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とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogle スプレッドシートと連携し自動で書き込み・転記することが可能です。YoomにはあらかじめGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
■概要 Apolloで獲得した新規アカウント情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記する業務に手間を感じていませんか。この定型的な作業は、時間や労力がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Apolloでアカウントが作成されたタイミングをトリガーに、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報が追加されるため、これらの課題を解消し、常に最新のリストを維持できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
営業リストの更新や顧客情報の整理をGoogle スプレッドシートで行っていると、手作業による入力ミスや作業の手間が気になることはありませんか？
とはいえ、こうした作業を自動化しようとすると、プログラミングやAPIの知識が必要だと思ってしまい、二の足を踏んでしまう方も多いでしょう。
そんなときに頼りになるのが、ノーコードで使えるツールYoomです。
Apolloでアカウントが作成されたらGoogle スプレッドシートに自動でデータを追加する、という連携もかんたんに実現できます。
面倒だった入力作業を減らしつつ、情報の整理と共有がスムーズになります。
この記事では、Google スプレッドシートと他サービスを連携させて書き込み作業を効率化する方法をいくつかご紹介します。
「手間なく、でも正確にデータを管理したい」と感じている方は、ぜひ参考にしてみてください。
Google スプレッドシートに自動で書き込みする様々な方法
いろいろな方法で、Google スプレッドシートに自動で書き込みすることができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogle スプレッドシートに自動で書き込みを体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
データベース/CRMサービスのデータをGoogle スプレッドシートに自動で送信・転送する
日々の業務で新しいアカウントや商談情報が次々と生まれていく中、それらを整理しながら、誰もが見やすく管理できる状態にしておくのは意外と大変なことです。けれど、そんな悩みも自動化の力を借りれば、ぐっとスマートになります。
たとえば、「Apolloでアカウントが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する」というフローを使えば、ユーザー登録のたびにデータを手で入力する必要はありません。Apolloで新しいアカウントが作られると、情報はすぐにGoogle スプレッドシートへ。いつでも最新の状態が保たれ、確認や共有もスムーズ。人の手を使わないから、ミスも起きにくくなります。
また、「Salesforceで商談が受注になったら、Google スプレッドシートに追加する」フローは、営業情報の整理と共有をぐっと軽やかにしてくれます。受注情報がそのままGoogle スプレッドシートに自動反映されるので、入力作業に追われることもなくなり、判断スピードもアップ。大切な一歩を確実に、しかもスマートに進められるようになります。
■概要 「Salesforceで商談が受注になったら、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、情報転記作業を効率化してくれます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット Salesforceで商談が受注になった際にGoogle スプレッドシートに自動的に追加することで、商談情報をスムーズに共有することができます。 また、手動でデータを入力する必要がなくなるため、入力ミスを防ぎ、データの正確性が保たれます。 ■概要 Apolloで獲得した新規アカウント情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記する業務に手間を感じていませんか。この定型的な作業は、時間や労力がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Apolloでアカウントが作成されたタイミングをトリガーに、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報が追加されるため、これらの課題を解消し、常に最新のリストを維持できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
自動化により手作業の工数が減るので人的エラーが軽減します。
これにより、受注情報の迅速な更新が実現し、メンバー全員が最新の情報を持つことが可能です。
これにより、迅速な意思決定ができ、顧客対応もスピーディになります。
効率的な情報共有と管理を実現することで、チーム全体の生産性向上に寄与します。
フォームのデータをGoogle スプレッドシートに自動で送信・転送する
「フォームを送った、その先どうする？」——そんな問いかけに、自動化は気の利いた答えを返してくれます。手間をかけずに、でも丁寧に。そんな対応が叶うテンプレートをご紹介します。
「Googleフォームが送信されたら、回答者に確認メールを送信してGoogle スプレッドシートに追記する」フローは、日々の申請業務やアンケート管理にぴったり。送信された内容は自動でスプレッドシートに追加され、同時に確認メールも即送信。返信漏れや入力ミスを防ぎながら、丁寧でスピーディな対応ができるようになります。
そしてもうひとつ、「Hubspotにフォームが送信されたら、Googleスプレッドシートに格納する」テンプレートは、マーケティングや営業活動でHubspotを使っている方におすすめ。フォームの送信情報がそのままスプレッドシートに自動追加されるので、リアルタイムでのデータ確認が可能に。記録の見える化が進むことで、チーム内の連携も深まります。
