「毎月の請求書入力、また間違えたかも…」 「チャットで届いた領収書、どこに保存したっけ?」
そんなことに悩まされている方も多いのではないでしょうか。手作業での転記やファイル整理は、意外と時間も神経も削られてしまいますよね。たとえば、Slackに届いた請求書のPDFを自動で読み取って、Xeroの取引先一覧に自動で反映させることができたらどうでしょうか?あるいは、Gmailで受信した添付ファイルをOCRで解析して、わざわざ手入力せずに登録完了するといったことも可能です。
本記事では、チャットツール・メール・Google Driveなどで受け取った請求書や領収書をOCRで自動読み取りして、その情報をXeroに反映する までの一連の流れを、ノーコードで設定していきます。「経理作業をもっとラクにしたい」「転記ミスをなくしたい」 と感じている方は、ぜひチェックしてみてください!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはファイルをOCRで読み取りXeroを活用する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
Google Driveに追加されファイルをOCRで読み取り、XeroでContactsを作成する
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■概要 「Google Driveに追加されたファイルをOCRで読み取り、XeroでContactsを作成する」ワークフローは、ドキュメント管理と顧客情報の登録を自動化する業務ワークフローです。 日々多くのファイルがGoogle Driveに保存される中、必要な情報を手作業で抽出しXeroに入力するのは手間がかかります。 このワークフローを活用すれば、ファイルが追加された瞬間にOCR技術で必要なデータを抽出し、XeroのContactsに自動登録されます。 これにより、データ入力の効率化とヒューマンエラーの削減が実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Driveに多数のファイルを保存し、情報の手動入力に時間を取られている会計担当者の方 ・Xeroを利用して顧客管理を行っており、自動化で業務効率を向上させたい経営者の方 ・OCR技術を活用してデータ入力の精度を高めたいIT担当者の方 ・日常的にSaaSアプリを連携させて業務を効率化したい中小企業の方 ■注意事項 ・Google DriveとXeroのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
XeroとOCR連携を自動化する方法
普段お使いの様々なツールで受け取ったり保存したりしたファイル(請求書、領収書など)をOCRで読み取り、Xeroと連携させる業務を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します! これにより、手作業によるデータ入力の手間やミスを削減し、経理業務の効率化を実現できます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
チャットツールで受信したファイルをOCRで読み取りXeroに連携する
SlackやMicrosoft Teamsなどのチャットツールで受信したファイルを起点としてOCR処理を行い、Xeroの連絡先を自動作成する ことができるので、チャットでのファイル授受が多い場合に発生する転記作業の手間を削減し、迅速な情報登録を実現しましょう!
Google Driveに追加されファイルをOCRで読み取り、XeroでContactsを作成する
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■概要 「Google Driveに追加されたファイルをOCRで読み取り、XeroでContactsを作成する」ワークフローは、ドキュメント管理と顧客情報の登録を自動化する業務ワークフローです。 日々多くのファイルがGoogle Driveに保存される中、必要な情報を手作業で抽出しXeroに入力するのは手間がかかります。 このワークフローを活用すれば、ファイルが追加された瞬間にOCR技術で必要なデータを抽出し、XeroのContactsに自動登録されます。 これにより、データ入力の効率化とヒューマンエラーの削減が実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Driveに多数のファイルを保存し、情報の手動入力に時間を取られている会計担当者の方 ・Xeroを利用して顧客管理を行っており、自動化で業務効率を向上させたい経営者の方 ・OCR技術を活用してデータ入力の精度を高めたいIT担当者の方 ・日常的にSaaSアプリを連携させて業務を効率化したい中小企業の方 ■注意事項 ・Google DriveとXeroのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
Microsoft SharePointに追加されたファイルをOCRで読み取り、XeroでContactsを作成する
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■概要 「Microsoft SharePointに追加されたファイルをOCRで読み取り、XeroでContactsを作成する」ワークフローは、ファイル管理から連絡先登録までのプロセスを自動化します。 Microsoft SharePointに新しいファイルがアップロードされると、OCR技術を用いて必要な情報を抽出し、自動的にXeroのContactsとして登録します。 これにより、手作業によるデータ入力の手間やミスを減らし、業務効率を向上させることができます。 特に、多くのファイルを管理し、頻繁に連絡先を更新する必要がある企業にとって、XeroとOCRを活用したこのワークフローは大変有用です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Microsoft SharePointを日常的に利用し、多数のファイルを管理しているビジネスユーザーの方 ・XeroでのContacts登録作業が煩雑で、効率化を図りたい経理担当者の方 ・OCR技術を活用してデータ入力の自動化を検討しているIT担当者の方 ・手動での連絡先管理に時間を取られ、他の業務に集中したい企業の経営者の方 ・Yoomを使用して業務ワークフローの自動化に興味がある方 ■注意事項 ・Microsoft SharePointとXeroのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
メールツールで受信したファイルをOCRで読み取りXeroに連携する
OutlookやGmailなどのメールツールで受信した添付ファイルを自動でOCR処理し、Xeroの連絡先を自動作成する フローを構築できるため、メールでの請求書や領収書の受け取りが多い場合に、添付ファイルを探して手動で入力する手間をなくし、見落としや入力ミスを防ぎます!
