「また文字化けか…」
「誰かが手作業で直すしかない？」
日々飛び交うSlackの投稿やGmailのメール、Googleフォームの回答。便利なはずのこれらのツールも文字コードがバラバラなせいで、いざデータを集めるときに、変な記号が混ざっていたり、文字化けで読めなかったりと混乱のもとになることがあります。このような作業で見直しや修正に思わぬ時間を奪われていませんか？実はそれ、すべて自動化することができるんです！
たとえば、Slackのチャンネルに投稿されたメッセージを抽出して、正しい文字コードに変換した上でスプレッドシートに記録することができます。他にも、Gmailで受信したメール本文やGoogleフォームの回答内容などもも、すべて自動で整えてデータベース化することが可能です。
この記事では、「テキストデータを文字コードに変換して様々なツールに連携する方法」について画像付きで詳しく解説していきます。面倒な変換作業を自動化したいと考えている方は、ぜひ最後までチェックしてみてください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはテキストの文字コードを変換し、Google スプレッドシートに記録する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Slackの投稿内容を文字コードに変換し、Google スプレッドシートでレコードを追加する
試してみる
■概要
Slackでのコミュニケーションは活発でも、その内容を後から参照したり、データとして蓄積したりする際に、手作業での転記や変換に手間を感じていませんか。 特に特定の情報をGoogle スプレッドシートで管理している場合、Slackの投稿内容を適切な文字コードに変換し、正確に記録するのは骨が折れる作業です。 このワークフローを活用すれば、Slackの特定メッセージ投稿をきっかけに、内容の文字コード変換からGoogle スプレッドシートへのレコード追加までを自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとGoogle スプレッドシート間で、手作業による情報連携を行っている担当者の方
- Slackの投稿内容のデータ化やバックアップを、より効率的に行いたいと考えている方
- 文字コード変換を含む定型業務を自動化し、ヒューマンエラーを削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへのメッセージ投稿後、文字コード変換とGoogle スプレッドシートへの記録が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てられます。
- 手作業による情報の転記漏れや、文字コード変換時のミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーでSlackのトリガー機能を選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。ここで、対象となるSlackチャンネルやキーワードを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「文字コードを生成する」アクションを設定します。Slackから取得した投稿内容をインプットとして、適切な文字コードに変換するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシート機能の「レコードを追加する」アクションを設定し、AI機能で生成された文字コードやSlackの投稿日時などの情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定について、監視対象とするチャンネルIDや、フローボット起動の条件となる特定のテキスト（キーワードやフレーズなど）をユーザーの運用に合わせて指定することができます。
- AIを用いた文字コードの生成について、Slackで取得した投稿テキスト全体、または特定の部分を利用して、どのような文字コード（例：UTF-8, Shift_JISなど）に変換するか、プロンプトを通じて自由に指示することが可能です。
■注意事項
- Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
文字コード変換とGoogle スプレッドシート連携を自動化する方法
普段お使いの様々なツールで受け取ったテキストデータを文字コードに自動で変換し、Google スプレッドシートへ記録する作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！これにより、文字化けの修正やデータ入力の手間を大幅に削減できます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
チャットツールの投稿内容を文字コード変換してGoogle スプレッドシートに記録する
Slackなどのチャットツールで受け取った特定の投稿内容に含まれるテキストを自動で抽出し、指定の文字コードに変換した上でGoogle スプレッドシートに記録することができるため、チャットでの情報共有とデータ管理の連携をスムーズにし、手作業による転記ミスや変換漏れを防ぎましょう！
Slackの投稿内容を文字コードに変換し、Google スプレッドシートでレコードを追加する
試してみる
■概要
Slackでのコミュニケーションは活発でも、その内容を後から参照したり、データとして蓄積したりする際に、手作業での転記や変換に手間を感じていませんか。 特に特定の情報をGoogle スプレッドシートで管理している場合、Slackの投稿内容を適切な文字コードに変換し、正確に記録するのは骨が折れる作業です。 このワークフローを活用すれば、Slackの特定メッセージ投稿をきっかけに、内容の文字コード変換からGoogle スプレッドシートへのレコード追加までを自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとGoogle スプレッドシート間で、手作業による情報連携を行っている担当者の方
- Slackの投稿内容のデータ化やバックアップを、より効率的に行いたいと考えている方
- 文字コード変換を含む定型業務を自動化し、ヒューマンエラーを削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへのメッセージ投稿後、文字コード変換とGoogle スプレッドシートへの記録が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てられます。
