Airtable でレコードが更新されたらGoogle スプレッドシートへ反映する
試してみる
■概要
「Airtable でレコードが更新されたらGoogle スプレッドシートへ反映する」ワークフローは、データ管理を効率化し、情報の一貫性を保つための業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Airtableでレコードが更新されるたびに自動的にGoogle スプレッドシートに反映されます。
これによりデータの二重入力や更新忘れといった問題を解消し、よりスムーズな業務運営が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Airtableを活用して業務データを管理しているが、Google スプレッドシートとの連携に課題を感じている方
・複数のデータプラットフォーム間で情報を自動的に同期させたいと考えているビジネスユーザー
・データの一貫性を保ちつつ、手動作業を減らして業務効率を向上させたい担当者
・チーム内でリアルタイムにデータを共有・更新する必要があるプロジェクトマネージャー
・複雑なAPI設定に時間をかけず、簡単に連携フローを構築したい初心者ユーザー
■注意事項
・Airtable、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
「手作業でのデータ更新に多くの時間を費やしている…」
「複数のシステムから情報を集めてスプレッドシートに転記する作業が煩雑で、ヒューマンエラーも心配…」
このように、Google スプレッドシートの運用において、手作業による更新作業の負担や、それに伴う入力ミスなどに悩まされていませんか？
もし、他のアプリケーションのデータ変更を検知してGoogle スプレッドシートを自動で更新したり、定期的な情報収集の結果をGoogle スプレッドシートに自動的に記録したりする仕組みがあれば、これらの手作業から解放されそうです！
より創造的で重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことが期待できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートのデータを自動で更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Airtable でレコードが更新されたらGoogle スプレッドシートへ反映する
試してみる
■概要
「Airtable でレコードが更新されたらGoogle スプレッドシートへ反映する」ワークフローは、データ管理を効率化し、情報の一貫性を保つための業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Airtableでレコードが更新されるたびに自動的にGoogle スプレッドシートに反映されます。
これによりデータの二重入力や更新忘れといった問題を解消し、よりスムーズな業務運営が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Airtableを活用して業務データを管理しているが、Google スプレッドシートとの連携に課題を感じている方
・複数のデータプラットフォーム間で情報を自動的に同期させたいと考えているビジネスユーザー
・データの一貫性を保ちつつ、手動作業を減らして業務効率を向上させたい担当者
・チーム内でリアルタイムにデータを共有・更新する必要があるプロジェクトマネージャー
・複雑なAPI設定に時間をかけず、簡単に連携フローを構築したい初心者ユーザー
■注意事項
・Airtable、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートの自動更新を実現するテンプレート
日常業務で頻繁に使用されるGoogle スプレッドシートですが、更新作業を自動化することで、大幅な時間短縮とヒューマンエラーの削減が可能です。
Yoomには、様々なトリガーからGoogle スプレッドシートを自動更新するためのテンプレートが用意されています。
ここでは、その具体的な例を紹介していきますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
データベースやCRMサービスの情報をGoogle スプレッドシートに自動反映する
Airtableのようなデータベースサービスや各種CRMツールでデータが更新された際に、その変更をGoogle スプレッドシートに自動で反映させることができます。
データの二重入力の手間を省き、常に最新の情報をGoogle スプレッドシート確認できるようになります。
Airtable でレコードが更新されたらGoogle スプレッドシートへ反映する
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■概要
「Airtable でレコードが更新されたらGoogle スプレッドシートへ反映する」ワークフローは、データ管理を効率化し、情報の一貫性を保つための業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Airtableでレコードが更新されるたびに自動的にGoogle スプレッドシートに反映されます。
これによりデータの二重入力や更新忘れといった問題を解消し、よりスムーズな業務運営が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Airtableを活用して業務データを管理しているが、Google スプレッドシートとの連携に課題を感じている方
・複数のデータプラットフォーム間で情報を自動的に同期させたいと考えているビジネスユーザー
・データの一貫性を保ちつつ、手動作業を減らして業務効率を向上させたい担当者
・チーム内でリアルタイムにデータを共有・更新する必要があるプロジェクトマネージャー
・複雑なAPI設定に時間をかけず、簡単に連携フローを構築したい初心者ユーザー
