Yoomデータベースからスマレジの在庫数を更新する
試してみる
■概要
Yoomデータベースで管理している商品情報をもとに、スマレジの在庫数を手作業で更新していませんか？ 手動での更新作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスによる在庫差異のリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースで対象のレコードを選択するだけで、スマレジの在庫数を自動で更新できるようになり、在庫管理の精度と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- スマレジを利用しており、手作業での在庫更新に手間を感じている店舗運営者の方
- Yoomデータベースで商品マスタや在庫情報を管理し、効率化を図りたい方
- 手作業による在庫数の入力ミスを減らし、正確な在庫管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Yoomデータベースの情報をトリガーに在庫数が自動で更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、スマレジをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomデータベースを選択し、「データベースから対象のレコードを選択する」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでスマレジの「在庫数を更新」アクションを設定し、Yoomデータベースから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomデータベースのトリガー設定では、在庫情報を管理している任意のデータベースやテーブルを設定してください。
- スマレジに連携する在庫情報（商品IDや在庫数など）は、Yoomデータベースの項目から任意で選択し、設定することが可能です。
■注意事項
「スマレジの在庫数を手入力で更新するのが大変…」
「複数の店舗やECサイトの在庫管理が煩雑で、更新が追いつかず販売機会を逃してしまった…」
このように、スマレジの在庫管理における手作業での更新業務に、手間や課題を感じていませんか？
もし、データベースなどの情報を基にスマレジの在庫数を自動で一括更新できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、常に正確な在庫情報を維持することで販売機会の損失を防ぎ、より戦略的な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはスマレジの在庫数を更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Yoomデータベースからスマレジの在庫数を更新する
試してみる
■概要
Yoomデータベースで管理している商品情報をもとに、スマレジの在庫数を手作業で更新していませんか？ 手動での更新作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスによる在庫差異のリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースで対象のレコードを選択するだけで、スマレジの在庫数を自動で更新できるようになり、在庫管理の精度と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- スマレジを利用しており、手作業での在庫更新に手間を感じている店舗運営者の方
- Yoomデータベースで商品マスタや在庫情報を管理し、効率化を図りたい方
- 手作業による在庫数の入力ミスを減らし、正確な在庫管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Yoomデータベースの情報をトリガーに在庫数が自動で更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、スマレジをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomデータベースを選択し、「データベースから対象のレコードを選択する」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでスマレジの「在庫数を更新」アクションを設定し、Yoomデータベースから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomデータベースのトリガー設定では、在庫情報を管理している任意のデータベースやテーブルを設定してください。
- スマレジに連携する在庫情報（商品IDや在庫数など）は、Yoomデータベースの項目から任意で選択し、設定することが可能です。
■注意事項
Yoomデータベースの情報を基にスマレジの在庫を更新するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Yoomデータベースに登録された情報を基に、スマレジの在庫数を自動で更新するフローを解説していきます！
このフローを使えば、CSVファイルなどから一括で取り込んだ在庫情報を、スマレジに自動反映させることが可能です。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：スマレジ
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- スマレジのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Yoomデータベースのトリガー設定とスマレジのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Yoomデータベースからスマレジの在庫数を更新する
試してみる
■概要
Yoomデータベースで管理している商品情報をもとに、スマレジの在庫数を手作業で更新していませんか？ 手動での更新作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスによる在庫差異のリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースで対象のレコードを選択するだけで、スマレジの在庫数を自動で更新できるようになり、在庫管理の精度と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- スマレジを利用しており、手作業での在庫更新に手間を感じている店舗運営者の方
- Yoomデータベースで商品マスタや在庫情報を管理し、効率化を図りたい方
