「kintoneの絞り込み条件、毎回手動で変更するのが面倒…」
このように、kintoneの絞り込み条件や関連フィールドの設定変更に手間を感じていませんか？
もしGoogle スプレッドシートの更新に連動して、kintoneの絞り込み条件も自動更新できる仕組み があれば都度手作業で設定変更する必要がなくなりますね。
今回ご紹介する自動化フローはノーコードで簡単に設定できます。
とにかく早く試したい方へ Yoomにはkintoneの絞り込み条件を更新する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、kintoneのレコード絞り込み条件を更新し反映する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報をもとに、kintoneの関連フィールドにおける絞り込み条件の設定変更を手作業で行っていませんか？ 定期的な更新や複雑な条件設定は手間がかかるだけでなく、転記ミスや設定漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行更新をトリガーとして、kintoneの関連フィールドの絞り込み設定を自動で更新し、本番（運用）環境へ反映させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとkintoneを併用し、データ管理を行っている方 kintoneの関連フィールドにおける絞り込み条件の設定変更を頻繁に行う方 手作業による設定ミスを防止し、業務の正確性を高めたいシステム管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの行が更新されると自動でkintoneの設定が変更されるため、これまで手作業で行っていた更新作業の時間を短縮します。 自動で設定が反映されるため、手作業による設定間違いや反映漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの一貫性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとkintoneをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでkintoneの「フォームの関連レコードフィールド設定を更新」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでkintoneの「アプリ設定を本番環境へ反映」アクションを設定し、変更内容を適用します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、更新を検知したいシートを任意で指定してください。 kintoneのオペレーション設定では、設定変更の対象となるアプリや関連レコードフィールド、絞り込みの条件などを業務に合わせて任意で設定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
Google スプレッドシートの更新に合わせてkintoneの絞り込み条件を更新するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートで行が更新されたら、kintoneのレコード絞り込み条件を更新し反映する フローを解説していきます！登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート kintone
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google スプレッドシートとkintoneのマイアプリ連携 テンプレートをコピー Google スプレッドシートのトリガー設定とkintoneのアクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートで行が更新されたら、kintoneのレコード絞り込み条件を更新し反映する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報をもとに、kintoneの関連フィールドにおける絞り込み条件の設定変更を手作業で行っていませんか？ 定期的な更新や複雑な条件設定は手間がかかるだけでなく、転記ミスや設定漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行更新をトリガーとして、kintoneの関連フィールドの絞り込み設定を自動で更新し、本番（運用）環境へ反映させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとkintoneを併用し、データ管理を行っている方 kintoneの関連フィールドにおける絞り込み条件の設定変更を頻繁に行う方 手作業による設定ミスを防止し、業務の正確性を高めたいシステム管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの行が更新されると自動でkintoneの設定が変更されるため、これまで手作業で行っていた更新作業の時間を短縮します。 自動で設定が反映されるため、手作業による設定間違いや反映漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの一貫性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとkintoneをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでkintoneの「フォームの関連レコードフィールド設定を更新」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでkintoneの「アプリ設定を本番環境へ反映」アクションを設定し、変更内容を適用します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、更新を検知したいシートを任意で指定してください。 kintoneのオペレーション設定では、設定変更の対象となるアプリや関連レコードフィールド、絞り込みの条件などを業務に合わせて任意で設定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
事前準備 kintoneの準備 関連レコードを設定したアプリを用意しておきましょう。
Google スプレッドシートの準備
アプリ管理用のシートをご用意ください。一意の値
ステップ1：Google スプレッドシートとkintoneのマイアプリ連携 ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作できるようにしていきます。
Google スプレッドシートとYoomのマイアプリ登録 以下の手順をご参照ください。
kintoneとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。kintoneマイアプリ登録方法 kintoneのマイアプリ登録ができない主な原因と対応方法について
