や注文書など、添付ファイルの内容を手作業でMicrosoft Excelに転記する業務は、時間がかかる上にミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローは、Outlookで受信したメールの添付ファイルをOCRで自動的に読み取り、抽出したデータをMicrosoft Excelへ追加する一連のプロセスを自動化します。Outlookの添付ファイルからのデータ抽出と転記作業を効率化し、より重要な業務へ集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信する請求書などの添付ファイルを手作業で転記している経理担当者の方 添付ファイルからのデータ抽出作業に時間がかかり、業務効率化を検討している方 手作業によるデータ入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookの添付ファイルを開き、データ抽出からMicrosoft Excelへの追加までを自動化するため、手作業に費やしていた時間を削減できます 手作業での転記がなくなることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとMicrosoft ExcelをYoomと連携します 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。特定の件名や差出人など、条件を指定することも可能です 続いて、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」と「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした添付ファイルを指定します 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCR機能で抽出したデータを指定のセルに追加します ■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定のメールフォルダIDを指定することで、受信トレイ全体ではなく、特定のフォルダに届いたメールのみを対象にできます OCR機能のオペレーションでは、読み取りたい項目（例：会社名、金額、日付など）を自由に設定し、添付ファイルのレイアウトに合わせてデータ抽出が可能です Microsoft Excelへの追加設定では、対象となるファイルやシートを任意で指定し、OCRで抽出したどのデータをどの列に追加するかを自由にマッピングできます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■注意事項
OutlookとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 ・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。 OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して 」をご参照ください。
Slackで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する
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※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
Slackに送られてくる請求書などのファイルに対し、その都度内容を確認して手作業で転記し、さらにスクリプトを手動で実行するのは手間がかかり、ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへのファイル投稿をきっかけに、AI-OCRがファイル内の文字を自動で読み取り、そのデータを基にGoogle Apps Scriptのスクリプトを実行させることができ、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで受け取った請求書などのファイル情報を手作業で転記している方 OCRで読み取ったデータを基に、Google Apps Scriptを手動で実行している方 SlackとGoogle Apps Scriptを連携させ、定型業務の自動化を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへのファイル投稿からスクリプト実行までが自動化され、これまで手作業で行っていた一連の業務にかかる時間を短縮します。 手作業によるデータの読み取りミスや転記漏れ、スクリプトの実行忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで投稿されたファイルを取得します。 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。 その後、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したテキストデータを指定のシートに転記します。 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptの「スクリプトを実行する」アクションを設定し、一連の処理を完了させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクションでは、読み取るファイル内のどの項目を抽出するか、使用するAIモデルや言語を任意で設定することが可能です。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、書き込み先のGoogle スプレッドシートID、シートID、および各列に転記する値を任意で設定してください。 Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを追加し、通知先のチャンネルIDやメッセージ内容を任意で設定できます。 ■注意事項
Slack、Google スプレッドシート、Google Apps ScriptとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
名刺データをAI-OCRで読み取りGoogleスプレッドシートに格納
試してみる
◼️概要
名刺データをフォームにアップロードすると、AIオペレーションで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、それをGoogleスプレッドシートに格納し、さらに指定した受信者に対してメールを自動送信するワークフローを設定します。
◼️設定方法
1. 名刺データを収集するためのフォームを作成します。
2. 必要な情報を収集する項目を設定します。
3. 「名刺情報を読み取る」アクションで抽出したい項目を設定します。
4. 「データベースを操作する」オペレーションで読み取ったデータをGoogleスプレッドシートに自動的に格納します。
5. メールを送信します。送信先や宛名は名刺情報に基づいて自動生成されます。
◼️注意事項
・名刺データをご用意ください。
・Googleスプレッドシートへのアクセス許可と連携設定が必要です。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
OCRで読み取ったCSVデータをGoogle スプレッドシートへ自動で連携させることで、これまで手作業で行っていたファイルのダウンロード、内容の確認、コピー＆ペーストといった一連の作業から解放され、ヒューマンエラーのリスクも根本からなくすことができます。
これにより、担当者は時間のかかる単純なデータ入力作業から解放され、より付加価値の高いデータの分析や活用といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
