Google スプレッドシートに商品情報が追加されたら、AIで商品企画案を出し、Slackに通知する
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■概要
「Google スプレッドシートに商品情報が追加されたら、AIで商品企画案を出し、Slackに通知する」ワークフローは、商品企画の初期段階をスムーズに進めるための業務ワークフローです。
新しい商品情報がGoogle スプレッドシートに入力されると、AIが自動的に企画案を生成し、チームに共有します。この自動化により、企画の立案が迅速かつ効率的に行えるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを使用して商品情報を管理しているビジネス担当者の方
・商品企画のプロセスを効率化し、AIの力を活用したいと考えているマーケティングチームの方
・Slackを利用してチーム内のコミュニケーションを円滑にしたいプロジェクトリーダーの方
・企画のアイデア出しに時間をかけず、迅速に次のステップに進みたい経営者の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
日々の企画業務において、アイデア創出の難しさや情報収集・整理の煩雑さに頭を悩ませていませんか？
「新しい企画のアイデアがなかなか思い浮かばない…」
「市場調査やデータ分析に時間がかかりすぎて、企画書の作成が進まない…」
と悩むこと、ありませんか？こうした課題を改善したいと感じている方も多いはずです。
今のように競争が激しいビジネス環境では、スピードも質も両立した企画が求められます。でも、限られた時間や人手のなかで、それを実現するのは簡単じゃありません。
もしAIが、企画のヒントを考えてくれたり、必要な情報を自動で集めて分析してくれたらどうでしょう？企画書のたたき台まで自動でできたら、すごく助かりますよね。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。ぜひ自動化を導入して企画業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAIで企画案を自動生成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートに商品情報が追加されたら、AIで商品企画案を出し、Slackに通知する
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■概要
「Google スプレッドシートに商品情報が追加されたら、AIで商品企画案を出し、Slackに通知する」ワークフローは、商品企画の初期段階をスムーズに進めるための業務ワークフローです。
新しい商品情報がGoogle スプレッドシートに入力されると、AIが自動的に企画案を生成し、チームに共有します。この自動化により、企画の立案が迅速かつ効率的に行えるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを使用して商品情報を管理しているビジネス担当者の方
・商品企画のプロセスを効率化し、AIの力を活用したいと考えているマーケティングチームの方
・Slackを利用してチーム内のコミュニケーションを円滑にしたいプロジェクトリーダーの方
・企画のアイデア出しに時間をかけず、迅速に次のステップに進みたい経営者の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AIで企画業務を自動化するテンプレート
AIを活用して企画案の作成を自動化し、その結果をSlackなどのコミュニケーションツールへスムーズに連携する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
データベースサービスの情報からAIで企画案を生成する
Google スプレッドシートのようなデータベースサービスに登録された商品情報や顧客データなどをトリガーとして、AIが自動で企画案を生成し、Slackなどのチャットツールに通知することができます。
データに基づいた迅速な企画立案とスムーズな情報共有を実現し、業務効率を大幅に向上させることが可能です！
Google スプレッドシートに商品情報が追加されたら、AIで商品企画案を出し、Slackに通知する
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「Google スプレッドシートに商品情報が追加されたら、AIで商品企画案を出し、Slackに通知する」ワークフローは、商品企画の初期段階をスムーズに進めるための業務ワークフローです。
新しい商品情報がGoogle スプレッドシートに入力されると、AIが自動的に企画案を生成し、チームに共有します。この自動化により、企画の立案が迅速かつ効率的に行えるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを使用して商品情報を管理しているビジネス担当者の方
・商品企画のプロセスを効率化し、AIの力を活用したいと考えているマーケティングチームの方
・Slackを利用してチーム内のコミュニケーションを円滑にしたいプロジェクトリーダーの方
・企画のアイデア出しに時間をかけず、迅速に次のステップに進みたい経営者の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ミーティングツールの内容からAIで企画案を生成する
Google Meetなどのオンラインミーティングツールでの会議終了をきっかけに、その音声データを文字起こしし、さらにAIが議事録内容から事業企画案を自動生成してMicrosoft Teamsなどのチャットツールへ通知することが可能です。
これまで手間だった会議後のアイデア整理や企画書作成の初動を大幅に効率化し、よりスピーディーな意思決定をサポートします。
Google Meetで企画会議が終了したら、音声文字起こしとAIでの事業企画案の生成を行い、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
