■概要

店舗の在庫管理において、Yoomデータベースとスマレジの情報をそれぞれ手作業で更新していませんか？手入力による更新作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスによる在庫数の不整合といった課題も起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースの情報をトリガーにして、スマレジの在庫数を自動で更新できるため、在庫管理業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Yoomデータベースとスマレジを併用し、手作業で在庫数を更新している店舗担当者の方
• 在庫データの入力ミスや更新漏れを防ぎ、管理精度を高めたいと考えている方
• 在庫管理の定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Yoomデータベースの情報をもとにスマレジの在庫数が自動更新されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
• システムが自動で処理を行うことで、手作業による入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な在庫管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、スマレジをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでYoomのデータベース機能を選択し、「データベースを操作する」アクションを設定し、在庫数の情報源となるデータベースやテーブルを指定し情報を取得します。
3. 最後に、オペレーションでスマレジの「在庫数を更新」アクションを設定し、取得した情報をもとに在庫数を更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーおよびオペレーションのデータベース機能では、対象とするプロジェクト、データベース、テーブルなどを任意で設定してください。
• スマレジの「在庫数を更新」アクションでは、更新したい項目に対して、固定値を設定したり、前段のデータベース機能で取得した情報を変数として設定したりすることが可能です。

■注意事項

• スマレジとYoomを連携してください。
• Yoomとスマレジの連携は、スマレジのマイアプリ登録方法をご参照ください。