■注意事項
・Airtable、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームの回答内容をGoogle スプレッドシートに自動更新する
Googleフォームなどで収集したアンケート回答や問い合わせ内容を、即座にGoogle スプレッドシートの特定のセルや行に自動で更新・追記することができます。
手作業での転記ミスを防ぎ、リアルタイムでの情報共有が可能です。
Googleフォームで回答があったら、Google スプレッドシートのデータを更新する
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■概要
「Googleフォームで回答があったら、Google スプレッドシートのデータを更新する」ワークフローを利用すると、フォームの入力内容を自動でスプレッドシートに反映できます。
手動で転記する手間が省けるため、業務の効率化につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してアンケートや申請フォームの運用を行っている方
・Googleフォームの回答内容をGoogle スプレッドシートと紐づけて効率的にデータ管理を行いたい方
・手作業でスプレッドシートに回答を転記する手間から解放されたいと感じている方
・定期的にフォームの集計結果や内容を確認する必要がある担当者の方
・他部門や関係者とデータを共有し、スプレッドシート上でスピーディに情報を把握したい方
・Google ワークスペースを導入している企業や団体で業務の効率化を目指している方
■注意事項
・GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
カレンダーの予定変更をGoogle スプレッドシートに自動記録する
Googleカレンダーなどのスケジュールツールで予定が更新された際に、その情報をGoogle スプレッドシートに自動で記録することが可能です。
予定の変更履歴管理やチームメンバーとの共有がスムーズになります。
Googleカレンダーで予定が更新されたら、Google スプレッドシートを更新する
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■概要
「Googleカレンダーで予定が更新されたら、Google スプレッドシートを更新する」フローは、スケジュール管理とデータ集計を効率化する業務ワークフローです。
Googleカレンダーで予定変更が発生した際、その情報を自動的にGoogleスプレッドシートに反映させることで、常に最新のスケジュールデータを一元管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートを日常的に使用しているビジネスパーソン
・スケジュール管理とデータ集計を自動化したいチームリーダー
・手動でのスケジュール更新に時間を取られている事務担当者
・データの一貫性を保ちつつ、効率的に情報を共有したい経営者
・定期的にスケジュールデータを分析・報告する必要があるマーケティング担当者
■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Airtableのレコード更新をGoogle スプレッドシートに自動反映するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Airtableでレコードが更新された際に、その内容をGoogle スプレッドシートに自動で反映するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- AirtableとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Airtableのトリガー設定とGoogle スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Airtable でレコードが更新されたらGoogle スプレッドシートへ反映する
試してみる
■概要
「Airtable でレコードが更新されたらGoogle スプレッドシートへ反映する」ワークフローは、データ管理を効率化し、情報の一貫性を保つための業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Airtableでレコードが更新されるたびに自動的にGoogle スプレッドシートに反映されます。
これによりデータの二重入力や更新忘れといった問題を解消し、よりスムーズな業務運営が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Airtableを活用して業務データを管理しているが、Google スプレッドシートとの連携に課題を感じている方
・複数のデータプラットフォーム間で情報を自動的に同期させたいと考えているビジネスユーザー
・データの一貫性を保ちつつ、手動作業を減らして業務効率を向上させたい担当者
・チーム内でリアルタイムにデータを共有・更新する必要があるプロジェクトマネージャー
・複雑なAPI設定に時間をかけず、簡単に連携フローを構築したい初心者ユーザー
■注意事項
・Airtable、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：AirtableとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携をしよう
Airtableのマイアプリ登録手順
Yoomにログイン後、左上のマイプリをクリックし、新規接続を選択してください。
アプリ一覧でAirtableを選択してください。
検索窓を使うとすぐに見つかります。
Emailを入力しましょう。
Passwordを入力し、Sign inをクリックしてください。
add all resourcesをクリックしてください。
add a baseから、今回使用するデータベースを選択し、Great accessをクリックしましょう。
