Freshdeskでチケットが作成されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
Freshdeskで管理している問い合わせチケットの確認漏れや、担当者への連携が遅延し、対応が後手に回ってしまうことはありませんか。本来、FreshdeskのAPIなどを活用すれば様々なシステム連携が可能ですが、開発には専門知識や工数が必要です。このワークフローは、Freshdeskで新しいチケットが作成された際に、その情報を即座にGoogle Chatへ通知することで、迅速な対応を可能にし、顧客満足度の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Freshdeskでのチケット対応をより迅速に行いたいカスタマーサポート担当者の方 チケット作成の都度、手動でチームに共有しており、手間を感じているマネージャーの方 FreshdeskのAPIを利用した通知の仕組みを、開発なしで手軽に構築したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Freshdeskでチケットが作成されると自動で通知が届くため、確認漏れや対応の遅れを防ぎ、迅速な初動対応を実現します。 手作業による情報共有が不要になるため、通知の漏れといったヒューマンエラーをなくし、対応品質の安定化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、FreshdeskとGoogle ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでFreshdeskを選択し、「チケットが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatへ通知するメッセージの本文は、自由に編集が可能です。Freshdeskのチケットから取得した件名や問い合わせ内容、優先度などの情報を組み込むことで、より詳細な通知を作成できます。 ■注意事項
Freshdesk、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。
Freshdeskを使った問い合わせ管理や顧客対応で、チケットの作成や更新、担当者への情報共有などを手作業で行っていませんか？
これらの定型業務は、件数が増えるほど時間がかかり、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
そこで本記事では、Freshdesk APIの基本的な情報から、プログラミング知識がなくても簡単に様々なアプリとFreshdeskを連携させる方法 まで、具体的な活用事例を交えて詳しく解説します。
この記事を読めば、問い合わせ対応や情報共有のプロセスを自動化し、手作業の負担を減らして、より重要な顧客対応や業務改善に集中できるようになります。ぜひ参考にしてください！
とにかく早くFreshdeskのAPIを利用したい方へ YoomにはFreshdesk APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレート が用意されています。こちら から詳細をチェックしてみてください！
Freshdesk APIとは Freshdesk APIはFreshdeskと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、Freshdeskを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。APIはアプリケーション・プログラミング・インターフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、Freshdesk APIの場合は「Freshdesk」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
取得：APIを経由して、データを取得することができます。
追加：APIを経由して、データを追加することができます。
更新：APIを経由して、データを更新することができます。
削除：APIを経由して、データを削除することができます。
Freshdesk APIでできること Freshdesk APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにFreshdesk APIを使った自動化を体験できます。
1. チケットが作成されたら自動で通知する Freshdesk APIを活用することで、Freshdeskで新しいチケットが作成されたことを起点に、Google ChatやSlackなどのチャットツールへ自動で通知を送ることができます。
これにより、担当者はすばやくで新規問い合わせを把握でき、迅速な初期対応が可能になる ため、顧客満足度の向上にも繋がります。
Freshdeskでチケットが作成されたら、Google Chatに通知する
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■概要
Freshdeskで管理している問い合わせチケットの確認漏れや、担当者への連携が遅延し、対応が後手に回ってしまうことはありませんか。本来、FreshdeskのAPIなどを活用すれば様々なシステム連携が可能ですが、開発には専門知識や工数が必要です。このワークフローは、Freshdeskで新しいチケットが作成された際に、その情報を即座にGoogle Chatへ通知することで、迅速な対応を可能にし、顧客満足度の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Freshdeskでのチケット対応をより迅速に行いたいカスタマーサポート担当者の方 チケット作成の都度、手動でチームに共有しており、手間を感じているマネージャーの方 FreshdeskのAPIを利用した通知の仕組みを、開発なしで手軽に構築したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Freshdeskでチケットが作成されると自動で通知が届くため、確認漏れや対応の遅れを防ぎ、迅速な初動対応を実現します。 手作業による情報共有が不要になるため、通知の漏れといったヒューマンエラーをなくし、対応品質の安定化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、FreshdeskとGoogle ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでFreshdeskを選択し、「チケットが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatへ通知するメッセージの本文は、自由に編集が可能です。Freshdeskのチケットから取得した件名や問い合わせ内容、優先度などの情報を組み込むことで、より詳細な通知を作成できます。 ■注意事項
Freshdesk、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。
2. チケットが更新されたら自動で通知する Freshdeskでチケットのステータスが更新されたタイミングをトリガーにして、関連部署のSlackチャンネルなどに自動通知するフローを構築できます。
手動での状況報告が不要になり、関係者全員が常に最新の対応状況を把握できるため、チーム内の情報連携がスムーズになります。
