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【ノーコードで実現】処方箋の画像をOCRで読み取り、データを自動で転記する方法
薬局やクリニックでは、日々多くの処方箋を取り扱いますよね。紙で受け取った処方箋の内容をシステムに入力する作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生するリスクも伴います。
特に忙しい時期にはこの作業がスタッフの方々の大きな負担となり、患者さんへの対応や他の大切な業務に影響が出てしまうことも少なくありません…。
こんなとき、もし、処方箋の画像データを自動で読み取り、必要な情報をテキストデータとして抽出できたらどうでしょうか？実は、 OCR（光学的文字認識）技術を活用すれば、処方箋の手入力作業を削減し、業務の効率化を図ることができます。
そこでこの記事では、メールやオンラインストレージ、フォームなどで受け取った処方箋の画像をOCRで読み取り、Google スプレッドシートなどのツールに自動でデータを転記する方法について解説しましょう！
プログラミングの知識は不要！簡単な設定で実現できる方法をご紹介します。
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、処方箋の画像をOCRで読み取る業務フローを自動化できるテンプレートが用意されています。処方箋の画像を様々な方法（メール、ストレージ、フォーム）で受け取り、OCRで読み取ってツールに自動で転記する設定が可能です。
今すぐ試したい方は、以下のテンプレートをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Gmailに届く処方箋の画像やPDFファイルの内容を確認し、手作業で管理シートへ転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信したことをきっかけに、添付された処方箋ファイルをOCR機能が自動で読み取り、その内容をGoogle スプレッドシートに追記するものです。面倒なデータ入力作業を自動化し、より正確で効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取った処方箋の内容を手作業でデータ入力している方
- 処方箋情報の転記ミスや入力漏れをなくし、業務の正確性を高めたい方
- 日々の定型業務を自動化し、患者対応などのコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでの処方箋受信からGoogle スプレッドシートへの転記までが自動化され、手作業の時間を削減できます。
- OCRによる自動読み取りで、目視での確認や手入力による転記ミス・漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのGmailアカウントとGoogle スプレッドシートアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」フローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、トリガーとなったメールに添付されている処方箋ファイルの内容を「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで読み取ります。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで、OCR機能が読み取ったデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、特定のラベルだけでなく、差出人や件名など、フローを起動させたいメールの条件を任意で設定できます。
- OCR機能では、処方箋のファイルの中から読み取りたい項目（患者名、薬品名、日付など）を任意で指定することが可能です。
- Google スプレッドシートのアクションでは、データを追加したいスプレッドシートやシート、書き込む列などを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Gmailに届く処方箋の画像やPDFファイルの内容を確認し、手作業で管理シートへ転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信したことをきっかけに、添付された処方箋ファイルをOCR機能が自動で読み取り、その内容をGoogle スプレッドシートに追記するものです。面倒なデータ入力作業を自動化し、より正確で効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取った処方箋の内容を手作業でデータ入力している方
- 処方箋情報の転記ミスや入力漏れをなくし、業務の正確性を高めたい方
- 日々の定型業務を自動化し、患者対応などのコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでの処方箋受信からGoogle スプレッドシートへの転記までが自動化され、手作業の時間を削減できます。
- OCRによる自動読み取りで、目視での確認や手入力による転記ミス・漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのGmailアカウントとGoogle スプレッドシートアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」フローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、トリガーとなったメールに添付されている処方箋ファイルの内容を「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで読み取ります。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで、OCR機能が読み取ったデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、特定のラベルだけでなく、差出人や件名など、フローを起動させたいメールの条件を任意で設定できます。
- OCR機能では、処方箋のファイルの中から読み取りたい項目（患者名、薬品名、日付など）を任意で指定することが可能です。
- Google スプレッドシートのアクションでは、データを追加したいスプレッドシートやシート、書き込む列などを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
処方箋の画像をOCRで読み取る様々な自動化例
メールやストレージ、フォームなど、処方箋データを受け取る方法は様々ですが、いずれの場合もOCRと連携して自動処理が可能です！実際の例をいくつか紹介していきますので、ご自身の業務に合ったテンプレートを見つけて、すぐに自動化を試してみませんか？
メールで受信した処方箋をOCRで読み取り、データを自動転記する
GmailやOutlookなどのメールツールで処方箋の画像ファイルを受け取った際に、自動でOCR処理を実行し、抽出したテキストデータをツールへ転記。メールを確認して手入力する手間がなくなり、転記ミスも防げるので、より迅速かつ正確なデータ管理につながります！
■概要
Gmailに届く処方箋の画像やPDFファイルの内容を確認し、手作業で管理シートへ転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信したことをきっかけに、添付された処方箋ファイルをOCR機能が自動で読み取り、その内容をGoogle スプレッドシートに追記するものです。面倒なデータ入力作業を自動化し、より正確で効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取った処方箋の内容を手作業でデータ入力している方
- 処方箋情報の転記ミスや入力漏れをなくし、業務の正確性を高めたい方
- 日々の定型業務を自動化し、患者対応などのコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでの処方箋受信からGoogle スプレッドシートへの転記までが自動化され、手作業の時間を削減できます。
- OCRによる自動読み取りで、目視での確認や手入力による転記ミス・漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのGmailアカウントとGoogle スプレッドシートアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」フローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、トリガーとなったメールに添付されている処方箋ファイルの内容を「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで読み取ります。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで、OCR機能が読み取ったデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、特定のラベルだけでなく、差出人や件名など、フローを起動させたいメールの条件を任意で設定できます。
