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【ノーコードで実現】kintoneのデータを自動更新する方法
「フォームに入力したデータ、毎回手動でkintoneに入力するのが面倒だな…」
そんな悩み、ありませんか？
特にデータが増えると、手動での更新は時間もかかりますし、ミスの原因にもなりがちです。
しかし、GoogleフォームやCRM、チャットツールなどから直接kintoneのレコードを自動で更新する方法があれば、業務が一気に楽になります。
今回は、フォームのデータをkintoneに自動で送信・転送する方法をご紹介！
忙しいビジネスパーソンにとって、手作業を減らし、業務の効率化を実現できる便利なフローです。
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはkintoneを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、顧客管理で利用しているkintoneに一つひとつ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、kintoneの該当レコードを自動で更新し、データ管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで得た回答をkintoneへ手入力しており、作業を効率化したい方
- kintoneのデータ更新漏れや入力ミスを防ぎ、情報の鮮度と正確性を保ちたい方
- 複数のSaaSを連携させ、定型業務の自動化を進めたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からkintoneへのデータ更新が自動化されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業によるデータの入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ精度の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに更新するレコードを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームのIDを指定し、トリガーを起動する間隔を任意で設定してください。
- kintoneでレコードを更新するアクションでは、対象のアプリIDを指定し、更新したいレコードの条件と更新後の値を設定してください。
■注意事項
- GoogleフォームとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、顧客管理で利用しているkintoneに一つひとつ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、kintoneの該当レコードを自動で更新し、データ管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで得た回答をkintoneへ手入力しており、作業を効率化したい方
- kintoneのデータ更新漏れや入力ミスを防ぎ、情報の鮮度と正確性を保ちたい方
- 複数のSaaSを連携させ、定型業務の自動化を進めたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からkintoneへのデータ更新が自動化されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業によるデータの入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ精度の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに更新するレコードを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームのIDを指定し、トリガーを起動する間隔を任意で設定してください。
- kintoneでレコードを更新するアクションでは、対象のアプリIDを指定し、更新したいレコードの条件と更新後の値を設定してください。
■注意事項
- GoogleフォームとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
kintoneのデータを自動更新する様々な方法
いろいろな方法で、kintoneのデータを自動更新することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにkintoneの自動更新を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
フォームのデータをkintoneに自動で送信・転送する
GoogleフォームやHubSpotフォームを起点にして、kintoneのレコードを自動更新するフローです。フォーム送信のみでデータベースの情報が素早く反映されるため、手作業を削減し、業務効率を向上させます。
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、顧客管理で利用しているkintoneに一つひとつ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、kintoneの該当レコードを自動で更新し、データ管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで得た回答をkintoneへ手入力しており、作業を効率化したい方
- kintoneのデータ更新漏れや入力ミスを防ぎ、情報の鮮度と正確性を保ちたい方
- 複数のSaaSを連携させ、定型業務の自動化を進めたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からkintoneへのデータ更新が自動化されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業によるデータの入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ精度の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに更新するレコードを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームのIDを指定し、トリガーを起動する間隔を任意で設定してください。
- kintoneでレコードを更新するアクションでは、対象のアプリIDを指定し、更新したいレコードの条件と更新後の値を設定してください。
■注意事項
- GoogleフォームとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
HubSpotのフォームで獲得したリード情報を、手作業でkintoneに転記する作業に手間を感じていませんか。この定型的な作業は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、HubSpotのフォームが送信されると、その内容をもとにkintoneのレコードを自動で更新し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotとkintoneを併用し、手作業でのデータ連携に課題を感じている方
- フォームから獲得したリード情報の管理を効率化したいマーケティングや営業担当者の方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、DX推進の具体的な事例を探している方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotのフォーム送信を起点にkintoneのレコードが自動更新されるため、データ転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業による情報のコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、HubSpotのフォーム情報をもとに更新するレコード内容を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotのトリガー設定では、対象としたいフォームのIDを指定し、フローをチェックする起動間隔も任意で設定してください。