Freshdeskでチケットが更新されたら、Slackに通知する
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■概要
Freshdeskでの顧客対応において、チケットの更新状況をチームで迅速に共有することは重要ですが、手作業での確認や通知に手間がかかっていませんか。Freshdesk APIを活用した連携を検討しても、開発リソースを割けないケースは少なくありません。このワークフローは、Freshdeskでチケットが更新されると、その内容を自動でSlackに通知するため、こうした情報共有の手間や対応漏れのリスクといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Freshdeskでのチケット更新の確認や、チームへの共有を手作業で行っている方 Freshdesk APIを利用した開発を行わずに、迅速な情報連携を実現したいと考えている方 サポートチーム内の情報共有を円滑にし、対応の遅れや漏れを防ぎたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Freshdeskのチケット更新情報が自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮し、より迅速な対応に繋がります。 システムが自動で通知処理を行うため、連絡漏れや内容の伝え間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、FreshdeskとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでFreshdeskを選択し、「チケットが更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、更新されたチケット情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackに送信する通知内容は、任意で設定が可能です。Freshdeskのチケットから取得した更新情報（件名、ステータス、担当者など）をメッセージに含めることで、状況を一目で把握できます。 ■注意事項
Freshdesk、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
3. 外部アプリの情報を基にチケットを自動で作成する Google スプレッドシートやCRMなど、他のアプリケーションで管理している情報を基に、Freshdeskのチケットを自動で作成するアクションも設定可能です。
例えば、営業担当がGoogle スプレッドシートにインシデントを記録すると、自動でサポートチームのFreshdeskにチケットが起票される、といった連携で部署間の依頼フローを効率化します。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Freshdeskでチケットを作成する
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■概要
Google スプレッドシートで管理している問い合わせ内容などを、都度Freshdeskへ手作業で入力していませんか？このような定型業務は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでFreshdeskにチケットを自動で作成するため、freshdesk apiの知識がなくても、同様の連携をノーコードで実現し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
FreshdeskとGoogle スプレッドシートを併用し、情報転記に手間を感じている方 freshdesk apiを利用した開発は行わずに、迅速に連携を実現したいシステム担当者の方問い合わせ対応の初動を自動化し、顧客満足度を向上させたいカスタマーサポート部門の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加を起点にチケットが自動で作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるので、入力情報の誤りやチケットの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとFreshdeskをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 最後に、オペレーションでFreshdeskを選択し、「チケットを作成する」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を各項目に紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、どのスプレッドシートおよびシートを監視対象とするか任意で設定してください。 Freshdeskのオペレーション設定では、スプレッドシートから取得したどの情報を、チケットの件名や説明、優先度などの各項目に割り当てるかを設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、FreshdeskのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
■フローの中で設定できるアクション（フローボットオペレーション）
チケットを取得
チケットを更新
チケットを削除
コンタクトを作成
コンタクトを更新
コンタクトを検索
コンタクトを削除
コンタクトを取得
会社を作成
会社を更新
会社を取得
会社を検索
会社を削除
チケットで返信
チケットにノートを追加
特定のチケットの会話の一覧を取得
特定のチケットの最新の会話を取得
■フローの起点となるアクション（トリガーアクション）
コンタクト尾が作成または更新されたら
会社が作成または更新されたら
Freshdesk APIの利用料金と注意点 FreshdeskのAPI利用は、契約しているプランによって条件が異なります。
まず、無料プラン（Free）ではAPIを利用することができません。 API連携を検討している場合は、有料プランへの切り替えが必要になるので注意しましょう。
有料プラン（Growth、Pro、Enterprise）ではAPIが利用可能ですが、プランごとに1分間あたりに実行できるAPIリクエストの上限数が設定されています。
Growthプラン:200コール/分
Proプラン:400コール/分
Enterpriseプラン:700コール/分
このリクエスト数には、Webhookの受信や認証に失敗した無効なリクエストも含まれるため、短時間に大量の処理を行う場合は、上限を超えないように注意が必要です。もし上限を超過した場合は、一定時間APIが利用できなくなります。
自社の利用頻度や自動化したい業務量を考慮して、最適なプランを選択することが重要です。
※詳細はFreshdeskのサービスサイトをご確認ください。
実際に連携してみた！ ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してFreshdesk APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
Freshdesk APIとの連携方法 はじめにFreshdeskとYoomを連携する方法を紹介します。まずFreshdeskのマイアプリ登録を行いましょう。