- OCR機能では、処方箋のファイルの中から読み取りたい項目（患者名、薬品名、日付など）を任意で指定することが可能です。
- Google スプレッドシートのアクションでは、データを追加したいスプレッドシートやシート、書き込む列などを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Outlookで送付された処方箋をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、医療現場での処方箋管理を効率化する業務ワークフローです。
Outlookで送られてくる処方箋をOCR技術を用いて自動的にデータを抽出し、Google スプレッドシートに整理・保存します。
これにより、手動入力の手間を省き、情報の正確性を向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookを利用して処方箋を受信している医療スタッフの方
- 処方箋情報を手動でGoogle スプレッドシートに入力している方
- 処方箋のデジタル管理を導入し、業務効率化を図りたい医療機関の担当者
- 処方箋のデータ処理におけるヒューマンエラーを減らしたい方
- 書類のデジタル化を進め、ペーパーレス化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- 手動入力の削減: 処方箋データを自動でGoogle スプレッドシートに追加するため、入力作業の手間が省けます。
- データの正確性向上: OCR技術により正確に情報を抽出し、誤入力を防止します。
- 業務効率の向上: 自動化されたワークフローにより、処方箋管理にかかる時間を短縮します。
- データの一元管理: Google スプレッドシートで処方箋情報を一括管理でき、必要な情報に迅速にアクセス可能です。
■概要
Gmailに届く処方箋の画像やPDFファイルの内容を確認し、手作業で管理シートへ転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信したことをきっかけに、添付された処方箋ファイルをOCR機能が自動で読み取り、その内容をGoogle スプレッドシートに追記するものです。面倒なデータ入力作業を自動化し、より正確で効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取った処方箋の内容を手作業でデータ入力している方
- 処方箋情報の転記ミスや入力漏れをなくし、業務の正確性を高めたい方
- 日々の定型業務を自動化し、患者対応などのコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでの処方箋受信からGoogle スプレッドシートへの転記までが自動化され、手作業の時間を削減できます。
- OCRによる自動読み取りで、目視での確認や手入力による転記ミス・漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのGmailアカウントとGoogle スプレッドシートアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」フローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、トリガーとなったメールに添付されている処方箋ファイルの内容を「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで読み取ります。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで、OCR機能が読み取ったデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、特定のラベルだけでなく、差出人や件名など、フローを起動させたいメールの条件を任意で設定できます。
- OCR機能では、処方箋のファイルの中から読み取りたい項目（患者名、薬品名、日付など）を任意で指定することが可能です。
- Google スプレッドシートのアクションでは、データを追加したいスプレッドシートやシート、書き込む列などを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Outlookで送付された処方箋をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、医療現場での処方箋管理を効率化する業務ワークフローです。
Outlookで送られてくる処方箋をOCR技術を用いて自動的にデータを抽出し、Google スプレッドシートに整理・保存します。
これにより、手動入力の手間を省き、情報の正確性を向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookを利用して処方箋を受信している医療スタッフの方
- 処方箋情報を手動でGoogle スプレッドシートに入力している方
- 処方箋のデジタル管理を導入し、業務効率化を図りたい医療機関の担当者
- 処方箋のデータ処理におけるヒューマンエラーを減らしたい方
- 書類のデジタル化を進め、ペーパーレス化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- 手動入力の削減: 処方箋データを自動でGoogle スプレッドシートに追加するため、入力作業の手間が省けます。
- データの正確性向上: OCR技術により正確に情報を抽出し、誤入力を防止します。
- 業務効率の向上: 自動化されたワークフローにより、処方箋管理にかかる時間を短縮します。
- データの一元管理: Google スプレッドシートで処方箋情報を一括管理でき、必要な情報に迅速にアクセス可能です。
ストレージサービスに追加された処方箋をOCRで読み取り、データを自動転記する
Google DriveやBox、Dropboxなどのオンラインストレージに処方箋の画像ファイルがアップロードされると、それをトリガーに自動でOCR処理を開始し、結果をツールに記録。ファイル管理とデータ入力のプロセスを一元化できるので、複数ツール間での情報の散在を防ぎ、効率的な情報管理体制を構築できます！
■概要
「Dropboxにアップロードされた処方箋をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、処方箋のデジタル管理を効率化するための業務ワークフローです。
Dropboxに保存された処方箋を自動的にOCR処理し、必要な情報をGoogle スプレッドシートに転送します。これにより、手動でのデータ入力作業を削減し、業務のスピードと正確性を向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 処方箋の管理に多くの時間を費やしている薬局や医療機関のスタッフ
- 手動で処方箋情報を入力する際にエラーが発生しやすいと感じている方
- 処方箋データのデジタル化を進めたいと考えている医療関連企業の管理者
- Google スプレッドシートで処方箋データを一元管理したい方
- 業務の自動化を通じて効率化を図りたい事務担当者
■このテンプレートを使うメリット
- データ入力の時間短縮：処方箋をDropboxにアップロードするだけで自動的にOCR処理され、Google スプレッドシートにデータが追加されます。
- ヒューマンエラーの削減：自動化により手動入力時のミスを防ぎ、正確なデータ管理が可能です。
- 業務効率の向上：データ管理のプロセスがスムーズになり、他の重要な業務に集中できます。
- 自動データ更新：Google スプレッドシートが自動で更新されるため、最新の情報に基づいた意思決定が行えます。
■概要
Boxにアップロードされた処方箋の情報を、都度Google スプレッドシートへ手入力する作業に手間を感じていないでしょうか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Boxに処方箋ファイルがアップロードされると、OCR機能が内容を自動で読み取り、Google スプレッドシートへデータを追加するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとGoogle スプレッドシートで処方箋データを管理し、手入力の作業に課題を感じている方
- 処方箋の読み取りとデータ入力にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中したいと考えている方
- OCR機能を活用して、紙媒体やPDFからのデータ抽出業務そのものを自動化したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードを起点に、OCRでの読み取りからGoogle スプレッドシートへの追記までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした処方箋ファイルを指定して内容を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を特定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、処方箋がアップロードされる監視対象のフォルダを任意で指定することが可能です。
- OCR機能の設定では、処方箋ファイルから抽出したい項目（氏名、日付、薬品名など）を自由にカスタムできます。
