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「スマレジの在庫数を手入力で更新するのが大変…」
「複数の店舗やECサイトの在庫管理が煩雑で、更新が追いつかず販売機会を逃してしまった…」
このように、スマレジの在庫管理における手作業での更新業務に、手間や課題を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">データベースなどの情報を基にスマレジの在庫数を自動で一括更新できる仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、常に正確な在庫情報を維持することで販売機会の損失を防ぎ、より戦略的な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">スマレジの在庫数を更新する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、Yoomデータベースに登録された情報を基に、スマレジの在庫数を自動で更新するフローを解説していきます！
このフローを使えば、CSVファイルなどから一括で取り込んだ在庫情報を、スマレジに自動反映させることが可能です。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：スマレジ
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとスマレジを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【スマレジのマイアプリ連携】
検索窓にスマレジと入力し、選択します。
以下の画面が表示されたら、「アカウント名」と「契約ID」を設定しましょう。
登録方法は以下をご参照ください。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
※コピーしたテンプレートは「マイプロジェクト」から確認できます。
最初の設定です。
ここでは「Yoomデータベースからスマレジの在庫数を更新する」フローを設定していきます。
赤枠部分をクリックしましょう！
※Yoomのデータベースの活用については以下をご確認ください。
ここで、Yoomの画面でスマレジの商品の在庫を管理するデータベースを作成しましょう。
既に作成されている方は、「商品ID」と「在庫数」の列を必ず設定してくださいね。
設定後、フローの設定画面に戻り、データベースの選択を行います。
対象のレコードを選択するため、「プロジェクト」・「データベース」・「テーブル」をプルダウンから設定しましょう。
設定後、「次へ」をクリックしてください。
クリックすると、「取得した値」が表示されます。
これにより、先ほど指定したテーブルのデータが取得可能です。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
最後に、「完了」をクリックしましょう！
いよいよ最後の設定です！
ここでは、スマレジの在庫数を更新する設定を行います。
アクションは「在庫数を更新」を選択し、連携するアカウントを確認します。
確認後、「次へ」をクリックしましょう！
次の画面で必須項目を設定していきます！
「テスト」をクリックしましょう！テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
スマレジで指定の商品の在庫数が更新されたか確認してください。
更新されましたね。
更新されたことを確認後、Yoomの画面に戻って「完了」をクリックしてください。
以上で、フローの設定は完了です！
フローを起動させる際は、ステップ3の手順に沿ってレコードを選択することで起動します。
今回ご紹介した連携以外でも、スマレジのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
例えば、スマレジで取引が登録されると、Google スプレッドシートやMicrosoft Excelに情報を追加したり、SlackやLINE WORKSで通知を送ることができます。
これにより、在庫や取引状況の管理を一元化でき、チーム内での迅速な対応が可能になるでしょう。
さらに、他のアプリケーションとも連携することで、業務の効率化が図れるので、複数のツールを活用している企業に特におすすめです。
スマレジの在庫更新を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた在庫数の入力や更新作業から解放され、ヒューマンエラーによる在庫差異の発生を防ぐことができます。</span>
これにより、販売機会の損失を防ぎ、常に正確な在庫情報に基づいた販売戦略の立案といったコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：Google スプレッドシートの情報で在庫更新できますか？
A：はい、できます。
今回のフローではYoomのデータベースをトリガーの設定しましたが、Google スプレッドシートをトリガーに設定してスマレジの在庫を更新するフローの構築も可能です。
トリガーを変更する場合は、以下の手順で設定を行ってください。
削除したいトリガーの右上部分の赤枠をクリックします。
赤枠部分の「変更」をクリックし、アプリ検索欄でトリガーにしたいアプリを入力し、選択ましょう。
アクション選択画面で、アクションを選択すれば完了です。
Q：在庫更新が失敗した場合、通知は来ますか？
A：在庫更新が失敗した場合は、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することが可能です。
エラーの対処法は以下をご確認ください。
解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q：どのくらいの頻度で在庫を自動更新できますか？
A：今回ご紹介したフローでは、レコードを選択したら起動するので、自動でフローが起動・更新する仕組みではありません。
指定したスケジュールで更新を行いたい場合は、Yoomデータベースをトリガーにするのではなく、スケジュールトリガーを設定し、他のツール（例：Google スプレッドシートなど）を次のアクションに設定することで、自動で起動させることができます。
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