Google スプレッドシートで行が更新されたら、kintoneのレコード絞り込み条件を更新し反映する
Google スプレッドシートで行が更新されたら、kintoneのレコード絞り込み条件を更新し反映する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
kintone
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報をもとに、kintoneの関連フィールドにおける絞り込み条件の設定変更を手作業で行っていませんか？ 定期的な更新や複雑な条件設定は手間がかかるだけでなく、転記ミスや設定漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行更新をトリガーとして、kintoneの関連フィールドの絞り込み設定を自動で更新し、本番（運用）環境へ反映させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとkintoneを併用し、データ管理を行っている方
- kintoneの関連フィールドにおける絞り込み条件の設定変更を頻繁に行う方
- 手作業による設定ミスを防止し、業務の正確性を高めたいシステム管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行が更新されると自動でkintoneの設定が変更されるため、これまで手作業で行っていた更新作業の時間を短縮します。
- 自動で設定が反映されるため、手作業による設定間違いや反映漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの一貫性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「フォームの関連レコードフィールド設定を更新」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「アプリ設定を本番環境へ反映」アクションを設定し、変更内容を適用します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、更新を検知したいシートを任意で指定してください。
- kintoneのオペレーション設定では、設定変更の対象となるアプリや関連レコードフィールド、絞り込みの条件などを業務に合わせて任意で設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
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