Boxとデータ変換の連携イメージ
【ノーコードで実現】バッチ処理でPDFファイルを一括結合してBoxに格納する方法
Yoomを詳しくみる
この記事のテンプレートを試す
Boxとデータ変換の連携イメージ
アプリ同士の連携方法

2025-11-05

【ノーコードで実現】バッチ処理でPDFファイルを一括結合してBoxに格納する方法

h.hamada
h.hamada

とにかく早く試したい方へ

Yoomには複数のPDFファイルを一括で結合してBoxに格納する業務フローを自動化するテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!


■概要
「指定日時にBoxの特定フォルダに保存されたPDFを結合し、別のフォルダに保存する」ワークフローは、定期的なPDFのバッチ処理を自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、指定した日時に自動的にPDFを結合し、別のフォルダに保存することで、業務の効率化とミスの防止が期待できます。
PDFのバッチ処理の自動化により、作業負担が軽減され、効率的な管理が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Box上で大量のPDFファイルを管理・運用しており、手動での結合作業に時間を取られている方
・定期的にPDFを結合し、整理整頓したいと考えている事務担当者の方
・業務の自動化を進めたいが、具体的な手順に悩んでいるIT担当者の方
・PDFのバッチ処理の自動化を導入して業務効率を向上させたい経営者の方

■注意事項
・BoxとYoomを連携してください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

「毎月、報告書や請求書など、複数のPDFファイルを一つにまとめる作業に時間を取られてしまう…」
「手作業でのPDF結合は、順番を間違えたり、ファイルを選び間違えたりと、ミスが起こりやすくて困る…」

このように複数のPDFファイルを扱う業務において、手作業による結合の手間やヒューマンエラーにお悩みではありませんか?

もし、特定のフォルダに保存されたPDFファイルを自動で結合したり、フォームで受け取った複数のPDFをまとめて一つのファイルにしたりできる仕組みがあれば、これらの煩雑な作業から解放され、より創造的で重要な業務に集中するための貴重な時間を生み出すことができます!

今回紹介する自動化設定は、プログラミング不要で導入でき、業務効率の向上が見込めます。この機会にぜひ試してみてください!

バッチ処理の一般的な方法

専用ソフトウェアにバッチ処理機能が搭載されている場合には、GUIを操作することで処理を行うことができます。
また、プログラミングの知識のある方は、スクリプトを組み合わせることで自動化を実現できるでしょう。
ただ、もっと気軽に自動化を取り入れたい方にとって、高度なプログラミングはハードルが高いものかもしれません。
ノーコード自動化ツールYoomは、どんな方でもすぐに実現可能な最適ツールとなる可能性があります。

PDFファイルを効率的に結合する自動化テンプレート

ここでは、様々なトリガーをきっかけにPDFファイルを自動で結合し、指定の場所に保存する具体的な自動化の例を紹介します!

これらのテンプレートを活用することで、手作業によるPDFの結合業務を大幅に削減し、業務の正確性とスピードを向上させることができます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

スケジュールをトリガーにストレージサービス上のPDFを結合する

設定したスケジュール(例えば、毎日や毎週特定の曜日など)をトリガーとして、Boxのようなストレージサービス内の特定フォルダにあるPDFファイルを自動的に結合し、別の指定フォルダに保存することができます。

定期的に発生するPDF結合業務を完全に自動化し、作業漏れや遅延を防ぎながら、常に最新の統合済みPDFを管理できるようになります。


■概要
「指定日時にBoxの特定フォルダに保存されたPDFを結合し、別のフォルダに保存する」ワークフローは、定期的なPDFのバッチ処理を自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、指定した日時に自動的にPDFを結合し、別のフォルダに保存することで、業務の効率化とミスの防止が期待できます。
PDFのバッチ処理の自動化により、作業負担が軽減され、効率的な管理が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Box上で大量のPDFファイルを管理・運用しており、手動での結合作業に時間を取られている方
・定期的にPDFを結合し、整理整頓したいと考えている事務担当者の方
・業務の自動化を進めたいが、具体的な手順に悩んでいるIT担当者の方
・PDFのバッチ処理の自動化を導入して業務効率を向上させたい経営者の方

■注意事項
・BoxとYoomを連携してください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

フォームの送信をトリガーにPDFを結合する

Yoomのフォームなどでファイルアップロードを受け付け、送信された複数のPDFファイルを自動で結合し、OneDriveのようなストレージサービスに格納することができます。

申請書やアンケート回答に添付されたPDFなどを手動で集めて結合する手間を省き、受付から保管までを自動化!


