【プログラミング不要】Google スプレッドシートにデータを自動で書き込み・転記する方法

営業リストの更新や顧客情報の整理をGoogle スプレッドシートで行っていると、手作業による入力ミスや作業の手間が気になることはありませんか？

とはいえ、こうした作業を自動化しようとすると、プログラミングやAPIの知識が必要だと思ってしまい、二の足を踏んでしまう方も多いでしょう。

そんなときに頼りになるのが、ノーコードで使えるツールYoomです。
Apolloでアカウントが作成されたらGoogle スプレッドシートに自動でデータを追加する、という連携もかんたんに実現できます。
面倒だった入力作業を減らしつつ、情報の整理と共有がスムーズになります。

この記事では、Google スプレッドシートと他サービスを連携させて書き込み作業を効率化する方法をいくつかご紹介します。
「手間なく、でも正確にデータを管理したい」と感じている方は、ぜひ参考にしてみてください。

とにかく早く試したい方へ

Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogle スプレッドシートとの連携が可能です。YoomにはあらかじめGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。

Google スプレッドシートに自動で書き込みする様々な方法

いろいろな方法で、Google スプレッドシートに自動で書き込みすることができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogle スプレッドシートに自動で書き込みを体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！

データベース/CRMサービスを起点にしてGoogle スプレッドシートに書き込む

日々の業務で新しいアカウントや商談情報が次々と生まれていく中、それらを整理しながら、誰もが見やすく管理できる状態にしておくのは意外と大変なことです。けれど、そんな悩みも自動化の力を借りれば、ぐっとスマートになります。

たとえば、「Apolloでアカウントが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する」というフローを使えば、ユーザー登録のたびにデータを手で入力する必要はありません。Apolloで新しいアカウントが作られると、情報はすぐにGoogle スプレッドシートへ。いつでも最新の状態が保たれ、確認や共有もスムーズ。人の手を使わないから、ミスも起きにくくなります。

また、「Salesforceで商談が受注になったら、Google スプレッドシートに追加する」フローは、営業情報の整理と共有をぐっと軽やかにしてくれます。受注情報がそのままGoogle スプレッドシートに自動反映されるので、入力作業に追われることもなくなり、判断スピードもアップ。大切な一歩を確実に、しかもスマートに進められるようになります。

フォームを起点にしてGoogle スプレッドシートに書き込む

「フォームを送った、その先どうする？」——そんな問いかけに、自動化は気の利いた答えを返してくれます。手間をかけずに、でも丁寧に。そんな対応が叶うテンプレートをご紹介します。

「Googleフォームが送信されたら、回答者に確認メールを送信してGoogle スプレッドシートに追記する」フローは、日々の申請業務やアンケート管理にぴったり。送信された内容は自動でスプレッドシートに追加され、同時に確認メールも即送信。返信漏れや入力ミスを防ぎながら、丁寧でスピーディな対応ができるようになります。

そしてもうひとつ、「Hubspotにフォームが送信されたら、Googleスプレッドシートに格納する」テンプレートは、マーケティングや営業活動でHubspotを使っている方におすすめ。フォームの送信情報がそのままスプレッドシートに自動追加されるので、リアルタイムでのデータ確認が可能に。記録の見える化が進むことで、チーム内の連携も深まります。

メール受信を起点にしてGoogle スプレッドシートに書き込む

メールの受信箱は、気づけばあっという間にパンパンに。そんな中から必要な情報を探し出すのは、まるで干し草の山から針を探すようなもの。でも、もしその作業を自動化できたら——時間もミスも減って、もっとクリエイティブな仕事に集中できます。

まずは、「Gmailで特定のラベルのメールを受信したら、英語に翻訳しGoogle スプレッドシートに追加する」テンプレート。海外とのやりとりがある方や、多言語のメールが飛び交う現場で特に重宝します。翻訳と記録が一気に済むので、作業のスピードも正確さも段違いです。

また、「Outlookで受信した情報をAIで抽出し、Google スプレッドシートに追加する」フローは、AIの力でメール内容を自動的に読み取り、必要な情報だけをピックアップしてスプレッドシートに反映。どんなメールが来ても、手間をかけずに大切な情報を見落とさずキャッチできます。特に、毎日大量のメールに対応しているビジネスパーソンには心強い味方です。