- Google スプレッドシートのアクション設定では、データを追加するスプレッドシートや対象のシートを任意で指定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
「Dropboxにアップロードされた処方箋をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、処方箋のデジタル管理を効率化するための業務ワークフローです。
Dropboxに保存された処方箋を自動的にOCR処理し、必要な情報をGoogle スプレッドシートに転送します。これにより、手動でのデータ入力作業を削減し、業務のスピードと正確性を向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 処方箋の管理に多くの時間を費やしている薬局や医療機関のスタッフ
- 手動で処方箋情報を入力する際にエラーが発生しやすいと感じている方
- 処方箋データのデジタル化を進めたいと考えている医療関連企業の管理者
- Google スプレッドシートで処方箋データを一元管理したい方
- 業務の自動化を通じて効率化を図りたい事務担当者
■このテンプレートを使うメリット
- データ入力の時間短縮：処方箋をDropboxにアップロードするだけで自動的にOCR処理され、Google スプレッドシートにデータが追加されます。
- ヒューマンエラーの削減：自動化により手動入力時のミスを防ぎ、正確なデータ管理が可能です。
- 業務効率の向上：データ管理のプロセスがスムーズになり、他の重要な業務に集中できます。
- 自動データ更新：Google スプレッドシートが自動で更新されるため、最新の情報に基づいた意思決定が行えます。
■概要
Boxにアップロードされた処方箋の情報を、都度Google スプレッドシートへ手入力する作業に手間を感じていないでしょうか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Boxに処方箋ファイルがアップロードされると、OCR機能が内容を自動で読み取り、Google スプレッドシートへデータを追加するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとGoogle スプレッドシートで処方箋データを管理し、手入力の作業に課題を感じている方
- 処方箋の読み取りとデータ入力にかかる時間を短縮し、より重要な業務に集中したいと考えている方
- OCR機能を活用して、紙媒体やPDFからのデータ抽出業務そのものを自動化したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードを起点に、OCRでの読み取りからGoogle スプレッドシートへの追記までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした処方箋ファイルを指定して内容を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を特定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、処方箋がアップロードされる監視対象のフォルダを任意で指定することが可能です。
- OCR機能の設定では、処方箋ファイルから抽出したい項目（氏名、日付、薬品名など）を自由にカスタムできます。
- Google スプレッドシートのアクション設定では、データを追加するスプレッドシートや対象のシートを任意で指定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームで送信された処方箋をOCRで読み取り、データを自動転記する
GoogleフォームやYoomの独自フォームなどで処方箋の画像ファイルを受け付けた場合に、送信されたファイルを自動でOCR処理し、抽出した情報をツールへ転記。オンラインでの処方箋受付からデータ入力までの流れをスムーズにし、受付業務の負担軽減とデータ化の迅速化に役立ちます！
■概要
Googleフォームで送られてくる処方箋の情報を、一つひとつ手作業で確認し転記する業務に手間を感じていませんか。目視での確認や手入力は、入力ミスや確認漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、添付された処方箋をOCR機能が自動で読み取り、その内容をGoogle スプレッドシートに追記します。これにより、一連の転記作業を自動化し、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで処方箋を受け付け、内容の転記作業に手間を感じているご担当者様
- 処方箋データの入力作業を効率化し、患者様対応などのコア業務に集中したい方
- 手作業による転記ミスを防止し、データ管理の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信後、OCRによる読み取りからGoogle スプレッドシートへの記録までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付された処方箋ファイルをダウンロードします。
- 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした処方箋ファイルから必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取ったデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームでは、患者情報や処方箋ファイルをアップロードする項目など、実際の運用に合わせて質問項目を自由に設定してください。
- OCR機能では、処方箋画像の中から読み取りたい項目（患者氏名、薬品名、用法・用量など）を任意で指定することが可能です。
- Google スプレッドシートでは、データを記録したいスプレッドシートや、書き込み先のシートなどを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「フォームで送付された処方箋をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」フローは、処方箋管理を自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、OCRによる処方箋の読み取りからGoogle スプレッドシートへの追加が自動化され、煩雑なデータ入力作業の軽減と業務のスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- 処方箋のデータを手動で入力していて時間がかかっている医療事務の方
- 処方箋情報をGoogle スプレッドシートで一元管理したい薬局経営者の方
- 処方箋データの正確性を高め、ヒューマンエラーを減らしたい事務スタッフの方
- 処方箋処理の業務効率化を目指している医療機関の管理者の方
- 様々な形式で送られてくる処方箋データを統一的に管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 処方箋データの自動入力：OCR機能で正確に読み取り、Google スプレッドシートに自動追加。
- 業務効率の向上：手動入力の手間を省き、迅速なデータ管理を実現。
- エラーの削減：自動化によりヒューマンエラーを防止し、データの信頼性を向上。
■概要
Googleフォームで送られてくる処方箋の情報を、一つひとつ手作業で確認し転記する業務に手間を感じていませんか。目視での確認や手入力は、入力ミスや確認漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、添付された処方箋をOCR機能が自動で読み取り、その内容をGoogle スプレッドシートに追記します。これにより、一連の転記作業を自動化し、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで処方箋を受け付け、内容の転記作業に手間を感じているご担当者様
- 処方箋データの入力作業を効率化し、患者様対応などのコア業務に集中したい方
- 手作業による転記ミスを防止し、データ管理の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信後、OCRによる読み取りからGoogle スプレッドシートへの記録までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付された処方箋ファイルをダウンロードします。
- 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした処方箋ファイルから必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取ったデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームでは、患者情報や処方箋ファイルをアップロードする項目など、実際の運用に合わせて質問項目を自由に設定してください。
- OCR機能では、処方箋画像の中から読み取りたい項目（患者氏名、薬品名、用法・用量など）を任意で指定することが可能です。
