フローボット活用術

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2025-10-23

【ラクラク設定】Microsoft Excelの連絡先をGoogleスプレッドシートに自動でアップロードする方法

y.katagiri

とにかく早く試したい方へ
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートを連携する自動化の方法
Microsoft ExcelからGoogle スプレッドシートへ連絡先を自動アップロードするフローを作ってみよう
Microsoft ExcelやGoogle スプレッドシートのAPIを使ったその他の自動化例
まとめ

指定日時にMicrosoft Excelから連絡先を取得して、Google スプレッドシートにアップロードする

試してみる

■概要
Microsoft Excelに保存された連絡先情報を、定期的にGoogle スプレッドシートへ手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも気になりませんか？このワークフローを活用すれば、指定した日時にMicrosoft Excelから連絡先を自動で取得し、Google スプレッドシートへアップロードするため、このような課題を効率的に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Excelの連絡先をGoogle スプレッドシートでも管理しており、手作業での転記に課題を感じる方
定期的なデータ移行作業を自動化し、人的ミスを減らしたいと考えている業務担当者の方
SaaS間のデータ連携を効率化し、コア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
指定日時にMicrosoft Excelからデータを自動取得しGoogle スプレッドシートへ転記するため、手作業の時間を削減できます。
手作業による転記ミスや漏れを防ぎ、データの正確性を保ちながら効率的な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローを起動する日時を指定します。
オペレーションで、Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する（最大１０件）」アクションを設定し、対象の連絡先データを取得します。
次に、オペレーションで繰り返し処理機能を設定し、取得した連絡先データ1件ずつに対して処理を行います。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した連絡先情報を指定のシートに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、フローボットを実行したい任意の日時や繰り返し間隔を設定できます。
Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する」アクションでは、取得対象とするファイルやシート、取得する行の条件などを任意で指定可能です。
繰り返し処理機能では、Microsoft Excelから取得したどのデータをもとに繰り返し処理を行うか、その条件を細かく設定できます。
Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、データを追加したい任意のスプレッドシートとシートを指定でき、各列に対してMicrosoft Excelから取得したどの情報を割り当てるか、または固定値を入力するかなど、柔軟に設定できます。
■注意事項
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

Microsoft Excelの顧客情報をGoogle スプレッドシートに転記するのに手間を感じているという方も多いのではないでしょうか。

そんな方に向けて、今回は「指定日時にMicrosoft Excelから連絡先を取得して、Google スプレッドシートにアップロードする」のフローをご紹介します。

「Microsoft Excelで管理している連絡先リストを、定期的にGoogleスプレッドシートに手作業でコピー＆ペーストするのが大変…」
「手作業だと、どうしても転記ミスや更新漏れが起きてしまって困る…」のようにMicrosoft ExcelとGoogleスプレッドシート間でのやり取りや作業に課題を感じている方におすすめです。

もし、Excelの連絡先データを指定したタイミングで自動的にGoogleスプレッドシートにアップロードできる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、本来の業務に集中できる時間を生み出すことができますよ。

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはMicrosoft Excelの連絡先をGoogleスプレッドシートへ自動でアップロードする業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