■概要 「Googleフォームが送信されたら、回答者に確認メールを送信してGoogle スプレッドシートに追記する」ワークフローは、アンケートや申請フォームの運用を効率化する業務ワークフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■概要 Hubspotにフォームが送信されたら、Googleスプレッドシートのデータベースにレコードを格納するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.HubSpotを利用しているマーケティング担当者 ・フォーム送信データをGoogleスプレッドシートで一元管理して活用したい方 ・手作業でのデータ転記の手間を省きたい方 ・リアルタイムでフォーム送信データを可視化したい方 2.HubSpotを利用している営業担当者 ・フォーム送信された見込み客情報をGoogleスプレッドシートで一覧化し、営業活動に役立てたい方 ・顧客情報をGoogleスプレッドシートで管理し、チームで共有したい方 ■このテンプレートを使うメリット ・フォーム送信データが自動ですぐにGoogleスプレッドシートに反映されるため、常に最新の情報を把握できます。 ・フォーム送信データをGoogleスプレッドシートで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになります。 ■注意事項 ・Hubspot、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携させてください。
メールの受信内容をGoogle スプレッドシートに自動で送信・転送する
メールの受信箱は、気づけばあっという間にパンパンに。そんな中から必要な情報を探し出すのは、まるで干し草の山から針を探すようなもの。でも、もしその作業を自動化できたら——時間もミスも減って、もっとクリエイティブな仕事に集中できます。
まずは、「Gmailで特定のラベルのメールを受信したら、英語に翻訳しGoogle スプレッドシートに追加する」テンプレート。海外とのやりとりがある方や、多言語のメールが飛び交う現場で特に重宝します。翻訳と記録が一気に済むので、作業のスピードも正確さも段違いです。
また、「Outlookで受信した情報をAIで抽出し、Google スプレッドシートに追加する」フローは、AIの力でメール内容を自動的に読み取り、必要な情報だけをピックアップしてスプレッドシートに反映。どんなメールが来ても、手間をかけずに大切な情報を見落とさずキャッチできます。特に、毎日大量のメールに対応しているビジネスパーソンには心強い味方です。
■概要 Outlookで受信するお問い合わせや注文メールを、一件ずつ手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、AIが本文から必要な情報を自動で抽出し、Google スプレッドシートへ追記するため、こうした課題を解消し、業務を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 海外の顧客やパートナーからのメール対応において、言語の壁や翻訳の手間に課題を感じていませんか。都度翻訳ツールを使い、その内容をスプレッドシートに転記する作業は、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した海外からのメールをAIが自動で翻訳し、Google スプレッドシートへ転記します。これにより、言語の壁を越えたコミュニケーションを円滑に進めることができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Google スプレッドシートに自動で書き込みするフローを作ってみよう
それでは、さっそくGoogle スプレッドシートに自動で書き込みするフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
記事では、「Apolloでアカウントが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する」フローボットの設定を解説します。
フローボット設定の流れ
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ステップ1:ApolloとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携の設定
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
先ずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、今回のフローで使用するApolloとGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録方法を解説していきます。
Apolloのマイアプリ登録
Yoomで使えるアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めてください。
ヒットした検索結果から、アプリ名をクリックします。Apolloのアカウントと紐づける値を入力する画面が表示されます。
追加ボタンをクリックすると、Apolloのマイアプリ登録完了です。
Google スプレッドシートのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携が完了です。
ステップ2:テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
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下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
ステップ3：アプリトリガー「アカウントが作成されたら」
テンプレートの1つ目の工程をクリックし、フローボットのトリガー（起点）を設定します。この工程では、フローの起動間隔を決めて、新規アカウントが登録されていたら情報を取得する設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
次へをクリックして進みましょう。
（2/2）アプリトリガーのAPI接続設定
起動間隔の設定が終わったら、Apolloでテスト用に新規アカウントの作成を行ってください。（イベントの発生）
イベントを発生させたら、フローボットが正しく検知できるかテストします。
テストボタンをクリックします。成功すると、検知結果の項目と値が取得できます。（以下の画像は項目のみですが実際には具体的な値が反映されています）
この項目と値をYoomでは「アウトプット」と定義しています。
この値は、後の工程で引用します。保存をクリックして次の工程に進みましょう。