■概要
「フォームから送信されたPDFを結合し、OneDriveに格納する」ワークフローは、複数のPDFファイルを効率的にまとめてクラウドに保存するための自動化プロセスです。
日々大量のPDFがフォームを通じて送信される業務では、手作業での管理が煩雑になりがちです。
Yoomを活用することで、受け取った複数のPDFを自動的に結合し、OneDriveに整理して保存することができます。
このワークフローにより、時間と労力を節約し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームから多くのPDFが送信され、手動での管理に苦労している事務担当者の方
・PDFのバッチ処理を効率化し、OneDriveでの一元管理を目指すチームリーダーの方
・業務フローの自動化を通じて、日常業務の負担を軽減したいと考えている経営者の方
・Yoomを活用して、他のSaaSアプリと連携した効率的なワークフローを構築したい方

■注意事項
・OneDriveとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

メールの受信をトリガーにPDFを結合する

Gmailなどで特定の条件(例えば、特定の送信者や件名など)を満たすメールを受信した際に、添付されているPDFファイルを自動で結合し、Google Driveのようなストレージサービスに保存することができます。

取引先から送られてくる複数の書類PDFなどをメールソフトから一つ一つダウンロードして結合する手間がなくなり、迅速かつ正確な情報集約につながります。


■概要
「Gmailで受け取ったPDFを結合し、Google Driveに格納する」ワークフローは、特定のラベルのメールを受信した際、添付された複数のPDFファイルを自動的に一つにまとめ、指定のGoogle Driveフォルダに保存する業務ワークフローです。
これにより、PDFのバッチ処理がスムーズに行え、ドキュメント管理が効率化されます。

■このテンプレートをおすすめする方
・日常的にGmailで多くのPDFを受信し、管理に手間を感じているビジネスパーソン
・複数のPDFファイルを手作業で結合・整理している事務担当者
・ドキュメントの整理・保存プロセスを自動化して業務効率を向上させたい方
・PDFのバッチ処理を活用して、時間を有効に使いたいチームリーダー

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

PDFを指定日時に自動結合・保存するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、指定した日時にBoxの特定フォルダに保存されている複数のPDFファイルを自動で結合し、その結果を別のフォルダに保存するフローの作り方をご紹介します!

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

  • Boxとのマイアプリ連携
  • テンプレートをコピー
  • フローの詳細設定(トリガー設定~ファイル結合設定)
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認


■概要
「指定日時にBoxの特定フォルダに保存されたPDFを結合し、別のフォルダに保存する」ワークフローは、定期的なPDFのバッチ処理を自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、指定した日時に自動的にPDFを結合し、別のフォルダに保存することで、業務の効率化とミスの防止が期待できます。
PDFのバッチ処理の自動化により、作業負担が軽減され、効率的な管理が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Box上で大量のPDFファイルを管理・運用しており、手動での結合作業に時間を取られている方
・定期的にPDFを結合し、整理整頓したいと考えている事務担当者の方
・業務の自動化を進めたいが、具体的な手順に悩んでいるIT担当者の方
・PDFのバッチ処理の自動化を導入して業務効率を向上させたい経営者の方

■注意事項
・BoxとYoomを連携してください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

ステップ1:マイアプリ連携

ここでは、YoomとBoxを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは、基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

それでは実際に、Boxを登録してみましょう。

Boxの連携

以下の解説をご参照ください。

これで、アプリの登録が完了しました!