- kintoneのオペレーション設定では、レコードを更新したいアプリのIDを指定し、どのレコードを更新するかの条件と、更新後の各フィールドの値を設定してください。
■注意事項
- HubspotとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、顧客管理で利用しているkintoneに一つひとつ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、kintoneの該当レコードを自動で更新し、データ管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで得た回答をkintoneへ手入力しており、作業を効率化したい方
- kintoneのデータ更新漏れや入力ミスを防ぎ、情報の鮮度と正確性を保ちたい方
- 複数のSaaSを連携させ、定型業務の自動化を進めたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からkintoneへのデータ更新が自動化されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業によるデータの入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ精度の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに更新するレコードを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームのIDを指定し、トリガーを起動する間隔を任意で設定してください。
- kintoneでレコードを更新するアクションでは、対象のアプリIDを指定し、更新したいレコードの条件と更新後の値を設定してください。
■注意事項
- GoogleフォームとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
HubSpotのフォームで獲得したリード情報を、手作業でkintoneに転記する作業に手間を感じていませんか。この定型的な作業は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、HubSpotのフォームが送信されると、その内容をもとにkintoneのレコードを自動で更新し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotとkintoneを併用し、手作業でのデータ連携に課題を感じている方
- フォームから獲得したリード情報の管理を効率化したいマーケティングや営業担当者の方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、DX推進の具体的な事例を探している方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotのフォーム送信を起点にkintoneのレコードが自動更新されるため、データ転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業による情報のコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、HubSpotのフォーム情報をもとに更新するレコード内容を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotのトリガー設定では、対象としたいフォームのIDを指定し、フローをチェックする起動間隔も任意で設定してください。
- kintoneのオペレーション設定では、レコードを更新したいアプリのIDを指定し、どのレコードを更新するかの条件と、更新後の各フィールドの値を設定してください。
■注意事項
- HubspotとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
データベース/CRMサービスのデータをkintoneに自動で送信・転送する
GoogleスプレッドシートやSalesforceのリード情報を起点にして、kintoneのレコードを自動更新するフローです。これにより、手作業を削減し、情報の正確性を保ちながら業務効率の改善が期待できます。
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を、kintoneにも手作業で転記していませんか？この二重入力は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されると、関連するkintoneのレコードも自動で更新されるため、データ同期の手間を省き、情報の鮮度を常に最新に保ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとkintoneを併用し、データの二重入力に手間を感じている方
- 手作業による情報更新での入力ミスや、更新漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方
- リアルタイムな情報連携を実現し、チーム全体のデータ管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報が更新されると自動でkintoneのレコードも更新されるため、データ転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ更新がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、更新するレコードと内容を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象のスプレッドシートIDやシートID、テーブルの範囲などを指定してください。また、更新を検知する列や、kintoneのレコードと紐付けるための一意な値が入った列を指定できます。
- kintoneのオペレーション設定では、更新対象のアプリIDを指定します。さらに、どのレコードを更新するかの条件と、更新後の各フィールドの値をトリガーで取得した情報などを基に設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Salesforceとkintoneを併用している環境で、リード情報の更新作業に手間を感じていませんか。手作業でのデータ転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Salesforceのリード詳細ページからワンクリックでkintoneのレコードを自動で更新し、データ連携の正確性と効率性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceとkintone間で発生する手作業でのデータ更新に課題を感じている方
- リード情報の変更をリアルタイムでkintoneに反映させ、二重入力をなくしたい方
- データ連携のミスを防ぎ、常に最新の情報で顧客管理を行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceの画面から直接kintoneを更新できるため、アプリ間の画面移動や手入力の時間を削減できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「Salesforceのクローム拡張機能トリガー機能」を選択し、「リード詳細ページから起動」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、Salesforceから取得した情報をもとに更新するレコードと内容を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのクローム拡張機能トリガーの設定では、お使いのSalesforce環境に合わせたマイドメインURLと、起動対象となるリード詳細ページのURLサンプルを指定してください。
- kintoneの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象のkintoneアプリのIDを指定し、どのレコードを更新するかの条件や、更新する項目と値を任意で設定してください。
■注意事項
- SalesforceとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を、kintoneにも手作業で転記していませんか？この二重入力は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されると、関連するkintoneのレコードも自動で更新されるため、データ同期の手間を省き、情報の鮮度を常に最新に保ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとkintoneを併用し、データの二重入力に手間を感じている方
- 手作業による情報更新での入力ミスや、更新漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方
- リアルタイムな情報連携を実現し、チーム全体のデータ管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報が更新されると自動でkintoneのレコードも更新されるため、データ転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ更新がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、更新するレコードと内容を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象のスプレッドシートIDやシートID、テーブルの範囲などを指定してください。また、更新を検知する列や、kintoneのレコードと紐付けるための一意な値が入った列を指定できます。
- kintoneのオペレーション設定では、更新対象のアプリIDを指定します。さらに、どのレコードを更新するかの条件と、更新後の各フィールドの値をトリガーで取得した情報などを基に設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Salesforceとkintoneを併用している環境で、リード情報の更新作業に手間を感じていませんか。手作業でのデータ転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Salesforceのリード詳細ページからワンクリックでkintoneのレコードを自動で更新し、データ連携の正確性と効率性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceとkintone間で発生する手作業でのデータ更新に課題を感じている方
- リード情報の変更をリアルタイムでkintoneに反映させ、二重入力をなくしたい方
- データ連携のミスを防ぎ、常に最新の情報で顧客管理を行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceの画面から直接kintoneを更新できるため、アプリ間の画面移動や手入力の時間を削減できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「Salesforceのクローム拡張機能トリガー機能」を選択し、「リード詳細ページから起動」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、Salesforceから取得した情報をもとに更新するレコードと内容を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのクローム拡張機能トリガーの設定では、お使いのSalesforce環境に合わせたマイドメインURLと、起動対象となるリード詳細ページのURLサンプルを指定してください。
- kintoneの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象のkintoneアプリのIDを指定し、どのレコードを更新するかの条件や、更新する項目と値を任意で設定してください。
■注意事項
- SalesforceとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
チャットツールのデータをkintoneに自動で送信・転送する
SlackやMicrosoft Teamsでメッセージが投稿されると、kintoneのレコードを自動的に更新するフローです。手動でのデータ入力作業が不要となり、タスク管理や案件管理に便利です。
■概要
Slackでタスク進捗の報告を受けた後、kintoneを開いて手動でステータスを更新する作業は、手間がかかる上に更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、AIが投稿内容を解析し、該当するkintoneレコードのステータスを自動で更新するため、こうした二度手間やヒューマンエラーの課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackとkintoneでタスク管理をしており、手動でのステータス更新に手間を感じている方
- 報告の転記漏れや更新忘れといったヒューマンエラーを防ぎたいと考えているチームリーダーの方
- 日々の定型業務を自動化し、より重要なコア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿だけでkintoneが自動で更新されるため、これまで手作業での転記やステータス変更にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での作業がなくなることで、ステータスの更新漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定して、監視対象のチャンネルを指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、Slackの投稿内容からタスクIDやステータスといった必要な情報を抽出します。
- 次に、分岐機能を設定し、抽出した情報に基づいて処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、AIが抽出した情報をもとに対応するレコードのステータスを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の設定では、Slackの投稿テキストからどのような情報を抽出するか（例：タスクID、担当者名、更新後のステータスなど）を任意で設定できます。
- kintoneでレコードを更新するアクションでは、更新対象のアプリや、どのフィールドを更新するかを自由に設定可能です。AI機能で抽出した値を動的に埋め込むこともできます。
■注意事項
- Slack、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Microsoft Teamsでの報告や依頼内容を、都度kintoneに手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。この作業は重要な情報共有である一方、コピー＆ペーストの手間や転記漏れのリスクが伴います。このワークフローを活用することで、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、kintoneのレコードを自動で更新し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの報告をkintoneに手作業で転記している方
- 情報の転記漏れや反映の遅延といったミスを防ぎ、業務品質を高めたい方
- Microsoft Teamsとkintoneを活用した情報共有をさらに効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿でkintoneのレコードが自動更新されるため、手作業での転記業務にかかっていた時間を削減できます。
- 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるため、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、投稿されたメッセージからkintoneに登録したい情報を「テキストからデータを抽出する」アクションで設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、抽出したデータの内容に応じて、その後の処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、抽出した情報をもとに「レコードを更新する」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIによるデータ抽出のアクションでは、Microsoft Teamsのメッセージ本文から抽出したい項目（例：案件名、担当者名、期限など）を任意で設定してください。