「Google Meetで企画会議が終了したら、音声文字起こしとAIでの事業企画案の生成を行い、Microsoft Teamsに通知する」フローは、会議終了後の情報整理と企画立案を自動化する業務ワークフローです。Google Meetでの企画会議の内容を音声文字起こしし、AIを活用して次のステップとなる事業企画案を自動生成します。生成された企画案はMicrosoft Teamsに自動で通知され、チーム全体で迅速に共有・検討が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの企画会議を効率化したいビジネスパーソンの方
・会議内容の文字起こし作業を自動化したい企画担当者の方
・AIを活用して事業企画のアイデアを迅速に生成したい方
・Microsoft Teamsでチームと効果的に情報共有したいチームリーダーの方
・業務のデジタル化を推進し、RPAを導入したい経営者の方
■注意事項
・Google Meet、Microsodt Teamsに通知するのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームの回答からAIで企画案を生成する
Yoomのフォームなどで収集した商品プロモーションに関する回答内容を基に、AIが動画企画案を自動で生成し、Discordなどのコミュニケーションプラットフォームへ通知することができます。
顧客の生の声や具体的なニーズをダイレクトに反映した企画を効率的に作成し、マーケティング活動の精度を高めるのに役立ちます。
フォームに商品プロモーションに関する情報が回答されたら、AIで動画企画案を生成し、Discordに通知する
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■概要
「フォームに商品プロモーションに関する情報が回答されたら、AIで動画企画案を生成し、Discordに通知する」ワークフローは、プロモーション企画の立案からチーム共有までを自動化します。商品プロモーションのアイデア出しや動画企画の作成は時間と労力がかかります。このワークフローを導入すれば、フォームに入力されたデータを基にAIが自動で動画企画案を作成し、Discordでチームに通知します。効率的に企画を進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・商品プロモーションの企画立案に時間を割きたくないマーケティング担当者の方
・AIを活用して企画作成を自動化したいチームリーダーの方
・Discordを使用して迅速にチームと情報共有したい方
・複数のツールを連携させて業務効率化を図りたい経営者の方
■注意事項
・DiscordとYoomを連携してください。
AIで商品企画案を自動で作成するフローを作ってみよう!
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに商品情報が追加された際に、AIで商品企画案を自動で作成し、その結果をSlackに通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google スプレッドシートとSlackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Google スプレッドシートのトリガー設定とSlackのアクション設定
- トリガーをONにした後、フローの自動化確認
Google スプレッドシートに商品情報が追加されたら、AIで商品企画案を出し、Slackに通知する
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■概要
「Google スプレッドシートに商品情報が追加されたら、AIで商品企画案を出し、Slackに通知する」ワークフローは、商品企画の初期段階をスムーズに進めるための業務ワークフローです。
新しい商品情報がGoogle スプレッドシートに入力されると、AIが自動的に企画案を生成し、チームに共有します。この自動化により、企画の立案が迅速かつ効率的に行えるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを使用して商品情報を管理しているビジネス担当者の方
・商品企画のプロセスを効率化し、AIの力を活用したいと考えているマーケティングチームの方
・Slackを利用してチーム内のコミュニケーションを円滑にしたいプロジェクトリーダーの方
・企画のアイデア出しに時間をかけず、迅速に次のステップに進みたい経営者の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：マイアプリ登録
まずはSlackとGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録を行っていきます。
Slackのマイアプリ登録
Slackのマイアプリ登録です。
こちらの記事を参考にマイアプリ登録を行っていきます。
左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックします。
アプリ一覧の検索窓から「Slack」を検索してください。
以下の画面が出てきたら、使用したいワークスペースのアドレスを入力してください。
入力後、「続行する」をクリックして次に進みましょう。
以下の画面が出てきたら、連携するワークスペースを確認してください。
一番下の「許可」ボタンまでスクロールします。
「許可」ボタンをクリックして、次に進みましょう。
以上でSlackのマイアプリ登録は完了です！
Google スプレッドシートのマイアプリ登録
次はGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録です。
Slackのマイアプリ同様、左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックします。
アプリの一覧からGoogle スプレッドシートを検索して、アイコンをクリックしましょう。
以下の画面が出てきたら、一番下の「Sign with Google」をクリックです。
使用したいGoogleアカウントを選択します。
アカウントにログインして、パスワードを入力しましょう。
