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とにかく早く試したい方へ
YoomにはCSVファイルを自動で分割し整理する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
「フォームから送信されたCSVを特定の行数で分割し、Google Driveに格納する」ワークフローは、大量のデータ処理を効率化する業務ワークフローです。
フォーム経由で受け取ったCSVファイルを指定した行数ごとに自動で分割し、整理された形でGoogle Driveに保存します。
これにより、データ管理の手間を削減し、業務のスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・大量のCSVデータを定期的に処理しているデータ管理担当者の方
・フォームからのデータ収集後、手動でファイルを分割・保存している業務効率化を目指すチームリーダーの方
・Google Driveを活用してデータを一元管理したい企業のIT担当者の方
・データ処理の自動化によって作業時間を短縮し、他の重要業務に集中したいビジネスプロフェッショナルの方
■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら
「大きなCSVファイルを手作業で分割するのが大変…」
「定期的なCSV分割作業に時間がかかりすぎて、他の業務が進まない…」
このように、CSVファイルの分割とそれに伴うデータ整理の作業に多くの時間と手間を感じていませんか？特に、ファイルサイズが大きい場合や、分割のルールが複雑な場合には、手作業ではミスも起こりやすくなります。
もし、受け取ったCSVファイルを指定した行数や条件に基づいて自動で分割し、必要な場所に整理・保存できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、データの前処理にかかる時間を大幅に削減し、より分析やレポーティングといったコア業務に集中できるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識は一切不要で、どなたでも簡単に設定できるため、ぜひこの機会に導入して、日々のデータハンドリング業務をもっと効率的に、そして正確に進めましょう！
CSVデータを変換・整理する際の手法
テキストや画像などの膨大なデータを日々取り扱う方にとって、データ変換作業は手慣れたものでしょう。
ただ、シンプルな作業でもその操作を何十回、何百回と繰り返していると、意図せず、変換忘れや情報の更新漏れが発生することもあるかもしれません。
作業の正確性を高めたい場合、人の手の介入を最小限に抑えることが解決策の一つとなる可能性があります。
そんな時に有効ツールとなるのが、ノーコード自動化ツールのYoomです。
CSVファイルを自動で分割・活用する方法
日常業務で扱うことの多いCSVファイルですが、そのサイズが大きくなると処理や共有が難しくなることがあります。ここでは、そのような大きなCSVファイルを自動で分割し、その後の業務にスムーズに活用するための自動化方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
分割したCSVファイルをストレージサービスに自動保存する
フォームで受け取ったCSVファイルなどを指定した条件で分割し、Google Driveのようなストレージサービスへ自動的に格納することができます。手作業でのファイル整理の手間を大幅に削減し、必要なデータへすぐにアクセスできるようになります！
■概要
「フォームから送信されたCSVを特定の行数で分割し、Google Driveに格納する」ワークフローは、大量のデータ処理を効率化する業務ワークフローです。
フォーム経由で受け取ったCSVファイルを指定した行数ごとに自動で分割し、整理された形でGoogle Driveに保存します。
これにより、データ管理の手間を削減し、業務のスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・大量のCSVデータを定期的に処理しているデータ管理担当者の方
・フォームからのデータ収集後、手動でファイルを分割・保存している業務効率化を目指すチームリーダーの方
・Google Driveを活用してデータを一元管理したい企業のIT担当者の方
・データ処理の自動化によって作業時間を短縮し、他の重要業務に集中したいビジネスプロフェッショナルの方
■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら
分割したCSVファイルをメールで自動送信する
フォームで受け取ったCSVファイルなどを指定した条件で分割し、Gmailのようなメールツールを使って関係者へ自動で送信することもできます。情報共有のスピードを上げ、手動での添付ミスを防ぎ、関係部署との連携をスムーズにします！
■概要
フォームから送信されたCSVファイルを特定の行数で分割し、Gmailに自動送信するワークフローです。
この業務ワークフローは、YoomのAPI連携やRPA機能を活用し、大量のデータ処理を効率化します。
手動での分割やメール送信の手間を省き、正確かつスムーズに作業を進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・定期的に大量のCSVファイルを扱い、手作業での分割や送信に時間がかかっている方