指定日時にMicrosoft Excelから連絡先を取得して、Google スプレッドシートにアップロードする

試してみる

■概要
Microsoft Excelに保存された連絡先情報を、定期的にGoogle スプレッドシートへ手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも気になりませんか？このワークフローを活用すれば、指定した日時にMicrosoft Excelから連絡先を自動で取得し、Google スプレッドシートへアップロードするため、このような課題を効率的に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Excelの連絡先をGoogle スプレッドシートでも管理しており、手作業での転記に課題を感じる方
定期的なデータ移行作業を自動化し、人的ミスを減らしたいと考えている業務担当者の方
SaaS間のデータ連携を効率化し、コア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
指定日時にMicrosoft Excelからデータを自動取得しGoogle スプレッドシートへ転記するため、手作業の時間を削減できます。
手作業による転記ミスや漏れを防ぎ、データの正確性を保ちながら効率的な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローを起動する日時を指定します。
オペレーションで、Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する（最大１０件）」アクションを設定し、対象の連絡先データを取得します。
次に、オペレーションで繰り返し処理機能を設定し、取得した連絡先データ1件ずつに対して処理を行います。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した連絡先情報を指定のシートに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、フローボットを実行したい任意の日時や繰り返し間隔を設定できます。
Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する」アクションでは、取得対象とするファイルやシート、取得する行の条件などを任意で指定可能です。
繰り返し処理機能では、Microsoft Excelから取得したどのデータをもとに繰り返し処理を行うか、その条件を細かく設定できます。
Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、データを追加したい任意のスプレッドシートとシートを指定でき、各列に対してMicrosoft Excelから取得したどの情報を割り当てるか、または固定値を入力するかなど、柔軟に設定できます。
■注意事項
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートを連携する自動化の方法

Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシート間で発生する連絡先データの連携を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使ってご紹介します！

これにより、面倒な手作業によるデータ移行の手間を削減し、常に最新の連絡先情報を共有できるようになるため、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

指定日時にMicrosoft Excelの連絡先を取得しGoogle スプレッドシートに自動アップロードする

あらかじめ指定した日時にWebフォームからの新しい回答、あるいは特定のメール受信といった様々なトリガーをきっかけとして、Microsoft Excelに保存されている連絡先情報を自動的に抽出し、Google スプレッドシートにアップロードする連携フローです。手作業での定期的な更新や、都度発生するデータ入力作業から解放され、連絡先の転記や管理の効率を大幅に向上させることができます！

指定日時にMicrosoft Excelから連絡先を取得して、Google スプレッドシートにアップロードする

試してみる

■概要
Microsoft Excelに保存された連絡先情報を、定期的にGoogle スプレッドシートへ手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも気になりませんか？このワークフローを活用すれば、指定した日時にMicrosoft Excelから連絡先を自動で取得し、Google スプレッドシートへアップロードするため、このような課題を効率的に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Excelの連絡先をGoogle スプレッドシートでも管理しており、手作業での転記に課題を感じる方
定期的なデータ移行作業を自動化し、人的ミスを減らしたいと考えている業務担当者の方
SaaS間のデータ連携を効率化し、コア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
指定日時にMicrosoft Excelからデータを自動取得しGoogle スプレッドシートへ転記するため、手作業の時間を削減できます。
手作業による転記ミスや漏れを防ぎ、データの正確性を保ちながら効率的な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローを起動する日時を指定します。
オペレーションで、Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する（最大１０件）」アクションを設定し、対象の連絡先データを取得します。
次に、オペレーションで繰り返し処理機能を設定し、取得した連絡先データ1件ずつに対して処理を行います。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した連絡先情報を指定のシートに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、フローボットを実行したい任意の日時や繰り返し間隔を設定できます。
Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する」アクションでは、取得対象とするファイルやシート、取得する行の条件などを任意で指定可能です。
繰り返し処理機能では、Microsoft Excelから取得したどのデータをもとに繰り返し処理を行うか、その条件を細かく設定できます。
Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、データを追加したい任意のスプレッドシートとシートを指定でき、各列に対してMicrosoft Excelから取得したどの情報を割り当てるか、または固定値を入力するかなど、柔軟に設定できます。
■注意事項
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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フォームの内容をもとにMicrosoft Excelの連絡先を取得しGoogle スプレッドシートに自動アップロードする

フォームからの回答をきっかけとして、Microsoft Excelに保存されている連絡先情報を自動的に抽出し、Google スプレッドシートにアップロードする連携フローです。フォームへの回答をもとにMicrosoft Excelへ連絡先を追加して、Google スプレッドシートにアップロードできます。簡単に情報の一元化が叶いますよ！