ステップ2:テンプレートをコピー

ここからいよいよフローを作っていきます!
スムーズに設定できるよう、テンプレートが用意されています。まずはコピーから始めましょう。

Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。


■概要
「指定日時にBoxの特定フォルダに保存されたPDFを結合し、別のフォルダに保存する」ワークフローは、定期的なPDFのバッチ処理を自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、指定した日時に自動的にPDFを結合し、別のフォルダに保存することで、業務の効率化とミスの防止が期待できます。
PDFのバッチ処理の自動化により、作業負担が軽減され、効率的な管理が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Box上で大量のPDFファイルを管理・運用しており、手動での結合作業に時間を取られている方
・定期的にPDFを結合し、整理整頓したいと考えている事務担当者の方
・業務の自動化を進めたいが、具体的な手順に悩んでいるIT担当者の方
・PDFのバッチ処理の自動化を導入して業務効率を向上させたい経営者の方

■注意事項
・BoxとYoomを連携してください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3:スケジュールのトリガー設定

1.記念すべき最初の設定です!
まずは以下の赤枠をクリックしてください。

2.トリガーを実行する具体的なスケジュールを設定しましょう。
下記赤枠をクリックすると、お好みの日付や曜日にカスタマイズ出来ます。

今回は下記のように「毎月1日の朝9時」に起動するように設定しました。ほかにも設定方法はあるので業務内容に合わせて入力してください。
入力が完了したら、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ4:Boxフォルダ内の項目リスト設定

1.次は、Boxフォルダ内の項目リストを取得するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしてください。

2.連携アカウントとアクションを設定します。
アカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。
アクションは、テンプレート通りに「フォルダ内の項目のリストを取得」のままで大丈夫なので「次へ」をクリックして進んでください。

3.ここでは、Boxのフォルダを指定します。まだフォルダの準備が出来ていない場合はこのタイミングで作成してください。
今回は、下記のようなフォルダを作成しました。

また、この後のテスト操作で、このフォルダにPDFファイルが複数保存されている必要があります。テスト用のPDFファイルで良いので3つ保存しておきましょう。

Boxの準備が整ったら、Yoom画面に戻ります。
フォルダのコンテンツIDの入力欄下に注釈がありますのでこちらを参考に、先ほど準備したフォルダのコンテンツIDを入力してください。

入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
テストが成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。

Boxに保存した資料の内容が反映していればOKです!最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ5:データ操作設定

1.次は、リスト型のアウトプットを個々のアウトプットに分割するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしてください。

2.PDFファイルを結合するための具体的な操作の条件を設定します。

  • タイトル:特にこだわりがなければ変更不要です。
  • 変換タイプ:デフォルトで「リスト型のアウトプットを個々のアウトプットに分割」が選択されています。こちらも変更は不要です。
  • 分割対象の取得した値:「コンテンツIDの一覧」と「コンテンツ名の一覧」から選択できます。どちらかお好きな方を選択してください。

入力が完了したら、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ6:Boxのファイルダウンロード設定

1.次は、Boxからファイルをダウンロードするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしてください。

2.連携アカウントとアクションを設定しましょう。

先ほどと同様に、アカウント情報やアクションを確認して次に進みましょう。

3.box内の特定のファイルをダウンロードするため、コンテンツIDを設定します。
入力欄をクリックすると、下記のようなアウトプットが表示されるので、対象のコンテンツIDを選択してください。

※取得した値について

入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
テストが成功すると、ダウンロードボタンと取得した値が表示されます。ダウンロードボタンよりファイルをダウンロードして、指定した対象のファイルであればOKです!

最後に、「保存する」を押してください。
同じように、下記赤枠のアクション(保存したファイルの数分)もそれぞれ設定を行いましょう。

コンテンツIDを入力する際に、先ほど選択しなかった「コンテンツIDの一覧_2」と「コンテンツIDの一覧_3」をそれぞれ選択してください。

3つのファイルダウンロード設定が完了したら、次のステップへ進みましょう。

ステップ7:取得したPDFファイルを結合する設定

1.次は、PDFファイルを結合するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしてください。

2.PDFファイルを結合するため操作条件の設定を行います。

  • タイトル:特にこだわりがなければ変更不要です。
  • 変換タイプ:デフォルトで「PDFファイルを結合」が選択されています。こちらも変更は不要です。
  • 結合するPDFファイル:デフォルトでそれぞれダウンロードしたPDFファイルが設定されています。こちらもそのままで大丈夫です。