ステップ2：テンプレートをコピー Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、kintoneのレコード絞り込み条件を更新し反映する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報をもとに、kintoneの関連フィールドにおける絞り込み条件の設定変更を手作業で行っていませんか？ 定期的な更新や複雑な条件設定は手間がかかるだけでなく、転記ミスや設定漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行更新をトリガーとして、kintoneの関連フィールドの絞り込み設定を自動で更新し、本番（運用）環境へ反映させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとkintoneを併用し、データ管理を行っている方 kintoneの関連フィールドにおける絞り込み条件の設定変更を頻繁に行う方 手作業による設定ミスを防止し、業務の正確性を高めたいシステム管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの行が更新されると自動でkintoneの設定が変更されるため、これまで手作業で行っていた更新作業の時間を短縮します。 自動で設定が反映されるため、手作業による設定間違いや反映漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの一貫性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとkintoneをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでkintoneの「フォームの関連レコードフィールド設定を更新」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでkintoneの「アプリ設定を本番環境へ反映」アクションを設定し、変更内容を適用します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、更新を検知したいシートを任意で指定してください。 kintoneのオペレーション設定では、設定変更の対象となるアプリや関連レコードフィールド、絞り込みの条件などを業務に合わせて任意で設定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定 「行が更新されたら」をクリックしましょう。
※Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項
タイトル と連携するアカウント情報 を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「行が更新されたら」のまま「次へ」をクリックします。
トリガーの起動間隔 をプルダウンから選択しましょう。
※5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン
スプレッドシートID・シートID を候補から選択してください。
テーブル範囲 を選択してテストしましょう。一意の値が入った列 は「店舗名」が入ったA列更新を検知したい列 は「適用キャンペーン」が入ったB列としました。
※取得した値
ステップ4：kintoneのレコード絞り込み条件を更新する設定 先ほど取得したGoogle スプレッドシートの情報をもとに、kintoneのレコード絞り込み条件を更新します。「フォームの関連レコードフィールド設定を更新」をクリックしましょう。
サブドメイン名 を入力してください。
アプリID ・変更対象のフィールドコード（関連レコード） の欄には、Google スプレッドシートから取得した値が予め設定されているのでそのままで大丈夫です。
※以下のように取得した値を設定することで、トリガーが実行されるたびに最新のアプリ情報を反映できます。
さらに絞り込む条件 の欄には「適用キャンペーン」の値を用いたクエリが既に設定されているので、あとはソート条件 を任意で設定してテストしましょう。アプリの設定リビジョン番号 を取得する設定のため、この欄はもちろん空欄でOKです。
※クエリを変更したい場合はクエリの書き方
ステップ5：kintoneのアプリ設定を本番環境へ反映する設定 先ほど更新した絞り込み条件を本番環境へ反映します。
サブドメイン名 を再度入力しましょう。
アプリID ・アプリの設定リビジョン番号 の欄には、それぞれステップ3・4で取得した値が設定されているのでそのままテストしてください。
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、kintoneのレコード絞り込み条件を更新し反映する方法 でした！
kintoneを使った自動化例 レコードが登録・更新された際、チャットツールへの通知やクラウドストレージへのフォルダ作成、Webサイトへの新規投稿が可能です。
また、顧客管理システムや会計ソフトとの連携により、取引先情報や口座情報もタイムリーに同期。
二重入力の手間をなくして常に最新の情報を共有できる体制を構築しましょう。
kintoneにレコードが登録されたらDropboxにフォルダを作成
試してみる
■概要
kintoneで顧客情報などを管理する際、関連ファイルを保管するDropboxのフォルダを手作業で作成していませんか？案件ごとにフォルダを作成する手間や、命名ミス、作成漏れは業務の非効率に繋がります。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが登録されると同時に、Dropboxに指定した名称でフォルダが自動作成されるため、こうしたファイル管理の課題を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneで顧客管理を行い、Dropboxでのファイル管理を手作業で行っている方 手作業でのフォルダ作成による、命名ミスや作成漏れなどの課題を解消したい方 kintoneとDropboxを連携させ、データとファイルの管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneへのレコード登録をトリガーにフォルダが自動作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮できます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、レコード情報と異なる名称で作成してしまうといったヒューマンエラーを防止します。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」を設定します。 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、登録されたレコード情報を取得します。 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得したレコード情報を基にフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
kintoneの「レコードを取得する」オペレーションでは、トリガーで連携されたレコードIDだけでなく、任意のレコードIDを固定値で指定することも可能です。 Dropboxでフォルダを作成する際に、フォルダを作成するパス（場所）を任意に設定できます。また、フォルダ名には固定のテキストだけでなく、kintoneから取得した会社名や案件名などの情報を変数として設定し、動的に生成することが可能です。 ■注意事項
Dropbox、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneにレコードが追加されたら、WordPressに新規投稿を作成する
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■概要