- 手作業による在庫数の入力ミスを減らし、正確な在庫管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Yoomデータベースの情報をトリガーに在庫数が自動で更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、スマレジをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomデータベースを選択し、「データベースから対象のレコードを選択する」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでスマレジの「在庫数を更新」アクションを設定し、Yoomデータベースから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomデータベースのトリガー設定では、在庫情報を管理している任意のデータベースやテーブルを設定してください。
- スマレジに連携する在庫情報（商品IDや在庫数など）は、Yoomデータベースの項目から任意で選択し、設定することが可能です。
■注意事項
ステップ1：スマレジをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとスマレジを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【スマレジのマイアプリ連携】
検索窓にスマレジと入力し、選択します。
以下の画面が表示されたら、「アカウント名」と「契約ID」を設定しましょう。
登録方法は以下をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Yoomデータベースからスマレジの在庫数を更新する
試してみる
■概要
Yoomデータベースで管理している商品情報をもとに、スマレジの在庫数を手作業で更新していませんか？ 手動での更新作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスによる在庫差異のリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースで対象のレコードを選択するだけで、スマレジの在庫数を自動で更新できるようになり、在庫管理の精度と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- スマレジを利用しており、手作業での在庫更新に手間を感じている店舗運営者の方
- Yoomデータベースで商品マスタや在庫情報を管理し、効率化を図りたい方
- 手作業による在庫数の入力ミスを減らし、正確な在庫管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Yoomデータベースの情報をトリガーに在庫数が自動で更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、スマレジをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomデータベースを選択し、「データベースから対象のレコードを選択する」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでスマレジの「在庫数を更新」アクションを設定し、Yoomデータベースから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomデータベースのトリガー設定では、在庫情報を管理している任意のデータベースやテーブルを設定してください。
- スマレジに連携する在庫情報（商品IDや在庫数など）は、Yoomデータベースの項目から任意で選択し、設定することが可能です。
■注意事項
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
※コピーしたテンプレートは「マイプロジェクト」から確認できます。
ステップ3：Yoomデータベースのトリガー設定
最初の設定です。
ここでは「Yoomデータベースからスマレジの在庫数を更新する」フローを設定していきます。
赤枠部分をクリックしましょう！
※Yoomのデータベースの活用については以下をご確認ください。
ここで、Yoomの画面でスマレジの商品の在庫を管理するデータベースを作成しましょう。
既に作成されている方は、「商品ID」と「在庫数」の列を必ず設定してくださいね。
設定後、フローの設定画面に戻り、データベースの選択を行います。
対象のレコードを選択するため、「プロジェクト」・「データベース」・「テーブル」をプルダウンから設定しましょう。
設定後、「次へ」をクリックしてください。
クリックすると、「取得した値」が表示されます。
これにより、先ほど指定したテーブルのデータが取得可能です。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
最後に、「完了」をクリックしましょう！
ステップ4：スマレジのアクション設定
いよいよ最後の設定です！
ここでは、スマレジの在庫数を更新する設定を行います。
アクションは「在庫数を更新」を選択し、連携するアカウントを確認します。
確認後、「次へ」をクリックしましょう！
次の画面で必須項目を設定していきます！
-
「商品ID」：入力欄をクリックして表示される取得した値から選択。
-
「店舗ID」：入力欄をクリックして表示される候補から選択。
-
「在庫数」：入力欄をクリックして表示される取得した値から選択。
「テスト」をクリックしましょう！テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
スマレジで指定の商品の在庫数が更新されたか確認してください。
更新されましたね。
更新されたことを確認後、Yoomの画面に戻って「完了」をクリックしてください。
以上で、フローの設定は完了です！
フローを起動させる際は、ステップ3の手順に沿ってレコードを選択することで起動します。
スマレジを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、スマレジのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
例えば、スマレジで取引が登録されると、Google スプレッドシートやMicrosoft Excelに情報を追加したり、SlackやLINE WORKSで通知を送ることができます。
これにより、在庫や取引状況の管理を一元化でき、チーム内での迅速な対応が可能になるでしょう。
さらに、他のアプリケーションとも連携することで、業務の効率化が図れるので、複数のツールを活用している企業に特におすすめです。
■概要
スマレジで取引が発生したら楽楽販売に追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.スマレジを利用している店舗
・会計処理の効率化でスマレジを導入している店舗
・スマレジの多様な決済手段で支払い処理を効率化している店舗
2.楽楽販売でデータ管理を担当している方
・売上データの一元管理で楽楽販売を活用している方
・楽楽販売へのデータ連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
スマレジは会計処理の効率化ができ、決済手段も豊富に実装されているツールです。
