「あれ、このアンケート結果、また手動で貼り付けてるの？」
Googleフォームで集めたアンケートの回答を、毎回Microsoft Excelに手作業で転記している…そんな非効率な作業を実は自動化することができるんです。新しい回答が届くたびに自動でMicrosoft Excelに追加される仕組みがあれば、集計や分析にかける時間を大幅にカットできますし、入力ミスの心配もなくなりますよね。また、「満足度が低い回答だけ転記する」など、特定条件に合ったデータだけを自動で抽出するフロー も実現可能なので、自分の業務に合った形にカスタマイズしてみてください。
この記事では、「Googleフォームのアンケート結果をMicrosoft Excelへ自動転記する方法」 を画像付きで詳しく解説していきます。報告書作成やフィードバック分析を少しでもラクにしたいと考えている方は必見です！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleフォームのアンケート回答をMicrosoft Excelのシートへ自動的に追加する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Googleフォームでアンケート結果を受け取ったら、Microsoft Excelの分析用のシートに追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアンケート結果をMicrosoft Excelへ手入力で転記する作業は、時間もかかり、入力ミスの原因にもなるのではないでしょうか。特に定期的なアンケートや回答数が多い場合には、この作業が業務の大きな負担となることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、自動的にMicrosoft Excelの指定したシートにデータが追加されるため、こうした手作業による課題を解消し、アンケート結果の集計・分析業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで収集したアンケート結果を、手作業でMicrosoft Excelに転記しているご担当者の方 アンケートデータの入力ミスや転記漏れをなくし、集計作業の正確性を高めたいと考えている方 定型的なデータ入力作業から解放され、より重要な分析業務に時間を割きたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Microsoft Excelへ自動でデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業に伴う入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの信頼性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。この設定でフォームの回答データをどのExcelファイルのどのシートにどのように追加するかを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Excelの「レコードを追加する」オペレーションにて、Googleフォームのどの質問項目の回答を、Microsoft Excelファイルのどのシートのどの列にそれぞれ対応させて追加するかを、ユーザーの運用に合わせて任意で設定してください。 例えば、アンケートの各質問項目とMicrosoft Excelの列見出しを正確にマッピングすることで、収集したデータを後から分析しやすい形式で整理することが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
GoogleフォームとMicrosoft Excelを連携する様々な自動化の方法
GoogleフォームとMicrosoft Excel間で発生するアンケートデータの連携作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、アンケートデータの集計や分析準備にかかる時間を大幅に削減し、入力ミスを防ぎながらタイムリーなデータ活用を実現できる ため、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Googleフォームのアンケート結果をMicrosoft Excelに自動で転記する
Googleフォームに新しいアンケート回答が送信されるたびに、その内容をMicrosoft Excelの指定したシートに自動で転記する 基本的な連携フローです。
手作業によるデータ入力や転記の手間をまるごと削減し、迅速かつ正確なデータ蓄積を実現できます！
Googleフォームでアンケート結果を受け取ったら、Microsoft Excelの分析用のシートに追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアンケート結果をMicrosoft Excelへ手入力で転記する作業は、時間もかかり、入力ミスの原因にもなるのではないでしょうか。特に定期的なアンケートや回答数が多い場合には、この作業が業務の大きな負担となることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、自動的にMicrosoft Excelの指定したシートにデータが追加されるため、こうした手作業による課題を解消し、アンケート結果の集計・分析業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで収集したアンケート結果を、手作業でMicrosoft Excelに転記しているご担当者の方 アンケートデータの入力ミスや転記漏れをなくし、集計作業の正確性を高めたいと考えている方 定型的なデータ入力作業から解放され、より重要な分析業務に時間を割きたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Microsoft Excelへ自動でデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業に伴う入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの信頼性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。この設定でフォームの回答データをどのExcelファイルのどのシートにどのように追加するかを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Excelの「レコードを追加する」オペレーションにて、Googleフォームのどの質問項目の回答を、Microsoft Excelファイルのどのシートのどの列にそれぞれ対応させて追加するかを、ユーザーの運用に合わせて任意で設定してください。 例えば、アンケートの各質問項目とMicrosoft Excelの列見出しを正確にマッピングすることで、収集したデータを後から分析しやすい形式で整理することが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームでアンケート結果を受け取ったら、Microsoft Excelの分析用のシートに追加してメールで通知する
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■概要