以下画面が出てきたら、右下の「次へ」をクリックです。
以上で、Google スプレッドシートのマイアプリ登録完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから実際に「Google スプレッドシートに商品情報が追加されたら、AIで商品企画案を出し、Slackに通知する」のフローボットを作成していきます！
下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしましょう。
Google スプレッドシートに商品情報が追加されたら、AIで商品企画案を出し、Slackに通知する
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■概要
「Google スプレッドシートに商品情報が追加されたら、AIで商品企画案を出し、Slackに通知する」ワークフローは、商品企画の初期段階をスムーズに進めるための業務ワークフローです。
新しい商品情報がGoogle スプレッドシートに入力されると、AIが自動的に企画案を生成し、チームに共有します。この自動化により、企画の立案が迅速かつ効率的に行えるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを使用して商品情報を管理しているビジネス担当者の方
・商品企画のプロセスを効率化し、AIの力を活用したいと考えているマーケティングチームの方
・Slackを利用してチーム内のコミュニケーションを円滑にしたいプロジェクトリーダーの方
・企画のアイデア出しに時間をかけず、迅速に次のステップに進みたい経営者の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーできたら、以下の画面が出てきます。
「OK」をクリックして、次に進みましょう。
ステップ3：フローボットの自動化設定
次に「行が追加されたら」をクリックしてください。
今回はこちらのシートを使用していきます！
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進みましょう。
タイトルはわかりやすいものに修正できます。
続いて、API接続設定です。
トリガーの起動間隔をプルダウンから選びましょう。
今回は「5分」に設定しました！
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかから選ぶことが可能です。
基本的にはそのプランの最短の起動間隔に設定するのがおすすめです！
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
スプレッドシートIDは、候補から選択してください。
シートIDを候補から選択してください。
シートの範囲を指定します。
一意の値が入った列を入力してください。入力欄の下部を一読して、入力してみましょう。
今回はA列のカテゴリを指定しています。
あらかじめ用意したシートに行を追懐したら、テストを行います。
テストが成功し、情報が正しく取得できていればOKです！
取得した値を確認してください。
ここで取得した値を使用して、この先のフローボットを作成していきます。
「保存する」をクリックして、次に進んで下さい。
ステップ4：テキストを生成する
次に「テキストを生成する」をクリックしてください。
アクション選択を設定します。
プルダウンから、合う文字数のものを選択してください。
設定終わったら、次に進みましょう。
次に、プロンプト(AIに対する指示)を設定していきましょう。
設定例を参考に入力してください。
今回は企画案を作成するフローなので「企画案を作成してください」と入力しています。
情報として、先ほどの設定で取得した値からカテゴリ、商品名、商品情報、商品説明の4つを入力しました。
出力したい言語がある場合は、言語の欄に入力してください。
設定ができたら、テストを行いましょう。
テストが成功したら、取得した値に規格ができあがっています！
「保存する」をクリックして次に進みます。
ステップ5：チャンネルにメッセージを送る
次に「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進みましょう。
投稿先のチャンネルIDを候補から選択してください。
ここで指定したチャンネルにメッセージが投稿されます。
メッセージを設定しましょう。
設定例を参考に入力してください。
今回は、取得した値から「生成結果」を入れましたよ！
テストを行いましょう。
テスト成功画面を確認したら、「保存する」をクリックして次に進みましょう。
指定したチャンネルに、メッセージが届いていればOKです！
ステップ6：フローボットの自動化設定
以下の画面が出てきたら、「トリガーをON」をクリックしましょう。
これで全ての設定が完了です！
お疲れ様でした！
テキスト生成機能を活用したその他の自動化例
SNS投稿や経営企画、顧客対応まで、AIによるテキスト生成機能を活かせば幅広い業務が自動化できます。
例えば、YouTube動画公開にあわせてSNS投稿文を自動生成したり、Googleフォームの入力からブログ草案を作ったり、Zendeskのチケット内容に応じた返信案をAIで準備して通知することも可能です。
さらに、Google スプレッドシートにデータが追加されたタイミングで経営企画案を作成したり、Outlookで受信した商品情報からキャッチコピーを自動生成することもできます。
これらのテンプレートを使えば、日々の業務における文章作成の負担がぐっと軽くなります。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、AIで経営企画案を生成してDiscordに通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Google スプレッドシートで行が追加されたら、AIで経営企画案を生成してDiscordに通知することが可能です。これにより、効率的な情報共有と迅速な意思決定が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・経営企画担当者で、データ管理と企画作成の効率化を図りたい方
