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※こちらのテンプレートで紹介しているSlackの「ファイルを送る」アクションは現在利用できません。
「Google スプレッドシートの特定範囲だけを画像で共有したいけど、毎回スクリーンショットを撮って加工するのが面倒…」
「Google スプレッドシートのデータ更新に合わせて、関係者に画像で最新情報を伝えたいが、手間がかかって他の業務が進まない…」
このように、Google スプレッドシートの情報を画像として活用する際に、手作業による煩わしさや時間的な制約を感じていませんか？
もし、Google スプレッドシートの指定した範囲を自動で画像に変換し、チャットツールへの通知やストレージへの保存、さらにはデータベースへの記録までを自動化できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より迅速かつ効率的な情報共有が実現し、本来集中すべきコア業務に時間を使えるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleスプレッドシートを画像としてコピーする業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット
「Google スプレッドシートで行が更新されたシートをCloudConvertで画像としてコピーし、Slackに送信する」ワークフローは、Google スプレッドシート内のデータが更新されるたびにそのシートを画像としてCloudConvertでコピーし、Slackに送信する仕組みです。これにより、重要なデータ更新をチームに視覚的に共有でき、情報伝達がスムーズになります。
Google スプレッドシートを画像化し、各ツールへ連携する方法
普段お使いのGoogle スプレッドシートの内容を画像として手軽にコピーし、様々なツールと連携させることで、情報共有の効率を格段に向上させる自動化の方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Google スプレッドシートを画像化し、チャットツールに通知する
Google スプレッドシートの特定の行が更新された際に、そのシートの内容を画像として自動的に生成し、Slackなどのチャットツールへ通知することができます。
チーム内でのリアルタイムな情報共有やレポートの視覚的な報告がスムーズになり、確認漏れを防ぎつつ、迅速な意思決定をサポートします！
■概要 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット
「Google スプレッドシートで行が更新されたシートをCloudConvertで画像としてコピーし、Slackに送信する」ワークフローは、Google スプレッドシート内のデータが更新されるたびにそのシートを画像としてCloudConvertでコピーし、Slackに送信する仕組みです。これにより、重要なデータ更新をチームに視覚的に共有でき、情報伝達がスムーズになります。
Google スプレッドシートを画像化し、ストレージサービスに保存する
Google スプレッドシートの行が更新されたタイミングで、シートの内容を画像ファイルとしてCloudConvertで変換し、Dropboxのようなストレージサービスに自動でアップロード・保存するフローです。
日々のデータのスナップショットを画像で手軽に残したり、バージョン管理やバックアップを効率的に行ったりすることが可能になります！
■概要 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット
「Google スプレッドシートで行が更新されたシートをCloudConvertで画像としてコピーし、Dropboxにアップロードする」ワークフローは、Google スプレッドシートで行が更新されるたびにそのシートをCloudConvertで画像として変換し、Dropboxにアップロードする仕組みです。これにより、データを画像形式で保存・共有できるため、後で参照するためのバックアップとして利用することができます。
Google スプレッドシートを画像化し、データベース/CRMサービスに記録する
Google スプレッドシートの特定行が更新された際に、そのシートを画像化してAirtableなどのデータベースやCRMサービスのレコードに自動で添付・記録することもできます。
顧客情報やプロジェクトの進捗状況といったテキスト情報に、視覚的なエビデンスやレポートを紐付けて一元管理できるようになり、情報活用の幅が広がります！
■概要 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット
「Google スプレッドシートで行が更新されたシートをCloudConvertで画像としてコピーし、Airtableのレコードに添付する」ワークフローは、Google スプレッドシートで行が更新されるたびに、そのシートをCloudConvertで画像として変換し、Airtableの特定のレコードに自動で添付する仕組みです。これにより、スプレッドシートのデータを視覚的に保存・管理し、Airtableで簡単にアクセスできるようになります。
Google スプレッドシートを画像化しSlackに通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートで行が更新された際に、そのシートをCloudConvertで画像としてコピーし、Slackに自動で送信するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット
「Google スプレッドシートで行が更新されたシートをCloudConvertで画像としてコピーし、Slackに送信する」ワークフローは、Google スプレッドシート内のデータが更新されるたびにそのシートを画像としてCloudConvertでコピーし、Slackに送信する仕組みです。これにより、重要なデータ更新をチームに視覚的に共有でき、情報伝達がスムーズになります。
ステップ1：CloudConvert、GoogleDrive、Google スプレッドシート、Slackのマイアプリ連携
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう！
先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。
1．CloudConvertのマイアプリ登録
Yoomのワークスペースにログインし、マイアプリの画面内で「＋新規接続」をクリックします。
検索窓にGoogle スプレッドシートと入力し、表示される候補をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、内容に従って入力し「追加」をクリックしましょう。
YoomのマイアプリにCloudConvertが追加されていればマイアプリ登録が完了です。