Googleフォームで収集したアンケート結果を、分析のためにMicrosoft Excelへ手作業で転記し、関係者にメールで通知する作業は、手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Microsoft Excelへのデータ自動追加と関係者へのメール通知までを一気通貫で自動化でき、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとMicrosoft Excel間で、手作業でのデータ転記に手間を感じている方 アンケート回答後のMicrosoft Excelへのデータ入力と、メール通知の遅延や漏れを防ぎたい担当者の方 定型的なアンケート集計と報告業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答があると、自動でMicrosoft Excelにデータが追加されメールで通知されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータ転記やメール作成時の入力間違いや、対応漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、フォームの回答内容がExcelの指定したシートに追加されるようにします。 最後に、オペレーションでメール（Yoomの内蔵機能）を選択し、「メールを送る」アクションを設定して、指定した宛先に通知メールが送信されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションで、Googleフォームのどの回答をExcelのどの列に追加するか、具体的にマッピングをカスタマイズしてください。 「メールを送る」アクションで、通知メールの宛先（To, Cc, Bcc）、件名、そして本文の内容を、実際の運用に合わせてカスタマイズしてください。 ■注意事項
Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
特定条件のGoogleフォームのアンケート結果をMicrosoft Excelに自動で転記する
Googleフォームに送信されたアンケート回答の中から、特定の回答内容や条件に合致するものだけをフィルタリングし、Microsoft Excelのシートに自動で転記する フローです。
例えば「満足度が低い回答のみ」「特定の選択肢を選んだ回答のみ」といった形で、分析対象としたいデータだけを効率的に集約するのに役立ちます！
Googleフォームで特定条件に合うアンケート結果を受け取ったら、Microsoft Excelの分析用のシートに追加する
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■概要
Googleフォームで収集したアンケート結果を、特定の条件で絞り込んでからMicrosoft Excelへ転記する作業に手間を感じていませんか。また、手作業によるデータ抽出や入力では、ミスが発生しやすく、正確な分析が難しくなることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信された際に、設定した条件に合致するデータのみを自動でMicrosoft Excelの指定したシートに追加するため、これらの課題をスムーズに解消し、効率的なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームの回答データを手作業でMicrosoft Excelへ転記・集計している方 アンケート結果から特定の条件に合う回答のみを効率的に抽出したいマーケティング担当者の方 データ入力のミスを削減し、分析業務の精度向上を目指しているデータ分析担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答後、特定条件に合うデータが自動でMicrosoft Excelに追加されるため、手作業による転記やフィルタリングの時間を短縮できます。 手作業によるデータの抽出漏れや入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの信頼性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。これにより、新しい回答があるたびにフローが起動します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：特定の質問への回答が「はい」である、特定のスコア以上であるなど）を指定します。この条件に合致した場合のみ、後続の処理が実行されます。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、分岐条件を満たしたGoogleフォームの回答データを、指定したMicrosoft Excelのファイルおよびシートに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能のコマンドオペレーションでは、ユーザーのニーズに合わせて柔軟に条件を設定することが可能です。例えば、アンケートの特定の回答項目が特定の値である場合や、複数の条件を組み合わせるなど、後続のMicrosoft Excelへのデータ追加処理に進むための基準を詳細に定義できます。 Microsoft Excelの「レコードを追加する」オペレーションでは、どのワークブックのどのシートにデータを追加するかを指定できます。また、Googleフォームのどの回答項目をExcelのどの列に対応させるか、自由にマッピング設定が可能です。固定値を特定のセルに入力したり、フォームから取得したデータを動的な値としてヘッダーと結び付けて出力内容を調整することもできます。 ■注意事項
Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームのアンケート結果をMicrosoft Excelに自動で追加するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームに新しいアンケート回答が送信された際に、その内容をMicrosoft Excelの分析用シートに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GoogleフォームとMicrosoft Excelのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Googleフォームのトリガー設定とMicrosoft Excelのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleフォームでアンケート結果を受け取ったら、Microsoft Excelの分析用のシートに追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアンケート結果をMicrosoft Excelへ手入力で転記する作業は、時間もかかり、入力ミスの原因にもなるのではないでしょうか。特に定期的なアンケートや回答数が多い場合には、この作業が業務の大きな負担となることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、自動的にMicrosoft Excelの指定したシートにデータが追加されるため、こうした手作業による課題を解消し、アンケート結果の集計・分析業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで収集したアンケート結果を、手作業でMicrosoft Excelに転記しているご担当者の方 アンケートデータの入力ミスや転記漏れをなくし、集計作業の正確性を高めたいと考えている方 定型的なデータ入力作業から解放され、より重要な分析業務に時間を割きたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Microsoft Excelへ自動でデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業に伴う入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの信頼性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。この設定でフォームの回答データをどのExcelファイルのどのシートにどのように追加するかを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Excelの「レコードを追加する」オペレーションにて、Googleフォームのどの質問項目の回答を、Microsoft Excelファイルのどのシートのどの列にそれぞれ対応させて追加するかを、ユーザーの運用に合わせて任意で設定してください。 例えば、アンケートの各質問項目とMicrosoft Excelの列見出しを正確にマッピングすることで、収集したデータを後から分析しやすい形式で整理することが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