フォームの回答内容をもとにMicrosoft Excelに連絡先を追加して、Google スプレッドシートにもアップロードする

試してみる

■概要
フォームで受け付けた回答内容を、手作業でMicrosoft ExcelやGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動でMicrosoft Excelに連絡先が追加され、さらにGoogle スプレッドシートにも情報がアップロードされるため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで収集した情報を手作業で複数のSaaSに登録している担当者の方
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間を省きたい方
データ入力の正確性を高め、ヒューマンエラーを未然に防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答後のMicrosoft ExcelおよびGoogle スプレッドシートへの情報登録が自動化されるため、手作業で行っていたデータ入力の時間を削減できます。
自動処理により、転記時の入力間違いや記入漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーで「フォームトリガー機能」を選択し、「フォームトリガー」アクションを設定し、フォームが送信された際にフローが起動するようにします。
次に、オペレーションで「Microsoft Excel」を選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、フォームの回答内容を指定のExcelファイルに追加します。
最後に、オペレーションで「Google スプレッドシート」を選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、同様にフォームの回答内容を指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガー機能の「フォームトリガー」では、収集したい情報に応じて質問内容をカスタマイズできます。例えば、会社名、メールアドレス、電話番号などの項目を任意で作成することが可能です。
Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、使用するドライブID、アイテムID、シート名、そして書き込むテーブル範囲を正確に指定してください。フォームの回答内容であるアウトプットデータを活用し、追加するレコードの各値を設定できます。
Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、対象となるスプレッドシートID、テーブル範囲、および書き込み先のシートのタブ名を指定します。こちらでも、フォームの回答内容であるアウトプットデータを活用して、追加するレコードの値を設定することが可能です。
■注意事項
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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メールを受信したらMicrosoft Excelの連絡先を取得しGoogle スプレッドシートに自動アップロードする

メールの受信をトリガーとして、Microsoft Excelに保存されている連絡先情報を自動的に抽出し、Google スプレッドシートにアップロードします。受信メールからテキストからデータを抽出後に情報をアップロードしてくれるので、すぐに最新情報に更新されます。

メールを受信したら、Microsoft Excelに連絡先を追加して、Google スプレッドシートにもアップロードする

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■概要
メールで受信した連絡先情報を、手作業でMicrosoft ExcelやGoogle スプレッドシートに転記する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに、AIが自動で必要な情報を抽出し、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートの両方に連絡先として追加するため、これらの定型的な業務の手間を減らし、データの正確性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
メールで受け取った連絡先情報を手作業で複数の表計算ソフトに登録している方
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートを併用し、データ入力の二度手間を解消したい方
顧客情報や問い合わせ管理の初動を自動化し、より迅速な対応を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
メールからの情報抽出とMicrosoft Excel、Google スプレッドシートへの登録が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の重要な業務に充てることができます。
手入力に伴う転記ミスや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な顧客情報を管理することに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Yoomと連携するマイアプリとしてMicrosoft ExcelおよびGoogle スプレッドシートを登録します。
次に、トリガーで「メールトリガー機能」を選択し、「メールトリガー」を設定し、特定の条件のメールを受信した際にフローが起動するようにします。
次に、オペレーションで「AI機能」を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、メール本文などから必要な情報を抽出します。
続けて、オペレーションで「Microsoft Excel」を選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のファイルに追加します。
最後に、オペレーションで「Google スプレッドシート」を選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、同様に抽出した情報を指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
メールトリガー機能の設定では、フローを起動するメールアドレスの一部を任意で指定できるだけでなく、受信対象とするメールの件名や本文に含まれるキーワードなどの条件も細かく設定することが可能です。
AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、メール本文など前段階で取得したテキスト情報の中から、具体的にどの項目（例：氏名、会社名、電話番号など）を抽出するかを任意で設定できます。
Microsoft ExcelおよびGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、情報を追加したい任意のファイルとシートを指定でき、さらにそれぞれの列に対して、AI機能で抽出したどの情報を割り当てるか、または固定の値を設定するかなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Microsoft ExcelからGoogle スプレッドシートへ連絡先を自動アップロードするフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、指定した日時にMicrosoft Excelから連絡先情報を取得し、Googleスプレッドシートに自動でアップロードするフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はこちらのMicrosoft Excelのシートを使用していきます。