Slackで送信されたファイルをOCRで読み取り、XeroでContactsを作成する
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■概要 「Slackで送信されたファイルをOCRで読み取り、XeroでContactsを作成する」ワークフローは、日常業務で発生するファイル処理と顧客情報の管理を自動化する業務ワークフローです。 Slackで共有される請求書や名刺などのファイルをOCR技術で読み取り、必要な情報を抽出してXeroのContactsに自動登録します。 これにより、手動でのデータ入力作業を削減し、情報の一元管理を実現します。 特に、複数のSaaSアプリを利用している企業にとって、効率的な業務運営をサポートする強力なツールです。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Slackを日常的に使用し、頻繁にファイルを共有・管理しているビジネスユーザーの方 ・Xeroを利用して顧客管理や経理業務を行っており、データ入力の自動化を検討している方 ・OCR技術を活用して紙ベースの情報をデジタル化し、業務効率を向上させたい方 ・複数のSaaSアプリを連携させて業務プロセスを最適化したいIT担当者の方 ・手動でのデータ入力に時間を取られ、生産性向上を図りたい経営者・管理職の方 ■注意事項 ・ SlackとXeroのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
Microsoft Teamsで送信されたファイルをOCRで読み取り、XeroでContactsを作成する
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■概要 「Microsoft Teamsで送信されたファイルをOCRで読み取り、XeroでContactsを作成する」ワークフローは、Microsoft Teamsで共有されたファイル内の連絡先情報をOCR技術で自動的に抽出し、XeroにContactsとして登録する業務ワークフローです。 これにより、手動でのデータ入力を削減し、効率的かつ正確な連絡先管理が可能になります。 日常業務の中で煩雑になりがちなデータ処理を自動化し、スムーズな業務運営をサポートします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Microsoft Teamsを頻繁に利用し、ファイル共有が多いビジネスユーザーの方 ・Xeroで顧客や取引先のContactsを効率的に管理したい経理・営業担当者の方 ・OCR技術を活用してデータ入力の自動化を図りたいと考えている方 ・業務ワークフローの効率化を目指し、手作業の削減を検討しているチームリーダーの方 ・データの正確性を保ちつつ、迅速な連絡先管理を実現したい企業の方 ■注意事項 ・ Microsoft TeamsとXeroのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
ストレージサービス上のファイルをOCRで読み取りXeroに連携する
Google DriveやMicrosoft SharePointなどのストレージサービスに保存されたファイルをトリガーにしてOCR処理を実行し、Xeroの連絡先を自動作成する ことが可能であり、特定のフォルダにファイルをアップロードするだけで自動的にXeroへの登録が完了するため、チームでの書類管理と経理処理の連携をスムーズにします!