これでAirtableのマイアプリ登録ができました。
Google スプレッドシートのマイアプリ手順
先ほどと同様に、マイアプリ→新規接続の順でをクリックしましょう。
アプリ一覧は検索窓を活用し、Google スプレッドシートを選択してください。
「Sign in with Google」をクリックしましょう。
連携するアカウントを選択します。
「次へ」をクリックしてください。
「続行」を選択します。
これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録ができました。
ステップ2：テンプレートをコピーしよう
次にテンプレートをコピーする作業を行います。
あらかじめ設定された大枠に沿って作成していくだけで、簡単に操作できます。
それでは下のバナーをクリックして、作成してみましょう！
Airtable でレコードが更新されたらGoogle スプレッドシートへ反映する
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■概要
「Airtable でレコードが更新されたらGoogle スプレッドシートへ反映する」ワークフローは、データ管理を効率化し、情報の一貫性を保つための業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Airtableでレコードが更新されるたびに自動的にGoogle スプレッドシートに反映されます。
これによりデータの二重入力や更新忘れといった問題を解消し、よりスムーズな業務運営が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Airtableを活用して業務データを管理しているが、Google スプレッドシートとの連携に課題を感じている方
・複数のデータプラットフォーム間で情報を自動的に同期させたいと考えているビジネスユーザー
・データの一貫性を保ちつつ、手動作業を減らして業務効率を向上させたい担当者
・チーム内でリアルタイムにデータを共有・更新する必要があるプロジェクトマネージャー
・複雑なAPI設定に時間をかけず、簡単に連携フローを構築したい初心者ユーザー
■注意事項
・Airtable、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
「このテンプレートを試す」をクリックします。
「OK」を選択してください。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトに保存されています。
ステップ3：Airtableのトリガー設定をしよう
次にフローボットの設定に進みましょう。
先ほどコピーしたテンプレートの「レコードが更新されたら」をクリックして編集します。
以下のAirtableを用意しました。
今回はAirtableに登録しているステータスが更新されたという想定で設定していきます。
連携アカウントとアクションを選択
タイトルは入力されていますが、変更できます。
Airtableと連携するアカウント情報を確認しましょう。
トリガーアクションは「レコードが更新されたら」が選択されています。
設定を確認後、次へをクリックしてください。
アプリトリガーのAPI接続設定
トリガーの起動間隔は、5分、10分、15分、30分、60分で設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔がことなりますが、基本的にはそのプランの最短の起動間隔に設定しましょう。
ベースIDとテーブルIDはAirtableのURLから取得し、入力しましょう。
Last Modified Timeのフィールド名は注釈を確認し、設定してください。
Last Modified Timeの設定は、Airtableのテーブルの右にある+ボタンをクリックし、Last Modified Timeを選択します。
Field nameを入力し、Create fieldをクリックしましょう。
ここで設定した名前を、Last Modified Timeのフィールド名に設定してください。
設定後、実際にAirtableのレコードを更新しましょう。
更新できたら、再度Yoomに戻り、テストをクリックしてください。
テストが成功したら、取得した値を追加をクリックし、Airtableの情報を手動で取得しましょう。
取得したい項目の＋ボタンをクリックして、追加を選択しましょう。
取得した値に情報が追加されたら保存してください。
ステップ4：Google スプレッドシートのアクション設定をしよう
次に「レコードを更新する」をクリックしてください。
データベースの連携
タイトルは変更OKです。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報を確認してください。
実行アクションは「レコードを更新する」が選択されています。
スプレッドシートIDは候補から選択してください。
シートIDも同様に、候補から選択しましょう。
テーブル範囲を設定後、次へをクリックします。
データベース操作の詳細設定
更新したいレコードの条件はGoogle スプレッドシートに登録されている会社名がAirtableの会社名と等しいレコード情報を更新するという設定にしています。
取得した値を活用せずに手入力した場合、同じレコード情報を更新し続けることになるので注意してください。
詳しくはこちらをご確認ください。
更新後のレコードの値はステータスを更新したいので、Airtableの取得した値から、ステータスを選択しましょう。
設定後、テストを実行してください。
テストが成功し、Googe スプレッドシートの情報が更新されたら、保存しましょう。
ステップ5：フローが起動するかを確認しよう
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正しく作動するか確認しておきましょう。
これでフローボットの設定ができました。
Google スプレッドシートを使ったその他の自動化例