- 手作業による情報の転記漏れや、文字コード変換時のミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーでSlackのトリガー機能を選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。ここで、対象となるSlackチャンネルやキーワードを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「文字コードを生成する」アクションを設定します。Slackから取得した投稿内容をインプットとして、適切な文字コードに変換するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシート機能の「レコードを追加する」アクションを設定し、AI機能で生成された文字コードやSlackの投稿日時などの情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定について、監視対象とするチャンネルIDや、フローボット起動の条件となる特定のテキスト（キーワードやフレーズなど）をユーザーの運用に合わせて指定することができます。
- AIを用いた文字コードの生成について、Slackで取得した投稿テキスト全体、または特定の部分を利用して、どのような文字コード（例：UTF-8, Shift_JISなど）に変換するか、プロンプトを通じて自由に指示することが可能です。
■注意事項
- Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メールの受信内容を文字コード変換してGoogle スプレッドシートに記録する
Gmailなどで受信したメールの本文や件名からテキストを抽出し、文字コードを変換してからGoogle スプレッドシートの指定したセルに自動で追加していくことで、メール経由で受け取る様々な形式のデータを効率的に集約・管理でき、文字コードの違いによるトラブルを未然に防げます。
Gmailの受信内容を文字コードに変換し、Google スプレッドシートでレコードを追加する
試してみる
■概要
日々の業務でGmailに届く大量のメールから特定の情報を探し出し、Google スプレッドシートに手作業で転記する作業に手間を感じていませんか。また、手入力によるミスや、対応漏れが発生することもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した特定メールの内容をAIが自動で処理し、Google スプレッドシートにレコードとして追加するため、これらの課題を解消し業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する情報を基に、Google スプレッドシートへ手動でデータ入力している担当者の方
- メールからの情報抽出と転記作業を自動化し、作業時間を短縮したいと考えている方
- 定型的なデータ入力作業から解放され、より戦略的な業務に集中したいビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの特定メール受信をトリガーに、AIによる処理を経てGoogle スプレッドシートへ自動でレコードが追加されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性向上に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定して、受信メールの内容から必要な情報を抽出し、指定の形式に変換します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AI機能で生成されたテキストをスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定において、フローボットを起動する条件となるメールのキーワードを、業務内容に合わせて自由に設定することが可能です。
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、Gmailで受信したメールの本文や件名といった情報を活用し、どのようなテキストを生成・変換させるか、プロンプトを柔軟に設定できます。
■注意事項
- Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームの回答内容を文字コード変換してGoogle スプレッドシートに記録する
Googleフォームなどで受け付けた回答内容の文字コードを自動で変換し、リアルタイムでGoogle スプレッドシートに整理・記録するフローを構築できるので、アンケート結果や申し込み情報などを文字化けの心配なく正確に集計・分析するための基盤を整えられます。
Googleフォームの受信内容を文字コードに変換し、Google スプレッドシートでレコードを追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアンケート回答や申込情報をGoogle スプレッドシートに転記する際、手作業による手間や文字化け、入力ミスにお悩みではないでしょうか。特に、多様な回答が寄せられるフォームでは、データ整理に多くの時間を要することもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーとして、AI機能がテキストを適切に処理し、Google スプレッドシートへ自動でレコードを追加するため、データ入力の正確性を保ちながら業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームの回答をGoogle スプレッドシートで管理しており、手入力による転記作業の負担を軽減したい方
- フォームの回答データに含まれる特殊文字などの処理や、文字コードの違いによる文字化けを未然に防ぎたい方
- データの整合性を保ちつつ、フォームからの情報収集とデータベースへの蓄積を自動化し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答が送信されると、AI機能がテキストを処理し、自動でGoogle スプレッドシートにレコードが追加されるため、手作業での転記や文字コード調整にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業によるデータ入力ミスや、文字コードの解釈違いによる情報の欠損といったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性と信頼性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したGoogleフォームに新しい回答が送信されるとフローが起動します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。このステップで、Googleフォームから受け取った回答内容を元に、文字コードの問題を考慮したテキスト処理や、必要な情報抽出などを行うようプロンプトを記述します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップでAI機能によって処理・生成されたテキストデータを指定のGoogle スプレッドシートの新しい行に追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定において、自動化の対象としたい特定のフォームIDを任意で設定できます。これにより、複数のフォームを運用している場合でも、特定のフォームのみをこのワークフローの対象とすることが可能です。