Outlookで送信されたファイルをOCRで読み取り、XeroでContactsを作成する
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■概要 「Outlookで送信されたファイルをOCRで読み取り、XeroでContactsを作成する」ワークフローは、メールで受信した情報を自動的に整理し、会計ソフトXeroに効率的に登録する業務ワークフローです。 これにより、手動でのデータ入力や情報整理の手間を大幅に削減し、正確なコンタクト管理を実現します。 OCR技術を活用することで、画像やPDFなどのファイルから必要な情報を自動抽出し、Xeroとの連携をスムーズに行います。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Outlookを日常的に使用しており、メールで受信するファイルの管理に課題を感じている方 ・Xeroを利用しており、Contactsの登録作業を効率化したい経理担当者の方 ・OCR技術を活用して業務プロセスを自動化し、手作業の負担を軽減したいビジネスオーナーの方 ・複数のSaaSアプリを連携させて、一貫したデータ管理を目指しているIT担当者の方 ■注意事項 ・OutlookとXeroのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
Gmailで送信されたファイルをOCRで読み取り、XeroでContactsを作成する
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■概要 「Gmailで送信されたファイルをOCRで読み取り、XeroでContactsを作成する」ワークフローは、メールで受け取った情報を自動で整理し、顧客管理を効率化する業務ワークフローです。 Gmailで送られてくる様々なファイルをOCR技術で読み取り、必要なデータを抽出します。 抽出された情報はXeroのContactsに自動で登録されるため、手作業での入力が不要になり、業務のスピードと正確性が向上します。 このワークフローを導入することで、情報管理の手間を大幅に削減し、より重要な業務に集中できる環境を整えましょう。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Gmailを頻繁に利用し、送受信されるファイルの管理に手間を感じている方 ・XeroでのContacts管理を効率化したい会計担当者の方 ・OCR技術を活用してデータ入力の自動化を図りたいビジネスオーナーの方 ・手作業によるデータ入力ミスを減らしたい方 ■注意事項 ・GmailとXeroのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
ファイルをOCRで読み取り、Xeroに連携するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google Driveにファイルが追加された際に、そのファイルをOCRで読み取り、抽出した情報に基づいてXeroでContacts(連絡先)を自動で作成するフローを解説していきます! 今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
Google DriveとXeroをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Google Driveのトリガー設定とXeroのオペレーション設定
トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする
Google Driveに追加されファイルをOCRで読み取り、XeroでContactsを作成する
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■概要 「Google Driveに追加されたファイルをOCRで読み取り、XeroでContactsを作成する」ワークフローは、ドキュメント管理と顧客情報の登録を自動化する業務ワークフローです。 日々多くのファイルがGoogle Driveに保存される中、必要な情報を手作業で抽出しXeroに入力するのは手間がかかります。 このワークフローを活用すれば、ファイルが追加された瞬間にOCR技術で必要なデータを抽出し、XeroのContactsに自動登録されます。 これにより、データ入力の効率化とヒューマンエラーの削減が実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Driveに多数のファイルを保存し、情報の手動入力に時間を取られている会計担当者の方 ・Xeroを利用して顧客管理を行っており、自動化で業務効率を向上させたい経営者の方 ・OCR技術を活用してデータ入力の精度を高めたいIT担当者の方 ・日常的にSaaSアプリを連携させて業務を効率化したい中小企業の方 ■注意事項 ・Google DriveとXeroのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
ステップ1:Google DriveとXeroをマイアプリ連携
Google DriveとXeroをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。 最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められますよ。
連携前に、Google Driveにファイルを追加しておきましょう! ※今回は、以下画像のようなファイルを追加しました。
※ファイルの中身は、以下の画像です。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。 右上の検索窓に「Google Drive」と入力し、検索結果からGoogle Driveのアイコンを選択します。
2.表示された画面で、以下画像の赤枠部分をクリックしましょう。
次の画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックしてください。
3.続いてXeroをマイアプリ登録します。 先ほどと同様の手順で、Xeroを検索します。 表示された画面で、メールアドレスとパスワードを入力し、以下画像の赤枠部分をクリックしましょう。
次の画面で、以下画像の赤枠部分をクリックしてください。
メールアドレス宛てにメールが送信されるので、メールボックスに移動しましょう! 以下のメールの、「This login was me」をクリックしてください。
マイアプリにGoogle DriveとXeroが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2:テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう!テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Google Driveに追加されファイルをOCRで読み取り、XeroでContactsを作成する
試してみる
■概要 「Google Driveに追加されたファイルをOCRで読み取り、XeroでContactsを作成する」ワークフローは、ドキュメント管理と顧客情報の登録を自動化する業務ワークフローです。 日々多くのファイルがGoogle Driveに保存される中、必要な情報を手作業で抽出しXeroに入力するのは手間がかかります。 このワークフローを活用すれば、ファイルが追加された瞬間にOCR技術で必要なデータを抽出し、XeroのContactsに自動登録されます。 これにより、データ入力の効率化とヒューマンエラーの削減が実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Driveに多数のファイルを保存し、情報の手動入力に時間を取られている会計担当者の方 ・Xeroを利用して顧客管理を行っており、自動化で業務効率を向上させたい経営者の方 ・OCR技術を活用してデータ入力の精度を高めたいIT担当者の方 ・日常的にSaaSアプリを連携させて業務を効率化したい中小企業の方 ■注意事項 ・Google DriveとXeroのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3:Google Driveのトリガー設定
