指定のスケジュールになったらNotionで複数のレコードを取得し、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
定期的にNotionから情報を取得し、Google スプレッドシートにまとめる作業は、手作業では手間がかかり、更新漏れも発生しやすいのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionのデータを定期的にGoogle スプレッドシートへ転記している方 手作業によるデータ移行で、時間的なコストや入力ミスに課題を感じている方 ルーティン化された情報収集やレポート作成業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールでNotionからのデータ取得とGoogle スプレッドシートへの追加が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータの転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 スケジュールトリガー機能を設定し、フローを起動する任意のスケジュール（日時や曜日など）を指定します。 次に、Notionの「複数のレコードを取得する（最大500件）」アクションで対象のデータベースやページから情報を取得します。 繰り返し処理機能を選択し、特定の対象に対し、値を繰り返し取得するように設定します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで取得した情報を指定のスプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、フローを起動させたい曜日や日時を指定したり、cron設定によるより詳細なカスタムが可能です。 Notionから取得したレコードの情報に基づいて、どのような条件で処理をループさせるか任意に設定・追加が可能です。 「レコードを追加する」では、前段のNotionで取得した値をどの列にどのように追加するか、変数を用いて設定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「毎日、色々なシステムからデータを集めてきて、Google スプレッドシートに手作業で入力している…」
このようにGoogle スプレッドシートへのデータ入力や、複数行の挿入作業に多くの時間を費やしてしまっていませんか？
たとえば様々なSaaSやデータベースから取得した情報を、Google スプレッドシートへ自動で複数行まとめて追加できる仕組みがあれば、手作業から解放され、ヒューマンエラーも防げます。 その分、分析や戦略立案などコア業務に集中できるようになるでしょう。
ノーコードで簡単に設定できるため、導入の手間もほとんどありません。ぜひ自動化を取り入れて、日々の業務を効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートに複数の行を効率的に挿入する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
指定のスケジュールになったらNotionで複数のレコードを取得し、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
定期的にNotionから情報を取得し、Google スプレッドシートにまとめる作業は、手作業では手間がかかり、更新漏れも発生しやすいのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionのデータを定期的にGoogle スプレッドシートへ転記している方 手作業によるデータ移行で、時間的なコストや入力ミスに課題を感じている方 ルーティン化された情報収集やレポート作成業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールでNotionからのデータ取得とGoogle スプレッドシートへの追加が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータの転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 スケジュールトリガー機能を設定し、フローを起動する任意のスケジュール（日時や曜日など）を指定します。 次に、Notionの「複数のレコードを取得する（最大500件）」アクションで対象のデータベースやページから情報を取得します。 繰り返し処理機能を選択し、特定の対象に対し、値を繰り返し取得するように設定します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで取得した情報を指定のスプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、フローを起動させたい曜日や日時を指定したり、cron設定によるより詳細なカスタムが可能です。 Notionから取得したレコードの情報に基づいて、どのような条件で処理をループさせるか任意に設定・追加が可能です。 「レコードを追加する」では、前段のNotionで取得した値をどの列にどのように追加するか、変数を用いて設定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートに複数の行を自動で挿入する方法
日常的に利用する様々なアプリケーションと連携し、Google スプレッドシートへ複数の行を自動で挿入する方法を、具体的なテンプレートを使ってご紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
定期的なスケジュールをトリガーにGoogle スプレッドシートに行を挿入する
指定したスケジュール（毎日や毎週など）になると、Notionなどのデータベースサービスから複数の情報を自動取得し、Google スプレッドシートに新しい行として追加 できます。
これにより、定期的なレポート作成やデータ更新作業が自動化され、手間なく常に最新の情報が反映されます。
指定のスケジュールになったらNotionで複数のレコードを取得し、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