- AI機能を用いた「テキストを生成する」アクションでは、Googleフォームから取得した回答の各項目（アウトプット）を活用して、プロンプトを自由にカスタマイズできます。例えば、特定の形式へのデータ変換、不要な記号の除去、特定の文字エンコーディングを意識した指示出しなど、具体的なニーズに応じたテキスト処理が実現できます。
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SlackとGoogle スプレッドシートを連携するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Slackの特定チャンネルへの投稿内容を自動で取得し、文字コードを変換した上でGoogle スプレッドシートに新しい行として追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Slack、Google スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Slackのトリガー設定、文字コード変換設定、Google スプレッドシートのアクション設定
- フローをONにし、テスト実行
Slackの投稿内容を文字コードに変換し、Google スプレッドシートでレコードを追加する
試してみる
■概要
Slackでのコミュニケーションは活発でも、その内容を後から参照したり、データとして蓄積したりする際に、手作業での転記や変換に手間を感じていませんか。 特に特定の情報をGoogle スプレッドシートで管理している場合、Slackの投稿内容を適切な文字コードに変換し、正確に記録するのは骨が折れる作業です。 このワークフローを活用すれば、Slackの特定メッセージ投稿をきっかけに、内容の文字コード変換からGoogle スプレッドシートへのレコード追加までを自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとGoogle スプレッドシート間で、手作業による情報連携を行っている担当者の方
- Slackの投稿内容のデータ化やバックアップを、より効率的に行いたいと考えている方
- 文字コード変換を含む定型業務を自動化し、ヒューマンエラーを削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへのメッセージ投稿後、文字コード変換とGoogle スプレッドシートへの記録が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てられます。
- 手作業による情報の転記漏れや、文字コード変換時のミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーでSlackのトリガー機能を選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。ここで、対象となるSlackチャンネルやキーワードを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「文字コードを生成する」アクションを設定します。Slackから取得した投稿内容をインプットとして、適切な文字コードに変換するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシート機能の「レコードを追加する」アクションを設定し、AI機能で生成された文字コードやSlackの投稿日時などの情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定について、監視対象とするチャンネルIDや、フローボット起動の条件となる特定のテキスト（キーワードやフレーズなど）をユーザーの運用に合わせて指定することができます。
- AIを用いた文字コードの生成について、Slackで取得した投稿テキスト全体、または特定の部分を利用して、どのような文字コード（例：UTF-8, Shift_JISなど）に変換するか、プロンプトを通じて自由に指示することが可能です。
■注意事項
- Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：マイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Slackの連携
1.検索する
検索ボックスにSlackと入力し、Slackのアイコンをクリックします。
2.サインインする
ワークスぺースのURLを入力し「続行する」をクリックしてください。
画面が遷移しますので、登録のメールアドレスでサインインしてください。
3.連携を許可する
YoomとSlackとの連携を行います。下記設定を行った後、「許可する」ボタンをクリックします。
- 画面右上のプルダウンより、連携するSlackのワークスペースをご選択ください。
- 画面下部のプルダウンより、投稿するチャンネルをご設定ください。
4.チャンネルにYoomアプリを追加する
Slackサービス上で、Yoomからメッセージを送信するSlackチャンネルを開き、下記の図のとおり、1～3の順に設定を行います。
※管理者による承認が必要な場合があります。詳しくはこちらの公式ヘルプをご参照ください。
最後に、画面が遷移するのでYoomアプリを追加したいので「追加」をクリックします。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
※Slackのマイアプリ登録についての詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。
Google スプレッドシートの連携
1.検索する
検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。
2.ログインする
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。
3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Slackの投稿内容を文字コードに変換し、Google スプレッドシートでレコードを追加する
試してみる
■概要
Slackでのコミュニケーションは活発でも、その内容を後から参照したり、データとして蓄積したりする際に、手作業での転記や変換に手間を感じていませんか。 特に特定の情報をGoogle スプレッドシートで管理している場合、Slackの投稿内容を適切な文字コードに変換し、正確に記録するのは骨が折れる作業です。 このワークフローを活用すれば、Slackの特定メッセージ投稿をきっかけに、内容の文字コード変換からGoogle スプレッドシートへのレコード追加までを自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとGoogle スプレッドシート間で、手作業による情報連携を行っている担当者の方