続いて、実行時間の指定を設定しましょう。ここで指定したスケージュールに合わせてトリガーが起動しますよ。

使用するGoogle スプレッドシートはこちらです！
Microsoft Excelに更新された連絡先をGoogle スプレッドシートにアップロードしていきます。

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Microsoft Excelのトリガーの設定とGoogle スプレッドシートのアクションの設定
トリガーをONにして、フローの自動化確認

指定日時にMicrosoft Excelから連絡先を取得して、Google スプレッドシートにアップロードする

試してみる

■概要
Microsoft Excelに保存された連絡先情報を、定期的にGoogle スプレッドシートへ手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも気になりませんか？このワークフローを活用すれば、指定した日時にMicrosoft Excelから連絡先を自動で取得し、Google スプレッドシートへアップロードするため、このような課題を効率的に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Excelの連絡先をGoogle スプレッドシートでも管理しており、手作業での転記に課題を感じる方
定期的なデータ移行作業を自動化し、人的ミスを減らしたいと考えている業務担当者の方
SaaS間のデータ連携を効率化し、コア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
指定日時にMicrosoft Excelからデータを自動取得しGoogle スプレッドシートへ転記するため、手作業の時間を削減できます。
手作業による転記ミスや漏れを防ぎ、データの正確性を保ちながら効率的な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローを起動する日時を指定します。
オペレーションで、Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する（最大１０件）」アクションを設定し、対象の連絡先データを取得します。
次に、オペレーションで繰り返し処理機能を設定し、取得した連絡先データ1件ずつに対して処理を行います。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した連絡先情報を指定のシートに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、フローボットを実行したい任意の日時や繰り返し間隔を設定できます。
Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する」アクションでは、取得対象とするファイルやシート、取得する行の条件などを任意で指定可能です。
繰り返し処理機能では、Microsoft Excelから取得したどのデータをもとに繰り返し処理を行うか、その条件を細かく設定できます。
Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、データを追加したい任意のスプレッドシートとシートを指定でき、各列に対してMicrosoft Excelから取得したどの情報を割り当てるか、または固定値を入力するかなど、柔軟に設定できます。
■注意事項
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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ステップ1：マイアプリ登録

まず「Microsoft Excel」と「Google スプレッドシート」のマイアプリを行っていきます。

Microsoft Excelのマイアプリ登録

「Microsoft Excel」のマイアプリ登録から行っていきます。
左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックしてください。

右側の検索窓から「Microsoft Excel」を検索してください。

次にMicrosoftアカウントにログインします。

「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意くださいね。

以下の画面が出てきたら、アドレスを入力して次に進みましょう。

次にパスワードを入力して、サインインです。

以上で「Microsoft Excel」のマイアプリ登録完了です！

Google スプレッドシートのマイアプリ登録

次は「Google スプレッドシート」のマイアプリ登録です。
「Microsoft Excel」のマイアプリ登録同様、アプリの一覧の検索窓から「Google スプレッドシート」を検索しましょう

以下の画面が出てきたら、下部の「Sign with Google」をクリックです。

使用するGoogleアカウントを選択してください。

以下画面が出てきたら、右下の「次へ」をクリックです。

以上で「Google スプレッドシート」のマイアプリ登録完了です！
最後にマイアプリに「Microsoft Excel」と「Google スプレッドシート」が登録されているか、一度確認してみてくださいね。

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから実際に「指定日時にMicrosoft Excelから連絡先を取得して、Google スプレッドシートにアップロードする」のフローボットを作成していきましょう！
下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。