1.Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
2.入力欄にFreshdeskと入力するとアイコンが表示されるので、クリックします。
以下の画面が表示されたら、説明を確認し、「アカウント名」と「APIキー」を入力し、追加をクリックします。
これでFreshdesk APIとの連携は完了です。
今回は「Freshdeskでチケットが作成されたら、Google Chatに通知する」 という実際のフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Google Chatをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Freshdeskのトリガー設定およびGoogle Chatのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Freshdeskでチケットが作成されたら、Google Chatに通知する
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■概要
Freshdeskで管理している問い合わせチケットの確認漏れや、担当者への連携が遅延し、対応が後手に回ってしまうことはありませんか。本来、FreshdeskのAPIなどを活用すれば様々なシステム連携が可能ですが、開発には専門知識や工数が必要です。このワークフローは、Freshdeskで新しいチケットが作成された際に、その情報を即座にGoogle Chatへ通知することで、迅速な対応を可能にし、顧客満足度の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Freshdeskでのチケット対応をより迅速に行いたいカスタマーサポート担当者の方 チケット作成の都度、手動でチームに共有しており、手間を感じているマネージャーの方 FreshdeskのAPIを利用した通知の仕組みを、開発なしで手軽に構築したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Freshdeskでチケットが作成されると自動で通知が届くため、確認漏れや対応の遅れを防ぎ、迅速な初動対応を実現します。 手作業による情報共有が不要になるため、通知の漏れといったヒューマンエラーをなくし、対応品質の安定化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、FreshdeskとGoogle ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでFreshdeskを選択し、「チケットが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatへ通知するメッセージの本文は、自由に編集が可能です。Freshdeskのチケットから取得した件名や問い合わせ内容、優先度などの情報を組み込むことで、より詳細な通知を作成できます。 ■注意事項
Freshdesk、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。
ステップ1:Google ChatとYoomの連携 Google Chatも先程のFreshdeskと同様、マイアプリメニューからアプリを検索しクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、「Client ID」と「Client Secret」を入力します。詳しい連携方法は下記のサイトを参照ください。Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法
ステップ2:テンプレートをコピーする ここからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Freshdeskでチケットが作成されたら、Google Chatに通知する
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Freshdeskで管理している問い合わせチケットの確認漏れや、担当者への連携が遅延し、対応が後手に回ってしまうことはありませんか。本来、FreshdeskのAPIなどを活用すれば様々なシステム連携が可能ですが、開発には専門知識や工数が必要です。このワークフローは、Freshdeskで新しいチケットが作成された際に、その情報を即座にGoogle Chatへ通知することで、迅速な対応を可能にし、顧客満足度の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Freshdeskでのチケット対応をより迅速に行いたいカスタマーサポート担当者の方 チケット作成の都度、手動でチームに共有しており、手間を感じているマネージャーの方 FreshdeskのAPIを利用した通知の仕組みを、開発なしで手軽に構築したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Freshdeskでチケットが作成されると自動で通知が届くため、確認漏れや対応の遅れを防ぎ、迅速な初動対応を実現します。 手作業による情報共有が不要になるため、通知の漏れといったヒューマンエラーをなくし、対応品質の安定化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、FreshdeskとGoogle ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでFreshdeskを選択し、「チケットが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatへ通知するメッセージの本文は、自由に編集が可能です。Freshdeskのチケットから取得した件名や問い合わせ内容、優先度などの情報を組み込むことで、より詳細な通知を作成できます。 ■注意事項
Freshdesk、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:Freshdeskのトリガーアクション設定 1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルを任意で設定し、アカウント情報を確認したら、トリガーアクションはデフォルトのまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。ご契約のプラン によって最短の起動間隔が異なります。
4.以下の注釈を参考に「ドメイン名」を入力しましょう！
5.実際にFreshdeskでテスト用のチケットを作成し 、Yoomで「テスト」をクリックしてください。
テストが成功した場合は、アウトプット が取得できます。（下図では項目のみですが、実際には具体的な値が反映されます。）
ステップ4:Google Chatに通知する設定 1.あっという間に最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルやアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りに「メッセージを送信」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.スペースのリソース名（通知されるチャット）を選択します。クリックすると下に候補が表示されます。
4.下にスクロールし、「メッセージ内容」を設定しましょう。