- Slackの投稿内容のデータ化やバックアップを、より効率的に行いたいと考えている方
- 文字コード変換を含む定型業務を自動化し、ヒューマンエラーを削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへのメッセージ投稿後、文字コード変換とGoogle スプレッドシートへの記録が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てられます。
- 手作業による情報の転記漏れや、文字コード変換時のミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーでSlackのトリガー機能を選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。ここで、対象となるSlackチャンネルやキーワードを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「文字コードを生成する」アクションを設定します。Slackから取得した投稿内容をインプットとして、適切な文字コードに変換するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシート機能の「レコードを追加する」アクションを設定し、AI機能で生成された文字コードやSlackの投稿日時などの情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定について、監視対象とするチャンネルIDや、フローボット起動の条件となる特定のテキスト（キーワードやフレーズなど）をユーザーの運用に合わせて指定することができます。
- AIを用いた文字コードの生成について、Slackで取得した投稿テキスト全体、または特定の部分を利用して、どのような文字コード（例：UTF-8, Shift_JISなど）に変換するか、プロンプトを通じて自由に指示することが可能です。
■注意事項
- Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：Slackのトリガーアクション設定
1.トリガーの選択
記念すべき最初の設定です！
まずは以下の赤枠をクリックしてください。
2.連携アカウントとアクションを選択
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。
トリガーアクションは、テンプレート通りに「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」のままで大丈夫です。
「次へ」をクリックして進んでください。
3.アプリトリガーのAPI接続設定
ここでは、Slackのどのチャンネルにメッセージが投稿されたらトリガーを発動するか設定します。
まだ、対象とするSlackのチャンネルを準備していない場合は、このタイミングで作成してください。
今回は、下記赤枠のチャンネルに投稿されたメッセージをトリガーにしたいと思います。
なお、この後のテスト操作で指定のチャンネルにメッセージが送信されている必要があります。今回は、下記のような内容を送信しました。
Slackの準備が完了したら、Yoom画面に戻り下記の項目を入力してください。
- トリガーの起動間隔：プランによって異なるため、注意してください。特にこだわりがなければ起動時間が一番短いものを選択してください。
※料金プランについての詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。
- チャンネルID：入力欄をクリックすると、下記のように候補が表示されます。先ほど作成したSlackのチャンネルを選択してください。
- トリガー条件：ここには、Slackに投稿した内容に含まれるキーワードを入力します。このキーワードが含まれたSlackの投稿がトリガーになります。
入力ができたら、「テスト」を実行してください。
テストが成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。
Slackで送信したメッセージ内容が反映していればOKです。
最後に、「保存する」を選択して次のステップへ進みましょう。
ステップ4：AIでの文字コード生成設定
1.アクションの選択
以下の赤枠をクリックしてください。
2.アクションを選択
「タイトル」と「アクション」を任意で編集してください。
「アクション」は、デフォルトで「テキストを生成｜500文字以内（3タスク）」が選択されています。
生成したいテキストの文字数とタスク数に合わせて選択してください。
設定が完了したら、「次へ」をクリックしてください。
3.詳細を設定
ここでは、SlackのメッセージをAIで変換するための設定をします。
それぞれの項目を、下記を参考に入力してください。
- プロンプト：入力欄をクリックすると、下記のようなアウトプットが表示されます。アウトプットを活用してAIへの指示を記入してください。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。
- 言語：今回は日本語で出力したいので下記のように入力しました。
入力が完了したら「テスト」を実行してみましょう。
テストが成功すると、下記のように変換後のテキストが表示されます。
指示の通りデータが反映していればOKです。
最後に、「保存する」を選択して次のステップへ進みましょう。
ステップ5：Google スプレッドシートのレコード追加設定
1.アクションの選択
以下の赤枠をクリックしてください。
2.データベースの連携
ここでは、先ほど生成したJIS文字コードをGoogle スプレッドシートのレコードに追加する設定を行います。
まだ、レコードを追加したいGoogle スプレッドシートのファイルを準備していない場合は、このタイミングで作成してください。
今回は、下記のような項目を入力したファイルを作成しました!
Google スプレッドシートのファイル準備が出来たら、Yoom画面に戻ります。
下記を参考に、各項目を入力してください。
- スプレッドシートID：入力欄をクリックし、先ほど作成したGoogle スプレッドシートのファイルを選択してください。
- スプレッドシートのタブ名：先ほど入力したスプレッドシートIDと同様に、入力欄をクリックし対象のシート名を候補より選択してください。
入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。
3.データベース操作の詳細設定
ここでは、Google スプレッドシートファイルのどの項目に、何を入力するか設定していきます。
各入力欄をクリックすると、下記のようなアウトプットが表示されますので、各項目に合わせて選択してください。
下記のように、それぞれの項目を入力しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行してください。
テストが成功すると、Google スプレッドシートファイルにデータが追加されているはずなので確認してみましょう!