・CSV分割ワークフローを活用して業務効率を上げたいと考えているビジネスユーザー
・フォームデータを自動で整理し、Gmailで共有したい担当者
■注意事項
・GmailとYoomを連携してください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら
分割したCSVファイルをチャットツールに自動通知する
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackの「ファイルを送る」アクションは現在利用できません。
フォームで受け取ったCSVファイルなどを指定した条件で分割し、Slackのようなチャットツールに自動で通知することもできます。チーム内での迅速な情報共有や、分割完了の即時確認が可能になり、データに基づいたアクションを素早く起こせます！
■概要
「Googleフォームから送信されたCSVファイルを特定の行数で分割し、Slackに送信する」ワークフローは、大量のデータを効率的に管理し、チーム内でスムーズに共有するための業務ワークフローです。
Yoomを活用することで、フォームから受け取ったCSVファイルを自動的に分割し、指定した行数ごとにSlackチャンネルへ送信するプロセスを実現します。
これにより、データの整理や共有がスムーズになり、チームのコミュニケーションを円滑に保つことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して大量のCSVデータを収集している方
・データを手動で分割・共有する作業に時間を取られている方
・Slackを活用してチーム内でデータ共有を効率化したい方
・Yoomを利用して業務の自動化を進めたい方
・CSV分割ワークフローを使ってデータ管理を改善したいビジネスユーザー
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら
フォーム送信されたCSVを自動で分割・保存するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、フォームから送信されたCSVファイルを指定した行数で自動的に分割し、Google Driveに保存するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
「フォームから送信されたCSVを特定の行数で分割し、Google Driveに格納する」ワークフローは、大量のデータ処理を効率化する業務ワークフローです。
フォーム経由で受け取ったCSVファイルを指定した行数ごとに自動で分割し、整理された形でGoogle Driveに保存します。
これにより、データ管理の手間を削減し、業務のスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・大量のCSVデータを定期的に処理しているデータ管理担当者の方
・フォームからのデータ収集後、手動でファイルを分割・保存している業務効率化を目指すチームリーダーの方
・Google Driveを活用してデータを一元管理したい企業のIT担当者の方
・データ処理の自動化によって作業時間を短縮し、他の重要業務に集中したいビジネスプロフェッショナルの方
■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら
ステップ1: マイアプリ登録
ここでは、YoomとGoogle Driveを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
なお、Google スプレッドシートとGoogle Driveの登録方法は同じです。解説動画内の検索アプリをGoogle Driveに置き換えて登録を進めてくださいね。
これで、マイアプリ登録が完了しました！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
下記テンプレートページを開き、「このテンプレートを試してみる」をクリックしましょう。
■概要
「フォームから送信されたCSVを特定の行数で分割し、Google Driveに格納する」ワークフローは、大量のデータ処理を効率化する業務ワークフローです。
フォーム経由で受け取ったCSVファイルを指定した行数ごとに自動で分割し、整理された形でGoogle Driveに保存します。
これにより、データ管理の手間を削減し、業務のスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・大量のCSVデータを定期的に処理しているデータ管理担当者の方
・フォームからのデータ収集後、手動でファイルを分割・保存している業務効率化を目指すチームリーダーの方
・Google Driveを活用してデータを一元管理したい企業のIT担当者の方
・データ処理の自動化によって作業時間を短縮し、他の重要業務に集中したいビジネスプロフェッショナルの方
■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら
コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！
ステップ3：フォームトリガーの設定
