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とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogle スプレッドシートと連携し自動で書き込み・転記することが可能です。YoomにはあらかじめGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
■概要
「Apolloでアカウントが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する」フローは、新しいユーザー登録時のデータ管理を簡素化する業務ワークフローです。
Apolloで新しいアカウントが作成されるたびに、その情報を自動的にGoogle スプレッドシートに書き込むことで、手動でのデータ入力や管理の手間を省けます。
これにより、データの一元管理が実現し、業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Apolloを利用して新規アカウント管理を行っている担当者の方
・Google スプレッドシートでのデータ管理を効率化したいチームリーダーの方
・手動でのデータ入力に時間を取られている業務担当者の方
・データの一貫性を保ちつつ、業務プロセスを自動化したい経営者の方
■注意事項
・Apollo、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
営業リストの更新や顧客情報の整理をGoogle スプレッドシートで行っていると、手作業による入力ミスや作業の手間が気になることはありませんか？
とはいえ、こうした作業を自動化しようとすると、プログラミングやAPIの知識が必要だと思ってしまい、二の足を踏んでしまう方も多いでしょう。
そんなときに頼りになるのが、ノーコードで使えるツールYoomです。
Apolloでアカウントが作成されたらGoogle スプレッドシートに自動でデータを追加する、という連携もかんたんに実現できます。
面倒だった入力作業を減らしつつ、情報の整理と共有がスムーズになります。
この記事では、Google スプレッドシートと他サービスを連携させて書き込み作業を効率化する方法をいくつかご紹介します。
「手間なく、でも正確にデータを管理したい」と感じている方は、ぜひ参考にしてみてください。
Google スプレッドシートに自動で書き込みする様々な方法
いろいろな方法で、Google スプレッドシートに自動で書き込みすることができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogle スプレッドシートに自動で書き込みを体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
データベース/CRMサービスのデータをGoogle スプレッドシートに自動で送信・転送する
日々の業務で新しいアカウントや商談情報が次々と生まれていく中、それらを整理しながら、誰もが見やすく管理できる状態にしておくのは意外と大変なことです。けれど、そんな悩みも自動化の力を借りれば、ぐっとスマートになります。
たとえば、「Apolloでアカウントが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する」というフローを使えば、ユーザー登録のたびにデータを手で入力する必要はありません。Apolloで新しいアカウントが作られると、情報はすぐにGoogle スプレッドシートへ。いつでも最新の状態が保たれ、確認や共有もスムーズ。人の手を使わないから、ミスも起きにくくなります。
また、「Salesforceで商談が受注になったら、Google スプレッドシートに追加する」フローは、営業情報の整理と共有をぐっと軽やかにしてくれます。受注情報がそのままGoogle スプレッドシートに自動反映されるので、入力作業に追われることもなくなり、判断スピードもアップ。大切な一歩を確実に、しかもスマートに進められるようになります。
■概要
「Salesforceで商談が受注になったら、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、情報転記作業を効率化してくれます。
自動化により手作業の工数が減るので人的エラーが軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを利用して業務を行っている方
・商談の受注情報をスピーディに共有・管理したいと考えている方
・Google スプレッドシートを活用してデータを整理し、分析したい方
・チームメンバーと受注情報を迅速に共有し、業務効率を向上させたい方
・手動でのデータ入力や更新に手間を感じている方
■注意事項
・SalesforceとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
「Apolloでアカウントが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する」フローは、新しいユーザー登録時のデータ管理を簡素化する業務ワークフローです。
Apolloで新しいアカウントが作成されるたびに、その情報を自動的にGoogle スプレッドシートに書き込むことで、手動でのデータ入力や管理の手間を省けます。
これにより、データの一元管理が実現し、業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Apolloを利用して新規アカウント管理を行っている担当者の方
・Google スプレッドシートでのデータ管理を効率化したいチームリーダーの方
・手動でのデータ入力に時間を取られている業務担当者の方