- Google スプレッドシートでは、データを記録したいスプレッドシートや、書き込み先のシートなどを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「フォームで送付された処方箋をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」フローは、処方箋管理を自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、OCRによる処方箋の読み取りからGoogle スプレッドシートへの追加が自動化され、煩雑なデータ入力作業の軽減と業務のスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- 処方箋のデータを手動で入力していて時間がかかっている医療事務の方
- 処方箋情報をGoogle スプレッドシートで一元管理したい薬局経営者の方
- 処方箋データの正確性を高め、ヒューマンエラーを減らしたい事務スタッフの方
- 処方箋処理の業務効率化を目指している医療機関の管理者の方
- 様々な形式で送られてくる処方箋データを統一的に管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 処方箋データの自動入力：OCR機能で正確に読み取り、Google スプレッドシートに自動追加。
- 業務効率の向上：手動入力の手間を省き、迅速なデータ管理を実現。
- エラーの削減：自動化によりヒューマンエラーを防止し、データの信頼性を向上。
Gmailで送付された処方箋をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加するフローを作ってみよう
それでは、ここから実際に自動化を導入する設定方法について紹介します！
今回はより具体的な例として、「Gmailで送付された処方箋をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」フローの作成手順を解説します。このフローを使えば、メールで届いた処方箋の情報を自動でデータ化できます！
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローボット設定の流れ
- Gmail、Google スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Gmailのトリガー設定とOCR、Google スプレッドシートのアクション設定
- フローをONにし、テストメールを送信してフローが起動するかを確認
■概要
Gmailに届く処方箋の画像やPDFファイルの内容を確認し、手作業で管理シートへ転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信したことをきっかけに、添付された処方箋ファイルをOCR機能が自動で読み取り、その内容をGoogle スプレッドシートに追記するものです。面倒なデータ入力作業を自動化し、より正確で効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取った処方箋の内容を手作業でデータ入力している方
- 処方箋情報の転記ミスや入力漏れをなくし、業務の正確性を高めたい方
- 日々の定型業務を自動化し、患者対応などのコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでの処方箋受信からGoogle スプレッドシートへの転記までが自動化され、手作業の時間を削減できます。
- OCRによる自動読み取りで、目視での確認や手入力による転記ミス・漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのGmailアカウントとGoogle スプレッドシートアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」フローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、トリガーとなったメールに添付されている処方箋ファイルの内容を「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで読み取ります。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで、OCR機能が読み取ったデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、特定のラベルだけでなく、差出人や件名など、フローを起動させたいメールの条件を任意で設定できます。
- OCR機能では、処方箋のファイルの中から読み取りたい項目（患者名、薬品名、日付など）を任意で指定することが可能です。
- Google スプレッドシートのアクションでは、データを追加したいスプレッドシートやシート、書き込む列などを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Gmailに届く処方箋の画像やPDFファイルの内容を確認し、手作業で管理シートへ転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信したことをきっかけに、添付された処方箋ファイルをOCR機能が自動で読み取り、その内容をGoogle スプレッドシートに追記するものです。面倒なデータ入力作業を自動化し、より正確で効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取った処方箋の内容を手作業でデータ入力している方
- 処方箋情報の転記ミスや入力漏れをなくし、業務の正確性を高めたい方
- 日々の定型業務を自動化し、患者対応などのコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでの処方箋受信からGoogle スプレッドシートへの転記までが自動化され、手作業の時間を削減できます。
- OCRによる自動読み取りで、目視での確認や手入力による転記ミス・漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのGmailアカウントとGoogle スプレッドシートアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」フローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、トリガーとなったメールに添付されている処方箋ファイルの内容を「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで読み取ります。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで、OCR機能が読み取ったデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、特定のラベルだけでなく、差出人や件名など、フローを起動させたいメールの条件を任意で設定できます。
- OCR機能では、処方箋のファイルの中から読み取りたい項目（患者名、薬品名、日付など）を任意で指定することが可能です。
- Google スプレッドシートのアクションでは、データを追加したいスプレッドシートやシート、書き込む列などを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:マイアプリ連携の設定
ここでは連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログイン後、マイアプリ画面で「＋新規接続」をクリックします。
Yoomで使えるアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めてください。
Gmail
検索結果からアプリ名をクリックします。Gmailから取得した値を入力する画面が表示されます。
- 「Sign in with Google」ボタンをクリックします。
- Googleアカウントのログイン画面が表示されます。メールアドレス・パスワードの入力を行います。すでにChromeでログインしている場合は、連携するアカウントの選択画面が表示されるため、該当のアカウントを選択します。
- ログインまたはアカウント選択が完了すると、Yoomがアクセス権限を求める画面に切り替わります。
権限を付与すると、Gmailのマイアプリ登録が完了します。
Google スプレッドシート
検索結果からアプリ名をクリックすると、Google スプレッドシートとYoomの連携確認画面が表示されます。
- 「Sign in with Google」ボタンをクリックすると、Google アカウントのログイン画面が表示されるので、メールアドレスとパスワードを入力します。
- 連携するアカウントを選択します
- Yoomのアクセス権限を確認されます。次へをクリックしましょう。
- 「続行」をクリックしてください。
これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携が完了です。
ステップ2:テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
■概要
