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「複数人への連絡で、LINE WORKSの各トークルームに同じ内容をコピペするのが面倒…」
「緊急の連絡なのに、一斉送信に時間がかかってしまい迅速な情報共有ができない…」
このように、LINE WORKSでの一斉連絡に手間や課題を感じていませんか？
もし、特定のフォームへの回答などをきっかけに、指定した複数のトークルームへ同じメッセージを自動で一斉送信できる仕組みがあれば、これらの手作業による連絡業務から解放されることも可能です。
そのうえ、伝達ミスを防ぎつつ、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動例はノーコードで簡単に設定でき、手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはLINE WORKSでメッセージを一斉送信する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、Googleフォームに回答が送信された際に、その内容をLINE WORKSの複数のトークルームへ一斉に通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：LINE WORKS
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
※Googleフォームのマイアプリ連携は、ナビ内のGoogle スプレッドシートの連携方法を参考にしてください。
それではここから今回のフローで使用するLINE WORKSのマイアプリ登録方法を解説します。
※事前にYoomとLINE WORKSにログインしてください。
1 YoomのデータベースにボットIDとチャンネルIDの一覧を登録する
今回ご紹介するテンプレートでは、複数のトークルームにメッセージを送信します。
事前に一斉送信をしたいチャンネルのIDと、メッセージを送信するボットのIDを登録しておきましょう。
今回は以下のように登録しました。
Yoomのデータベースについて詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
ボットIDについては以下のリンク先のボットの作成方法をご確認ください。
チャンネルIDはトークルームの以下の箇所から確認できます。
2 フォームを用意する
今回ご紹介するテンプレートは、フォームに回答が送信されたら起動します。
事前に回答を収集するためのフォームを準備しておきましょう。
今回は以下のフォームを用意しました。
以下のバナーにある試してみるボタンをクリックしてください。
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますのでOKをクリックしましょう。
なお、コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトから確認できます。
フォームに回答が送信されたらをクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へをクリックしてください。
トリガーの起動間隔を設定します。
次にフォーム画面に移動し、実際にテスト用回答を送信します。
今回ご紹介するテンプレートは、Googleフォームに回答が送信されたら起動します。
そのため、実際にテストを行うには回答を送信する必要があるのです。
今回は以下の回答を送信しました。
事前準備で作成したフォームの管理画面からURLをコピーしたらYoomの画面に戻ります。
フォームIDを設定します。
注釈を確認しながらコピーしたURLからフォームIDとなる箇所を抜き出して入力してください。
入力できたらテストをクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面が表示されます。
次に、取得した値が表示されます。
取得した値は実行した結果が設定される動的な値として利用できるため、このあとの設定でも使用します。
また、Googleフォームは自由に回答を得られるため、特定の取得した値が設定されていません。
Googleフォームをトリガーに設定した場合の回答データの取得方法については、「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参考にしてみてくださいね。
値が追加できているのを確認できたら、忘れずに完了をクリックしましょう。
複数のレコードを取得する（最大500件）をクリックします。
プロジェクトを設定します。
事前準備でデータベースを作成したプロジェクトをプルダウンメニューから選択してください。
データベースを選択します。
プルダウンメニューから事前準備で作成したデータベースを選択します。
テーブルを設定します。
プルダウンメニューから事前準備で作成したテーブルを選択します。
※テーブルを作成していない場合は、デフォルトでテーブル1が表示されます。
ここまで設定できたら次へをクリックしましょう。
取得したいレコードの条件を設定します。
左端の項目にはデータベースに設定している項目名が表示されます。
ご自身の状況に合わせて設定を行ってください。
今回はボットに値が入っているレコードを取得したいため、以下のように設定を行いました。
設定できたらテストをクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面と取得した値が表示されますのでご確認ください。
確認できたら完了をクリックしましょう。
同じ処理を繰り返すをクリックします。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションを使う場合は、チームプランまたはサクセスプランが必要です。フリープラン・ミニプランだと、そのオペレーションやデータコネクトを設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがついています。トライアル期間中は、通常は制限されるアプリや機能（オペレーション）も問題なく使えるので、この機会にぜひお試しくださいね。
同じ処理を繰り返すでは、先ほど取得した複数のレコードの情報を個別で使用できるように処理を行います。
デフォルトでボットが選択されていますが、今回はチャンネルIDも利用したいため取得した値の追加を行います。
+取得した値を追加をクリックしてください。
オペレーションでは値を取得したいアクションを選択します。
今回はプルダウンメニューから複数のレコードを取得する（最大500件）を選択してください。
取得した値を設定します。
今回はチャンネルIDを使用したいため、プルダウンメニューからチャンネルIDを選択します。
※ご自身の状況に合わせて選択してください。
設定できたら完了をクリックしましょう。
トークルームにメッセージを送信をクリックします。