・データの一貫性を保ちつつ、業務プロセスを自動化したい経営者の方
■注意事項
・Apollo、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームのデータをGoogle スプレッドシートに自動で送信・転送する
「フォームを送った、その先どうする？」——そんな問いかけに、自動化は気の利いた答えを返してくれます。手間をかけずに、でも丁寧に。そんな対応が叶うテンプレートをご紹介します。
「Googleフォームが送信されたら、回答者に確認メールを送信してGoogle スプレッドシートに追記する」フローは、日々の申請業務やアンケート管理にぴったり。送信された内容は自動でスプレッドシートに追加され、同時に確認メールも即送信。返信漏れや入力ミスを防ぎながら、丁寧でスピーディな対応ができるようになります。
そしてもうひとつ、「Hubspotにフォームが送信されたら、Googleスプレッドシートに格納する」テンプレートは、マーケティングや営業活動でHubspotを使っている方におすすめ。フォームの送信情報がそのままスプレッドシートに自動追加されるので、リアルタイムでのデータ確認が可能に。記録の見える化が進むことで、チーム内の連携も深まります。
■概要
「Googleフォームが送信されたら、回答者に確認メールを送信してGoogle スプレッドシートに追記する」ワークフローは、アンケートや申請フォームの運用を効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用しているが、データの管理に手間を感じている方
・Google スプレッドシートへのデータ入力を自動化したいと考えているビジネスオーナー
・回答者に自動で確認メールを送信し、コミュニケーションを効率化したい担当者
・業務ワークフローの自動化を通じて、作業のミスを減らしたい方
・GoogleフォームとGoogle スプレッドシートの連携を簡単に設定したい初心者ユーザー
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Hubspotにフォームが送信されたら、Googleスプレッドシートのデータベースにレコードを格納するフローです。
メールの受信内容をGoogle スプレッドシートに自動で送信・転送する
メールの受信箱は、気づけばあっという間にパンパンに。そんな中から必要な情報を探し出すのは、まるで干し草の山から針を探すようなもの。でも、もしその作業を自動化できたら——時間もミスも減って、もっとクリエイティブな仕事に集中できます。
まずは、「Gmailで特定のラベルのメールを受信したら、英語に翻訳しGoogle スプレッドシートに追加する」テンプレート。海外とのやりとりがある方や、多言語のメールが飛び交う現場で特に重宝します。翻訳と記録が一気に済むので、作業のスピードも正確さも段違いです。
また、「Outlookで受信した情報をAIで抽出し、Google スプレッドシートに追加する」フローは、AIの力でメール内容を自動的に読み取り、必要な情報だけをピックアップしてスプレッドシートに反映。どんなメールが来ても、手間をかけずに大切な情報を見落とさずキャッチできます。特に、毎日大量のメールに対応しているビジネスパーソンには心強い味方です。
Outlookで受信した情報をAIで抽出し、Google スプレッドシートに追加するフローです。
■注意事項
・Outlook、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
「Gmailで特定のラベルのメールを受信したら、英語に翻訳しGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、メール管理とデータ整理を効率化する業務ワークフローです。
毎日大量のメールを処理するのは大変ですが、特定のラベルを付けることで必要な情報を自動的に英語に翻訳し、Google スプレッドシートに書き込むことができます。これにより、手間を省きつつ正確なデータ管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信するメールを効率的に管理したいビジネスユーザーの方
・英語以外の言語で届くメールを自動翻訳して整理したい方
・Google スプレッドシートを活用してデータを一元管理したいチームリーダー
・手作業でのデータ入力に時間を取られている事務担当者の方
・業務の自動化を進めて生産性を向上させたい企業の経営者
■注意事項
・GmailとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートに自動で書き込みするフローを作ってみよう
それでは、さっそくGoogle スプレッドシートに自動で書き込みするフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
記事では、「Apolloでアカウントが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する」フローボットの設定を解説します。
フローボット設定の流れ
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ステップ1:ApolloとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携の設定
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
先ずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、今回のフローで使用するApolloとGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録方法を解説していきます。