それでは、フローの各手順を設定していきます。
下記「CSV送信フォーム」をクリックしてください。
「フォームを作成」の画面では、下記の通り、既にCSV送信用のフォームが用意されているので、ご確認ください。
フォーム名等を変えたい場合は、自由に変更して大丈夫です。
「完了ページの設定」では、フォームを送信した後の完了メッセージを設定できます。
空欄のままでもデフォルトのメッセージが表示されます（送信完了など）が、下記の通り任意のメッセージもご入力いただけます。
「共有フォーム利用時のフローボット起動者」は「フローボットを作成したメンバー」のままで大丈夫です。
以上、確認したら、「次へ」をクリックしましょう。
こちらで、先ほど確認したフォームのプレビューを確認できるので、それぞれクリックしてみてください！
回答ページ
完了ページ
確認したらYoomに戻ります。
ここで、フローのテストで使用するため、任意のCSVファイルをご用意ください。
今回の例では、下記のような商品一覧が記録されたファイルを作成しました。
用意したCSVファイルを、「取得した値」に添付してください。
添付したら「保存する」をクリックします。
ステップ4：CSV操作の設定
続いて、CSVを分割するための設定をしていきます。
CSVファイルの前半の行データ抽出
まずは、前半の行データを抽出するための設定をしていきます。
「CSVを操作する（前半の行データを抽出）」をクリックしてください。
下記、「アクション」は「CSVデータの加工（10タスク）」のままで大丈夫です。
今回はファイルを分割（加工）する操作を設定するためです。
確認したら「次へ」をクリックしてください。
AIによる分割の設定をしていきます。
ファイルの添付方法は、先ほどフォームの設定で添付したCSVファイルを使用するため、「取得した値を使用」「CSVファイル」のままで大丈夫です。
「プロンプト」の入力欄には、ファイルに対するAIへの指示を入力します。
確認したら「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、「取得した値」に加工結果が表示されると同時に、ファイルをダウンロードして確認することができます。
実際にダウンロードして、確認してみましょう。
下記の通り、元ファイルの前半5行が抽出されています。
確認したらYoomに戻り「保存する」をクリックします。
CSVファイルの後半の行データ抽出
続いて、同様に後半の行データを抽出するための設定をしていきます。
こちらは先ほどと同じ設定です。
確認したら「次へ」をクリックしてください。
こちらについても先ほどと同様に設定していきます。
「プロンプト」だけ「6行目以降のデータを抽出してください。」となっていることをご確認ください。
確認したら「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、先ほどと同じように、加工結果のファイルをダウンロードして確認してみましょう。
下記の通り、後半5行が抽出されていたらOKです。
確認したら「保存する」をクリックして先に進みましょう。
ステップ5：Google Driveへのアップロード設定
ただいま分割したCSVファイルをそれぞれ、Google Driveにアップロードする設定をしていきます。
「ファイルをアップロードする（1つ目のCSVフ・・・」をクリックします。
こちらの画面では、ご自身のアカウント情報が連携されているか確認してください。
確認したら「次へ」をクリックします。
分割したCSVファイルの格納フォルダを設定します。
「格納先のフォルダID」をクリックすると、プルダウンでGoogle Driveのフォルダを選択できるので、任意のフォルダを設定します。
「ファイル名」には、先ほどのCSV操作の設定で、前半の行を抽出したファイルを選択し、直前に「1_」と入力します（規定値のままで大丈夫です）。
こうすると、フォルダに保存された時に、「1_加工結果.csv」とファイル名が変更され、前半部分であることがわかりやすくなります。
確認したら「テスト」をクリックします。
テストに成功したら、Google Driveの該当フォルダを確認してください。
下記の通り、ファイルがアップロードされていればOKです。
Yoomに戻り、「保存する」をクリックします。
同様に「ファイルをアップロードする（2つ目のCSVフ・・・）」から、後半の抽出ファイルについても、アップロード設定をしてください。
先ほどと同様の設定ですが、API接続設定画面では、後半の行データを抽出したファイルであることが分かるよう、「ファイル名」を設定するようご注意ください。
ここまでのフローを設定出来たら完了です！
ステップ6：アプリトリガーをONにする
全ての工程の設定が終わると、完了画面が表示されます。
トリガーをONにしたら自動化フローの設定が完了です！
CSV操作を活用したその他の自動化例
CSVファイルの分割以外にも、CSVにかかわる業務を自動化するさまざまなテンプレートがあります。ここでは、CSVデータの変換・転記・通知などに関する便利なテンプレートを紹介します。ぜひ日々の業務に活用してみてくださいね。
■概要