しかし、売上データを楽楽販売で一元管理している場合、スマレジのデータを毎回楽楽販売に追加するのは時間がかかります。
このテンプレートは、スマレジで取引が発生すると楽楽販売へのデータ追加を自動化することができ、データ入力の作業を効率化できます。
楽楽販売へのデータ追加が自動化されることで、手動によるデータ入力の作業が不要となり、管理業務をスムーズに進めることが可能です。
さらに、データがタイムリーに楽楽販売に追加されるため、売上データを元にした分析業務を迅速に行うことができます。
■注意事項
・スマレジ、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。
・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
スマレジで取引が登録されたらGoogle スプレッドシートに情報を追加する
試してみる
■概要
スマレジで日々の取引が発生するたびに、その売上データを手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手入力による転記ミスは、正確な売上管理の妨げになることもあります。
このワークフローを活用すれば、スマレジで取引が登録されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、こうしたデータ入力の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- スマレジの売上データを手作業でGoogle スプレッドシートに転記している店舗運営者の方
- 店舗の取引情報をリアルタイムで管理・分析したいと考えているマネージャーの方
- データ入力におけるヒューマンエラーをなくし、業務の正確性を高めたい経理担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- スマレジに取引が登録されると自動でGoogle スプレッドシートにデータが連携されるため、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、スマレジとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスマレジを選択し、「取引情報が登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでスマレジの「取引の詳細を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した取引IDを基に詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した取引詳細情報を指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スマレジで取引の詳細を取得するアクションを設定する際に、対象としたい取引IDを任意で設定してください
- Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションを設定する際に、情報を追加したいスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください
■注意事項
- Google スプレッドシート、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。
- スマレジのマイアプリ連携方法は「スマレジのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
スマレジで取引が登録されたらMicrosoft Excelに情報を追加する
試してみる
■概要
スマレジで取引が登録されたらMicrosoft Excelにも自動的に情報を格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.取引情報の管理を頻繁に行う必要がある方
- 小売店や飲食店の店長や管理者
- 財務担当者や会計士
- ビジネスオーナーやフランチャイズ運営者
2.手動でのデータ入力作業を減らし、自動化したいと考えている方
- 業務効率化を目指している中小企業の経営者
- データ管理や報告の正確性を高めたいビジネスアナリスト
- 定期的に取引データを分析するマーケティング担当者
3.スマレジとMicrosoft Excelを日常的に活用している方
- スマレジを使用して取引管理を行っている店舗経営者
- Microsoft Excelを活用してデータ分析やレポート作成を行っている担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Microsoft Excelは広く利用されている表計算ソフトウェアであり、様々なデータ処理や分析が可能です。
・取引情報をMicrosoft Excelに格納することで、関係者はExcelの機能を活用してデータの整理、集計、可視化を行うことができます。
・取引情報の履歴管理やレポート作成など、様々な業務に応用することができます。
■注意事項
・スマレジ、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
スマレジで取引が登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.スマレジを業務に使用している方
・取引に関連する情報の管理を行う方
・データ分析に活用している方
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして活用している方
・チーム内の連絡手段に使用している方
・情報共有に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
スマレジは円滑な取引を行うために、取引に関連する情報の一元管理を行うことのできるツールです。
しかしスマレジでの取引が登録されるたびにチーム内に共有したり、登録の確認を手作業で行わなければならないのは、頻繁に業務の手を止めてしまう可能性があります。
このフローは手作業によって業務進行を阻害されたくないと考える方に適しています。
フローを活用することでスマレジで取引が登録されるごとに自動でSlackへの通知を行い、手作業による通知の手間を省きます。
登録される取引の情報を引用して通知することができるため、チーム内への素早い情報共有を行うことができ、その後の業務に素早く着手することができます。
取引に関連する業務に即座に取り掛かることで、顧客満足度向上へとつなげることができます。
■注意事項
・スマレジ、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
スマレジで取引が登録されたらLINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
スマレジで取引が登録されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.スマレジを業務に使用している方