Apolloのマイアプリ登録
Yoomで使えるアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めてください。
ヒットした検索結果から、アプリ名をクリックします。Apolloのアカウントと紐づける値を入力する画面が表示されます。
追加ボタンをクリックすると、Apolloのマイアプリ登録完了です。
Google スプレッドシートのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携が完了です。
ステップ2:テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
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下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
ステップ3：アプリトリガー「アカウントが作成されたら」
テンプレートの1つ目の工程をクリックし、フローボットのトリガー（起点）を設定します。この工程では、フローの起動間隔を決めて、新規アカウントが登録されていたら情報を取得する設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
次へをクリックして進みましょう。
（2/2）アプリトリガーのAPI接続設定
起動間隔の設定が終わったら、Apolloでテスト用に新規アカウントの作成を行ってください。（イベントの発生）
イベントを発生させたら、フローボットが正しく検知できるかテストします。
テストボタンをクリックします。成功すると、検知結果の項目と値が取得できます。（以下の画像は項目のみですが実際には具体的な値が反映されています）
この項目と値をYoomでは「アウトプット」と定義しています。
この値は、後の工程で引用します。保存をクリックして次の工程に進みましょう。
ステップ4：データベースを操作する「レコードを追加する」
テンプレートの2つ目をクリックします。この工程では、Apolloの情報を引用してGoogle スプレッドシートの指定したシートにデータを蓄積する設定を行います。
(1/2)アクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
下へスクロールします。
データベースの連携
今回はApolloで取得できる項目に合わせてデータベースを作成しました。以下はサンプルです。
項目は一意の値（ユニークキー）で設定してくださいね。重複しているとエラーが発生します。
Yoomの画面に戻ります。
次へをクリックします。
（2/2）データベース操作の詳細設定
連携したスプレッドシートの情報を読み込んで、項目として表示しています。サンプルの項目名が反映されていると思います。
この項目ひとつに対して、取得した値（アウトプット）を紐づけていきます。
編集欄をクリックすると、プルダウンメニューが表示され、前の操作で取得したアウトプットを選択できるようになります。項目に対して該当するアウトプットを選ぶと、引用コードが編集欄に埋め込まれます。
全ての入力が終わったら、テストボタンをクリックします。成功すると、指定したスプレッドシートにApolloで取得した値の行が追加されます。
保存するをクリックします。
ステップ5（最終）:アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。
トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。デフォルトでは登録しているメールへ通知ですが、普段使っているチャットアプリでも通知を受け取れて便利です。
Google スプレッドシートを使った便利な自動化例
日々の業務でよくある入力や通知、ファイル作成を自動化できるテンプレートを5つ厳選しました。手間を省きながら、作業の正確性とスピードを向上させたい方におすすめです。
Googleスプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
Google スプレッドシート上の顧客情報を元に書類を発行してGmailに送付するフローです。
■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
まとめ
Google スプレッドシートとの連携をノーコードで実現できれば、日々の入力作業やデータ整理がぐっとラクになります。
特に、「Apolloでアカウントが作成されたら自動でスプレッドシートに追加する」などのフローは、手作業によるミスを減らし、業務のスピードと精度を高めてくれます。
Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくてもこうした仕組みを自分で簡単に設定できます。
まずは無料登録から、便利な自動化の第一歩を踏み出してみてください。
よくあるご質問
Q：条件によって書き込むシートや内容を変えられますか？
A：はい、分岐条件を追加することで登録対象となる内容も細かく絞り込むことができます。
ただ、分岐設定は有料プランでご利用いただけます。詳しくはこちらをご確認ください。
Q：Google スプレッドシートの更新をきっかけに自動化できますか？
A：Google スプレッドシートのトリガーを「行が更新されたら」に設定すれば可能です。
その他の連携について、詳しくはこちらをご覧ください。
Q：連携が失敗したらどうなりますか？
A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
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