指定日時にMicrosoft Excelからデータを取得して、Google スプレッドシートの行を自動更新する
試してみる
■概要
「指定日時にMicrosoft Excelからデータを取得して、Google スプレッドシートの行を自動更新する」ワークフローは、Microsoft Excelからのデータ取得とスプレッドシート更新を自動で行います。
これにより手動コピーの手間が減り、情報の反映が効率的になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Excelで管理しているデータをGoogle スプレッドシートにまとめて活用したい方
・Microsoft Excelファイルの最新情報をGoogle スプレッドシートに反映する作業を効率化したいと考えている方
・集計やレポート作成のために、Google スプレッドシート上で迅速にMicrosoft Excelデータを利用したい方
・手作業でのコピー＆ペーストによるミスや工数を削減したい方
・Google スプレッドシートをチームで活用し、Microsoft Excelのデータをタイムリーに共有したい企業・団体
■注意事項
・Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートの転記に手間を感じて悩んでいませんか。
「毎月Microsoft Excelで管理している進捗データを、Google スプレッドシートに手作業で転記するのが面倒…」
「Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートで同じような情報を管理していて、更新のたびに両方修正するのが手間だし、ミスも起こりやすい…」
このように、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシート間でのデータのやり取りや同期作業が効率化できればいいのに…と思っている方も多いのではないでしょうか。
もし、Excelのデータが特定のタイミングで自動的にGoogle スプレッドシートに反映されたり、二重入力の手間なく常に最新情報が同期されたりする仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より分析や戦略立案といったコア業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft ExcelからGoogle スプレッドシートへデータを自動で更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
指定日時にMicrosoft Excelからデータを取得して、Google スプレッドシートの行を自動更新する
試してみる
■概要
「指定日時にMicrosoft Excelからデータを取得して、Google スプレッドシートの行を自動更新する」ワークフローは、Microsoft Excelからのデータ取得とスプレッドシート更新を自動で行います。
これにより手動コピーの手間が減り、情報の反映が効率的になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Excelで管理しているデータをGoogle スプレッドシートにまとめて活用したい方
・Microsoft Excelファイルの最新情報をGoogle スプレッドシートに反映する作業を効率化したいと考えている方
・集計やレポート作成のために、Google スプレッドシート上で迅速にMicrosoft Excelデータを利用したい方
・手作業でのコピー＆ペーストによるミスや工数を削減したい方
・Google スプレッドシートをチームで活用し、Microsoft Excelのデータをタイムリーに共有したい企業・団体
■注意事項
・Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートを連携する自動化の方法
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシート間で発生する様々なデータ連携を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使ってご紹介します！
これにより、手作業によるデータ入力の負担軽減や、転記ミスの防止、リアルタイムな情報共有などが実現できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Microsoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートに自動で更新する
指定した日時にMicrosoft Excelから最新のデータを取得し、その内容をGoogle スプレッドシートの特定の行へ自動的に更新する基本的な連携フローです。定期的なレポート作成や進捗管理における手作業でのデータ移行の手間を大幅に削減し、常に最新の情報を保ってくれます。
指定日時にMicrosoft Excelからデータを取得して、Google スプレッドシートの行を自動更新する
試してみる
■概要
「指定日時にMicrosoft Excelからデータを取得して、Google スプレッドシートの行を自動更新する」ワークフローは、Microsoft Excelからのデータ取得とスプレッドシート更新を自動で行います。
これにより手動コピーの手間が減り、情報の反映が効率的になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Excelで管理しているデータをGoogle スプレッドシートにまとめて活用したい方
・Microsoft Excelファイルの最新情報をGoogle スプレッドシートに反映する作業を効率化したいと考えている方
・集計やレポート作成のために、Google スプレッドシート上で迅速にMicrosoft Excelデータを利用したい方
・手作業でのコピー＆ペーストによるミスや工数を削減したい方
・Google スプレッドシートをチームで活用し、Microsoft Excelのデータをタイムリーに共有したい企業・団体
■注意事項
・Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームやメールを起点に、Microsoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートに自動で更新する
Yoomの入力フォームの送信をトリガーとして、まずMicrosoft Excelの関連データを更新し、さらにその最新情報をGoogle スプレッドシートにも自動で更新する連携フローです。例えば問い合わせフォームの内容をExcel顧客リストとスプレッドシートの案件管理表に同時に反映させるなど、複数アプリを跨いでのデータの管理の一元化してくれます。
フォームの情報をもとにMicrosoft Excelのデータを更新して、Google スプレッドシートも自動更新する
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■概要
「フォームの情報をもとにMicrosoft Excelのデータを更新して、Google スプレッドシートも自動更新する」ワークフローは、複数の表計算ツールでの情報更新を自動化します。
