Google スプレッドシートを使ってSlackのプライベートチャンネルを一括作成する
Google スプレッドシートを使ってSlackのプライベートチャンネルを一括作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
プロジェクトやチームが発足するたびに、Slackで新しいプライベートチャンネルを作成し、メンバーを一人ひとり招待する作業は手間がかかるものではないでしょうか。特にチャンネル数が多くなると、設定ミスや招待漏れなども発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにまとめたリスト情報をもとに、Slackのプライベートチャンネルを一括で自動作成できるため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- プロジェクトごとに多数のSlackチャンネルを作成・管理しているプロジェクトマネージャーの方
- Google スプレッドシートでチームやメンバーのリストを管理しているチームリーダーの方
- 手作業によるSlackのチャンネル作成やメンバー招待に非効率を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートのリストをもとにチャンネル作成とメンバー招待が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるチャンネル名の入力ミスやメンバーの招待漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、設定の正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動する」を設定し、任意のタイミングで実行できるようにします
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、チャンネル情報が記載されたシートからデータを取得します
- 取得したレコードの数だけ処理を繰り返すため、オペレーションで繰り返し処理（ループ）機能を設定します
- ループ内の処理として、Slackの「チャンネルを作成」アクションを設定します
- 最後に、同じくループ内でSlackの「チャンネルにメンバーを招待」アクションを設定し、作成したチャンネルにメンバーを自動で招待します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、チャンネル情報を取得したい任意のスプレッドシートIDやシート名（タブ名）を設定してください
- ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートで取得したレコード情報の中から、繰り返し処理を行いたい値を任意で設定できます
- Slackのオペレーションでは、作成するチャンネル名や招待するメンバーのIDなどを、Google スプレッドシートから取得した情報をもとに任意で設定してください
■注意事項
- Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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Google スプレッドシート
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Slack
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
行が追加されたら
行が更新されたら
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送る
ダイレクトメッセージを送る
チャンネル内のメンバーIDを取得する
チャンネルを作成
チャンネルにメンバーを招待
ユーザーグループの一覧を取得
スレッドにメッセージを送る
チャンネルをアーカイブ
スレッドのメッセージを取得
パブリックチャンネルの一覧を取得
プライベートチャンネルからメンバーを退出させる
メールアドレスでユーザーを検索
ユーザー情報を取得
特定のメッセージを取得
メッセージのリンクを取得
メッセージを削除
ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得
特定のメッセージのリアクション一覧を取得
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力
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