Google Driveにファイルが格納されたら、LINE WORKSのトークルームにファイルを送信する

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■概要

Google Driveに新しいファイルが格納されるたび、LINE WORKSのトークルームに手動でファイルを送信する作業は、手間がかかり、共有漏れや遅延の原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをトリガーとして、LINE WORKSの指定のトークルームへファイルを自動送信できるため、これらの課題をスムーズに解消し、迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google DriveとLINE WORKS間で、頻繁にファイル共有を手作業で行っている方
ファイル共有の遅れや漏れを防ぎ、業務の効率化を図りたいと考えている方
チーム内での情報共有を迅速化し、コミュニケーションを円滑にしたい方

■このテンプレートを使うメリット

Google Driveにファイルが格納されると、LINE WORKSへ自動でファイルが送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
手作業によるファイルの選択ミスや送信先の誤り、共有忘れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google DriveとLINE WORKSをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
次に、オペレーションでLINE WORKSの「ファイルのアップロードURLの取得」アクションを設定します。
さらに、オペレーションでLINE WORKSの「ファイルのアップロードを実行」アクションを設定し、前工程で取得したファイルをアップロードします。
最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにファイルを送信」アクションを設定し、アップロードしたファイルを指定のトークルームへ送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google Driveのトリガー設定では、ファイルのアップロードを監視する対象のフォルダを任意で設定してください。
LINE WORKSの「トークルームにファイルを送信」アクションでは、ファイルを送信する先のトークルームIDを任意で指定できます。

■注意事項

Google Drive、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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