データがフォームから反映されるため、二重管理の手間を省くことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Excelで日々業務データを管理している方
・複数の担当者でMicrosoft Excelファイルを更新しており、共同作業の効率化を図りたい方
・これまでフォームで集めた情報を手作業でMicrosoft ExcelやGoogle スプレッドシートへ転記していた方
・Google スプレッドシートも併用し、社内外で同じデータを速やかに共有したい方
・Microsoft Excelやスプレッドシートの情報をスピーディに更新・反映したい業務担当者やチームリーダーの方
・日常的なデータ管理や報告フローをもっと効率的で精度の高いものにしたい方
■注意事項
・Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
メールを起点に、Microsoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートに自動で更新する
メール受信をトリガーとして、Microsoft Excelの関連データを更新した後、Google スプレッドシートも自動で更新する連携フローです。メールの受信をもとにデータ管理を行っている方におすすめです。手作業でデータを転記する手間が省け、リアルタイムで情報が必要なシートに転記されますよ。
メールを受信したらMicrosoft Excelのデータを更新して、Google スプレッドシートも自動更新する
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■概要
「メールを受信したらMicrosoft Excelのデータを更新して、Google スプレッドシートも自動更新する」ワークフローを利用すると、メールの受信にあわせてMicrosoft ExcelとGoogle スプレッドシートのデータを連携できます。
手作業によるデータ更新が減るため、日々の管理がよりスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・メールで受信した情報をもとにデータ更新や管理を行っている方
・Microsoft Excelを利用してデータ集計や管理をされている方
・Microsoft Excelの内容をGoogle スプレッドシートでも共有・活用したいが、手動更新に負担を感じている方
・複数のシステムやツール間で素早くデータを反映したいと考えている方
・スピーディに情報をチームや関係者と共有したい方
・効率的なデータ管理や業務の自動化に興味がある企業や担当者
■注意事項
・Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Excelからデータを取得しGoogle スプレッドシートを自動更新するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、指定した日時にMicrosoft Excelから最新のデータを取得し、その内容をGoogle スプレッドシートの特定の行へ自動的に更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Microsoft Excelのトリガー設定とGoogle スプレッドシートのアクション設定
- フローをONにし、指定した日時にフローが起動しデータが更新されるかを確認
指定日時にMicrosoft Excelからデータを取得して、Google スプレッドシートの行を自動更新する
試してみる
■概要
「指定日時にMicrosoft Excelからデータを取得して、Google スプレッドシートの行を自動更新する」ワークフローは、Microsoft Excelからのデータ取得とスプレッドシート更新を自動で行います。
これにより手動コピーの手間が減り、情報の反映が効率的になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Excelで管理しているデータをGoogle スプレッドシートにまとめて活用したい方
・Microsoft Excelファイルの最新情報をGoogle スプレッドシートに反映する作業を効率化したいと考えている方
・集計やレポート作成のために、Google スプレッドシート上で迅速にMicrosoft Excelデータを利用したい方
・手作業でのコピー＆ペーストによるミスや工数を削減したい方
・Google スプレッドシートをチームで活用し、Microsoft Excelのデータをタイムリーに共有したい企業・団体
■注意事項
・Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：マイアプリ登録
まずは最初に「Microsoft Excel」と「Google スプレッドシート」のマイアプリ登録を行っていきます。
Microsoft Excelのマイアプリ登録から行っていきましょう。
Microsoft Excelのマイアプリ登録
左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックします。
次にアプリ一覧から「Microsoft Excel」を検索してください。
以下の画面が出てきたら、Microsoftアカウントアドレスを入力してログインしましょう。
「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるためご注意くださいね！
パスワードを入力後、右下の「サインイン」をクリックして次に進みましょう。
以上で「Microsoft Excel」のマイアプリ登録、完了です！
Google スプレッドシートのマイアプリ登録
Microsoft Excelと同様、アプリの一覧から「Google スプレッドシート」を検索してください。
以下の画面が出てきたら、一番下の「Sign with Google」をクリックしましょう。
使用したいGoogleアカウントを選択してください。
以下画面が出てきたら、右下の「次へ」をクリックです。
以上で「Google スプレッドシート」のマイアプリ登録、完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここからフローボットを作成していきます！
下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしましょう。
指定日時にMicrosoft Excelからデータを取得して、Google スプレッドシートの行を自動更新する
試してみる
■概要
「指定日時にMicrosoft Excelからデータを取得して、Google スプレッドシートの行を自動更新する」ワークフローは、Microsoft Excelからのデータ取得とスプレッドシート更新を自動で行います。
これにより手動コピーの手間が減り、情報の反映が効率的になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Excelで管理しているデータをGoogle スプレッドシートにまとめて活用したい方
・Microsoft Excelファイルの最新情報をGoogle スプレッドシートに反映する作業を効率化したいと考えている方
・集計やレポート作成のために、Google スプレッドシート上で迅速にMicrosoft Excelデータを利用したい方
・手作業でのコピー＆ペーストによるミスや工数を削減したい方
