プロジェクトが発足するたびに、関係者を集めたSlackのプライベートチャンネルを作成する業務、手間がかかると感じていませんか？
特に、複数のチャンネルを同時に立ち上げる必要がある場合、チャンネル名の命名規則を統一したり、適切なメンバーを一人ひとり招待したりする作業は煩雑で、招待漏れなどのミスも起こりがちです。
もし、Google スプレッドシートなどのリスト情報をもとに、必要なプライベートチャンネルとメンバーの招待を一度に完了できる仕組みがあれば、こうした定型業務から解放され、より迅速にプロジェクトを始動させることができます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには
Slackのプライベートチャンネルを作成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートを使ってSlackのプライベートチャンネルを一括作成する
試してみる
■概要
プロジェクトの立ち上げやチームの新設に伴い、複数のSlackチャンネルを手作業で作成することに手間を感じていませんか。一つひとつ設定するのは時間がかかり、入力ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにまとめたリストを元に、複数のSlackチャンネルの自動作成が可能です。定型的ながらも重要な初期設定の負担を軽減し、スムーズなプロジェクト開始を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・新規プロジェクトの開始時に、複数のSlackチャンネルを手作業で作成している方
・Google スプレッドシートで管理しているリストを元に、Slackチャンネルを自動で作成したい方
・定型的なチャンネル作成業務を効率化し、本来の業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートからSlackのプライベートチャンネルを一括作成するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートの情報をもとに、Slackのプライベートチャンネルを一括で作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Slack／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google スプレッドシートとSlackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Google スプレッドシートのトリガー設定とSlackのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートを使ってSlackのプライベートチャンネルを一括作成する
試してみる
■概要
プロジェクトの立ち上げやチームの新設に伴い、複数のSlackチャンネルを手作業で作成することに手間を感じていませんか。一つひとつ設定するのは時間がかかり、入力ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにまとめたリストを元に、複数のSlackチャンネルの自動作成が可能です。定型的ながらも重要な初期設定の負担を軽減し、スムーズなプロジェクト開始を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・新規プロジェクトの開始時に、複数のSlackチャンネルを手作業で作成している方
・Google スプレッドシートで管理しているリストを元に、Slackチャンネルを自動で作成したい方
・定型的なチャンネル作成業務を効率化し、本来の業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：Google スプレッドシートとSlackをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
以下のナビを参照して連携を行ってください。
【Google スプレッドシートのマイアプリ連携】
【Slackのマイアプリ連携】
以下のナビを参照して連携を行ってください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Google スプレッドシートを使ってSlackのプライベートチャンネルを一括作成する
試してみる
■概要
プロジェクトの立ち上げやチームの新設に伴い、複数のSlackチャンネルを手作業で作成することに手間を感じていませんか。一つひとつ設定するのは時間がかかり、入力ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにまとめたリストを元に、複数のSlackチャンネルの自動作成が可能です。定型的ながらも重要な初期設定の負担を軽減し、スムーズなプロジェクト開始を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・新規プロジェクトの開始時に、複数のSlackチャンネルを手作業で作成している方
・Google スプレッドシートで管理しているリストを元に、Slackチャンネルを自動で作成したい方
・定型的なチャンネル作成業務を効率化し、本来の業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
※コピーしたテンプレートは、マイプロジェクト内のフローボットに格納されています。
ステップ3：手動で起動する
今回のテンプレートは、「手動起動」を使用しております。
こちらの機能は、任意のタイミングでフローボットを起動できる機能です。
特定のタイミングではなく、人(担当者)による任意のタイミングで起動させたい場合に利用されます。