- 分岐機能では、抽出したデータの内容に応じて処理を分けるための条件（例：特定のキーワードを含む場合など）を任意で設定することが可能です。
■注意事項
- Microsoft Teams、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Slackでタスク進捗の報告を受けた後、kintoneを開いて手動でステータスを更新する作業は、手間がかかる上に更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、AIが投稿内容を解析し、該当するkintoneレコードのステータスを自動で更新するため、こうした二度手間やヒューマンエラーの課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackとkintoneでタスク管理をしており、手動でのステータス更新に手間を感じている方
- 報告の転記漏れや更新忘れといったヒューマンエラーを防ぎたいと考えているチームリーダーの方
- 日々の定型業務を自動化し、より重要なコア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿だけでkintoneが自動で更新されるため、これまで手作業での転記やステータス変更にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での作業がなくなることで、ステータスの更新漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定して、監視対象のチャンネルを指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、Slackの投稿内容からタスクIDやステータスといった必要な情報を抽出します。
- 次に、分岐機能を設定し、抽出した情報に基づいて処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、AIが抽出した情報をもとに対応するレコードのステータスを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の設定では、Slackの投稿テキストからどのような情報を抽出するか（例：タスクID、担当者名、更新後のステータスなど）を任意で設定できます。
- kintoneでレコードを更新するアクションでは、更新対象のアプリや、どのフィールドを更新するかを自由に設定可能です。AI機能で抽出した値を動的に埋め込むこともできます。
■注意事項
- Slack、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Microsoft Teamsでの報告や依頼内容を、都度kintoneに手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。この作業は重要な情報共有である一方、コピー＆ペーストの手間や転記漏れのリスクが伴います。このワークフローを活用することで、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、kintoneのレコードを自動で更新し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの報告をkintoneに手作業で転記している方
- 情報の転記漏れや反映の遅延といったミスを防ぎ、業務品質を高めたい方
- Microsoft Teamsとkintoneを活用した情報共有をさらに効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿でkintoneのレコードが自動更新されるため、手作業での転記業務にかかっていた時間を削減できます。
- 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるため、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、投稿されたメッセージからkintoneに登録したい情報を「テキストからデータを抽出する」アクションで設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、抽出したデータの内容に応じて、その後の処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、抽出した情報をもとに「レコードを更新する」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIによるデータ抽出のアクションでは、Microsoft Teamsのメッセージ本文から抽出したい項目（例：案件名、担当者名、期限など）を任意で設定してください。
- 分岐機能では、抽出したデータの内容に応じて処理を分けるための条件（例：特定のキーワードを含む場合など）を任意で設定することが可能です。
■注意事項
- Microsoft Teams、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
kintoneのデータを自動更新するフローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にkintoneのデータを自動更新するフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はGoogleフォームの内容をもとにkintoneのレコードを更新するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Googleフォームとkintoneをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Googleフォームのトリガー設定およびkintoneのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、顧客管理で利用しているkintoneに一つひとつ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、kintoneの該当レコードを自動で更新し、データ管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで得た回答をkintoneへ手入力しており、作業を効率化したい方
- kintoneのデータ更新漏れや入力ミスを防ぎ、情報の鮮度と正確性を保ちたい方
- 複数のSaaSを連携させ、定型業務の自動化を進めたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からkintoneへのデータ更新が自動化されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業によるデータの入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ精度の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに更新するレコードを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームのIDを指定し、トリガーを起動する間隔を任意で設定してください。
- kintoneでレコードを更新するアクションでは、対象のアプリIDを指定し、更新したいレコードの条件と更新後の値を設定してください。
■注意事項
- GoogleフォームとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、顧客管理で利用しているkintoneに一つひとつ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、kintoneの該当レコードを自動で更新し、データ管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで得た回答をkintoneへ手入力しており、作業を効率化したい方
- kintoneのデータ更新漏れや入力ミスを防ぎ、情報の鮮度と正確性を保ちたい方