他にも、Google スプレッドシートを活用した様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Airtableでレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートへ反映する
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■概要
「Airtableでレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートへ反映する」ワークフローは、データ管理の効率化を図る業務ワークフローです。
Airtableに新しいデータが追加されると自動的にGoogle スプレッドシートにも同じ情報が反映されるため、手動でのデータ入力の手間を省き最新情報を一元管理できます。
これにより、チーム全体での情報共有がスムーズになり、業務の精度も向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとGoogle スプレッドシートを併用してデータ管理を行っている方
・手動でのデータ転送に時間を取られている業務担当者
・データの一貫性と最新性を維持したいチームリーダー
・業務フローの自動化を検討している経営者
・複数のSaaSアプリ間でのデータ連携を簡便にしたい方
■注意事項
・Airtable、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Airtableでレコードが追加されたら、Google スプレッドシートのピボットテーブルを更新する
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■概要
「Airtableでレコードが追加されたら、Google スプレッドシートのピボットテーブルを更新する」業務ワークフローは、データ管理の効率化を図る業務ワークフローです。
Yoomを活用することで、API連携や自動化機能を利用し、データの同期とピボットテーブルの自動更新を実現します。
これにより、常に最新のデータを基にした分析がスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Airtableを使用してデータ管理を行っており、Google スプレッドシートでの分析も必要な方
・データの手動更新に時間を取られ、業務の効率化を図りたいビジネスパーソン
・ピボットテーブルを用いたデータ分析を定期的に行っており、自動化を検討している分析担当者
・複数のSaaSアプリを活用し、業務ワークフローの自動化を進めたいと考えている企業のIT担当者
■注意事項
・Airtable、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートのレコードが更新されたら、Googleカレンダーの予定を自動で更新する
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■概要
「Google スプレッドシートのレコードが更新されたら、Googleカレンダーの予定を自動で更新する」ワークフローは、予定の更新作業を効率化します。
自動化により更新漏れが防止されるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを利用してデータの管理を行っている方
・Googleカレンダーを活用してスケジュール管理を行っているが、Google スプレッドシートの更新に基づいて手動で予定を調整する手間を感じている方
・Google スプレッドシートの内容をもとにスケジュールを迅速に反映させたい方
・複数のプロジェクトを担当しているため、予定の更新をスピーディに行いたい方
■注意事項
・GoogleスプレッドシートとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームに回答されたら、Google スプレッドシートのデータを更新する
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■概要
「Googleフォームに回答されたら、Google スプレッドシートのデータを更新する」ワークフローは、Googleフォームでの回答を受けて、Google スプレッドシートのデータを自動で更新する仕組みです。フォームの回答が送信されると、その内容に基づいてGoogle スプレッドシート内の対応する行や列が自動的に変更・追加され、データの整合性が保たれます。このワークフローにより、手動でのデータ入力や更新作業を省略でき、業務の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用してデータを集め、その後Google スプレッドシートに自動で反映させたい方
・手動でのデータ更新作業を削減し、効率的にデータを管理したい業務担当者
・フォーム入力を受けて素早くGoogle スプレッドシートを更新したいチームリーダー
・GoogleフォームとGoogle スプレッドシートの連携で業務の効率化を目指している企業の担当者
・データ管理や更新作業の手間を減らしたい方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Google スプレッドシートで行が更新されたらAirtableのレコード情報も更新する
試してみる
Google スプレッドシートで行が更新されたらAirtableのレコード情報も更新するフローです。
まとめ
Google スプレッドシートの自動更新によって、これまで手作業で行っていたデータ入力や転記作業から解放されるでしょう。
これにより作業時間の短縮はもちろん、入力ミスなどのヒューマンエラーを削減できることに加え、常に最新かつ正確性の高いデータから意思決定が可能となり、より戦略的な業務に時間を割けるようになります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