そのため、都度、フローボット詳細画面より起動する必要があります。
※詳しい手動起動の設定方法は、リンクをご参照ください。
すべての設定を完了させると、フローボットの画面右上に「起動する」ボタンが表示されます。
フローを起動したい際に、フローボットを手動で起動させてください。
ステップ4：複数のレコードを取得する設定
以下の赤枠をクリックしてください。
ここでは、Google スプレッドシートで複数のレコードを取得する設定を行います。
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、画面を下にスクロールしましょう！
ここでGoogle スプレッドシートの画面に移動し、シートの用意を行います。
シートには今回作成する「チャンネル名」と、作成したチャンネルに招待したいメンバーの「メンバーID」を設定してください。
また、後ほど取得したいレコードの条件を設定するため「ステータス」を設定しましょう！
ここでは、「未作成」となっているレコードを取得する想定です。
※「メンバーID」は、Slackの画面で該当のメンバーをクリックし、「︙」→「メンバーIDをコピー」から確認出来ます。
Yoom画面に戻って、「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」を設定します。
入力欄をクリックして表示される候補から選択可能です！
「テーブル範囲」は、Google スプレッドシートの対象となる範囲を英字で設定してください。
今回は先ほどのシートを使用するため、「A1:D」です。
続いて、「取得したいレコードの条件」を設定しましょう。
今回は「ステータス」が「未作成」のレコードを取得するように設定しています。
設定を確認できたら、テストボタンをクリックしてください。
取得した値に表示されたことを確認できたら「完了」をクリックしましょう！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ5：繰り返し処理の設定
ここでは、繰り返し処理の設定を行います。
同じ処理を繰り返すオペレーション（ループ処理）を用いることで、複数取得した値を繰り返し後続のオペレーションに進めることが出来ます。
以下の注意事項を確認後、赤枠をクリックしてください。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
次の画面で、「繰り返し対象の取得した値」を設定します。
「オペレーション」は、「複数のレコードを取得（最大300件）」を選択してください。
「取得した値」は、下記画像のように、先ほどのステップで取得した値を設定します。
「メンバーID」と「チャンネル名」を必ず設定しましょう。
最後に「完了」をクリックして、次のステップに進みましょう！
ステップ6：Slackにチャンネルを作成する設定
ここでは、分岐条件で指定した条件に合致した場合に、Slackでプライベートチャンネルを作成するアクションを設定します。
以下の赤枠をクリックしましょう。
アクションはそのままで、連携するアカウントが間違っていないか確認をします。
「次へ」をクリックし、進みましょう！
続いて、必須項目を設定しましょう！
まずは「チャンネル名」を設定します。「繰り返し処理」オペレーションで取得した値を引用して設定してください。
次に「チャンネル設定」を行います。プルダウンから選択してください。
「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功したら、テスト成功の表示を確認してください。
※プライベートチャンネルを選択した場合、招待されているメンバーのみに表示されます。自分が参加していない場合は一覧や検索結果に表示されないため、ご注意ください。
「完了」をクリックして次に進みましょう！
ステップ7：チャンネルにメンバーを招待する設定
いよいよ最後の設定です！
ここでは、作成したチャンネルにメンバーを招待するアクションを設定します。
以下の赤枠をクリックしましょう。
アクションはそのままで、連携するアカウントが間違っていないか確認をします。
「次へ」をクリックし、進みましょう！
まずは注意事項を確認してください。
※注意事項に記載されている「対象のチャンネルにYoomアプリを追加」については、Slackの「チャンネル作成」オペレーションを設定している場合は、自動的にYoomアプリが追加されているため、別途追加する必要はありません。
一方、「チャンネル作成」アクションを設定していない場合は、対象のチャンネルにYoomアプリを追加してください。
Yoomアプリの追加方法は以下のリンクをご参照ください。
設定を終えたら、Yoom画面に戻って「チャンネルID」を設定します。
Slackの「チャンネルを作成」オペレーションで取得した値を引用して設定してください。
次に「メンバーID」を設定します。
チャンネルに招待したいメンバーを設定します。「繰り返し処理」オペレーションで取得した値を選択してください。
「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功したら、テスト成功の表示を確認します。
エラーが発生した場合は下記リンクを確認してください。
最後に、Slackの画面に移動し、指定したチャンネルにメンバーが招待されているか確認しましょう。
確認ができたら、Yoomの画面に戻って「完了」をクリックします。
以上で、フローボットの完成です！
ステップ8：フロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていればOKです！
手動で起動させる場合は、フロー画面右上の「起動する」をクリックすることで、お好きなタイミングでフローを起動できます。