  • 結合後のファイル名:お好きなファイル名を入力してください。
    アウトプットを活用して日付などをファイル名に挿入することも可能ですので、カスタマイズしてください。

入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
テストが成功すると、ダウンロードボタンとアウトプットが表示されます。

ダウンロードボタンからファイルを取得し、結合された内容であれば問題ありません。
最後に、「保存する」を押してください。

ステップ8:Boxへファイルをアップロード設定

1.次は、Boxへ先ほど作成した結合後のPDFファイルをアップロードするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしてください。

2.これまで同様に連携アカウントとアクションを確認します。

3.ここでは、具体的にどのBoxフォルダに出来上がったPDFファイルをアップロードするか設定します。
今回は、下記のようなテスト用のフォルダを作成したので、こちらにアップロードするよう設定したいと思います。

アップロード先のフォルダ準備ができたら、Yoom画面に戻ります。
下記を参考に、それぞれの項目を入力しましょう。

  • ファイル名:入力欄をクリックし、先ほど作成した結合ファイルのファイル名を選択してください。

  • 格納先フォルダのコンテンツID:アップロードしたいフォルダのコンテンツIDを入力欄下の注釈を参考に入力してください。
  • ファイルの添付方法、ファイル:デフォルトで結合したファイルが設定されているので、変更不要です。

入力が完了したら、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、指定したBoxのフォルダにデータがアップロードされているはずです。
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ9:トリガーをONにして動作確認

お疲れ様でした!これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!

データ変換機能を使った便利な自動化例

日々の業務で発生する細かなデータ処理も、ノーコードでスマートに自動化できます。

たとえば、Google フォームで受け取った情報の整形や、YouTubeのレポート作成、請求書の為替変換やPDF変換まで、Yoomのテンプレートを活用すればボタンひとつで処理可能に。Microsoft ExcelやSlackなどおなじみのツールと連携しながら、手間を省いて正確な処理を実現できます。

データ変換の一手間を自動化して、よりコアな業務に集中しませんか?


■概要
Discordに送信された内容で複数ファイルを作成・結合し、Google Driveに格納するワークフローです。
YoomのAPI連携やAI、OCR、RPA機能を活用し、複数ファイルの合体やPDF化をスムーズに実現します。
これにより、手動での書類作成やファイル管理の手間を削減し、業務の効率化をサポートします。
日常業務の自動化をお考えの方に最適なソリューションです。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Discordをコミュニケーションツールとして活用しているチーム
・書類作成やPDF結合に時間と労力をかけているビジネスユーザー
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を効率化したいIT担当者
・書類管理の自動化を通じて業務プロセスを改善したい企業
・AIやOCR技術を活用して業務のデジタル化を推進したい方

■注意事項
・Discord、Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要
「Googleフォームから回答が送信されたら正規表現による置換処理を自動で行い、Google スプレッドシートに追加する」フローは、収集したデータを効率的に整理・管理する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、正規表現を用いた自動置換処理を経て、整理されたデータをGoogle スプレッドシートに自動で追加できます。
これにより、データ管理がスムーズになり、業務効率が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを活用して大量のデータを収集しているビジネスユーザーの方
・データの整形やフォーマット変更に手間を感じている事務担当者の方
・Google スプレッドシートでデータ管理を行っており、自動化を検討している方
・正規表現を活用して効率的にデータ処理を行いたい技術者の方
・業務のデジタル化を進め、作業時間を短縮したいと考えている経営者の方

■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

■概要
毎週YouTubeからレポートを取得し、書類を自動作成してDropBoxに保存するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。‍‍

■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルをチームで運営している方
・チャンネルレポートにおけるレポート作成を効率化しチームで共有したい方
・作成したレポートをDropboxで一元管理し確認作業を効率化したい方

■注意事項
・YouTube Analytics API、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要
フォームの請求書をOCRで読み取り、現在の為替レートに変換してMicrosoft Excelに追加するフローです。
YoomのOCR機能でフォームで受信した請求書情報を読み取り、最新の為替レートに自動変換し、結果をMicrosoft Excelに追加します。