下記赤枠のように、データが反映していればOKです。
最後に、Yoom画面に戻り「保存する」を押して次のステップにお進みください。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
テキスト生成機能を使ったその他の自動化例
テキスト生成機能を活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
テキスト生成機能を使った自動化例
Discordに投稿された文章をAIが自動で翻訳・校正し、そのまま返信したり、YouTubeで動画が公開されたタイミングでSNS投稿用の文章を生成してX（旧Twitter）に発信したりといったことが可能です。さらに、Zendeskで作成されたチケットに対して返答案を生成してMicrosoft Teamsに通知したり、Outlookで受信した商品情報からキャッチコピーを生成して通知したりすることもできます。
Discordに投稿された文章を自動的に翻訳・校正し、返信する
試してみる
■概要
海外メンバーとのやり取りで、Discord上での翻訳や文章の校正に手間を感じていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、意図しない誤訳のリスクも伴います。
このワークフローは、Discordに投稿されたメッセージをChatGPTが自動で翻訳・校正し、返信までを一貫して実行します。
言語の壁を越えた円滑なコミュニケーションをサポートし、対応業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 海外メンバーとの円滑なコミュニケーションのため、Discordでの投稿を自動翻訳したい方
- Discordでのやり取りにおける、文章の校正や品質チェックを効率化したいチームリーダーの方
- 多言語対応のコミュニティ運営で、返信対応の工数を削減したいと考えている運営担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿に対してChatGPTが自動で翻訳・校正し返信するため、手作業での対応時間を短縮することができます。
- 手動での翻訳ミスや不適切な表現での返信といったヒューマンエラーを防ぎ、コミュニケーション品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、受信したメッセージを翻訳・校正するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを指定のチャンネルに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、メッセージの受信を検知するチャンネルを任意で指定してください。
特定のチャンネルのみを対象に自動化が可能です。 - ChatGPTのオペレーションでは、翻訳先の言語や校正のトーン＆マナーなど、テキストを生成するためのプロンプトを自由にカスタマイズできます。
また、トリガーで取得したメッセージ内容などを変数としてプロンプトに組み込むことも可能です。
■注意事項
- Discord、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。
そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Outlookで受信した商品情報をもとに、AIでキャッチコピーを生成し、通知する
試してみる
■概要
新商品に関する情報をメールで受け取るたびに、その内容を読み解いてキャッチコピーを考え、関係部署に共有する作業は、時間と手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の商品情報メールを受信するだけで、AIが自動で情報を抽出しキャッチコピーを生成、関係者への通知までを完結させることができ、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 新商品のプロモーション案を考える時間を確保し、業務を効率化したいマーケティング担当者の方
- Outlookで受信する商品情報メールを元にした、部署間での情報共有を迅速に行いたい方
- AIを活用して、日々の定型的な情報処理やアイデア出しの業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- メールの確認からキャッチコピーの生成、共有までの一連の流れが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮し、より創造的な業務に集中できます。
- 手作業による情報の見落としや転記ミスを防ぎ、正確な情報に基づいたキャッチコピーの生成と共有を実現し、業務の品質向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定して、対象のメールを特定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメール本文から商品名や特徴などの情報を抽出します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、前段で抽出した情報を基にキャッチコピーを生成します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」を設定し、生成したキャッチコピーを指定の宛先にメールで通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト抽出では、メール本文から抽出したい商品名や価格、特徴といった項目を任意で設定することが可能です。
- Outlookでのメール送信では、通知先のメールアドレスを自由に設定できるほか、件名や本文にAIが生成したキャッチコピーなど、前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込み、動的な内容のメールを作成できます。
■注意事項
- OutlookとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomでミーティングが終了したら、AIで録画のメタデータをまとめてNotionに追加する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング後、録画内容を確認しながら議事録を作成し、Notionに転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。重要な情報を手作業でまとめるため、時間がかかったり、転記ミスが発生したりすることもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、AIが自動で会議の要点をまとめ、指定のNotionデータベースへ追加するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議が多く、議事録の作成やNotionへの転記作業を効率化したい方
