手動起動後にGoogle スプレッドシートからレコードを取得し、Slackでチャンネルを一括作成する

■概要

プロジェクトの立ち上げやチームの新設に伴い、複数のSlackチャンネルを手作業で作成することに手間を感じていませんか。一つひとつ設定するのは時間がかかり、入力ミスが発生する可能性もあります。

このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにまとめたリストを元に、複数のSlackチャンネルの自動作成が可能です。定型的ながらも重要な初期設定の負担を軽減し、スムーズなプロジェクト開始を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 新規プロジェクトの開始時に、複数のSlackチャンネルを手作業で作成している方
• Google スプレッドシートで管理しているリストを元に、Slackチャンネルを自動で作成したい方
• 定型的なチャンネル作成業務を効率化し、本来の業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに情報を入力するだけで、複数のチャンネルが自動で作成されるため、手作業の時間を削減できます。
• 手作業によるチャンネル名の入力ミスや、作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なセットアップを実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomに連携します。
2. 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動する」を設定し、任意のタイミングで実行できるようにします。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、チャンネル情報が記載されたリストを読み込みます。
4. 次に、「処理を繰り返す」アクションを設定し、取得したレコードの数だけ後続の処理を繰り返します。
5. 最後に、繰り返し処理の中でSlackの「チャンネルを作成する」アクションを設定し、リストの情報に基づいてチャンネルを順次作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションで、チャンネル情報リストが記載された任意のスプレッドシートIDとシート名を設定してください。

■注意事項

• ‍‍Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。