アウトプットを活用することで、内容をフロー起動ごとに変動することができます。定型的な文章は直接入力することで設定可能です。
5.入力後に、「テスト」をクリックしましょう。
6.確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:トリガーをONに設定して動作確認 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
以上が、Freshdesk APIの連携方法とそれを活用した実際のフローボット作成方法でした！
Freshdesk APIを活用した業務自動化テンプレート
Freshdesk APIとYoomを活用することで、さまざまな業務の自動化や効率化が実現できます。プログラミングの知識がなくても使えるのが特長で、現場の業務負担を大きく減らせます。
問い合わせ対応や情報連携の自動化によって、より本質的な業務に集中できる環境が整います。
Freshdeskをトリガーとして活用するテンプレート
Freshdeskでチケットが作成されたとき、Difyで回答内容を作成しSlackに自動通知できます。この自動化により、連絡ミスや対応遅延の防止に役立ちます。
また、チケット作成のタイミングでNotionにレコード追加も可能です。情報共有や履歴管理の効率化が期待できます。
Freshdeskでチケットが作成されたら、回答内容をDifyで作成してSlackに通知する
試してみる
■概要
Freshdeskでの顧客対応において、日々作成されるチケットへの迅速な回答は重要ですが、一件ずつ内容を確認し回答文を作成するのは手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Freshdeskで新しいチケットが作成されると、その内容をもとにDifyが回答案を自動で生成しSlackへ通知します。これにより、問い合わせ対応の初動を早め、担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
Freshdeskを利用した顧客対応の効率化を目指しているカスタマーサポート担当者 Difyなどの生成AIを問い合わせ対応に活用し、業務の質と速度を向上させたい方 Slackで問い合わせ状況をリアルタイムに共有し、チーム連携を円滑にしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Difyが問い合わせ内容に応じた回答案を自動生成するため、担当者がゼロから考える時間を短縮し、一次対応までの速度を高めることができます。 AIが生成した回答案を基に対応することで、担当者による回答の質のばらつきを抑え、業務の標準化と属人化の解消に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Freshdesk、Dify、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでFreshdeskを選択し、「チケットが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでFreshdeskの「チケットを取得」アクションを設定し、作成されたチケットの詳細情報を取得します。 次に、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」アクションを設定し、取得したチケット情報をもとに回答案を生成させます。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された回答案を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Difyに回答案の生成を依頼する際、クエリ（指示文）は自由に設定が可能です。前段のFreshdeskから取得したチケットの件名や本文を変数として埋め込み、より具体的な指示を与えることができます。 Slackに通知する際、通知先のチャンネルは任意で設定できます。また、メッセージ本文には固定のテキストに加え、Difyが生成した回答案やFreshdeskのチケットIDといった変数を組み込んで、分かりやすい通知を作成することが可能です。 ■注意事項
Freshdesk、Dify、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Difyのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Freshdeskでチケットが作成されたら、Notionでレコードを追加する
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■概要
Freshdeskで管理している問い合わせチケットの内容を、情報共有のためにNotionへ手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Freshdeskで新しいチケットが作成されると同時に、Notionのデータベースへ自動でレコードが追加されるため、こうした課題を解消し、よりスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
FreshdeskとNotionを併用しており、手作業での情報連携に手間を感じている方 カスタマーサポートの問い合わせ内容をNotionで管理・共有し、業務を効率化したい方 定型的なデータ入力作業を自動化して、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Freshdeskにチケットが作成されると自動でNotionにレコードが追加され、手作業での転記業務に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、FreshdeskとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでFreshdeskを選択し、「チケットが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Freshdeskのチケット情報をNotionデータベースの対応する項目に紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Freshdeskのトリガー設定では、特定の優先度やステータスのチケットが作成された場合のみフローを起動するなど、詳細な条件を設定できます。 Notionにレコードを追加する際、チケットの件名や内容、担当者など、Freshdeskから取得したどの情報をどの項目に登録するかを任意で設定してください。 ■注意事項
Freshdesk、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フロー内のアクションとしてFreshdeskを活用するテンプレート
Googleフォームの回答内容をもとにFreshdeskでコンタクトを自動作成することで、手作業による転記ミスを防ぎつつ、問い合わせ情報の登録作業も大幅に省力化できます。これにより、担当者の負担が大きく減ります。
さらに、HubSpotの企業情報をFreshdeskへ同期すれば、常に最新の顧客データを一元管理できるようになります。
こうした自動連携によって、複数のサービスを使う場合でも情報の統合がスムーズに進みます。
Googleフォームの回答内容をもとにFreshdeskにコンタクトを作成する