Gmailに届く処方箋の画像やPDFファイルの内容を確認し、手作業で管理シートへ転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信したことをきっかけに、添付された処方箋ファイルをOCR機能が自動で読み取り、その内容をGoogle スプレッドシートに追記するものです。面倒なデータ入力作業を自動化し、より正確で効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取った処方箋の内容を手作業でデータ入力している方
- 処方箋情報の転記ミスや入力漏れをなくし、業務の正確性を高めたい方
- 日々の定型業務を自動化し、患者対応などのコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでの処方箋受信からGoogle スプレッドシートへの転記までが自動化され、手作業の時間を削減できます。
- OCRによる自動読み取りで、目視での確認や手入力による転記ミス・漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのGmailアカウントとGoogle スプレッドシートアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」フローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、トリガーとなったメールに添付されている処方箋ファイルの内容を「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで読み取ります。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで、OCR機能が読み取ったデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、特定のラベルだけでなく、差出人や件名など、フローを起動させたいメールの条件を任意で設定できます。
- OCR機能では、処方箋のファイルの中から読み取りたい項目（患者名、薬品名、日付など）を任意で指定することが可能です。
- Google スプレッドシートのアクションでは、データを追加したいスプレッドシートやシート、書き込む列などを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Gmailに届く処方箋の画像やPDFファイルの内容を確認し、手作業で管理シートへ転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信したことをきっかけに、添付された処方箋ファイルをOCR機能が自動で読み取り、その内容をGoogle スプレッドシートに追記するものです。面倒なデータ入力作業を自動化し、より正確で効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取った処方箋の内容を手作業でデータ入力している方
- 処方箋情報の転記ミスや入力漏れをなくし、業務の正確性を高めたい方
- 日々の定型業務を自動化し、患者対応などのコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでの処方箋受信からGoogle スプレッドシートへの転記までが自動化され、手作業の時間を削減できます。
- OCRによる自動読み取りで、目視での確認や手入力による転記ミス・漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのGmailアカウントとGoogle スプレッドシートアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」フローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、トリガーとなったメールに添付されている処方箋ファイルの内容を「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで読み取ります。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで、OCR機能が読み取ったデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、特定のラベルだけでなく、差出人や件名など、フローを起動させたいメールの条件を任意で設定できます。
- OCR機能では、処方箋のファイルの中から読み取りたい項目（患者名、薬品名、日付など）を任意で指定することが可能です。
- Google スプレッドシートのアクションでは、データを追加したいスプレッドシートやシート、書き込む列などを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
ステップ3：アプリトリガー「特定のラベルのメールを受信したら」
テンプレートの1つ目の工程をクリックし、フローボットのトリガー（起点）を設定します。この工程は、Gmailのラベル内のメールを検知して、情報を取得する設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
- タイトル
- アプリ
- Gmailと連携するアカウント情報
- アクション
次へをクリックして進みましょう。
（1/2）アプリトリガーのAPI接続設定
- トリガー起動間隔
- フローの起動間隔を選択します。最短は5分間隔で起動できます。※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
Gmailのラベル設定
メールの保存先となるラベルを作成できます。詳しくはGoogle公式ヘルプをご確認ください。
https://support.google.com/mail/answer/118708?hl=ja&co=GENIE.Platform%3DDesktop
Gmailのラベルの準備ができたら、Yoomの画面でどのラベルにするか選択します。
編集欄をクリックすると表示されるプルダウンメニューに、ラベル一覧が表示されるので、選択します。
テスト用メールを送信してください。処方箋の画像（JPEG,PNG,PDF）を添付してくださいね。
メールがラベルで受信できたら、テストボタンをクリックします。
成功すると、以下のような結果が表示されます。
これは、Yoomが指定したGmailに正しくつながり、指定のラベルに入ったメールの最新情報が問題なく取得できていることを示すテスト結果です。
取得できる項目・値は以下です。
この項目と値をYoomでは「アウトプット」と定義しています。
この値は、後の工程で引用します。
保存をクリックして次の工程に進みましょう。
ステップ4：画像・PDFから文字を読み取る「画像・PDFから文字を読み取る」
テンプレートの2つ目をクリックします。この工程では、前の操作で取得した値を引用して、AIがキャプション用の原稿を生成する指示文を設定します。
(1/1)アクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
- タイトル
- アクション
- 事前設定済みのため、追加の操作は不要です。ちなみに、選択肢は以下になります。読み取る文字数が多いほど消費タスクも増えます。
次へをクリックして進みましょう。
（2/2）詳細を設定
- ファイルの添付方法
- 事前設定済みのため、追加の操作は不要です。
- 抽出したい項目
- 事前設定では、以下の項目が入力されています。
- 処方箋番号, 患者氏名, 生年月日, 性別, 処方日, 医師名, 処方薬剤名, 薬剤の数量, 薬剤の用法, 服用回数, 服用期間, 医療機関名, 医療機関住所, 薬剤師名, 薬局名, 服薬指導内容
- それぞれに該当するテキストをAIが抽出する仕組みです。
抽出したい項目の設定が終わったら下へスクロールします。
- 使用するAI
- 以下から選択可能です。
- 言語
- 以下から選択可能です。
どちらも任意の内容ですが選択・確認が終わったら、テストボタンをクリックします。成功すると、項目に該当するテキストが抽出されます。（該当しない項目はスルーされます）
テストには上限回数がありますので、ご注意ください。以下の生成結果は次の操作で引用します。
保存するをクリックします。
この機能（OCR）について
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ5：データベースを操作する「レコードを追加する」
テンプレートの3つ目の工程をクリックします。この工程では、前の操作で抽出したテキストを用いてGoogle スプレッドシートへ自動追加していく設定を行います。
（1/2）データベースの連携
この画面では、以下の項目が設定済みです。
- タイトル
- アプリ
- Google スプレッドシートと連携するアカウント情報
- アクション
下へスクロールします。
データベースの連携
今回は抽出する項目に合わせてデータベースを作成しました。以下はサンプルです。
項目は一意の値（ユニークキー）で設定してくださいね。重複しているとエラーが発生します。
Yoomの画面に戻ります。
- スプレッドシートID
- 編集欄をクリックすると、プルダウンメニューが表示され、連携したアカウントに権限があるシートが候補として表示されます。選択すると、IDを引用できます。
- スプレッドシートのタブ名
- 同じく編集欄をクリックすると、候補が表示されるので、選択します。
- テーブル範囲
- ヘッダの始まりがA1で最後がIの場合は、A1:Pと記入します。
入力ができたら次へをクリックします。
（2/2）データベース操作の詳細設定