定期的にNotionから情報を取得し、Google スプレッドシートにまとめる作業は、手作業では手間がかかり、更新漏れも発生しやすいのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionのデータを定期的にGoogle スプレッドシートへ転記している方 手作業によるデータ移行で、時間的なコストや入力ミスに課題を感じている方 ルーティン化された情報収集やレポート作成業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールでNotionからのデータ取得とGoogle スプレッドシートへの追加が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータの転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 スケジュールトリガー機能を設定し、フローを起動する任意のスケジュール（日時や曜日など）を指定します。 次に、Notionの「複数のレコードを取得する（最大500件）」アクションで対象のデータベースやページから情報を取得します。 繰り返し処理機能を選択し、特定の対象に対し、値を繰り返し取得するように設定します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで取得した情報を指定のスプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、フローを起動させたい曜日や日時を指定したり、cron設定によるより詳細なカスタムが可能です。 Notionから取得したレコードの情報に基づいて、どのような条件で処理をループさせるか任意に設定・追加が可能です。 「レコードを追加する」では、前段のNotionで取得した値をどの列にどのように追加するか、変数を用いて設定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
チャットツールへの投稿をトリガーにGoogle スプレッドシートに行を挿入する
Slackなどのチャットツールに特定のメッセージが投稿されたことをきっかけに、SalesforceのようなCRMツールから関連情報を複数取得し、それらをGoogle スプレッドシートにまとめて行として追加する こともできます。
コミュニケーションツール上の重要な情報をリアルタイムにGoogle スプレッドシートへ集約し、情報共有や進捗管理をスムーズに行えるようになります。
Slackにメッセージが送信されたらSalesforceで複数のレコードを取得し、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Slackでの連絡をきっかけにSalesforceの情報を確認し、Google スプレッドシートに手作業で転記する、といった定型業務に時間を取られていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Slack、Salesforce、Google スプレッドシートを日常業務で利用している方 SaaS間の情報連携を手作業で行い、効率化やミス削減をしたいと考えている方 定型的な報告業務やデータ入力作業を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの通知からSalesforceでの情報検索、Google スプレッドシートへの転記までを自動化し、作業時間を短縮できます。 手作業によるデータ入力の繰り返しが不要になるため、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Slack、Salesforce、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでデータ抽出機能を設定し、SlackのメッセージからSalesforceの検索に必要な情報を抽出します。 続いて、オペレーションでSalesforceを選択し、「複数のレコードを取得する（最大２００件）」アクションを設定し、抽出した情報に基づいてレコードを検索します。 次に、オペレーションでループ機能を設定し、取得したSalesforceの各レコードに対して繰り返し処理を行います。 最後に、ループ内のオペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Salesforceの情報をGoogle スプレッドシートに追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、通知を受け取りたいチャンネルのIDや、反応させたいメッセージに含まれる特定のテキスト（トリガー条件）を任意で設定してください。 データ抽出機能の設定では、Slackのメッセージ内容や抽出したいデータの文字数に応じて変換タイプを選択し、抽出対象のテキストや抽出項目名を任意で設定してください。 Salesforceで複数のレコードを取得するアクションでは、検索対象となるオブジェクトや、取得したいレコードを絞り込むための条件を任意で設定してください。 ループ機能の設定では、Salesforceから取得したレコード情報のうち、繰り返し処理の対象としたい値を任意で設定してください。 Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションでは、書き込み先のシート名や、Salesforceから取得したどの情報をどの列に追加するかを任意で設定してください。 ■注意事項
Slack、Salesforce、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
特定のメール受信をトリガーにGoogle スプレッドシートに行を挿入する
Outlookなどで特定の件名や送信者からのメールを受信した際に、Notionなどのデータベースから必要な情報を複数検索・取得し、Google スプレッドシートに新しい行として自動で記録する ことができます。
メールでの報告や依頼内容を自動でGoogle スプレッドシートに整理・蓄積し、対応漏れを防ぎながら効率的なタスク管理を実現できます！
Outlookで特定件名のメールを受信したらNotionで複数のレコードを取得し、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Outlookで特定の件名のメールを受信した後、その内容をもとにNotionで関連情報を探し出し、さらにGoogle スプレッドシートへ転記する作業は、手作業では手間がかかり、情報の見落としや転記ミスも起こりがちではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookの特定メールを起点にNotionやGoogle スプレッドシートへ手動で情報連携している方 複数SaaS間の情報集約を自動化し、業務効率を改善したいと考えている担当者の方 メールからのデータ抽出と他ツールへの転記作業のミスを減らしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信後、手作業で行っていたNotionからの情報取得やGoogle スプレッドシートへの転記時間を短縮することができます。 手作業によるデータの抽出漏れや、Google スプレッドシートへの入力ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Outlook、Notion、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでデータ抽出機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文などから必要な情報を抽出します。 次に、オペレーションでNotionを選択し、「複数のレコードを取得する（最大１００件）」アクションで抽出した情報に基づいてNotionから関連レコードを取得します。 次に、オペレーションでループ機能を選択し、「コマンドオペレーション」で取得した複数のNotionレコードを一つずつ処理できるように設定します。 