- 複数のSaaSを連携させ、定型業務の自動化を進めたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からkintoneへのデータ更新が自動化されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業によるデータの入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ精度の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに更新するレコードを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームのIDを指定し、トリガーを起動する間隔を任意で設定してください。
- kintoneでレコードを更新するアクションでは、対象のアプリIDを指定し、更新したいレコードの条件と更新後の値を設定してください。
■注意事項
- GoogleフォームとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
ステップ1：マイアプリ連携の話
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Googleフォームの連携
1.検索する
検索ボックスにGoogleフォームと入力し、Googleフォームのアイコンをクリックします。
2.ログインする
下記の画面となりますので「Sign in with Google」をクリックします。
3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントで選択してください。
アカウント選択後、画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.アクセス許可
YoomがGoogleアカウントにアクセスするため、下記画像のように許可を求める画面となります。赤枠の「続行」を押してください。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
kintoneの連携
1.検索する
検索ボックスにkintoneと入力し、kintoneのアイコンをクリックします。
2.連携情報の登録
「サブドメイン」「クライアントID」「クライアントシークレット」を入力して、「追加」をクリックしましょう。
※詳しいkintoneのアプリ登録方法は、こちらを参照してください。
※kintoneのアプリ登録がうまくいかない場合は、こちらを参照してください。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ステップ2：テンプレートコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、顧客管理で利用しているkintoneに一つひとつ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、kintoneの該当レコードを自動で更新し、データ管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで得た回答をkintoneへ手入力しており、作業を効率化したい方
- kintoneのデータ更新漏れや入力ミスを防ぎ、情報の鮮度と正確性を保ちたい方
- 複数のSaaSを連携させ、定型業務の自動化を進めたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からkintoneへのデータ更新が自動化されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業によるデータの入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ精度の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに更新するレコードを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームのIDを指定し、トリガーを起動する間隔を任意で設定してください。
- kintoneでレコードを更新するアクションでは、対象のアプリIDを指定し、更新したいレコードの条件と更新後の値を設定してください。
■注意事項
- GoogleフォームとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、顧客管理で利用しているkintoneに一つひとつ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、kintoneの該当レコードを自動で更新し、データ管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで得た回答をkintoneへ手入力しており、作業を効率化したい方
- kintoneのデータ更新漏れや入力ミスを防ぎ、情報の鮮度と正確性を保ちたい方
- 複数のSaaSを連携させ、定型業務の自動化を進めたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からkintoneへのデータ更新が自動化されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業によるデータの入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ精度の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに更新するレコードを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームのIDを指定し、トリガーを起動する間隔を任意で設定してください。
- kintoneでレコードを更新するアクションでは、対象のアプリIDを指定し、更新したいレコードの条件と更新後の値を設定してください。
■注意事項
- GoogleフォームとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：Googleフォームのトリガーアクション設定
1.トリガーの選択
記念すべき最初の設定です！
まずは以下の赤枠をクリックしてください。
画面が遷移し、先ほどステップ1で入力した内容が反映されています。タイトルなどの修正が不要であれば、そのまま「次へ」をクリックします。
2.アプリトリガーのAPI接続設定
ここでは、トリガーとなるGoogleフォームの設定を行います。
Googleフォームの準備がまだ出来ていない場合は、この後のテスト操作のためこのタイミングで作成してください。
今回は下記画像のようなGoogleフォームを作成しました!
また、この後のテスト操作ではGoogleフォームに回答が送信されることがトリガーとなりますので、回答を送信してみましょう。
今回は下記のような内容で回答を送信しました。
Yoom画面に戻り、下記項目を入力しましょう。
- トリガーの起動間隔：プランによって異なるため、注意してください。特にこだわりがなければ起動時間が一番短いものを選択してください。
※料金プランについての詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。 - フォームID：先ほど作成したGoogleフォームのフォームIDを入力してください。フォームIDについては入力欄下の注釈を参考にしてください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう!
テストが成功すると、下記画像のようにアウトプットが表示されます。
Googleフォームで回答した内容が反映していればOKです!
なお、取得したいアウトプットを増やしたい場合は、「JSONPath」で取得するのがおすすめです。
JSONPathによるアウトプットの取得方法については、こちらのページをご確認ください。
最後に、「保存する」をクリックし次のステップに進みましょう。
ステップ4：kintoneのレコードを更新する設定
1.トリガーの選択
続いて、kintoneのレコード更新の設定を行うので下記画像の赤枠をクリックしてください。
2.データベースの連携
ここでは、Googleフォームの回答を反映するkintoneアプリを設定します。
kintoneアプリの準備がまだ出来ていない場合は、この後のテスト操作のためこのタイミングで作成してください。
また、更新対象となるレコードも合わせて作成してください。
今回は下記画像のようなkintoneアプリを作成し、レコードも追加しました!