・取引の管理を行う方
・顧客管理と合わせて取引の管理を行いたい方
2.LINE WORKSを主なコミュニケーションツールとして活用している方
・情報共有に活用している方
・チーム内での連絡ツールとして活用している方
■このテンプレートを使うメリット
スマレジは円滑な取引を行うために情報の一元管理を行うことができるツールです。
しかしスマレジでの取引の登録を毎回手作業で確認しチームに共有しなければならないのは、チームの生産性に悪影響を及ぼす可能性があります。
チームの生産性向上のために手作業を自動化したいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを使用すると、スマレジで取引が登録されたら自動でLINE WORKSへ内容の通知を行い、手作業の手間を省きます。
通知の自動化によってチーム内への情報共有を円滑にし、チームで顧客対応業務に着手することができます。
迅速な顧客対応業務によって顧客満足度の向上を行うことができ、生産性向上へとつながります。
■注意事項
・スマレジ、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
毎日スマレジで前日売上を取得しGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
毎日スマレジで前日売上を取得しGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.スマレジを活用して店舗運営をしている方
・毎日の売上データを効率的に把握したい方
・スマレジで管理している売上データをGoogle Chatでメンバーに共有している方
2.社内のコミュニケーションツールとしてGoogle Chatを導入している企業
・Google Chatをチームのコミュニケーションツールとして活用している方
・メンバーへの情報共有のために、毎日決まった時間に売上情報を通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
売上データを毎日確認し購買動向をチェックすることは、売上を向上させる上でとても重要だと思います。
しかし、スマレジに毎回アクセスして売上データを確認するのは手間に感じますよね。
このテンプレートを利用すると、そんな手間を削減することができます。
スマレジの売上情報をもとにGoogle Chatに自動通知を送ることができるため、作業の負担をかけることなく毎日売上を確認できます。
また、同じチームのメンバーもGoogle Chat上で情報を把握できるため、メンバーへの情報共有としても有効です。
通知された売上データをもとにGoogle Chat上でそのまま議論することができ、チーム内の連携も強化されるでしょう。
■注意事項
・スマレジとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・スマレジのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Airtableでレコードが登録されたら、スマレジに商品情報を登録する
試してみる
■概要
Airtableでレコードが登録されたら、スマレジに新規の商品情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.スマレジを業務に活用している方
・会計処理を円滑に行うために情報登録している方
・商品ごとに売上などの情報を分析に使用する方
2.Airtableをデータ管理に活用している方
・データの集計、分析に使用している担当者
・商品の関連する情報の一元管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
スマレジは円滑な販売業務を行うために有効的なツールです。
さらにAirtableで情報管理を行いチーム内の情報共有に活用することで、業務進行をスムーズにします。
しかしAirtableに登録された商品情報をスマレジに都度手作業で入力するのは、チーム内での連携をスムーズに行うことを困難にします。
このフローを活用すると、Airtableに登録された商品情報を基に自動でスマレジに登録し、手入力を省くだけでなく登録情報の正確性を保ちます。
また手入力の完了を待つことなく正確な情報が共有できるため、情報共有の精度を上げることにつながります。
■注意事項
・スマレジ、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionでレコードが登録されたら、スマレジに商品情報を登録する
試してみる
■概要
Notionで商品情報を管理しているものの、販売管理システムのスマレジへ手作業で登録する際に手間を感じたり、入力ミスが発生したりすることはないでしょうか。別々のツールで同じ情報を扱う業務は、二重入力の手間だけでなくヒューマンエラーの温床にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しい商品情報が登録されると、スマレジへも自動で商品情報が登録されるため、こうした課題を解消し、より正確で効率的な商品管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionとスマレジを利用し、手作業で商品情報を登録している店舗運営担当者の方
- 二重入力による登録の手間や、入力ミスなどのヒューマンエラーをなくしたい方
- 商品管理業務を効率化し、よりコアな業務に集中したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionに情報を登録するだけで、スマレジへの商品情報の登録が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとスマレジをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続の処理が進むようにします
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したIDを元に詳細なページ情報を取得します
- 最後に、オペレーションでスマレジの「商品情報を登録」アクションを設定し、Notionから取得した情報を連携して商品情報を登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください
- スマレジに登録する商品情報は、Notionから取得した値を引用し、どの項目にどの情報を登録するかを任意で設定できます
■注意事項
- Notion、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- スマレジのマイアプリ連携方法は「スマレジのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