ステップ1:マイアプリ連携
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。Googleフォーム とYoomを連携していきます。
Googleフォーム と検索し、ログインしましょう。
続いてMicrosoft Excel と検索します。
※Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する 可能性があります。
GoogleフォームとMicrosoft Excelの接続が完了し、マイアプリに表示されたらOKです。
ステップ2:テンプレートのコピー
ここからはフローを作っていきます。
Googleフォームでアンケート結果を受け取ったら、Microsoft Excelの分析用のシートに追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアンケート結果をMicrosoft Excelへ手入力で転記する作業は、時間もかかり、入力ミスの原因にもなるのではないでしょうか。特に定期的なアンケートや回答数が多い場合には、この作業が業務の大きな負担となることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、自動的にMicrosoft Excelの指定したシートにデータが追加されるため、こうした手作業による課題を解消し、アンケート結果の集計・分析業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで収集したアンケート結果を、手作業でMicrosoft Excelに転記しているご担当者の方 アンケートデータの入力ミスや転記漏れをなくし、集計作業の正確性を高めたいと考えている方 定型的なデータ入力作業から解放され、より重要な分析業務に時間を割きたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Microsoft Excelへ自動でデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業に伴う入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの信頼性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。この設定でフォームの回答データをどのExcelファイルのどのシートにどのように追加するかを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Excelの「レコードを追加する」オペレーションにて、Googleフォームのどの質問項目の回答を、Microsoft Excelファイルのどのシートのどの列にそれぞれ対応させて追加するかを、ユーザーの運用に合わせて任意で設定してください。 例えば、アンケートの各質問項目とMicrosoft Excelの列見出しを正確にマッピングすることで、収集したデータを後から分析しやすい形式で整理することが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
OKを選択し、次に進みましょう。
用意するもの
テストフォーム。
回答を転記できるMicrosoft Excelのシート。
ステップ3:Googleフォームのトリガー設定
それでは、アプリトリガーを設定していきます。フォームに回答が送信されたら 」を選択しましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
必須項目を入力してください。
トリガーの起動間隔 :5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。※ ご利用プラン によって起動間隔の選択内容が変わります。
ここでGoogleフォームに、以下のようなテスト回答をします。
フローボットに戻り、テストします。取得する値を追加 」をクリックし、ヘルプ を参考に回答を取得してください。
取得が完了したら追加をクリック、保存を選択しましょう。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
ステップ4:レコードを追加する設定
続いてフォームの回答をMicrosoft Excelに転記する設定を行うため、「レコードを追加する 」をクリックします。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま下にスクロールしてください。
ドライブID :該当欄をクリックすると表示される候補から、以下のように選択してください。
残りの項目も同様に設定します。
次に進み、追加するレコードの値を以下のようにアウトプットから設定していきます。
※アウトプットから選択した項目は赤枠のように表示されます。
その他の項目は任意で設定してください。
Microsoft Excelを確認します。
無事に登録されましたね。
ステップ5:トリガーをONにして起動準備完了
以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
以上が「Googleフォームでアンケート結果を受け取ったら、Microsoft Excelの分析用のシートに追加する 」方法でした。
GoogleフォームやMicrosoft ExcelのAPIを使ったその他の自動化例
GoogleフォームやMicrosoft ExcelのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Googleフォームを使った自動化例
Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、Asanaにタスクを登録したり、Salesforceにリード情報を連携することが可能です。また、添付ファイルをBoxに自動アップロードしたりすることもできます。
Googleフォームで登録された情報をAsanaに登録する
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■概要
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け付けた情報をAsanaへ都度入力しており、処理効率を高めたい担当者の方 フォーム回答とタスク管理の連動性を高めたいチームの方 回答内容をタスク化する運用を定着させたいプロジェクト管理担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームからの回答を自動でAsanaへ登録でき、転記作業の時間削減につながり、自動化の取り組みを前進させられます。 入力漏れや記入ミスといった人的エラーを抑え、回答内容をそのままAsanaへ反映できるため、情報管理の質を維持しやすくなります。
■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとAsanaをYoomと連携する 次に、トリガーでGoogleフォームを選び「フォームに回答が送信されたら」を設定する 続いて、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容をタスクの各項目に紐付ける ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームは、使用したいフォームIDを任意で設定可能です。 Asanaは、登録先のプロジェクトIDやセクションIDを任意で設定可能です。
■注意事項
Googleフォーム、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」 を参照ください。
Googleフォームに面接の予約情報が回答されたら、Googleカレンダーに予約を作成する
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■概要