最後に、ループ内のオペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで取得した情報をGoogle スプレッドシートの新しい行に追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、監視対象のメールフォルダIDや、反応させたいメールの件名に含まれるキーワードなどを任意で設定してください。 データ抽出機能では、抽出するテキストの文字数に応じた変換タイプや、抽出対象のテキスト（例：メール本文）、抽出したい具体的な項目（例：顧客名、商品IDなど）を任意で設定します。 Notionで複数のレコードを取得するアクションでは、対象のデータベースIDに加え、取得したいレコードを絞り込むための条件（フィルターやソート条件など）を任意で設定してください。 ループ機能では、Notionから取得したレコードリストのうち、どの値を繰り返し処理の対象とするかを任意で設定します。 Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、データを追加するGoogle スプレッドシートIDやシート名、そしてNotionから取得したどの情報をどの列に追加するかを任意で設定してください。 ■注意事項
Outlook、Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携してデータを自動追加するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、「指定のスケジュールになったらNotionで複数のレコードを取得し、それらをGoogle スプレッドシートに自動で追加する」 フローを解説していきます！登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
NotionとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
テンプレートのコピー
フローの起点となるトリガー設定とGoogle スプレッドシートのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
指定のスケジュールになったらNotionで複数のレコードを取得し、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
定期的にNotionから情報を取得し、Google スプレッドシートにまとめる作業は、手作業では手間がかかり、更新漏れも発生しやすいのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionのデータを定期的にGoogle スプレッドシートへ転記している方 手作業によるデータ移行で、時間的なコストや入力ミスに課題を感じている方 ルーティン化された情報収集やレポート作成業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールでNotionからのデータ取得とGoogle スプレッドシートへの追加が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータの転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 スケジュールトリガー機能を設定し、フローを起動する任意のスケジュール（日時や曜日など）を指定します。 次に、Notionの「複数のレコードを取得する（最大500件）」アクションで対象のデータベースやページから情報を取得します。 繰り返し処理機能を選択し、特定の対象に対し、値を繰り返し取得するように設定します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで取得した情報を指定のスプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、フローを起動させたい曜日や日時を指定したり、cron設定によるより詳細なカスタムが可能です。 Notionから取得したレコードの情報に基づいて、どのような条件で処理をループさせるか任意に設定・追加が可能です。 「レコードを追加する」では、前段のNotionで取得した値をどの列にどのように追加するか、変数を用いて設定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：NotionとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
1 Notionのマイアプリ連携 Yoomにログインし画面左側にある「マイアプリ」をクリックします。
選択すると下記の画面が表示されるので「ページを選択する」をクリックします。
Yoomアカウントと連携したい項目を選択し、「アクセスを許可する」をクリックしたら連携完了です。
2.Google スプレッドシートのマイアプリ連携 先ほどと同じようにGoogle スプレッドシートを検索し選択してください。
選択するとこの画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローの作成に入ります。Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
指定のスケジュールになったらNotionで複数のレコードを取得し、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
定期的にNotionから情報を取得し、Google スプレッドシートにまとめる作業は、手作業では手間がかかり、更新漏れも発生しやすいのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionのデータを定期的にGoogle スプレッドシートへ転記している方 手作業によるデータ移行で、時間的なコストや入力ミスに課題を感じている方 ルーティン化された情報収集やレポート作成業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールでNotionからのデータ取得とGoogle スプレッドシートへの追加が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータの転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 スケジュールトリガー機能を設定し、フローを起動する任意のスケジュール（日時や曜日など）を指定します。 次に、Notionの「複数のレコードを取得する（最大500件）」アクションで対象のデータベースやページから情報を取得します。 繰り返し処理機能を選択し、特定の対象に対し、値を繰り返し取得するように設定します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで取得した情報を指定のスプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、フローを起動させたい曜日や日時を指定したり、cron設定によるより詳細なカスタムが可能です。 Notionから取得したレコードの情報に基づいて、どのような条件で処理をループさせるか任意に設定・追加が可能です。 「レコードを追加する」では、前段のNotionで取得した値をどの列にどのように追加するか、変数を用いて設定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3： スケジュールのトリガー設定