指定日時にMicrosoft Excelから連絡先を取得して、Google スプレッドシートにアップロードする

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■概要
Microsoft Excelに保存された連絡先情報を、定期的にGoogle スプレッドシートへ手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも気になりませんか？このワークフローを活用すれば、指定した日時にMicrosoft Excelから連絡先を自動で取得し、Google スプレッドシートへアップロードするため、このような課題を効率的に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Excelの連絡先をGoogle スプレッドシートでも管理しており、手作業での転記に課題を感じる方
定期的なデータ移行作業を自動化し、人的ミスを減らしたいと考えている業務担当者の方
SaaS間のデータ連携を効率化し、コア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
指定日時にMicrosoft Excelからデータを自動取得しGoogle スプレッドシートへ転記するため、手作業の時間を削減できます。
手作業による転記ミスや漏れを防ぎ、データの正確性を保ちながら効率的な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローを起動する日時を指定します。
オペレーションで、Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する（最大１０件）」アクションを設定し、対象の連絡先データを取得します。
次に、オペレーションで繰り返し処理機能を設定し、取得した連絡先データ1件ずつに対して処理を行います。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した連絡先情報を指定のシートに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、フローボットを実行したい任意の日時や繰り返し間隔を設定できます。
Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する」アクションでは、取得対象とするファイルやシート、取得する行の条件などを任意で指定可能です。
繰り返し処理機能では、Microsoft Excelから取得したどのデータをもとに繰り返し処理を行うか、その条件を細かく設定できます。
Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、データを追加したい任意のスプレッドシートとシートを指定でき、各列に対してMicrosoft Excelから取得したどの情報を割り当てるか、または固定値を入力するかなど、柔軟に設定できます。
■注意事項
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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テンプレートがコピーできたら、以下の画面が出てきます。
「OK」をクリックして、次に進んで下さい。

ステップ3：アプリトリガーの設定

次に「指定したスケジュールになったら」をクリックしてください。

続いて、実行時間の指定を設定しましょう。
ここで指定したスケージュールに合わせてトリガーが起動しますよ。

今回は毎朝の9時にトリガーが起動するように設定しました。

指定した日付で設定したい場合は、日付指定で設定しましょう。「保存する」をクリックして、次に進んで下さい。

ステップ4：複数のレコードを取得する

次に「複数のレコードを取得する」をクリックしてください。

ここでは、指定したMicrosoft Excelからレコードを取得していきます。連絡先を取得するイメージです。

以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、下にスクロールしましょう。

データベースの連携を行っていきます。

ファイルの保存場所は「OneDrive」と「SharePoint」から選べます。今回は「OneDrive」を選びました！
会社でよく使用しているアプリの方を選択するのがおすすめです。

ドライブIDは候補から選択してください。

アイテムIDの候補を選択してください。指定したMicrosoft Excelのシートを選びましょう。

シート名は、タブを選択します。

テーブル範囲を入力してください。シートの範囲のイメージです。

続いて、データベース操作の詳細設定です。

ここでは、前日に追加されたものを取得するイメージです。
左は「追記日」、真ん中は「等しい」、右は「昨日の日付」を選択していきます。

「追記日」をプルダウンから選択します。

真ん中は「等しい」をプルダウンから選択します。

右は日付から、昨日の日付を選択します。

日付の形式はシートに合わせたものを選びましょう。
今回は「2025-05-14」の形です。

以下のように設定できたら、次に進みます。

テストを行いましょう。
先程指定したレコードが取得できているか確認してください。

取得した値を確認してください。

1行目、2行目それぞれ取得されています。
「,」の左が1行目の値で、右が2行目の値です。

取得した値はこの後のフロー作成に使用していきますよ。

一番下の「保存する」をクリックして、次に進みましょう。

ステップ5：コマンドオペレーション

次に「コマンドオペレーション」を設定していきます。

繰り返し対象の取得した値を設定していきます。
・「処理繰り返し」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。

対象のシートの行をプルダウンから選択していきます。設定することで、ここまでの処理を繰り返し行ってくれます。