kintoneで管理している製品情報やニュースなどを、手作業でWebサイトに投稿していませんか。この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードを追加するだけで、自動でWordPressに新規投稿を作成できます。手作業による投稿の手間を省き、迅速で正確な情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneの情報をWordPressで発信しており、手作業での投稿に手間を感じている方 コンテンツの投稿作業における、コピー＆ペーストなどのミスをなくしたいと考えている方 kintoneとWordPressを連携し、情報発信のスピードと質を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneへのレコード登録を起点にWordPressへの投稿が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動でのデータ転記が不要になるため、入力内容の間違いや投稿漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとWordPressをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したレコードの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、取得したkintoneの情報を元に投稿を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
WordPressで新規投稿を作成するアクションを設定する際に、投稿のタイトルや本文（コンテンツ）に、前のステップで取得したkintoneのレコード情報を変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
kintoneとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneにレコードが登録されたらSlackに通知
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◼️概要
kintoneにレコードが登録されたら、Slackに自動的に通知することができます。
Slackに通知される内容は、設定したフィールドの値や、レコードのURLなど、任意の情報を設定することができます。
◼️設定方法
1.kintoneとSlackを連携してください。
2.マイアプリ連携でkintoneの「レコードが登録されたら」というトリガーで取得できるWebhook URLをkintoneの該当アプリのWebhook送信先URLに設定してください。
3.Slackの「チャンネルにメッセージを送る」というオペレーションで、kintoneから取得した情報をもとに、通知するチャンネルやメッセージ内容を設定してください。
4.通知内容は、kintoneから取得した値を自由に利用することができます。
◼️注意事項
・Slackの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
kintoneでレコードが登録されたらZoho CRMに取引先を作成する
試してみる
■概要
kintoneで管理している顧客情報や案件情報を、営業活動のためにZoho CRMへ手作業で転記していませんか。この二重入力の手間は、業務の非効率を招くだけでなく、入力ミスや情報の反映漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードを登録するだけで、Zoho CRMに取引先情報が自動で作成されるため、こうしたデータ入力に関する課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneとZoho CRMを併用し、顧客情報や案件情報を管理している方 kintoneからZoho CRMへの手動でのデータ転記に手間を感じている営業担当者の方 データ入力のミスをなくし、顧客情報の一元管理と運用の効率化を目指す方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneへのレコード登録がZoho CRMへ自動で反映されるため、これまで手作業での入力に費やしていた時間を他のコア業務に充てることができます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとZoho CRMをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定して、対象のkintoneアプリと連携するためのWebhook URLを発行します。 続いて、オペレーションでkintoneの「レコード情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したレコードIDを元に詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでZoho CRMの「取引先を作成する」アクションを設定し、前段のオペレーションで取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのトリガー設定で、Webhookを設置する対象のアプリを任意に指定してください。 Zoho CRMで取引先を作成する際、kintoneから取得したレコード情報（会社名や担当者名など）を、どの項目に反映させるかを変数として埋め込み、任意に設定してください。 ■注意事項
kintone、Zoho CRMのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneでレコードが更新されたら、freee会計の口座情報を更新する
試してみる
■概要
kintoneとfreee会計で取引先情報をそれぞれ管理しており、情報の更新作業を手間に感じていませんか？手作業での二重入力は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneとfreee会計を併用し、取引先情報の二重入力に手間を感じている方 kintoneでレコードが更新されたら、freee会計の口座情報も手動で更新している方 バックオフィス業務の自動化を進め、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneのレコード情報が更新されると、自動でfreee会計の口座情報が更新されるため、手作業でのデータ転記にかかる時間を短縮できます 手作業による情報の転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を維持します ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとfreee会計をYoomと連携します 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが編集されたら（Webhook起動）」アクションを設定します 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、更新されたレコード情報を取得します 最後に、オペレーションでfreee会計の「取引先の更新（口座情報）」アクションを設定し、取得した情報をもとに口座情報を更新します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
freee会計で取引先の口座情報を更新するアクションを設定する際に、更新対象となる事業所のIDを任意で設定してください kintoneから取得した情報のうち、どのデータをfreee会計のどの項目に反映させるかを設定画面でマッピングしてください。例えば、kintoneの「銀行名」フィールドをfreee会計の「銀行名」に紐づける、といった設定が可能です ■注意事項