Googleフォームに新しく面接予約の情報が送信されたら、Googleカレンダーに予約を作成するフローです。
Googleフォームの回答情報をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleカレンダーに面接の予約が追加されるので、予定作成の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Googleフォーム、GoogleカレンダーそれぞれとYoomの連携が必要です。
・連携するGoogleカレンダーの設定やGoogleフォームの内容は自由に変更してご利用ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームで回答が送信されたらSalesforceに連携する
試してみる
■概要
Googleフォームで獲得したお問い合わせやイベント申込などの情報を、一件ずつSalesforceへ手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、Salesforceへリード情報が自動で登録されるため、こうした定型業務の負担を解消し、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで集めた情報をSalesforceで管理しているマーケティング担当者の方 手作業でのデータ入力によるミスや対応の遅れをなくしたいと考えている営業担当者の方 反復的なデータ転記作業を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答を起点にSalesforceへ自動でデータが連携されるため、これまで手作業での入力に費やしていた時間を短縮できます。 人の手によるデータ転記作業がなくなることで、入力間違いや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとSalesforceをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSalesforceを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、フォームの回答内容をリード情報として登録するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームIDを指定し、Salesforceに連携したい回答情報を選択することが可能です。 Salesforceのオペレーション設定では、リード以外のオブジェクトにレコードを追加することもでき、各項目には固定値を設定したり、Googleフォームで取得した回答を変数として埋め込んだりするなどのカスタムができます。 ■注意事項
Googleフォーム、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら をご参照ください。
Googleフォームで送信されたファイルをBoxにアップロードする
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■概要
Googleフォームで受け付けた申込書やレポートなどのファイルを、都度手作業でBoxにアップロードしていませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、ファイルの保存漏れや格納場所の間違いといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、添付されたファイルが自動でBoxの指定フォルダにアップロードされるため、ファイル管理業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームでファイル付きの回答を定期的に受け付けている業務担当者の方 収集したファイルをBoxで管理しており、手作業でのアップロードを自動化したい方 ファイルの保存漏れや誤ったフォルダへの格納といったヒューマンエラーをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答からファイル保存までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を削減し、より重要な業務に集中できます。 人の手による操作が介在しないため、ファイルの保存漏れや格納ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとBoxをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームの回答に含まれるファイルを取得します。 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、前のステップで取得したファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームIDや、フローが起動する実行間隔を任意で設定してください。 Google Driveでファイルをダウンロードするオペレーションでは、トリガーで取得した情報（アウトプット）からファイルIDを動的に指定します。 Boxにファイルをアップロードするオペレーションでは、保存するファイル名や格納先のフォルダIDを任意で設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Google Drive、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。
Microsoft Excelを使った自動化例
OutlookやGmailで受信したメール内容やアンケート結果を自動でMicrosoft Excelに記録したり、NotionやHubSpotで登録された情報をすぐにMicrosoft Excelのシートに反映させることが可能です。
Gmailで特定のラベルのメールを受信したら、Microsoft Excelに保存する
試してみる
■概要
Gmailで受け取るアンケートの回答などを、手作業でMicrosoft Excelに転記する業務に手間を感じていませんか。一つひとつコピー＆ペーストを行う作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、内容を自動でMicrosoft Excelに格納できるため、こうした定型業務を効率化し、データの正確性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取るアンケート結果の集計に時間を要しているマーケティング担当者の方 Microsoft Excelへのデータ入力を手作業で行っており、ミスや手間を削減したいと考えている方 定期的なデータ集計業務を自動化し、より重要な分析業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでアンケートメールを受信するたびに自動でMicrosoft Excelへ内容が格納されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelのアクションを設定し、抽出したデータを指定のファイル・シートに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、どのラベルが付いたメールを検知の対象にするか任意で設定してください。 AI機能の設定では、受信したメール本文のどのテキストを対象に、どの項目（氏名、回答内容など）を抽出するかを具体的に指定できます。 Microsoft Excelでデータを追加するアクションを設定する際に、格納先のファイルやシート名、どの列にどのデータを入力するかを任意で設定してください。 ■注意事項
Gmail、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して 」をご参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotでコンタクトが作成されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