Slackを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、SlackのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
例えば、ファイルやメッセージの投稿をきっかけに、保存・転送・登録・共有・通知などの作業を自動化できます。情報活用や外部公開、顧客管理を素早く連携し、作業漏れを防げるでしょう。
Slackにファイルが投稿されたらAIで内容を読み取り、Zoho CRMに見込み客を登録後Slackに通知する
試してみる
Slackに名刺のファイルが投稿されたらAIで内容を読み取り、Zoho CRM（zoho_crm_oauth）に連携して見込み客を登録後Slackに通知するフローです。
Googleフォームに添付されたPDF書類をSlackで送信する
試してみる
■概要
「Googleフォームに添付されたPDFをSlackで送信する」ワークフローは、書類の共有が自動化されるため作業効率が向上します。
定型的な業務が自動化されるため、作業負担が軽減されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームでアンケートや申請を管理している方
・PDF形式のファイルを迅速に共有したいと考えている方
・Googleフォームに送信された情報をスムーズに確認したい方
・コミュニケーションツールとしてSlackを利用している企業
・Slackを日常的に使用しており、情報共有をスピーディに行いたい方
・チームメンバーとスピーディに情報共有し、業務効率を向上させたいと考える方
■注意事項
・GoogleフォームとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Slackにメッセージが投稿されたらX（Twitter）に自動投稿する
試してみる
■概要
「Slackにメッセージが投稿されたらX（Twitter）に自動投稿する」ワークフローは、社内コミュニケーションと外部への情報発信をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Slackで共有されたメッセージを自動的にX（Twitter）に投稿することで、手動投稿の手間を省き、迅速かつ効率的な情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとX（Twitter）を活用し、情報発信の自動化を図りたいソーシャルメディア担当者の方
・社内の重要な情報やニュースを迅速に外部へ共有したい広報担当者の方
・手動での投稿作業を減らし、業務効率を向上させたい企業のIT担当者の方
・情報発信のタイミングを逃さず、フォロワーとのエンゲージメントを高めたいマーケティング担当者の方
■注意事項
・Slack、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OneDriveにファイルがアップロードされたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
OneDriveに新しいファイルがアップロードされるたびに、関係者へSlackで通知する作業は、単純ですが重要な業務ではないでしょうか。しかし、手作業での通知は手間がかかる上に、対応が遅れたり、連絡を忘れてしまうといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダへのファイルアップロードを検知し、即座にSlackへ通知を自動送信するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとSlackを連携させ、ファイル共有に関する連絡を自動化したい方
・手作業による通知に手間を感じ、連絡漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
・チーム内での迅速な情報共有体制を構築し、業務の生産性を高めたい方
■注意事項
・OneDriveとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Slackのチャンネルに投稿されたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードする
試してみる
■概要
「Slackのチャンネルに投稿されたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードする」フローは、チーム内で共有されたファイルを自動的にSharePointに保存する業務ワークフローです。
これにより、手動でのファイル管理が不要となるため、情報の一元化と効率化を実現し、スムーズなファイル共有をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に活用し、頻繁にファイルを共有しているチームの方
・Microsoft SharePointでのファイル管理を効率化したいと考えているIT担当者の方
・手動でのファイルアップロードに時間を取られ、業務効率を向上させたいビジネスリーダーの方
・情報の一元管理を目指し、異なるプラットフォーム間の連携を強化したい方
■注意事項
・Slack、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Trelloでカードが作成されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
・Trelloの指定ボード内で新たにカードが作成されたら、その内容をSlackに通知します。
■注意事項
・Trello、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Slackでファイルが投稿されたらAdobe Acrobat Signにアップロードする
試してみる
■概要