freee会計、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneでステータスが更新されたら、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
kintoneで管理している案件やタスクのステータス更新時、関係者への連絡を都度手作業で行うことに手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneのステータス更新を、手作業でOutlookからメール通知している方 kintoneを中心とした業務フローの自動化によって、連絡漏れなどのミスを防ぎたい方 案件やタスクの進捗共有を効率化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneのステータスが更新されると自動でメールが送信されるため、これまで手動での連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます 手作業による宛先間違いや本文の記載ミス、連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとOutlookをYoomと連携します 次に、トリガーでkintoneを選択し、「ステータスが更新されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、ステータスが更新されたレコードの詳細情報を取得します 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得したレコード情報を基にメールを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのレコードを取得するアクションでは、トリガーで受け取ったレコードIDなどを変数として設定し、対象のレコード情報を取得するように設定してください Outlookのメール送信設定では、宛先や件名、本文などを任意で設定できます。kintoneから取得した顧客名や案件情報などを変数としてメールの件名や本文に差し込むことで、より実用的な通知が可能です ■注意事項
kintone、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Trelloにカードが作成されたら、kintoneのデータベースにレコードを追加する
試してみる
■概要
Trelloに新しくカードが作成されたら、自動的にkintoneのデータベースにレコードを追加するフローです。
Trelloに作成された内容をわざわざ確認しなくても、自動的にkintoneのデータベースにレコードが追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
kintoneのデータベースに追加する内容などは自由にカスタマイズすることができます。
■注意事項
・ Trello、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。
Outlookにメッセージが届いたら、kintoneにレコードを追加する
試してみる
■概要
Outlookに新しいメッセージが届いたら、kintoneにメッセージの内容をレコードに追加するフローです。
kintoneとOutlookを連携することで、新規メッセージの内容が自動的にkintoneのレコードに追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Outlook、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Salesforceの商談情報が登録されたらkintoneのデータベースにレコードを追加する
試してみる
■概要
Salesforceの商談情報が新しく登録されたら、kintoneのデータベースにレコードを追加するフローです。
kintoneのデータベースに追加するレコード内容などは自由に設定することが可能です。
■注意事項
・ Salesforce、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
名刺データをOCRで読み取りkintoneにレコード追加してChatworkに通知する
試してみる
■概要
名刺データをYoomの入力フォームで送信すると、AIが自動で名刺情報を読み取りkintoneにレコード追加してChatworkに通知するフローです。
■注意事項
・kintone、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ kintoneの関連フィールドや絞り込み条件の設定変更を自動化することで、これまで手作業で行っていた定期的な更新の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。登録フォーム
よくあるご質問
Q：kintoneのデータベースをトリガーにできますか？
A：
はい、可能です。基本的なフローボットの作成方法
Q：複数の条件で絞り込むことは可能ですか？
A：
はい、可能です。さらに絞り込む条件 のクエリに「and」または「or」演算子を使うことで、複数の条件を指定できます。
Q：絞り込み条件ではなく、レコードの値を直接更新できますか？
A：
はい、可能です。
Google スプレッドシートで行が更新されたらkintoneのレコードも更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を、kintoneにも手作業で転記していませんか？この二重入力は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されると、関連するkintoneのレコードも自動で更新されるため、データ同期の手間を省き、情報の鮮度を常に最新に保ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとkintoneを併用し、データの二重入力に手間を感じている方 手作業による情報更新での入力ミスや、更新漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方 リアルタイムな情報連携を実現し、チーム全体のデータ管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報が更新されると自動でkintoneのレコードも更新されるため、データ転記作業の時間を短縮できます。 手作業によるデータ更新がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとkintoneをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、更新するレコードと内容を指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象のスプレッドシートIDやシートID、テーブルの範囲などを指定してください。また、更新を検知する列や、kintoneのレコードと紐付けるための一意な値が入った列を指定できます。 kintoneのオペレーション設定では、更新対象のアプリIDを指定します。さらに、どのレコードを更新するかの条件と、更新後の各フィールドの値をトリガーで取得した情報などを基に設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