Googleフォームに送信した会社名と契約日が、既にこのアプリに入力されている前提です。
kintoneアプリの準備ができたら、Yoom画面に戻ります。
タイトルなどは先ほどステップ1で入力した内容が反映されているのでスクロールし、データベースの連携項目を入力します。
アプリIDの入力欄下にある注釈を参考に、先ほど作成したkintoneアプリのアプリIDを入力してください。
入力が完了したら「次へ」を押してください。
3.データベース操作の詳細設定
kintoneアプリから条件に合うレコードを取得し、レスポンス結果の一番上のレコードの値を更新するための設定を行います。
- 更新したいレコードの条件：更新したいkintoneのレコードについて条件を設定します。
今回は下記画像のように、会社名と契約日をGoogleフォームから選択しました。条件の追加や条件内容の変更も可能ですので、お好みでカスタマイズしてください。
- 更新後のレコードの値：レコードの更新内容について設定します。
今回は、下記画像のようにステータスを「契約完了」に更新する内容にしました。入力欄をクリックするとアウトプットが表示されますので、どの項目になにを更新したいのかお好みでカスタマイズしてください。
※アウトプットについて詳しくはこちら
入力が完了したら、「テスト」を実行してください。
テストが成功したら、kintoneアプリにデータが更新されているか確認してみましょう。
今回は、下記画像のようにステータスが「契約完了」になっているのが確認できました!
無事にデータの反映が確認できたらYoom画面に戻り、「保存する」を押してください。
ステップ5：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
kintoneを使ったその他の自動化例
kintoneを使った便利な自動化例
カレンダーの予定登録やリード情報を自動追加したり、kintoneのコメントでメンションされたらSlackに通知したりできます。
■概要Outlookのカレンダーに登録された予定情報を、手作業でkintoneに転記していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、入力漏れや登録ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Outlookのカレンダーに新しいイベントが登録されると、自動でkintoneにレコードが追加されるため、手作業による情報連携の課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Outlookとkintoneを併用し、予定情報の手入力に手間を感じている方
- スケジュール管理と顧客情報管理の連携を自動化したいと考えている営業担当者の方
- kintoneへのデータ入力漏れやミスを防ぎ、情報管理を効率化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Outlookへの予定登録をトリガーにkintoneへ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が減ることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、OutlookとkintoneをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、Outlookのイベント情報を元にレコードを追加するように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneのオペレーション設定で、レコードを追加したい対象のアプリを任意で指定してください。
- Outlookの予定情報（件名、日時、参加者など）を、kintoneアプリのどのフィールドに登録するかも自由に設定できます。
■注意事項- Outlook、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要kintoneでのコミュニケーションは便利ですが、多くの通知に埋もれてしまい、自分宛ての重要なメンションを見逃してしまうことはありませんか？対応が遅れると、業務の進行に支障をきたす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、kintoneのコメントで自分がメンションされた際に、Slackへ自動で通知を送ることが可能です。これにより連絡を把握し、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- kintoneの通知が多く、自分宛てのメンションを見逃しがちな方
- Slackを主要なコミュニケーションツールとして利用し、情報集約をしたい方
- チーム内の重要な連絡へのレスポンス速度を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneで自分宛てのメンションが付いたコメントだけをSlackに自動通知するため、確認漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。
- kintoneの通知を都度チェックする手間を減らし、Slackで一元的に確認できるため、コミュニケーションを効率化できます。
■フローボットの流れ- はじめに、kintoneとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「コメントが書き込まれたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、コメント内容に自分の名前が含まれている場合のみ、次のアクションに進むよう条件を指定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「ダイレクトメッセージを送る」アクションを設定し、kintoneのコメント情報を自分宛てに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 分岐条件は、自分の名前だけでなく特定のキーワードやプロジェクト名が含まれている場合のみ通知するなど、任意で設定することが可能です。
- Slackへの通知は、自分へのダイレクトメッセージだけでなく特定のチャンネルを指定できます。また、通知本文にkintoneのレコードURLなどを含めることで、より詳細な情報を共有できます。
■注意事項- kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
kintoneに顧客情報や案件情報を登録するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをMicrosoft SharePointに手作業で作成していませんか？この作業は件数が増えると大きな負担になり、フォルダの命名ミスや作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、kintoneへのレコード登録をトリガーに、Microsoft SharePointへ任意のフォルダを自動で作成し、こうした定型業務の手間やミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとMicrosoft SharePoint間で、手作業での情報連携に手間を感じている方
- 定型的なフォルダ作成業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへのレコード登録のみでフォルダ作成が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったミスを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーをきっかけに登録されたレコード情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得したレコード情報を元にフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、Webhookを送信するイベント（レコードの登録、編集、削除など）を任意で設定してください。
- kintoneでレコードを取得するアクションを設定する際に、取得対象としたいレコードの条件を任意で設定してください。