「Slackでファイルが投稿されたらAdobe Acrobat Signにアップロードする」フローは、チーム内で共有されたファイルを自動的にAdobe Acrobat Signに転送する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Slackにファイルが投稿される度に自動的にAdobe Acrobat Signにアップロードされるため、効率的かつミスのないファイル管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に使用しており、ファイル管理に手間を感じているチームリーダー
・Adobe Acrobat Signを利用して契約書や重要ドキュメントの電子署名を行っている事務担当者
・手動でのファイル転送に時間を割かれ、業務効率化を図りたいと考えている経営者
■注意事項
・Slack、Adobe Acrobat SignのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackでファイルが投稿されたらClickUpに自動追加する
試してみる
■概要
「Slackでファイルが投稿されたらClickUpに自動追加する」フローは、日常のコミュニケーションをタスク管理にスムーズに繋げる業務ワークフローです。YoomのAPI連携やRPA機能を活用することで、Slack内で投稿されたファイルを自動的にClickUpのタスクとして登録。
これにより、情報の漏れや手動での入力作業を削減し、チームの生産性向上をサポートします。特定のチャンネルでファイル投稿を効率的に管理し、プロジェクトの進行をスムーズに進めましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとClickUpを既に利用しており、両者の連携を強化したいと考えているチームリーダーの方
・日々のコミュニケーションからタスクを効率的に管理し、業務の見える化を図りたいプロジェクトマネージャーの方
・手動でのタスク作成に手間を感じている、業務プロセスの自動化を検討している企業のIT担当者の方
■注意事項
・Slack、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BoxでファイルがアップロードされたらSlackに転送する
試してみる
■概要
「BoxでファイルがアップロードされたらSlackに転送する」ワークフローは、ファイル共有とチームコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
ファイルの確認漏れや共有の手間を省き、スムーズな業務進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを日常的に利用し、ファイル共有の効率化を図りたい企業のIT担当者
・Slackでのチームコミュニケーションを活用しているが、ファイル共有の通知が追いつかないと感じている方
・新しいファイルがアップロードされた際に、即座にチームに知らせたいプロジェクトマネージャー
■注意事項
・Box、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Google Driveにファイルが格納されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Google Driveにファイルが格納されたら、Slackに通知するフローです。
このフローにより、ファイル共有をスムーズにすることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを頻繁に活用しているチームリーダー
ファイル共有が日常的に行われている環境で、通知の手間を省きたい方
・SlackとGoogle Driveを連携させて情報共有を強化したいエンジニアやプロジェクトマネージャー
チームメンバーに迅速に情報を届けたい方
・手動での通知によるミスや漏れを防ぎたい業務担当者
自動化を活用して確実に情報を共有したい方
■注意事項
・Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
Slackのプライベートチャンネル作成を自動化することで、これまでプロジェクトごとに手作業で行っていたチャンネル作成やメンバー招待の時間を削減し、招待漏れといったヒューマンエラーも防ぐことができます。
これにより、担当者は面倒な事務作業から解放され、プロジェクトの迅速な立ち上げとコア業務への集中が可能になります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomは、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローの構築が可能です！
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：作成後にステータスを自動で更新できますか？
A：
はい、可能です。
フローボット編集画面で、一番下の「＋」をクリックし、オペレーション選択画面でGoogle スプレッドシートの「行を更新」オペレーションを追加することで実現出来ます。
Q：Google スプレッドシート以外のツールを起点にできますか？
A：
はい、可能です。
Yoomでは、様々なアプリと連携が可能です。
連携できるアプリについて、詳しくは以下をご覧ください。
Q：自動化の実行履歴やエラーはどこで確認できますか？
A：
エラーになった場合は、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することが可能です。
また、通知設定をしておけばSlackやChatworkへ自動通知が可能です。
エラー時の対応方法については以下をご確認ください。