- 追加するレコードの値
- 前の画面で指定したスプレッドシートの項目を読み込んだ画面が表示されます。それぞれの項目に、抽出した処方箋の値をリンクさせます。
項目の編集欄をクリックするとプルダウンメニューが表示され、「画像・PDFから文字を読み取る」タブの中に、抽出したアウトプットが格納されています。
項目に該当する値を選択すると編集欄に引用コードが埋め込まれます。この操作で、指定したシートのテーブルの各項目に値が表示可能です。
すべての項目に紐付けができたら、ストボタンをクリックしてください。成功すると、スプレッドシートに値が追加されます。
Yoomの画面に戻り、保存するボタンをクリックしましょう。
ステップ6（最終）:アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。
トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。デフォルトでは登録しているメールへ通知ですが、普段使っているチャットアプリでも通知を受け取れて便利です。
OCRを活用したその他の自動化事例
Yoomでは、処方箋処理以外にもOCRを活用した様々な業務自動化を実現できます。ここでは、その一部をご紹介します！
■概要Outlookに届く請求書や注文書など、添付ファイルの内容を手作業でMicrosoft Excelに転記する業務は、時間がかかる上にミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローは、Outlookで受信したメールの添付ファイルをOCRで自動的に読み取り、抽出したデータをMicrosoft Excelへ追加する一連のプロセスを自動化します。Outlookの添付ファイルからのデータ抽出と転記作業を効率化し、より重要な業務へ集中できる環境を構築します。■このテンプレートをおすすめする方- Outlookで受信する請求書などの添付ファイルを手作業で転記している経理担当者の方
- 添付ファイルからのデータ抽出作業に時間がかかり、業務効率化を検討している方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Outlookの添付ファイルを開き、データ抽出からMicrosoft Excelへの追加までを自動化するため、手作業に費やしていた時間を削減できます
- 手作業での転記がなくなることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、OutlookとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。特定の件名や差出人など、条件を指定することも可能です
- 続いて、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」と「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした添付ファイルを指定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCR機能で抽出したデータを指定のセルに追加します
■このワークフローのカスタムポイント- Outlookのトリガー設定では、特定のメールフォルダIDを指定することで、受信トレイ全体ではなく、特定のフォルダに届いたメールのみを対象にできます
- OCR機能のオペレーションでは、読み取りたい項目（例：会社名、金額、日付など）を自由に設定し、添付ファイルのレイアウトに合わせてデータ抽出が可能です
- Microsoft Excelへの追加設定では、対象となるファイルやシートを任意で指定し、OCRで抽出したどのデータをどの列に追加するかを自由にマッピングできます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項- OutlookとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 ・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
■概要
DocuSignで電子契約が完了するたびに、契約書をダウンロードして内容を確認し、関係部署に手動で通知する作業は手間がかかるのではないでしょうか。この一連の作業は、対応漏れや連絡ミスの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、DocuSignでの契約完了をきっかけに、書類内容をOCRで自動読み取りし、Microsoft Teamsへ通知するまでを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- DocuSignでの契約完了後、社内への共有や連携作業に手間を感じている方
- 契約書の内容確認や特定情報の転記を手作業で行っており、効率化したいと考えている方
- Microsoft Teamsを活用し、契約関連の情報を迅速かつ正確にチームで共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
- DocuSignでの契約完了から内容の読み取り、Microsoft Teamsへの通知までが自動化されるため、手作業で行っていた一連の業務時間を短縮できます。
- 手作業による書類の確認漏れや、通知内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DocuSignとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDocuSignを選択し、「エンベロープが完了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでDocuSignの「特定のエンベロープの書類情報を取得する」アクションと「特定のエンベロープの書類をダウンロードする」アクションを設定します。
- オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした書類からテキストを抽出します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OCR機能のアクション設定では、読み取りたい契約書の中から、契約者名や金額、契約期間など、任意の項目を自由に指定してテキストを抽出できます。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるだけでなく、メッセージ本文に固定のテキストや、前段のオペレーションで取得した情報を変数として組み込むことも可能です。
■注意事項
・DocuSignとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要展示会や日々の営業活動で受け取った名刺の管理に手間を感じていませんか？ 手作業でのデータ入力は時間がかかる上に、入力ミスが発生する可能性もあり、正確な顧客リストの作成を妨げる一因にもなります。 このワークフローを活用すれば、フォームに名刺の画像をアップロードするだけで、OCR機能が自動でテキストを読み取り、Google スプレッドシートへ情報を格納するため、こうした課題を円滑に削減できます。■このテンプレートをおすすめする方- 受け取った名刺のデータ入力に時間がかかり、コア業務を圧迫している営業担当者の方
- Google スプレッドシートで顧客リストを管理しており、手入力によるミスや手間を削減したい方
- 名刺情報の管理を自動化することで、チーム全体の営業効率を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- フォームに名刺画像をアップロードするだけで文字の読み取りから転記までが自動化され、これまで手作業で行っていた入力時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が減るため、会社名や連絡先などの入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomに連携します
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「名刺データをアップロード」など任意のフォームを設定し、これがフローボット起動のきっかけとなります
- その後、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定して、アップロードされた名刺画像からテキスト情報を抽出します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、抽出した情報を指定のスプレッドシートに書き込みます
- 最後に、オペレーションでGmailの「お礼メールを送る」アクションを設定し、名刺交換後のお礼メールなどを自動で送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーとなるフォームでは、名刺画像のアップロード欄以外に、担当者名など任意の質問項目を追加・設定することが可能です
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どのスプレッドシートやシートに情報を書き込むか、またどの列にどの情報を格納するかを任意で設定してください