- Microsoft SharePointでフォルダを作成する際、作成先のサイトIDやドライブID、親フォルダを指定し、フォルダ名にはkintoneから取得した情報を組み込むなど任意で設定が可能です。
■注意事項
- kintoneとMicrosoft SharePointそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。
- Microsoft365をご契約中の場合のみご利用いただけます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Salesforceに新しいリードが登録されるたびに、kintoneにも手作業で情報を転記するのは手間がかかりませんか？二重入力の手間や、転記ミスなどのヒューマンエラーは、避けたい業務課題の一つです。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新規リードが登録されると、自動でkintoneにレコードが追加されるため、こうしたデータ連携の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceとkintoneを併用し、リード情報の手入力に手間を感じている方
- データ入力のミスや漏れを防ぎ、リード管理の精度を高めたい営業担当者の方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、営業プロセスの効率化を目指すマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceにリード情報が登録されると、自動でkintoneへデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとkintoneをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「Salesforceに新規リードが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得したSalesforceのリード情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceとの連携設定時に、ご利用の環境に合わせたマイドメインURLを設定してください
- kintoneにレコードを追加する際に、どの項目にどの情報を登録するかを自由に設定できますSalesforceから取得した情報を動的に設定したり、特定のテキストを固定値として入力したりすることが可能です
■注意事項
- Salesforce、KintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
kintoneに登録した顧客情報や案件情報をもとに、ChatGPTでメールの文面や報告書を作成する際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが登録されるだけで、ChatGPTが自動でテキストを生成し、指定のフィールドに内容を反映させることが可能です。生成AIを活用した定型文の作成業務を自動化し、作業時間を短縮します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとChatGPTを日常的に利用し、手作業での情報連携に課題を感じている方
- kintoneのデータに基づき、ChatGPTでメール文面や報告書を効率的に作成したい方
- kintoneと生成AIを連携させ、業務プロセスの自動化を具体的に進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへのレコード登録を起点にテキスト生成と更新が自動で実行されるため、手作業でのコピー＆ペーストや文章作成にかかる時間を短縮します。
- 人の手による転記作業がなくなるため、情報の入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」を設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーとなったレコードの情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、取得したレコード情報を元にテキストを生成させます。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを該当レコードの指定フィールドに反映します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、フローを起動させたい対象アプリのWebhookイベントを設定してください。
- kintoneでレコードを取得するアクションでは、情報を取得したいレコードの条件を任意で設定してください。
- ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、生成したい文章の指示（プロンプト）をメッセージ内容に設定してください。
- kintoneでレコードを更新するアクションでは、対象のアプリIDや更新したいレコードの条件、更新後の値をそれぞれ設定してください。
■注意事項
- kintone、ChatGPTそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
- ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Outlookとkintoneを併用し、予定情報の手入力に手間を感じている方
- スケジュール管理と顧客情報管理の連携を自動化したいと考えている営業担当者の方
- kintoneへのデータ入力漏れやミスを防ぎ、情報管理を効率化したいチームリーダーの方
- Outlookへの予定登録をトリガーにkintoneへ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が減ることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
- はじめに、OutlookとkintoneをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、Outlookのイベント情報を元にレコードを追加するように設定します
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのオペレーション設定で、レコードを追加したい対象のアプリを任意で指定してください。
- Outlookの予定情報（件名、日時、参加者など）を、kintoneアプリのどのフィールドに登録するかも自由に設定できます。
- Outlook、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- kintoneの通知が多く、自分宛てのメンションを見逃しがちな方
- Slackを主要なコミュニケーションツールとして利用し、情報集約をしたい方
- チーム内の重要な連絡へのレスポンス速度を向上させたいマネージャーの方
- kintoneで自分宛てのメンションが付いたコメントだけをSlackに自動通知するため、確認漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。
- kintoneの通知を都度チェックする手間を減らし、Slackで一元的に確認できるため、コミュニケーションを効率化できます。
- はじめに、kintoneとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「コメントが書き込まれたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、コメント内容に自分の名前が含まれている場合のみ、次のアクションに進むよう条件を指定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「ダイレクトメッセージを送る」アクションを設定し、kintoneのコメント情報を自分宛てに通知します
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐条件は、自分の名前だけでなく特定のキーワードやプロジェクト名が含まれている場合のみ通知するなど、任意で設定することが可能です。
- Slackへの通知は、自分へのダイレクトメッセージだけでなく特定のチャンネルを指定できます。また、通知本文にkintoneのレコードURLなどを含めることで、より詳細な情報を共有できます。
- kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
kintoneに顧客情報や案件情報を登録するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをMicrosoft SharePointに手作業で作成していませんか？この作業は件数が増えると大きな負担になり、フォルダの命名ミスや作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、kintoneへのレコード登録をトリガーに、Microsoft SharePointへ任意のフォルダを自動で作成し、こうした定型業務の手間やミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとMicrosoft SharePoint間で、手作業での情報連携に手間を感じている方
- 定型的なフォルダ作成業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへのレコード登録のみでフォルダ作成が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったミスを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーをきっかけに登録されたレコード情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得したレコード情報を元にフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、Webhookを送信するイベント（レコードの登録、編集、削除など）を任意で設定してください。
- kintoneでレコードを取得するアクションを設定する際に、取得対象としたいレコードの条件を任意で設定してください。
- Microsoft SharePointでフォルダを作成する際、作成先のサイトIDやドライブID、親フォルダを指定し、フォルダ名にはkintoneから取得した情報を組み込むなど任意で設定が可能です。
■注意事項
- kintoneとMicrosoft SharePointそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。
- Microsoft365をご契約中の場合のみご利用いただけます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Salesforceに新しいリードが登録されるたびに、kintoneにも手作業で情報を転記するのは手間がかかりませんか？二重入力の手間や、転記ミスなどのヒューマンエラーは、避けたい業務課題の一つです。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新規リードが登録されると、自動でkintoneにレコードが追加されるため、こうしたデータ連携の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceとkintoneを併用し、リード情報の手入力に手間を感じている方
- データ入力のミスや漏れを防ぎ、リード管理の精度を高めたい営業担当者の方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、営業プロセスの効率化を目指すマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceにリード情報が登録されると、自動でkintoneへデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとkintoneをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「Salesforceに新規リードが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得したSalesforceのリード情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceとの連携設定時に、ご利用の環境に合わせたマイドメインURLを設定してください
- kintoneにレコードを追加する際に、どの項目にどの情報を登録するかを自由に設定できますSalesforceから取得した情報を動的に設定したり、特定のテキストを固定値として入力したりすることが可能です
■注意事項
- Salesforce、KintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
kintoneに登録した顧客情報や案件情報をもとに、ChatGPTでメールの文面や報告書を作成する際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが登録されるだけで、ChatGPTが自動でテキストを生成し、指定のフィールドに内容を反映させることが可能です。生成AIを活用した定型文の作成業務を自動化し、作業時間を短縮します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとChatGPTを日常的に利用し、手作業での情報連携に課題を感じている方
- kintoneのデータに基づき、ChatGPTでメール文面や報告書を効率的に作成したい方
- kintoneと生成AIを連携させ、業務プロセスの自動化を具体的に進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへのレコード登録を起点にテキスト生成と更新が自動で実行されるため、手作業でのコピー＆ペーストや文章作成にかかる時間を短縮します。
- 人の手による転記作業がなくなるため、情報の入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」を設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーとなったレコードの情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、取得したレコード情報を元にテキストを生成させます。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを該当レコードの指定フィールドに反映します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、フローを起動させたい対象アプリのWebhookイベントを設定してください。
- kintoneでレコードを取得するアクションでは、情報を取得したいレコードの条件を任意で設定してください。
- ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、生成したい文章の指示（プロンプト）をメッセージ内容に設定してください。
- kintoneでレコードを更新するアクションでは、対象のアプリIDや更新したいレコードの条件、更新後の値をそれぞれ設定してください。
■注意事項
- kintone、ChatGPTそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
- ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
終わりに
今回は、Googleフォームの内容をもとにkintoneのレコードを自動で更新する方法を紹介しました。
手動でのデータ入力作業を減らし、Googleフォームに入力されたデータが素早くkintoneに反映されることで、業務のスピードが格段にアップするでしょう。
特に、データが多くなるほど手作業での入力は時間がかかり、ミスが発生しやすいため、自動化の導入は効率化に大きく貢献するはずです。
また、ノーコードで設定できるため、特別なプログラミングスキルがなくても簡単に取り組めるのが魅力です。
これにより、データ管理や情報共有がスムーズになり、チーム内での作業効率も向上します。
ビジネスパーソンとしての業務負担を減らし、より重要な業務に集中するための第一歩として、ぜひこの自動化フローを試してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