2．GoogleDriveのマイアプリ登録
「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Google Driveをクリックします
以下のような画面が出るので、「Sign in with Google」をクリックします。
今回連携したいアカウントでログインを行ってください。
マイアプリにGoogle Driveが表示されれば登録は完了です。
3．Google スプレッドシートのマイアプリ登録
Yoomのワークスペースにログインし、マイアプリの画面内で「＋新規接続」をクリックします。
検索窓にGoogle スプレッドシートと入力し、表示される候補をクリックしましょう。
GoogleとYoomのアカウント連携画面が表示されます。
赤枠の「Sign in with Google」をクリックしましょう。
今回連携するGoogleアカウントを選択し、連携を進めましょう。
※全ての権限を付与するにチェックを入れます。
連携が完了するとマイアプリの画面にGoogle スプレッドシートが表示されます。
4．Slackのマイアプリ登録
Yoomの画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
「アプリ名で検索」でSlackを探すか、アプリ一覧から探してください。
以下の画像のような画面が表示されます。
通知を受け取るチャンネルを設定したら、「許可する」をクリックしましょう。
マイアプリの画面に戻りSlackが表示されていれば完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
■概要 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット
「Google スプレッドシートで行が更新されたシートをCloudConvertで画像としてコピーし、Slackに送信する」ワークフローは、Google スプレッドシート内のデータが更新されるたびにそのシートを画像としてCloudConvertでコピーし、Slackに送信する仕組みです。これにより、重要なデータ更新をチームに視覚的に共有でき、情報伝達がスムーズになります。
以下の画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるGoogle スプレッドシートの設定
Google スプレッドシートで行が追加されたことを、この自動化のトリガー（起点）にするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogle スプレッドシートのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
スプレッドシートID、シートIDは以下のように表示される候補から、行の更新を検知したいシートを指定しましょう。
今回は取引先に対しての、営業進捗報告を想定して以下の表を簡易的に作成しました。
今回使用するGoogle スプレッドシートの範囲を指定しましょう。
入力後「テスト」をクリックし、Google スプレッドシートの内容が取得できているか確認しましょう。
以下のように、Google スプレッドシートの内容が反映されていればテスト成功です。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：GoogleDriveにGoogle スプレッドシートをアップロードする
Google スプレッドシートをGoogleDriveにアップロードするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGoogleDriveのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
GoogleDriveの設定画面が表示されるので、アップロードするファイルIDを以下のように候補から選択しましょう。
ファイルタイプは「PDF」を指定し、「テスト」をクリックしましょう。
テスト成功したことを確認し、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：CloudConvertにファイルをアップロードする
CloudConvertにファイルをアップロードするための設定を行いましょう。
以下の赤枠をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するCloudConvertのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
API接続設定が表示されます。
テンプレートで、GoogleDriveにアップロードされたPDFファイルをインポートするよう設定されているので「テスト」をクリックしましょう。
以下の画面のようにCloudConvertから取得した値が表示されていることを確認し、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6：ファイルを変換する
CloudConvertにインポートしたPDFを画像ファイルとして変換するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するCloudConvertのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
API接続設定が表示されるので、内容の入力を進めましょう。
ファイルIDは、CloudConvertにインポートされたPDFのファイルIDを候補から選択しましょう。
入力フォーマット、出力フォーマットをそれぞれ入力します。
今回はPDFのファイルをJPGに変換するので、入力フォーマットに「PDF」、出力フォーマットに「JPG」と入力しました。
出力ファイル名を任意で入力しましょう。
エンジンは表示される候補から選択します。
タイムアウトは、タスクがキャンセルされるまでの時間を入力します。
今回は注釈の通り3600と入力しました。
入力後「テスト」をクリックし、取得した値が表示されていることを確認します。
確認後「保存する」をクリックし、次の設定へ進みましょう。
ステップ7：ファイルのエクスポートタスクを実行する
画像に変換したファイルをエクスポートするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するCloudConvertのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
API設定画面が表示されるので設定を進めます。
ファイルIDリストには、以下の画面のように「タスクID」を取得した値から選択します。
インラインと複数ファイルをアーカイブの箇所は、どちらも「する」を選択します。
設定後「テスト」をクリックし、テスト成功を確認後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ8：ファイルをダウンロードするためのURLを取得する