次にフロー自動化の設定を進めていきます。
タイトルは「指定したスケジュールになったら」のままで問題ありませんが、任意でわかりやすいものに修正も可能です。
今回は「月初に先月分までの顧客情報を取得しGoogle スプレッドシートに追加する」 とし下記のように入力しました。入力が完了したら「保存する」をクリックします。
ステップ4：Notionのレコード取得
「複数のレコードを取得する（最大100件）」をクリックします。
タイトルは先ほどと同様に確認し、実行アクションは「複数のレコードを取得する」のまま変更せずに進めてください。
次に連携するデータベースを候補から選択し「次へ」をクリックします。
次のページでは、取得したいレコードの条件を入力します。
テストに成功すると取得した値の横に詳細情報が表示されます。
ステップ5：繰り返しの設定
次に同じ処理を繰り返し行えるようにアクション設定をします。「コマンドオペレーション」をクリックしてください。
※同じ処理を繰り返すオペレーションは一部有料プランのみ利用できる機能です。対象外のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションがエラーになるので注意してください。有料プランは2週間の無料トライアルを行うことができ、期間中は同じ処理を繰り返すオペレーションを使用することができます。
料金プランについての詳細はこちら をご参照ください。
タイトルとオペレーションは「複数のレコードを取得する（最大100件)」のままでも問題ありません。
今回は下記のように繰り返しの設定をしました。業務内容に合わせて設定してみましょう！
ステップ6：Google スプレッドシートの複数行追加アクション設定
「レコードを取得する」をクリックします。
これまで同様に、タイトルやアカウント情報を確認します。
次に連携するデータベースを選択します。
まず対象となるデータベースを作成する必要があるのでGoogle スプレッドシートで下記のように作成してみました。
用意できたらYoomの設定画面に戻り、下記をそれぞれ候補から選択し入力が完了したら「次へ」をクリックしてください。
追加するレコードの値を「取得した値」から選択します。「取得した値」を使うことで、都度変更する手間なくNotionの情報を引用できます。
テストが成功すると、対象のGoogle スプレッドシートに情報が自動追加されました！Yoomに戻り「保存する」をクリックしましょう。
最後にNotionの更新設定を行いましょう。「レコードを更新する（ID検索）」をクリックします。
タイトルを修正、アカウント情報を確認出来たら下にスクロールします。
連携するデータベースを候補から選択し「次へ」をクリックします。
取得した値から「レコードID」を選択します。
次に各項目の更新後のレコード値を取得した値から選択します。
ステップ7：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
Google スプレッドシートを使った便利な自動化例
Google スプレッドシートと様々なツールを活用した自動化テンプレートを5つご紹介。フォーム入力内容を効率的に記録したり、Google スプレッドシートを更新すると自動でエンベロープを作成するなど、日々の業務にすぐに役立つテンプレートです。
手作業を減らし、業務効率を大幅に向上させたい方は、ぜひ試してみてください！
問合せフォームの内容をGoogle スプレッドシートに記載
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◼️概要
問い合わせフォームから送信された内容をGoogle スプレッドシートに記載し、返信メールを自動的に送信します。
Google スプレッドシート内には、問い合わせ内容のほか、受信日時や送信者の情報などを含めることができます。
◼️設定方法
1.Google スプレッドシートとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.入力フォームの項目を任意の項目に変更してください。
3.「返信メールを送信」で、任意のメール内容を設定してください。
4.Google スプレッドシートのオペレーションで、連携アカウント、対象のGoogle スプレッドシート、シート名を指定してください。
また、入力フォームから取得した情報をもとに、各列に記載する値を設定してください。
5.入力フォームに情報が送信されると、指定されたGoogle スプレッドシートに問合せ内容が記載されます。
◼️注意事項
・Google スプレッドシートのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・該当のGoogle スプレッドシートやメールの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
Googleフォームの情報をもとに、Google スプレッドシートのコピーを作成する
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■概要
Googleフォームで集めたアンケートや申し込み情報を、都度手作業で管理用のGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に回答ごとにファイルを分けて管理する場合、コピーや転記の作業はミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、指定したGoogle スプレッドシートのテンプレートを自動で複製し、回答内容を転記できるため、こうした定型業務を効率化し、入力ミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで収集した情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方 回答者ごとにファイルを分けて管理しており、シートの複製や整理に手間を感じている方 手作業によるデータの転記ミスをなくし、業務の正確性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答があるたびに自動で処理が実行されるため、これまで手作業で行っていたファイル複製やデータ転記の時間を短縮できます。 手作業を介さずにデータが連携されるため、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 次に、Google Driveの「ファイルを複製する」アクションを設定し、テンプレートとなるGoogle スプレッドシートのファイルを指定します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、複製したシートにフォームの回答内容を追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「ファイルを複製する」では、Googleフォームから取得した回答内容（氏名や会社名など）を動的に設定可能です。 「レコードを追加する」では、Googleフォームのどの回答を、複製したスプレッドシートのどの列に追加するかを自由にマッピングして設定できます。 ■注意事項