HubSpotでコンタクトが作成されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティングや営業活動にHubSpotを利用している企業
・登録したリード情報を他のアプリでも活用したい方
・手動でのデータ転記の手間を省きたい方
・リード情報をMicrosoft Excelに集約し管理している方
・リード情報の共有やフォローアップの迅速化を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
HubSpotはマーケティングや営業活動、顧客管理の効率化に役立つツールです。しかし、リード情報の管理に他のツールを併用している場合、リード登録のたびに手入力で転記すると、手間がかかるだけでなく、転記ミスや入力漏れが起こる可能性があります。
このテンプレートを利用すると、HubSpotでコンタクトが登録された際、そのデータを自動でMicrosoft Excelに反映できます。手作業が不要になることで、担当者の負担軽減や作業時間の短縮、転記ミス防止につながります。
■注意事項
・HubSpot、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionにタスクが登録されたら、Microsoft Excelのシートにも追加
試してみる
■概要
Notionでタスク管理をしつつ、進捗状況などをMicrosoft Excelで別途管理している場合、二重入力の手間や転記ミスが発生しがちです。特に、複数のプロジェクトが同時に進行すると、情報の同期が追いつかなくなることも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Notionに新しいタスクが登録されると、自動でMicrosoft Excelにも情報が追加されるため、手作業による運用の手間やミスを解消し、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとMicrosoft Excelを併用してタスク管理を行っている方 手作業でのデータ転記に時間がかかり、入力漏れなどのミスに課題を感じている方 チーム内の情報共有をより効率化し、プロジェクト管理の精度を高めたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionにタスクを登録するだけでMicrosoft Excelにも自動で同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ処理を実行できるようにします。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで発火したタスクの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」を設定し、取得した情報を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースを任意で選択してください。 Microsoft Excelへのレコード追加アクションでは、連携先のファイルやシートを任意で指定できます。また、追加する内容は、Notionから取得した情報を反映させるだけでなく、固定のテキストを組み合わせるなど自由に設定が可能です。 ■注意事項
Notion、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携させてください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定については、「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して 」をご参照ください。
Outlookにメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
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■概要
Outlookに新しいメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加するフローです。
OutlookとMicrosoft Excelを連携することで、手動でメールの受信した内容をMicrosoft Excelに追加する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。
■注意事項
・Outlook、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
指定日時にMicrosoft Excelから予算を取得してMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
毎月、特定の日にMicrosoft Excelから最新の予算データを取得し、Microsoft Teamsに報告する作業に手間がかかっていませんか？手作業による転記では、報告忘れや数値の間違いといったミスが発生するリスクもあります。このワークフローを活用すれば、指定した日時に自動でMicrosoft Excelから情報を取得しMicrosoft Teamsへ通知できるため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Excelでの予算管理とMicrosoft Teamsでの報告を定常的に行っている方 手作業でのデータ転記や報告に手間を感じ、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方 定期的な報告業務を自動化し、より重要な分析や戦略立案に時間を使いたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時に自動で通知が実行されるため、これまで手作業で行っていた定期報告業務の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや報告漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft ExcelとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローボットを起動したい日時を設定します。 続いて、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを取得する」アクションで通知したい予算情報が記載されたファイルやシートを指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、取得した予算情報を指定のチャネルに送信するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、実行する日時（毎月、毎週など）や時間を任意で設定可能です。 Microsoft Excelからレコードを取得する際に、対象となるファイルのIDやシート名、データを取得するテーブルの範囲を任意で指定できます。 Microsoft Teamsへの通知では、送信先のチームやチャネルを自由に設定できます。また、メッセージ本文に固定のテキストを入れたり、Microsoft Excelから取得した予算データを変数として埋め込んだりすることも可能です。 ■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
この記事では、「Googleフォームのアンケート結果をMicrosoft Excelへ自動転記する方法」 について、プログラミング不要で実現する具体的な手順をご紹介しました。
Yoomには、今回ご紹介したアンケート結果の自動転記以外にも、様々な業務を効率化するためのテンプレートが豊富に用意されています。
「毎回のアンケート集計に時間がかかっている」「データ分析の準備作業を減らしたい」「チーム内の情報共有をスムーズにしたい」 とお考えの方は、ぜひYoomのテンプレートを活用した自動化を検討してみてください。誰でも手軽に始められ、すぐに効果を実感できます。
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