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YoomにはGitLabとフォームを使って、フォームの回答を用いてイシューを作成する業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
「毎回、フォームで集めたデータをGitLabに手動で入力するのが面倒で、時間がかかる…」そんな悩みを抱えているあなたに最適な解決策が、フォームとGitLabの自動連携です。
この連携により、フォームの回答データが自動的にGitLabに送信されるため、手動でIssueを作成する手間を削減できるはずです。問い合わせを転記してIssueに追加する必要もなくなるかもしれません！
また、ルーティン作業を自動化することで、情報の管理や共有がスムーズに進み、チーム内での作業も効率的に進行できます。
さっそくこの自動化を導入して手間を省き、業務をさらに効率化しましょう！
タスク管理を進める上で、フォームツールと連携することで定型項目に沿った必要な情報を取得することができます。
ただ、連携方法として一般的なのが「手動でのデータ反映」のため、どうしても人の手の介入が不可欠です。
転記するだけなら、この単純作業を自動化できるはず。
様々なプラットフォームが存在しますが、そのなかでもノーコード自動化ツールのYoomがあなたの普段の運用に合う最適なツールとなるかもしれません。
GitLabと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをGitLabに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGitLabとフォームの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Yoomフォームの回答データをGitLabに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。
Googleフォームの回答データをGitLabに自動的に連携することができます。
Googleサービスを使用していれば無料で幅広いデータ形式のフォームが作れるGoogleフォームもGitLabと連携することができます。
Typeformの回答データをGitLabに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とGitLabを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。
Jotformの回答データをGitLabに自動的に連携することができます。
Jotformの豊富なウィジェットで作成したフォームの回答データを余すことなくGitLabに連携することができます。
Tallyの回答データをGitLabに自動的に連携することができます。
シンプルなフォームのTallyもAPIを使うことで、GitLabにデータ連携することができます。ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。
Zoho Formsの回答データをGitLabに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもGitLabと連携して回答データの連携を実現できます。
それでは、さっそく実際にGitLabとフォームの連携フローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行してください。
[Yoomとは]
今回は「フォームの内容でGitLabにイシューを作成する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
GitLabのマイアプリ登録
以下のナビをご参照ください。
これでGitLabとYoomを連携できました！
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
作成したフォームが送信されるとフローボットが起動します。
2.添付画像のように、フォームを設定しましょう。
3.「質問を追加」から質問事項を増やすことができます。
用途に合わせて設定後、「次へ」をクリックしましょう。
有料プランの場合のみ設定が可能な項目もあるため、こちらを参照して設定してください。
4.フォームの表示確認と詳細設定
取得した値に、入力フォームの回答サンプルを設定します。
こちらはアウトプットとして後ほど活用するので、データを確認しましょう。
※ここで入力したテスト値は、フローの運用時に影響しません。
フロー運用時は、実際の回答内容が使用されます。
確認できたら、「保存する」をクリックしてください！
1.あっという間に最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.対象の「プロジェクトID」を、表示された候補から選択します。
4.「課題のタイトル」と「課題の説明」は、先ほど取得したアウトプットから選択します。
それぞれ定型文やアウトプットを組み合わせることで、イシューごとの内容に合わせて自動作成できます。
※アウトプットから選択した項目は赤枠のように表示されます。
値を引用している印なので、これによってトリガーで取得した値をそのまま利用できます。
ここにIssue名などを直接設定してしまうと、フロー起動時に毎回それが使用されてしまうので、アウトプットから必ず選択してください。
5.設定完了後、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、フォームの内容でGitLabにイシューを作成されていることを確認しましょう！
確認後、「保存する」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
今回紹介したフォームとの連携以外でも、GitLabに課題を作成したり、作成された課題を他ツールに連携することも可能です。
このように、GitLabのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することができるので、もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
GitLabとフォームを連携させることで、手動でのデータ転送作業を完全に自動化し、業務の効率化が実現できます。
フォームに回答が送信されるたびに、自動でGitLabにイシューを作成することができるため、重要な情報が整理され、管理が楽になるはずです。
これにより、チーム内での情報共有もスムーズになり、手動での入力ミスや遅延も減ることが期待できるでしょう。
特に忙しいビジネスパーソンにとって、こうした自動化は時間の節約に直結し、他の重要な業務に集中できるようになる可能性があるため、メリットを感じられるはずです。
自動化設定も簡単で、すぐに導入可能なので、日々の業務をさらに効率化したい方は、今すぐ試してみてください。
関連記事：Slackと連携したフローを紹介した記事
Q：担当者やラベルも自動で設定できますか？
A：はい、可能です。GitLabでイシューを作成するアクション内で、「ラベル、担当者ID」の項目に、手入力による固定値や取得した値、候補などから任意の情報を設定してください。
Q：イシューを作成した後に関係者に自動で通知できますか？
A：はい、可能です。「イシューを作成」の後にチャットツールの通知アクションを追加することで、チームメンバーにフローアクションで処理した結果を自動通知できるようになります。
Q：連携が失敗した場合の通知や再実行は可能ですか？
A：フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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