ステップ4：データベースを操作する「レコードを追加する」
テンプレートの2つ目をクリックします。この工程では、Apolloの情報を引用してGoogle スプレッドシートの指定したシートにデータを蓄積する設定を行います。
(1/2)アクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
下へスクロールします。
データベースの連携
今回はApolloで取得できる項目に合わせてデータベースを作成しました。以下はサンプルです。
項目は一意の値（ユニークキー）で設定してくださいね。重複しているとエラーが発生します。
Yoomの画面に戻ります。
次へをクリックします。
（2/2）データベース操作の詳細設定
連携したスプレッドシートの情報を読み込んで、項目として表示しています。サンプルの項目名が反映されていると思います。
この項目ひとつに対して、取得した値（アウトプット）を紐づけていきます。
編集欄をクリックすると、プルダウンメニューが表示され、前の操作で取得したアウトプットを選択できるようになります。項目に対して該当するアウトプットを選ぶと、引用コードが編集欄に埋め込まれます。
全ての入力が終わったら、テストボタンをクリックします。成功すると、指定したスプレッドシートにApolloで取得した値の行が追加されます。
保存するをクリックします。
ステップ5（最終）:アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。
トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。デフォルトでは登録しているメールへ通知ですが、普段使っているチャットアプリでも通知を受け取れて便利です。
Google スプレッドシートを使った便利な自動化例
日々の業務でよくある入力や通知、ファイル作成を自動化できるテンプレートを5つ厳選しました。手間を省きながら、作業の正確性とスピードを向上させたい方におすすめです。
■概要 Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Google スプレッドシートを業務で活用している方 ・部内の共有シートで業務管理を行う事務職の方 ・同じシートを同時に編集したいチームの責任者 2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方 ・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業 ・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者 ■このテンプレートを使うメリット Google スプレッドシートは同時に複数人でシートの編集を行えるため、業務を円滑に行うために有効なツールです。 Google スプレッドシートのデータが更新ごとに通知が欲しい、と考える方にこのフローは有効です。 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方 ・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方 ・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント 2.Salesforceで商談管理を行なっている企業 ・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方 ・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長 ■このテンプレートを使うメリット Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。 異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。 ■注意事項 ・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ■概要 Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。 NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。 また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。 ■注意事項 ・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
Slackを併せて使用し情報の共有を行うことで、チーム内の情報精度を上げることができます。
しかし行の更新をその都度手動通知するのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
情報更新がGoogle スプレッドシートで行われたら更新内容を基に自動でSlackへ通知を送付するため、手入力によるミスを防ぎます。
また更新後すぐに通知を行えるため、チーム内への素早い情報共有を行います。
しかし、Google スプレッドシートの情報をSalesforceに手動で入力することは、本来注力すべき業務への時間を奪うことになります。
Googleスプレッドシートの登録内容を引用してSalesforceへも登録することができるため、手作業によるミスを防ぎ、手間を省きます。
まとめ
Google スプレッドシートとの連携をノーコードで実現できれば、日々の入力作業やデータ整理がぐっとラクになります。
特に、「Apolloでアカウントが作成されたら自動でスプレッドシートに追加する」などのフローは、手作業によるミスを減らし、業務のスピードと精度を高めてくれます。
Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくてもこうした仕組みを自分で簡単に設定できます。
まずは無料登録から、便利な自動化の第一歩を踏み出してみてください。
よくあるご質問
Q：条件によって書き込むシートや内容を変えられますか？
A：はい、分岐条件を追加することで登録対象となる内容も細かく絞り込むことができます。
ただ、分岐設定は有料プランでご利用いただけます。詳しくはこちらをご確認ください。
Q：Google スプレッドシートの更新をきっかけに自動化できますか？
A：Google スプレッドシートのトリガーを「行が更新されたら」に設定すれば可能です。
その他の連携について、詳しくはこちらをご覧ください。
Q：連携が失敗したらどうなりますか？
A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