- Gmailでメールを送るオペレーションでは、送信先の宛先や件名、本文の内容を自由にカスタマイズできます
■注意事項- Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
Slackに送られてくる請求書などのファイルに対し、その都度内容を確認して手作業で転記し、さらにスクリプトを手動で実行するのは手間がかかり、ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへのファイル投稿をきっかけに、AI-OCRがファイル内の文字を自動で読み取り、そのデータを基にGoogle Apps Scriptのスクリプトを実行させることができ、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで受け取った請求書などのファイル情報を手作業で転記している方
- OCRで読み取ったデータを基に、Google Apps Scriptを手動で実行している方
- SlackとGoogle Apps Scriptを連携させ、定型業務の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへのファイル投稿からスクリプト実行までが自動化され、これまで手作業で行っていた一連の業務にかかる時間を短縮します。
- 手作業によるデータの読み取りミスや転記漏れ、スクリプトの実行忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで投稿されたファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。
- その後、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したテキストデータを指定のシートに転記します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptの「スクリプトを実行する」アクションを設定し、一連の処理を完了させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OCR機能のアクションでは、読み取るファイル内のどの項目を抽出するか、使用するAIモデルや言語を任意で設定することが可能です。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、書き込み先のGoogle スプレッドシートID、シートID、および各列に転記する値を任意で設定してください。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを追加し、通知先のチャンネルIDやメッセージ内容を任意で設定できます。
■注意事項
- Slack、Google スプレッドシート、Google Apps ScriptとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
紙のカタログや手書きのメモ、打ち合わせで受け取った名刺などをデジタルデータとして管理する際、手入力の作業に手間や時間を取られていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、専用フォームに画像やPDFファイルをアップロードするだけで、OCR機能が自動で文字情報を読み取り、Notionのデータベースへ追加します。これまで手作業で行っていたデータ入力業務を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 紙媒体のカタログや資料から情報を抽出し、Notionで一元管理をしたい方
- 手書きの議事録やメモなどをOCRでテキスト化し、情報の検索性を高めたい方
- 様々な書類の情報をNotionに集約しており、手入力による作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームにファイルを添付するだけで文字の読み取りからNotionへの追加までが自動で完結するため、データ入力にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるので、入力ミスや読み間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームトリガー」というアクションを設定して、読み取りたいファイルを受け付けるためのフォームを作成します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームで受け付けたファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCR機能で読み取ったテキストデータを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能では、ファイルのアップロード項目以外にも、管理に必要な情報を入力するための質問項目などを自由に設定・追加することが可能です。
- OCR機能のアクションでは、ファイルの添付方法や抽出したい項目、使用するAIの種類、読み取りたい言語などを任意で設定できます。
- Notionでレコードを追加するアクションでは、追加対象のデータベースIDを指定し、どのプロパティにどのOCR結果（アウトプット）を格納するかを自由に設定できます。
■注意事項
- NotionとYoomを連携してください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- Outlookで受信する請求書などの添付ファイルを手作業で転記している経理担当者の方
- 添付ファイルからのデータ抽出作業に時間がかかり、業務効率化を検討している方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方
- Outlookの添付ファイルを開き、データ抽出からMicrosoft Excelへの追加までを自動化するため、手作業に費やしていた時間を削減できます
- 手作業での転記がなくなることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
- はじめに、OutlookとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。特定の件名や差出人など、条件を指定することも可能です
- 続いて、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」と「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした添付ファイルを指定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCR機能で抽出したデータを指定のセルに追加します
- Outlookのトリガー設定では、特定のメールフォルダIDを指定することで、受信トレイ全体ではなく、特定のフォルダに届いたメールのみを対象にできます
- OCR機能のオペレーションでは、読み取りたい項目（例：会社名、金額、日付など）を自由に設定し、添付ファイルのレイアウトに合わせてデータ抽出が可能です
- Microsoft Excelへの追加設定では、対象となるファイルやシートを任意で指定し、OCRで抽出したどのデータをどの列に追加するかを自由にマッピングできます
■注意事項
- OutlookとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 ・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
■概要
DocuSignで電子契約が完了するたびに、契約書をダウンロードして内容を確認し、関係部署に手動で通知する作業は手間がかかるのではないでしょうか。この一連の作業は、対応漏れや連絡ミスの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、DocuSignでの契約完了をきっかけに、書類内容をOCRで自動読み取りし、Microsoft Teamsへ通知するまでを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- DocuSignでの契約完了後、社内への共有や連携作業に手間を感じている方
- 契約書の内容確認や特定情報の転記を手作業で行っており、効率化したいと考えている方
- Microsoft Teamsを活用し、契約関連の情報を迅速かつ正確にチームで共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
- DocuSignでの契約完了から内容の読み取り、Microsoft Teamsへの通知までが自動化されるため、手作業で行っていた一連の業務時間を短縮できます。
- 手作業による書類の確認漏れや、通知内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DocuSignとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDocuSignを選択し、「エンベロープが完了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでDocuSignの「特定のエンベロープの書類情報を取得する」アクションと「特定のエンベロープの書類をダウンロードする」アクションを設定します。
- オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした書類からテキストを抽出します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OCR機能のアクション設定では、読み取りたい契約書の中から、契約者名や金額、契約期間など、任意の項目を自由に指定してテキストを抽出できます。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるだけでなく、メッセージ本文に固定のテキストや、前段のオペレーションで取得した情報を変数として組み込むことも可能です。
■注意事項
・DocuSignとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- 受け取った名刺のデータ入力に時間がかかり、コア業務を圧迫している営業担当者の方
- Google スプレッドシートで顧客リストを管理しており、手入力によるミスや手間を削減したい方
- 名刺情報の管理を自動化することで、チーム全体の営業効率を向上させたいと考えている方
- フォームに名刺画像をアップロードするだけで文字の読み取りから転記までが自動化され、これまで手作業で行っていた入力時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が減るため、会社名や連絡先などの入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
- はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomに連携します
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「名刺データをアップロード」など任意のフォームを設定し、これがフローボット起動のきっかけとなります
- その後、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定して、アップロードされた名刺画像からテキスト情報を抽出します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、抽出した情報を指定のスプレッドシートに書き込みます
- 最後に、オペレーションでGmailの「お礼メールを送る」アクションを設定し、名刺交換後のお礼メールなどを自動で送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、名刺画像のアップロード欄以外に、担当者名など任意の質問項目を追加・設定することが可能です
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どのスプレッドシートやシートに情報を書き込むか、またどの列にどの情報を格納するかを任意で設定してください
- Gmailでメールを送るオペレーションでは、送信先の宛先や件名、本文の内容を自由にカスタマイズできます
- Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
Slackに送られてくる請求書などのファイルに対し、その都度内容を確認して手作業で転記し、さらにスクリプトを手動で実行するのは手間がかかり、ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへのファイル投稿をきっかけに、AI-OCRがファイル内の文字を自動で読み取り、そのデータを基にGoogle Apps Scriptのスクリプトを実行させることができ、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで受け取った請求書などのファイル情報を手作業で転記している方
- OCRで読み取ったデータを基に、Google Apps Scriptを手動で実行している方
- SlackとGoogle Apps Scriptを連携させ、定型業務の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへのファイル投稿からスクリプト実行までが自動化され、これまで手作業で行っていた一連の業務にかかる時間を短縮します。
- 手作業によるデータの読み取りミスや転記漏れ、スクリプトの実行忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで投稿されたファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。
- その後、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したテキストデータを指定のシートに転記します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptの「スクリプトを実行する」アクションを設定し、一連の処理を完了させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OCR機能のアクションでは、読み取るファイル内のどの項目を抽出するか、使用するAIモデルや言語を任意で設定することが可能です。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、書き込み先のGoogle スプレッドシートID、シートID、および各列に転記する値を任意で設定してください。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを追加し、通知先のチャンネルIDやメッセージ内容を任意で設定できます。
■注意事項
- Slack、Google スプレッドシート、Google Apps ScriptとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
紙のカタログや手書きのメモ、打ち合わせで受け取った名刺などをデジタルデータとして管理する際、手入力の作業に手間や時間を取られていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、専用フォームに画像やPDFファイルをアップロードするだけで、OCR機能が自動で文字情報を読み取り、Notionのデータベースへ追加します。これまで手作業で行っていたデータ入力業務を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 紙媒体のカタログや資料から情報を抽出し、Notionで一元管理をしたい方
- 手書きの議事録やメモなどをOCRでテキスト化し、情報の検索性を高めたい方
- 様々な書類の情報をNotionに集約しており、手入力による作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームにファイルを添付するだけで文字の読み取りからNotionへの追加までが自動で完結するため、データ入力にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるので、入力ミスや読み間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームトリガー」というアクションを設定して、読み取りたいファイルを受け付けるためのフォームを作成します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームで受け付けたファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCR機能で読み取ったテキストデータを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能では、ファイルのアップロード項目以外にも、管理に必要な情報を入力するための質問項目などを自由に設定・追加することが可能です。
- OCR機能のアクションでは、ファイルの添付方法や抽出したい項目、使用するAIの種類、読み取りたい言語などを任意で設定できます。
- Notionでレコードを追加するアクションでは、追加対象のデータベースIDを指定し、どのプロパティにどのOCR結果（アウトプット）を格納するかを自由に設定できます。
■注意事項
- NotionとYoomを連携してください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
まとめ
この記事では、処方箋のデータ入力業務を効率化するOCR技術の活用方法について解説しました！
日々のデータの手入力が負担になりがちです…。そのような時にOCRとYoomのような自動化ツールを組み合わせることで、一連の作業を自動化できる可能性があることがお分かりいただけたかと思います！
これにより、作業時間の削減、入力ミスの防止、対応スピードの向上といった効果が期待できますよね。
なお、Yoomには、この記事で紹介した以外にも、様々な業務を自動化するためのテンプレートが豊富に用意されています。プログラミング不要で、誰でも簡単に設定可能です
自動化が初めての方でも扱いやすいツールのため、ぜひYoomのテンプレートを活用して、フォームとOCRを使った業務自動化を体験してみてくださいね！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