・Google スプレッドシートを利用して日々のデータ入力を行っているビジネスチーム
・AIを活用して自動的に経営企画案を作成し、業務の質を向上させたい企業の担当者
・Discordを用いてチーム内のコミュニケーションを円滑に進めたい組織
・業務ワークフローの自動化を通じて、手作業によるミスや時間の浪費を減らしたい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで送信された内容からAIでブログの草案を作成し、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
「Googleフォームで送信された内容からAIでブログの草案を作成し、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、ブログ記事の作成過程を効率化する業務ワークフローです。
ユーザーがGoogleフォームに入力したデータを基に、AIがブログの草案を自動生成し、その結果をGoogleスプレッドシートに記録します。このプロセスを自動化することで、記事作成の初期段階をスムーズに進めることができ、時間と労力の節約が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にブログ記事を作成しているブロガーやコンテンツクリエーターの方
・Googleフォームを活用してアイデアや情報を収集しているチーム
・AIを利用して効率的にコンテンツを生成したいマーケティング担当者の方
・ブログ運営においてデータ管理をシンプルにしたい方
・業務ワークフローの自動化を検討している企業や組織の方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで受信した商品情報をもとに、AIでキャッチコピーを生成し、通知する
試してみる
■概要
「Outlookで受信した商品情報をもとに、AIでキャッチコピーを生成し、通知する」フローは、商品情報の管理とプロモーション活動を効率化する業務ワークフローです。
Outlookに届く商品の詳細メールを自動で解析し、AIを活用してキャッチコピーを生成してチームに通知することで、迅速なマーケティング活動をサポートします。
このワークフローを利用することで、情報の一元管理と自動化により、業務の効率化とクリエイティブな作業に集中できる環境を提供します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを利用して商品情報を管理しているマーケティング担当者の方
・AIを活用して効率的にキャッチコピーを作成したいと考えている方
・手動でのキャッチコピー作成に時間を取られ、業務効率化を目指しているチームリーダーの方
・プロモーション活動の迅速化と質の向上を図りたい企業の経営者の方
・多数の商品情報を扱い、キャッチコピーの一貫性を保ちたいデザイナーやコンテンツクリエイターの方
■注意事項
・OutlookとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeで新動画公開時にGeminiでSNS用の文章を生成してX（Twitter）に投稿する
試してみる
■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画を公開した後、SNSへの告知投稿を手作業で行うことに手間を感じていませんか。
投稿文の作成やタイミングを合わせた投稿作業は、意外と時間がかかるものです。
このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をトリガーとして、GeminiがSNS用の投稿文を自動で生成し、X（Twitter）へ投稿するまでの一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルの運用とSNSでの情報発信を担当されている方
・Geminiなどの生成AIを活用してコンテンツ作成業務を効率化したい方
・動画公開後の告知投稿を自動化し、タイムリーな情報発信を実現したい方
■注意事項
・YouTube Data API、X（Twitter）、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zendeskにチケットが作成されたら、AIで返答案を生成してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Zendeskにチケットが作成されたら、AIで返答案を生成してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローを利用すると、チケット対応のスピードが向上します。
これにより、顧客満足度が向上して信頼性のアップが期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zendeskでサポート業務を行っている方
・Zendeskのチケット管理を効率化したいと考えている方
・顧客対応を迅速に行い、顧客満足度を高めたいと考える方
・AIを活用して、チケット対応の自動化を進めたい方
・Microsoft Teamsを日常的に利用している企業
・Microsoft Teamsを利用して、チケットの進捗状況をスピーディに把握したい方
■注意事項
・ZendeskとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
AIを活用して企画案の作成プロセスを自動化することで、これまでアイデア出しや情報収集、資料作成の準備にかかっていた膨大な時間を大幅に削減し、ヒューマンエラーのリスクも軽減できます。
これにより、企画担当者はより創造的な作業や戦略の検討といったコア業務に集中できるようになり、企画の質とスピードの両方を高めることが可能です！
今回ご紹介したような企画業務の自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もしAIを活用した企画業務の効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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