「Boxに格納されたCSVファイルからデータを抽出しMicrosoft Excelに追加する」ワークフローは、データ管理の効率化を目指す業務ワークフローです。Boxに保存されたCSVデータを自動的に抽出し、Microsoft Excelに追加することで、手動でのデータ入力や転記作業を削減します。これにより、データの正確性を保ちつつ、作業時間を短縮することが可能です。多くのSaaSアプリを利用する現代のビジネス環境において、この自動化ワークフローは業務のスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxに保存されたCSVファイルのデータを頻繁にMicrosoft Excelに転送しているビジネスユーザー
・データ入力作業の自動化を検討しており、手作業によるミスを減らしたいと考えている経理担当者
・複数のSaaSアプリを連携させて効率的な業務フローを構築したいIT担当者
■注意事項
・BoxとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google DriveのCSVデータをGoogle スプレッドシートに変換しYoomデータベースに転記するフローです。
指定したスケジュールになったら特定のWebサイトからCSVをダウンロードしMicrosoft SharePointにアップロードするフローです。
■概要
「フォームで送信されたCSVファイルの空白行を削除し、編集ファイルをGmailに送信する」フローは、フォームから送られるCSVデータの空白行を自動で削除し、整えたファイルをGmailで送信する業務ワークフローです。
手動の編集作業を減らし、データ管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームで収集したCSVデータの整理に手間を感じている方
・CSVファイルの空白行削除作業を自動化したい業務担当者
・データを迅速に共有するためにGmailを活用しているチーム
・手動編集によるミスを防ぎたいと考えている方
・業務フローの効率化を図りたい経営者やマネージャー
■注意事項
・GmailとYoomを連携してください。
まとめ
CSVファイルの分割作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた時間のかかるデータ整理業務から解放され、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。これにより、担当者は分割された扱いやすいデータセットを迅速に入手し、データ分析やレポート作成、他システムへのインポートといった後続の作業にスムーズに取り掛かることができ、結果としてビジネスの意思決定を早めることにも繋がります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的なインターフェース上で簡単に業務フローを構築できるので、もし日々のCSVファイルの扱いや、それに伴うデータ連携作業の効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現する業務効率化の可能性を体験してみてください！
関連記事：Gmailと連携したフローを紹介した記事
よくあるご質問
Q：フォーム送信以外の方法（例：フォルダ監視）で自動化できますか？
A：例えば、BoxやDropboxといったストレージサービスへのファイル格納をトリガーとして、変換時の参照ファイルを【トリガーで取得した格納ファイル】に設定することで、個別アプリのトリガーアクションを活用したフローボットが構成できます。
参考テンプレート ↓
■概要
「Google Driveに格納されたCSVをJSON形式に変換して、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、ファイル管理やデータ連携をシンプルにします。
CSVデータを自動で変換し、Google スプレッドシートへ追加できるので業務の手間が減ります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに複数のCSVデータを保管して業務データを管理している方
・CSVデータをJSON形式に変換して他システム連携やデータ加工を行いたい方
・Google スプレッドシート上で外部データの集約や分析をスピーディに進めたい方
・手動でCSVをインポートしたり加工する工程に手間や時間がかかっている方
・データを定期的に更新して最新の情報をメンバーと迅速に共有したい方
・業務プロセスを効率化し、データの扱いにかかる負担を軽減したいと考えている方
■注意事項
・Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Q：処理できるCSVのファイルサイズに上限はありますか？
A：ダウンロード可能なファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。
トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、以下もチェックしてみてください。
Q：「〇〇タスク」とは何ですか？
A：「タスク」とは、ユーザーが毎月どれくらいYoomを活用したかを測るものです。付与されているタスクが上限に達するとフローボットやデータコネクトは動かなくなります。
（例：フリープランでは毎月100タスクまで利用可能）
タスクの実行数について詳しくは以下をご覧ください。
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