・Google スプレッドシートをチームで活用し、Microsoft Excelのデータをタイムリーに共有したい企業・団体
■注意事項
・Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
テンプレートがコピーできたら、以下の画面が出てきます。
「OK」をクリックして、次に進んで下さい。
ステップ3：アプリトリガーの設定
次にアプリのトリガー設定を行っていきます。
「指定のスケジュールになったら」をクリックです。
続いて、実行時間の指定を設定していきます。
今回は、曜日指定で月～金曜日の9時に指定しました。日付指定も可能なため、月初や月末などに設定したい人は日付設定にしましょう。
実行時間の指定が完了したら「保存する」をクリックしてください。
ステップ4：複数のレコードを取得する
次に「複数のレコードを取得する」をクリックしてください。
今回はこちらのシートを使用していきます！
続いて、データベースの連携を行っていきます。
以下画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、下にスクロールします。
次にファイルの保存場所をプルダウンから選択します。
「OneDrive」と「ShearPoint」から選ぶことができます。自身の普段使用しているアプリを選択しましょう。
ドライブIDを候補から選択します。
アイテムIDを候補から選択し、指定のMicrosoft Excelシートを指定しましょう。
シート名は、対象のタブを選択しましょう。
テーブル範囲を入力してください。対象のシートの範囲を入力するイメージです。
設定が完了したら、次へ進みます。
続いて、データベース操作の詳細設定を行っていきます。
取得したいレコードの条件を指定していきます。「空でない」を指定してください。
テストを行いましょう。
次に取得した値を確認しましょう。この先、この取得した値を使ってフローを完成させていきますよ！
「保存する」をクリックして次に進みましょう。
ステップ5：コマンドオペレーション
次に「コマンドオペレーション」をクリックしてください。
処理繰り返しの設定を行っていきます。
繰り返し対象を指定を設定していきます。
以下のように「会社名」「担当者名」「アドレス」「ステータス」「追加日」を入力してください。
追加の際は左下の「+取得した値を追加」から追加をしてください。
「保存する」をクリックしてください。
ステップ6：レコードを更新する
次に「レコードを更新する」をクリックしてください。
今回はこちらのシートを使用していきます！
続いて、データベースの連携を行っていきます。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、下にスクロールしてください。
使用する（自動更新する）Google スプレッドシートを候補から指定しましょう。
スプレッドシート名は候補からタブを指定します。
テーブル範囲を指定しましょう。「次へ」をクリックしてください。
データベース操作の詳細設定を行います。更新したいレコードの条件を以下のように設定しましょう。
更新後のレコードの値に、それぞれ対象の値を入力していきます。
取得した値のコマンドオペレーションから選択してください。
「会社名」「担当者名」「アドレス」「ステータス」「追加日」も、「No」同様に取得した値のループ変数から選択して入力してください。
ループ変数することで、行が更新されるごとに自動更新されていきます。
テストを行います。
テストが成功したら、対象のGoogle スプレッドシートが更新されているか確認してください。
確認が終了したら、「保存する」をクリックして次に進んで下さい。
ステップ7：フローボットの自動化設定
最後にの画面が出てきたら、「トリガーをON」をクリックしましょう。
以上で全ての設定が完了です！
お疲れ様でした！
Microsoft ExcelやGoogle スプレッドシートのAPIを使ったその他の自動化例
Microsoft ExcelやGoogle スプレッドシートのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Microsoft Excelの自動化例
Gmailで受け取ったアンケート結果をMicrosoft Excelに格納する
試してみる
Gmailで受け取ったアンケート結果をMicrosoft Excelに格納するフローです。
■注意事項
・GmailとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
HubSpotでコンタクトが作成されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
HubSpotでコンタクトが作成されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
Notionにタスクが登録されたら、Microsoft Excelのシートにも追加
試してみる
Notionのデータベースにタスクが追加されたら、Microsoft Excelの任意のシートにも登録するフローです。
Salesforceの商談情報が登録されたらMicrosoft Excelに情報を追加する
試してみる
Salesforceの商談情報が登録されたら、Microsoft Excelに商談情報を追加するフローボットです。
指定日時にMicrosoft Excelから予算を取得してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
指定日時にMicrosoft Excelから予算を取得してPDF発行後、Outlookで送付するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・予算の使用状況を定期的にPDF化し関係者と共有している方
・予算情報をPDFとしてまとめる作業に時間がかかっている方
・PDFの発行やOutlookによるメール送付の作業を効率化したい方
■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google スプレッドシートの自動化例
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する
試してみる
Google スプレッドシート上の顧客情報を元に書類を発行してGmailに送付するフローです。
■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
試してみる
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
まとめ
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた定期的なデータ転記や複数ファイル間での情報同期といった作業負荷を削減し、ヒューマンエラーのリスクも低減できます。
これにより、担当者は単純な繰り返し作業から解放され、データの分析や活用といった、本来の業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できますよ。もしMicrosoft ExcelやGoogle スプレッドシートを使った業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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