- ミーティング内容の共有漏れを防ぎ、チーム全体の情報連携を円滑にしたい方
- AIを活用して定型業務を自動化し、より重要なタスクに集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、AIによる要約からNotionへの記録までが自動化され、これまで手作業で行っていた議事録作成の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、会議の要点の抜け漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、終了したミーティングの情報を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得したミーティング情報を元に要約などを作成させます。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、フローボットが起動する間隔や、対象となるミーティング主催者のメールアドレスを任意で指定することが可能です。
- Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際、トリガーで取得したミーティングIDなどのアウトプット情報を活用して、特定のミーティングを指定できます。
- AI機能でテキストを生成するアクションでは、「以下の内容を要約して」「次の情報を基に議事録を作成して」など、目的に応じたプロンプトを任意で設定できます。
- Notionにレコードを追加するアクションでは、追加先のデータベースIDを指定し、AIが生成したテキストなどのアウトプット情報を活用して各プロパティの値を設定できます。
■注意事項
- Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
YouTubeで新動画公開時にGeminiでSNS用の文章を生成してX（Twitter）に投稿する
試してみる
■概要
YouTubeで新動画公開時にGeminiでSNS用の文章を生成してX（Twitter）に投稿するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTubeチャンネルを運営している方
・YouTubeの新作動画を効率よく広めたいと考えている方
2.X（Twitter）で宣伝を投稿することの多いマーケティング担当者
・YouTubeを使ったマーケティング戦略を展開しているが、SNSへの投稿作業に負担を感じている方
3.Geminiを利用している方
・Geminiを利用して投稿文章の自動生成をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使うメリットは、手間を省きつつSNS投稿の一貫性と速さを実現できる点です。
動画が公開されるたびに、Geminiが自動的に魅力的な投稿文を生成してくれるため、手動で文章を作成する時間を削減できます。
さらに、X（Twitter）への同時投稿も自動化されるため、作業の効率が向上します。
また、タイムリーなSNS投稿が可能になることで、視聴者とのエンゲージメントが高まり、動画の視聴回数やフォロワーの増加が期待できるでしょう。
これにより、あなたのYouTubeチャンネルの成長をサポートし、SNS運用の手間を軽減できます。
Zendeskにチケットが作成されたら、AIで返答案を生成してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Zendeskでの顧客対応において、一件一件チケットを確認し、返信文を作成するのは時間がかかる業務ではないでしょうか？
特に、同様の問い合わせが多い場合でも、手作業での対応は手間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Zendeskに新しいチケットが作成されると、AIが自動で返信案を生成してMicrosoft Teamsへ通知するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zendeskでの問い合わせ対応に多くの時間を割かれているカスタマーサポート担当者の方
- Microsoft Teamsを活用し、チームで迅速なチケット対応を行いたいと考えている方
- AIを用いて定型的な返信作成業務を自動化し、業務効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zendeskのチケット内容に基づきAIが返信案を自動生成するため、返信文作成にかかる時間を短縮し、迅速な顧客対応を実現します。
- 手作業による返信文作成時の誤字脱字や、担当者ごとの表現のばらつきといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZendeskとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでテキスト生成機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、Zendeskのチケット内容を元にした返信案を生成します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した返信案を指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zendeskのトリガー設定では、利用しているZendeskのサブドメインを任意で設定してください。
- テキスト生成機能では、生成するテキストの文字数や、Zendeskのチケット内容を元にした返信案のプロンプト、出力したい言語を任意で設定できます。
- Microsoft Teamsへの通知アクションでは、通知先のチームIDやチャネルID、送信するメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- ZendeskとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
この記事では、「テキストデータを文字コードに変換して様々なツールに連携する方法」について、ノーコードで実現できる具体的な手順をご紹介しました。
文字コードの自動変換と記録の自動化を組み合わせることで、日々の手作業による変換ミスやデータ転記の手間を大幅に削減できます。
Yoomには、今回ご紹介した文字コード変換の自動化以外にも、業務効率を高めるためのテンプレートが数多く用意されています。
チャットの投稿やメール受信、フォーム回答など、さまざまな情報を自動で整理・記録できる仕組みが整っているため、業務の属人化を防ぎ、ミスのない情報管理が実現できます。
「データ収集や整理に時間がかかる」「文字化けで作業が止まってしまう」「もっとラクにデータをまとめたい」と感じている方は、Yoomのテンプレートでできる自動化をぜひ試してみてください。
設定はとてもシンプルで、初めての方でもすぐに使い始めることができます。
まずはテンプレートを試して、その効果を実感してみませんか？
👉 今すぐ無料でアカウントを発行する