ダウンロード用のURLを取得するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するCloudConvertのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
データIDを入力する箇所があるため、以下の画像のように「ファイルのエクスポートタスクを実行＜データID」をクリックし入力します。
「テスト」をクリックし、ダウンロード用のURLの取得ができているか確認しましょう。
確認後「保存する」をクリックします。
ステップ9：ファイルをダウンロードする
発行したURLからファイルをダウンロードするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するCloudConvertのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
ファイルのURLを入力する箇所があるので、以下のように取得した値から選択しましょう。
入力後「テスト」をクリックし、ファイルのダウンロードができていることを確認し「保存する」をクリックしましょう。
ステップ10：Slackに通知する
最後にSlackに通知するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するSlackのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
チャンネルIDもしくはメンバーIDの箇所には、以下のように候補から通知を受け取りたいSlackの情報を選択しましょう。
メッセージは、Slackに送信したい内容を選択しましょう。
今回は行が追加されたことがわかるように設定しました。
ファイルの添付方法、ファイルの箇所は以下のように設定しましょう。
ダウンロードしたファイルを送信します。
入力後、「テスト」をクリックし、実際にSlackにメッセージが送信されているか確認しましょう。
確認後、Yoomに戻り「保存する」をクリックします。
以下はSlackに送信完了したメッセージです。
ステップ11：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
Googleスプレッドシートを活用したその他の自動化テンプレート事例
Googleスプレッドシートを使った自動化は、今回ご紹介した以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
■概要 Asanaでタスクを管理し、その内容をGoogle スプレッドシートに転記して進捗管理表などを作成する際、手作業による二重入力に手間を感じていないでしょうか。また、手作業での転記は入力ミスや更新漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Asanaに新しいタスクが追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報を追加し、タスク管理の効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Google スプレッドシートを業務で活用している方 ・部内の共有シートで業務管理を行う事務職の方 ・同じシートを同時に編集したいチームの責任者 2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方 ・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業 ・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者 ■このテンプレートを使うメリット Google スプレッドシートは同時に複数人でシートの編集を行えるため、業務を円滑に行うために有効なツールです。 Google スプレッドシートのデータが更新ごとに通知が欲しい、と考える方にこのフローは有効です。 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 Google スプレッドシートに議事録やアンケート結果などを集約しているものの、その内容を都度確認し要約する作業に時間を取られていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、DeepSeekが自動で内容を要約し指定のセルに結果を書き込むため、情報収集と要約作成のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方 ・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方 ・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント 2.Salesforceで商談管理を行なっている企業 ・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方 ・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長 ■このテンプレートを使うメリット Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。 異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。 ■注意事項 ・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Slackを併せて使用し情報の共有を行うことで、チーム内の情報精度を上げることができます。
しかし行の更新をその都度手動通知するのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
情報更新がGoogle スプレッドシートで行われたら更新内容を基に自動でSlackへ通知を送付するため、手入力によるミスを防ぎます。
また更新後すぐに通知を行えるため、チーム内への素早い情報共有を行います。
しかし、Google スプレッドシートの情報をSalesforceに手動で入力することは、本来注力すべき業務への時間を奪うことになります。
Googleスプレッドシートの登録内容を引用してSalesforceへも登録することができるため、手作業によるミスを防ぎ、手間を省きます。
まとめ
Google スプレッドシートの内容を画像としてコピーし、各種ツールへ連携する作業を自動化することで、これまで手作業で行っていたスクリーンショットの取得、加工、ファイル変換、そして各ツールへのアップロードや通知といった一連の作業にかかる時間と手間を削減し、ヒューマンエラーのリスクも低減できます。
これにより、必要な情報をより迅速かつ正確に、視覚的に分かりやすい形で共有できるようになり、チーム全体のコミュニケーション効率や業務の生産性向上に貢献します！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