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■概要
Googleフォームで集めたお問い合わせやリード情報を、手作業でFreshdeskへ登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、自動でFreshdeskにコンタクト情報を作成し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとFreshdesk間のデータ登録を手作業で行い、手間を感じている方 顧客情報の登録ミスや漏れを防ぎ、迅速な初期対応を実現したいカスタマーサポート担当の方 SaaS間のデータ連携を自動化し、問い合わせ管理業務の効率化を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答があるたびに、自動でFreshdeskにコンタクトが作成されるため、手作業での転記にかかる時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとFreshdeskをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでFreshdeskの「コンタクトを作成」アクションを設定し、フォームの回答内容がFreshdeskの各項目に反映されるよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Freshdeskでコンタクトを作成する際、フォームの回答項目とFreshdeskのコンタクト項目を自由に紐付けることができます。 ■注意事項
GoogleフォームとFreshdeskのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
HubSpotで登録された企業情報をFreshdeskに同期する
試してみる
■概要
HubSpotに新しい会社情報を登録した後、その情報を手作業でFreshdeskにも入力するのは手間がかかり、時には入力漏れや遅延の原因となることはありませんか？ このワークフローを活用すれば、HubSpotに新しい会社情報が登録された際に、自動でFreshdeskにも会社情報が作成されるため、二重入力の手間を省き、データの同期をスムーズに行うことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotとFreshdesk間で企業情報を手作業で同期している営業担当の方 顧客サポート業務で、Freshdeskの情報更新の迅速化を図りたい担当者の方 SaaS間のデータ連携を自動化し、業務全体の効率を上げたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotへの企業情報登録後、Freshdeskへの転記作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減することができます。 手作業による情報の入力漏れや間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとFreshdeskをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてHubSpotを選択し、「新しい会社が作成されたら」というアクションを設定します。これにより、HubSpotに新しい会社情報が登録されるとフローが起動します。 最後に、オペレーションとしてFreshdeskを選択し、「会社を作成」アクションを設定します。この際、HubSpotから取得した企業情報を基にFreshdeskに新しい会社を作成するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Freshdeskで「会社を作成」アクションを設定する際に、HubSpotのどの情報をFreshdeskのどの項目（例：会社名、ドメイン名、電話番号、住所など）に紐付けるかを任意で設定してください。同期したい情報に応じて、フィールドのマッピングを調整することが重要です。 ■注意事項
HubSpot、FreshdeskそれぞれをYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zendeskで新しいチケットが作成されたら、Freshdeskでチケットを作成する
試してみる
■概要
ZendeskとFreshdeskを併用している環境で、それぞれのツールに手動でチケット情報を入力する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、顧客対応の迅速さが求められる中で、情報の転記作業は非効率であり、入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローは、Zendeskで新しいチケットが作成された際に、その内容を自動でFreshdeskにも連携するため、手作業による二重入力をなくし、対応業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
ZendeskとFreshdeskを併用し、チケットの二重入力に手間を感じている方 複数のヘルプデスクツール間での情報連携を自動化し、対応漏れを防ぎたいCS担当者の方 ZendeskとFreshdeskの情報を同期させ、顧客対応の品質を向上させたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Zendeskへのチケット登録をトリガーにFreshdeskへ自動で情報が連携されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 ツール間の手作業による情報連携がなくなることで、入力漏れやコピーミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZendeskとFreshdeskをYoomと連携します。 次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでFreshdeskの「チケットを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したチケット情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Freshdeskの「チケットを作成」アクションでは、件名や説明、担当者などの各項目に、トリガーで取得したZendeskのチケット情報を紐付けて設定してください。 ■注意事項
Zendesk、FreshdeskのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ FreshdeskのAPI連携を行うことで、これまで手作業で行っていたチケットに関する情報共有や他部署への依頼業務が自動化され、作業時間の大幅な削減やヒューマンエラーの防止につながります。
また、問い合わせ対応の担当者が手作業から解放されることで、より丁寧な顧客対応や業務プロセスの改善、本来注力すべきコア業務に集中できる環境 が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がなくても、画面上の指示に従って設定するだけで直感的に業務フローを構築できます。
👉今すぐYoomのアカウントを作成する
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