LINEの特定投稿をもとに、スマレジに取引を登録する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントを通じた注文や予約受付後、その内容をスマレジに手作業で登録する業務は、手間がかかり入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用することで、LINE公式アカウントで特定のメッセージを受信した際に、AIが内容を解析しスマレジに取引情報を自動で登録します。これにより、手作業による登録業務の負担を軽減し、より迅速で正確な対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントでの顧客対応とスマレジへの情報入力を手作業で行っている方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや登録漏れなどの課題を解消したい方
- 店舗運営における定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントにメッセージが届くとスマレジに自動で取引登録されるため、手入力にかかる時間を短縮できます。
- AIによるテキスト抽出と自動登録により、手作業で発生しがちな転記ミスや項目漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとスマレジをYoomと連携します。
- トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードを含むメッセージのみ後続の処理に進むよう設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、メッセージ本文から商品名や数量などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでスマレジの「取引を登録」を設定し、抽出した情報を紐付けて取引を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、LINE公式アカウントで受信したメッセージ内容を利用し、後続のオペレーションを起動させる条件を任意で設定できます。
- AI機能によるテキスト抽出では、LINE公式アカウントのメッセージ内容から抽出したい項目（商品名、数量など）を自由にカスタマイズ可能です。
- スマレジへの取引登録では、前段で取得した情報に加えて、契約IDなどの項目も任意で設定し登録することが可能です。
■注意事項
・LINE公式アカウント、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。
・スマレジのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6435753
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveにファイルが格納されたら、スマレジの商品画像を登録する
試してみる
■概要
スマレジの商品画像を登録する際、1点ずつ手作業でアップロードしており、手間がかかると感じていませんか？商品点数が多いほど作業は煩雑になり、登録ミスが発生する可能性も高まります。このワークフローを活用すれば、指定したGoogle Driveのフォルダに画像ファイルを格納するだけで、スマレジの商品画像を自動で登録できるため、こうした手作業による負担を軽減し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- スマレジで多数の商品を扱い、画像登録を手作業で行っている店舗運営者の方
- スマレジの商品画像を自動で登録し、作業の抜け漏れやミスを防ぎたい方
- Google Driveで管理している商品画像を、効率的にスマレジへ反映させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveにファイルを格納するだけでスマレジの商品画像が自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による画像のアップロードミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な商品情報管理に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとスマレジをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイル権限を『リンクを知っている全員』に変更」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、ファイル名などから商品コードを特定します
- 最後に、オペレーションでスマレジの「商品画像を登録」アクションを設定し、特定した商品コードに紐付けて画像を登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、画像の格納先となる特定のフォルダを任意で設定してください
- スマレジへ商品画像を登録する際、ファイル名から取得した商品コードなどの値を連携したり、特定の値を固定で設定するなど、運用に合わせたカスタムが可能です
■注意事項
- Google Drive、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
スマレジの在庫更新を自動化することで、これまで手作業で行っていた在庫数の入力や更新作業から解放され、ヒューマンエラーによる在庫差異の発生を防ぐことができます。
これにより、販売機会の損失を防ぎ、常に正確な在庫情報に基づいた販売戦略の立案といったコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Google スプレッドシートの情報で在庫更新できますか？
A：はい、できます。
今回のフローではYoomのデータベースをトリガーの設定しましたが、Google スプレッドシートをトリガーに設定してスマレジの在庫を更新するフローの構築も可能です。
トリガーを変更する場合は、以下の手順で設定を行ってください。
削除したいトリガーの右上部分の赤枠をクリックします。
赤枠部分の「変更」をクリックし、アプリ検索欄でトリガーにしたいアプリを入力し、選択ましょう。
アクション選択画面で、アクションを選択すれば完了です。
Q：在庫更新が失敗した場合、通知は来ますか？
A：在庫更新が失敗した場合は、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することが可能です。
エラーの対処法は以下をご確認ください。
解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q：どのくらいの頻度で在庫を自動更新できますか？
A：今回ご紹介したフローでは、レコードを選択したら起動するので、自動でフローが起動・更新する仕組みではありません。
指定したスケジュールで更新を行いたい場合は、Yoomデータベースをトリガーにするのではなく、スケジュールトリガーを設定し、他のツール（例：Google スプレッドシートなど）を次のアクションに設定することで、自動で起動させることができます。
