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日々の企画業務において、アイデア創出の難しさや情報収集・整理の煩雑さに頭を悩ませていませんか？
「新しい企画のアイデアがなかなか思い浮かばない…」
「市場調査やデータ分析に時間がかかりすぎて、企画書の作成が進まない…」
と悩むこと、ありませんか？こうした課題を改善したいと感じている方も多いはずです。
今のように競争が激しいビジネス環境では、スピードも質も両立した企画が求められます。でも、限られた時間や人手のなかで、それを実現するのは簡単じゃありません。
<span class="mark-yellow">もしAIが、企画のヒントを考えてくれたり、必要な情報を自動で集めて分析してくれたらどうでしょう？</span>企画書のたたき台まで自動でできたら、すごく助かりますよね。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。ぜひ自動化を導入して企画業務をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">AIで企画案を自動生成する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
AIを活用して企画案の作成を自動化し、その結果をSlackなどのコミュニケーションツールへスムーズに連携する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートのようなデータベースサービスに登録された商品情報や顧客データなどをトリガーとして、AIが自動で企画案を生成し、Slackなどのチャットツールに通知する</span>ことができます。
データに基づいた迅速な企画立案とスムーズな情報共有を実現し、業務効率を大幅に向上させることが可能です！
<span class="mark-yellow">Google Meetなどのオンラインミーティングツールでの会議終了をきっかけに、その音声データを文字起こしし、さらにAIが議事録内容から事業企画案を自動生成してMicrosoft Teamsなどのチャットツールへ通知する</span>ことが可能です。
これまで手間だった会議後のアイデア整理や企画書作成の初動を大幅に効率化し、よりスピーディーな意思決定をサポートします。
<span class="mark-yellow">Yoomのフォームなどで収集した商品プロモーションに関する回答内容を基に、AIが動画企画案を自動で生成し、Discordなどのコミュニケーションプラットフォームへ通知する</span>ことができます。
顧客の生の声や具体的なニーズをダイレクトに反映した企画を効率的に作成し、マーケティング活動の精度を高めるのに役立ちます。
それではここから代表的な例として、<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートに商品情報が追加された際に、AIで商品企画案を自動で作成し、その結果をSlackに通知するフロー</span>を解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
まずはSlackとGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録を行っていきます。
Slackのマイアプリ登録です。
こちらの記事を参考にマイアプリ登録を行っていきます。
左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックします。
アプリ一覧の検索窓から「Slack」を検索してください。
以下の画面が出てきたら、使用したいワークスペースのアドレスを入力してください。
入力後、「続行する」をクリックして次に進みましょう。
以下の画面が出てきたら、連携するワークスペースを確認してください。
一番下の「許可」ボタンまでスクロールします。
「許可」ボタンをクリックして、次に進みましょう。
以上でSlackのマイアプリ登録は完了です！
次はGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録です。
Slackのマイアプリ同様、左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックします。
アプリの一覧からGoogle スプレッドシートを検索して、アイコンをクリックしましょう。
以下の画面が出てきたら、一番下の「Sign with Google」をクリックです。
使用したいGoogleアカウントを選択します。
アカウントにログインして、パスワードを入力しましょう。
以下画面が出てきたら、右下の「次へ」をクリックです。
以上で、Google スプレッドシートのマイアプリ登録完了です！
ここから実際に「Google スプレッドシートに商品情報が追加されたら、AIで商品企画案を出し、Slackに通知する」のフローボットを作成していきます！
下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしましょう。
テンプレートがコピーできたら、以下の画面が出てきます。
「OK」をクリックして、次に進みましょう。
次に「行が追加されたら」をクリックしてください。
今回はこちらのシートを使用していきます！
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進みましょう。
タイトルはわかりやすいものに修正できます。
続いて、API接続設定です。
トリガーの起動間隔をプルダウンから選びましょう。
今回は「5分」に設定しました！
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかから選ぶことが可能です。
基本的にはそのプランの最短の起動間隔に設定するのがおすすめです！
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
スプレッドシートIDは、候補から選択してください。
シートIDを候補から選択してください。
シートの範囲を指定します。
一意の値が入った列を入力してください。入力欄の下部を一読して、入力してみましょう。
今回はA列のカテゴリを指定しています。
あらかじめ用意したシートに行を追懐したら、テストを行います。
テストが成功し、情報が正しく取得できていればOKです！
取得した値を確認してください。
ここで取得した値を使用して、この先のフローボットを作成していきます。
「保存する」をクリックして、次に進んで下さい。
次に「テキストを生成する」をクリックしてください。
アクション選択を設定します。
プルダウンから、合う文字数のものを選択してください。
設定終わったら、次に進みましょう。
次に、プロンプト(AIに対する指示)を設定していきましょう。
設定例を参考に入力してください。
今回は企画案を作成するフローなので「企画案を作成してください」と入力しています。
情報として、先ほどの設定で取得した値からカテゴリ、商品名、商品情報、商品説明の4つを入力しました。
出力したい言語がある場合は、言語の欄に入力してください。
設定ができたら、テストを行いましょう。
テストが成功したら、取得した値に規格ができあがっています！
「保存する」をクリックして次に進みます。
次に「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進みましょう。
投稿先のチャンネルIDを候補から選択してください。
ここで指定したチャンネルにメッセージが投稿されます。
メッセージを設定しましょう。
設定例を参考に入力してください。
今回は、取得した値から「生成結果」を入れましたよ！
テストを行いましょう。
テスト成功画面を確認したら、「保存する」をクリックして次に進みましょう。
指定したチャンネルに、メッセージが届いていればOKです！
以下の画面が出てきたら、「トリガーをON」をクリックしましょう。
これで全ての設定が完了です！
お疲れ様でした！
SNS投稿や経営企画、顧客対応まで、AIによるテキスト生成機能を活かせば幅広い業務が自動化できます。
例えば、YouTube動画公開にあわせてSNS投稿文を自動生成したり、Googleフォームの入力からブログ草案を作ったり、Zendeskのチケット内容に応じた返信案をAIで準備して通知することも可能です。
さらに、Google スプレッドシートにデータが追加されたタイミングで経営企画案を作成したり、Outlookで受信した商品情報からキャッチコピーを自動生成することもできます。
これらのテンプレートを使えば、日々の業務における文章作成の負担がぐっと軽くなります。
AIを活用して企画案の作成プロセスを自動化することで、<span class="mark-yellow">これまでアイデア出しや情報収集、資料作成の準備にかかっていた膨大な時間を大幅に削減し、ヒューマンエラーのリスクも軽減できます。</span>
これにより、企画担当者はより創造的な作業や戦略の検討といったコア業務に集中できるようになり、企画の質とスピードの両方を高めることが可能です！
今回ご紹介したような企画業務の自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もしAIを活用した企画業務の効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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