Typeformで回答された内容をGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Typeformでアンケートや問い合わせフォームを運用しているものの、集まった回答を都度Google スプレッドシートに手作業でコピー＆ペーストしていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Typeformで集めた顧客情報やアンケート結果を手作業で管理している方 TypeformとGoogle スプレッドシート間のデータ転記に手間を感じているご担当者様 定型的なデータ入力作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Typeformのフォームが送信されると自動でGoogle スプレッドシートにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、TypeformとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したフォームで新しい回答があった際にフローが自動で起動します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、Typeformの回答内容をGoogle スプレッドシートの各列に対応付けることで、データが自動で追加されるようになります。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Typeformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDやタグを任意で設定してください。これにより、特定のフォームからの送信のみをトリガーにできます。 Google スプレッドシートのオペレーション設定では、どのシートにどの回答内容を追加するかを任意で設定してください。フォームの質問項目とGoogle スプレッドシートの列を正しくマッピングすることが重要です。 ■注意事項
TypeformとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーでのアウトプット取得方法は下記を参考にしてください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Notionでテンプレートページを作成する
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■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクリストや顧客情報を、手作業でNotionに転記する作業に手間を感じてはいないでしょうか。この単純作業は時間を要するだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、自動でNotionに指定のテンプレートページが作成されるため、こうした定型業務の負担を解消し、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとNotionを併用し、情報転記に手間を感じている方 プロジェクト管理やタスク管理における手作業でのデータ入力ミスを減らしたい方 定型的な入力業務を自動化し、より創造的なコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにNotionのページが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、Google スプレッドシートで追加された行の情報を元にページが作成されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定で、自動化の起点としたいファイル（スプレッドシートID）や特定のシート（シートID）を任意で設定してください。 自動化の対象とするGoogle スプレッドシート内のテーブル範囲も、任意で指定することが可能です。 Notionのオペレーションでは、ページを作成する先のデータベースIDを任意で設定することが可能です。 Notionで作成するページのコンテンツには、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの情報を変数として埋め込むことができます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートが更新されたらDocuSignでテンプレートからエンベロープを作成・送信する
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■概要
Google スプレッドシートが更新されたらDocuSignでテンプレートからエンベロープを作成・送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを活用して情報管理を行っている方
・Google スプレッドシートを日常的に利用しており、効率的なデータ管理を目指している方
・Google スプレッドシートのデータ更新をトリガーにして、次のアクションを自動的に実行させたい方
2.DocuSignを使って契約書や重要書類の電子サインを頻繁に行うバックオフィス担当者
・業務効率化を重視し、手動での作業を自動化したいと考えている方
・Google スプレッドシートとDocuSignの連携によって、迅速かつ正確にドキュメント業務を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートが更新された際に、DocuSignで自動的にテンプレートからエンベロープを作成・送信できる自動化フローには、いくつかのメリットがあります。
また、人間が介在することで生じる人為的なミスを減少させ、書類作成業務の正確性を確保することができます。
■注意事項
・DocuSignとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
Google スプレッドシートへの複数行挿入を自動化すれば、これまで手作業で行っていたデータ収集や転記の手間から解放され、入力ミスも防げます。常に最新の情報を関係者と共有できるため、データの正確性が向上し、空いた時間でより重要な業務や分析にも集中できるようになりますね。
Yoomならプログラミングの知識がなくても、直感的な操作で簡単に自動化フローを構築できます。
Google スプレッドシートのデータ管理を効率化したい方や、定型業務の自動化に興味がある方は、ぜひ無料登録をしてYoomによる業務効率化を体験してみてください。
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