■このテンプレートをおすすめする方
・請求書処理に時間を取られている経理担当者の方
・為替レートの変動を反映させながらMicrosoft Excelでデータ管理を行いたいビジネスパーソン
・手動入力によるヒューマンエラーを減らしたい企業の担当者
・業務プロセスの自動化を進めたい経営者や管理職の方複数通貨での取引があり、正確な為替換算が求められるチーム

■注意事項
・Microsoft ExcelをYoomと連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみ、ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。

■概要
「Slackに投稿されたら、日付形式をYYYYMMDDに変換して通知する」ワークフローは、Slackで共有された日付情報を「YYYYMMDD」形式に自動変換し、必要なメンバーに通知する業務ワークフローです。日付データの一貫性を保ちつつ、通知作業の手間を省くことで、チームのコミュニケーションをスムーズにします。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に活用しており、日付データの管理に課題を感じている方
・「YYYYMMDD」形式でのデータ統一を図りたいチームリーダー
・手動での日付変換や通知作業に時間を取られている業務担当者
・チーム内の情報共有を効率化し、ミスを減らしたい方

■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

まとめ

複数のPDFファイルをバッチ処理で自動的に結合すれば、これまで手作業で行っていた「ファイルの収集」「順番の整理」「結合」などの作業にかかる時間や手間を、大幅に減らすことができます。
同時に、ヒューマンエラーのリスクも抑えられるのが大きなメリットです。

たとえば、毎月の報告書作成や、顧客への提出資料の準備といったルーティン業務も、よりスムーズに。手間のかかる処理から解放されることで、分析や戦略立案など、より重要な業務に集中しやすくなります。
結果として、仕事全体の質やスピードの向上も期待できます。

今回ご紹介した自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がなくてもすぐに始められます。画面操作だけで簡単に設定できるので、「まずは試してみたい」という方にもぴったりです。
ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

関連記事:Googleフォームと連携したフローを紹介した記事

よくあるご質問

Q:フローボット内で扱うファイル数や容量に上限はありますか?

A:ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、以下もチェックしてみてください。

ファイルの容量制限について

Q:Box以外のクラウドストレージでも設定できますか?

A:はい、可能です!
例えば、以下のフローボットはGoogleDriveとDropboxを連携したものになります。複数のストレージサービスを使っている方にとって、格納先のツールを運用状況に合わせて設定できるのは嬉しいポイントです。


■概要
「Googleフォームから送信されたPDFを結合し、Dropboxに格納する」ワークフローは、オンラインで受け取ったPDFファイルを自動的に結合し、安全にクラウドストレージに保存する業務ワークフローです。
Googleフォームを通じて集まる複数のPDFデータを効率よく一つにまとめ、Dropboxに整理整頓して保管することで、手作業による煩雑さを解消します。
PDF結合プロセスを自動化することにより、時間と労力を削減し、業務のスムーズな運営をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して大量のPDFデータを収集している管理者の方
・手作業でPDFファイルを結合し、Dropboxにアップロードする作業に手間を感じている方
・業務効率化を図り、時間を有効活用したいビジネスパーソンの方
・クラウドストレージでのファイル管理を自動化したいIT担当者の方
・オンラインでのPDF結合を安全かつ効率的に行いたい方

■注意事項
・Googleフォーム、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

Q:連携が失敗した場合の通知や再実行は可能ですか?

A:フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。

Slack・Chatworkへの通知設定

通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。

エラーの対応方法

ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
無料でYoomを試す
この記事を書いた人
h.hamada
h.hamada
保険代理店で営業と事務を8年ほど経験いたしました。 顧客対応を行いながら各支社の業務をとりまとめ、効率化・平準化に取り組んで参りました。 メインの業務を行いながらも会社から定められたツールを使い、入力・管理されているみなさまの業務効率化に貢献できるよう様々なコンテンツを発信して参ります。
タグ
Box
連携
自動
自動化
関連アプリ
お役立ち資料
Yoomがわかる!資料3点セット
Yoomがわかる!資料3点セット
資料ダウンロード
3分でわかる!Yoomサービス紹介資料
3分でわかる!Yoomサービス紹介資料
資料ダウンロード
Before Afterでわかる!Yoom導入事例集
Before Afterでわかる!Yoom導入事例集
資料ダウンロード
お役立ち資料一覧を見る
詳しくみる