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「毎日、色々なシステムからデータを集めてきて、Google スプレッドシートに手作業で入力している…」
「もっと効率的に複数の行を一度に追加できれば、他の仕事に時間を使えるのに…」
このようにGoogle スプレッドシートへのデータ入力や、複数行の挿入作業に多くの時間を費やしてしまっていませんか？
たとえば<span class="mark-yellow">様々なSaaSやデータベースから取得した情報を、Google スプレッドシートへ自動で複数行まとめて追加できる仕組みがあれば、手作業から解放され、ヒューマンエラーも防げます。</span>その分、分析や戦略立案などコア業務に集中できるようになるでしょう。
ノーコードで簡単に設定できるため、導入の手間もほとんどありません。ぜひ自動化を取り入れて、日々の業務を効率化しましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートに複数の行を効率的に挿入する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
日常的に利用する様々なアプリケーションと連携し、Google スプレッドシートへ複数の行を自動で挿入する方法を、具体的なテンプレートを使ってご紹介します！
これにより、手作業によるデータ入力や転記の手間を大幅に削減でき、業務の正確性と効率も向上します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">指定したスケジュール（毎日や毎週など）になると、Notionなどのデータベースサービスから複数の情報を自動取得し、Google スプレッドシートに新しい行として追加</span>できます。
これにより、定期的なレポート作成やデータ更新作業が自動化され、手間なく常に最新の情報が反映されます。
<span class="mark-yellow">Slackなどのチャットツールに特定のメッセージが投稿されたことをきっかけに、SalesforceのようなCRMツールから関連情報を複数取得し、それらをGoogle スプレッドシートにまとめて行として追加する</span>こともできます。
コミュニケーションツール上の重要な情報をリアルタイムにGoogle スプレッドシートへ集約し、情報共有や進捗管理をスムーズに行えるようになります。
<span class="mark-yellow">Outlookなどで特定の件名や送信者からのメールを受信した際に、Notionなどのデータベースから必要な情報を複数検索・取得し、Google スプレッドシートに新しい行として自動で記録する</span>ことができます。
メールでの報告や依頼内容を自動でGoogle スプレッドシートに整理・蓄積し、対応漏れを防ぎながら効率的なタスク管理を実現できます！
それではここから代表的な例として、「指定のスケジュールになったらNotionで複数のレコードを取得し、それらをGoogle スプレッドシートに自動で追加する」フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Yoomにログインし画面左側にある「マイアプリ」をクリックします。
「+新規接続」をクリックしたあと、アプリの一覧が表示されるのでNotionを検索し選択してください。
選択すると下記の画面が表示されるので「ページを選択する」をクリックします。
Yoomアカウントと連携したい項目を選択し、「アクセスを許可する」をクリックしたら連携完了です。
先ほどと同じようにGoogleスプレッドシートを検索し選択してください。
選択するとこの画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGoogleスプレッドシートのマイアプリ連携が完了します。
ここから、フローの作成に入ります。Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き「このテンプレートを試してみる」をクリックしてください。
コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
次にフロー自動化の設定を進めていきます。
「指定したスケジュールになったら」をクリックしてください。
タイトルは「指定したスケジュールになったら」のままで問題ありませんが、任意でわかりやすいものに修正も可能です。
次に起点とスケジュールを入力します。
今回は「月初に先月分までの顧客情報を取得しGoogle スプレッドシートに追加する」とし下記のように入力しました。入力が完了したら「保存する」をクリックします。
「複数のレコードを取得する（最大100件）」をクリックします。
タイトルは先ほどと同様に確認し、実行アクションは「複数のレコードを取得する」のまま変更せずに進めてください。
Notionと連携するアカウントに間違いか確認しておきましょう。
次に連携するデータベースを候補から選択し「次へ」をクリックします。
次のページでは、取得したいレコードの条件を入力します。
今回は「先月の日付を含むレコード」を取得できるよう下記のように設定しました。入力が完了したら「テスト」をクリックしてください。
テストに成功すると取得した値の横に詳細情報が表示されます。
確認して「保存する」をクリックしてください。
次に同じ処理を繰り返し行えるようにアクション設定をします。「コマンドオペレーション」」をクリックしてください。
※同じ処理を繰り返すオペレーションは一部有料プランのみ利用できる機能です。対象外のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションがエラーになるので注意してください。有料プランは2週間の無料トライアルを行うことができ、期間中は同じ処理を繰り返すオペレーションを使用することができます。
料金プランについての詳細はこちらをご参照ください。
タイトルとオペレーションは「複数のレコードを取得する（最大100件)」のままでも問題ありません。
今回は下記のように繰り返しの設定をしました。業務内容に合わせて設定してみましょう！
「レコードを取得する」をクリックします。
これまで同様に、タイトルやアカウント情報を確認します。
次に連携するデータベースを選択します。
まず対象となるデータベースを作成する必要があるのでGoogle スプレッドシートで下記のように作成してみました。
各列名を用意し、その下にデータが自動追加されていくイメージです。
用意できたらYoomの設定画面に戻り、下記をそれぞれ候補から選択し入力が完了したら「次へ」をクリックしてください。
追加するレコードの値を「取得した値」から選択します。「取得した値」を使うことで、都度変更する手間なくNotionの情報を引用できます。
入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると、対象のGoogle スプレッドシートに情報が自動追加されました！Yoomに戻り「保存する」をクリックしましょう。
最後にNotionの更新設定を行いましょう。「レコードを更新する（ID検索）」をクリックします。
タイトルを修正、アカウント情報を確認出来たら下にスクロールします。
連携するデータベースを候補から選択し「次へ」をクリックします。
取得した値から「レコードID」を選択します。
次に各項目の更新後のレコード値を取得した値から選択します。
入力が完了したら「テスト」をクリックし、テストに成功したら「保存する」をクリックしましょう。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。実際にフローボットを起動して、指定のスケジュールになったら、Notionでレコードを取得しGoogle スプレッドシートに自動追加されているかを確認してみてくださいね！
Google スプレッドシートと様々なツールを活用した自動化テンプレートを5つご紹介。フォーム入力内容を効率的に記録したり、Google スプレッドシートを更新すると自動でエンベロープを作成するなど、日々の業務にすぐに役立つテンプレートです。
手作業を減らし、業務効率を大幅に向上させたい方は、ぜひ試してみてください！
Google スプレッドシートへの複数行挿入を自動化すれば、これまで手作業で行っていたデータ収集や転記の手間から解放され、入力ミスも防げます。常に最新の情報を関係者と共有できるため、データの正確性が向上し、空いた時間でより重要な業務や分析にも集中できるようになりますね。
Yoomならプログラミングの知識がなくても、直感的な操作で簡単に自動化フローを構築できます。
Googleスプレッドシートのデータ管理を効率化したい方や、定型業務の自動化に興味がある方は、ぜひ無料登録をしてYoomによる業務効率化を体験してみてください。
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