■概要
Google スプレッドシート上の顧客情報を元に請求書を発行してGmailに送付するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 顧客情報の管理でGoogle スプレッドシートを活用している方
・Google スプレッドシートで顧客情報や請求情報を管理している方
・Google スプレッドシートの値を転記して請求書を作成している方
2.ファイルのやり取りでGmailを使用している方
・顧客への請求書の送付をGmailから行っている方
・宛先誤りによるメールの誤送信を防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
手作業による請求書の発行やメールによる送付作業はヒューマンエラーが発生する恐れもあり、効率化を図りたいと感じているかもしれません。
また、顧客の件数が多いとその分時間が取られてしまうため、生産性が低下する可能性があります。
このフローでは、Google スプレッドシートで特定の行が更新されると請求書の発行やGmailによる請求書の送付を自動化することができます。
手作業が自動化されることで、作業時間も削減され、生産性を向上させることが可能です。
請求書の発行から送付までのプロセスがスピーディーに進むため、顧客への対応もタイムリーに行うことができます。