※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Google Driveに追加されファイルをOCRで読み取り、XeroでContactsを作成する」をクリックすると表示されます。
1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら 」をクリックしましょう。
2.表示された画面で各項目を確認します。 アカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。
3.表示された画面で、詳細を設定します。 「トリガーの起動間隔」を選択してください。 ※基本的には、最短の時間で設定するのが、おすすめです! ※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ※Yoomプランの詳しい説明は、こちら を参照してみてくださいね。
4.「フォルダID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
5.入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。 ※表示されているアウトプット は、次の設定でも活用できます。
ステップ4:Google Driveのファイルダウンロード設定
1.アプリと連携する「ファイルをダウンロードする 」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。 「ファイルID」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、ファイルのダウンロードに成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ5:画像・PDFから文字を読み取るの設定
1.「画像・PDFから文字を読み取る 」をクリックしましょう。
※・OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。 ※YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。
2.各項目を確認し、「次へ」をクリックしてください。
3.詳細設定を行います。
「ファイルの添付方法」は、プルダウンから選択してください。 「抽出したい項目」は、テンプレートで抽出する文字から、特に抽出したい項目を入力します。今回はテンプレートを活用して、以下画像のように入力しています。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ6:Xeroの設定
1.アプリと連携する「Create or Update Contacts 」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。 「Tenant ID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
「FullName or OrganizationName」「FirstName」「FirstName」「LastName」「EmailAddress」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※設定が完了すると、XeroでContactsが作成されます。
ステップ7:トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
Xeroを使ったその他の自動化例
Xeroの機能を活用することで、様々な業務の自動化を実現することができます。
Xeroを使ったその他の自動化例
Xeroは他のツールと連携することで、さらに多彩な自動化が実現できます。たとえば、Google スプレッドシートで行が追加されたタイミングで請求書を自動作成したり、Salesforceの商談フェーズ変更に応じて請求書を発行したりできます。また、Google フォームやHubSpot、Shopifyなどで登録された顧客情報をもとに、Xeroで連絡先を自動作成することも可能です。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Xeroに請求書を作成する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Xeroに請求書を作成するフローです。
HubSpotでコンタクトが作成されたらXeroにContactsを作成する
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■概要 「HubSpotでコンタクトが作成されたらXeroにContactsを作成する」フローは、マーケティングと会計データの連携を自動化する業務ワークフローです。HubSpotで新しいコンタクトが追加されると、Xeroにも自動的に対応するContactsが作成されます。これにより、両システム間でのデータ同期がスムーズになり、手動入力の手間を省くことができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・HubSpotでのコンタクト管理を行っており、Xeroとの連携を検討している営業担当者 ・マーケティングと会計データの一元管理を目指している中小企業の経営者 ・手動でのデータ入力に時間を取られている会計担当者 ■注意事項 ・HubSpotとXeroのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで送信された情報をもとにXeroでContactsを作成する
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■概要 「Googleフォームで送信された情報をもとにXeroでContactsを作成する」ワークフローは、フォームからのデータを自動的にXeroに連携し、手間を省く業務ワークフローです。 このフローを使用することでフォーム送信時に自動でXeroにコンタクトが作成され、業務効率が向上します。 これによりデータの二重入力やミスを防ぎ、スムーズな顧客管理が実現できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Googleフォームを利用して顧客情報を収集しているビジネスオーナーの方 ・Xeroでのコンタクト管理を効率化したい会計担当者の方 ・手動でのデータ入力に時間を取られ、業務効率化を図りたい中小企業の経営者の方 ■注意事項 ・Xero、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceで商談フェーズが更新されたら、Xeroで請求書を発行する
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■概要 「Salesforceで商談フェーズが更新されたら、Xeroで請求書を発行する」ワークフローを利用すると、書類の作成業務を効率化します。 作業負担が軽減されるため、業務効率化に寄与します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Salesforceを利用して商談管理を行っている方 ・営業活動を効率化し、スピーディに商談の進捗を把握したい方 ・商談が成約した際に迅速に請求書を発行し、キャッシュフローを改善したいと考える方 ・Xeroを活用して経理業務を管理している企業 ・請求書発行の手間を減らし、経理業務を効率化したいと考えている方 ・SalesforceとXeroを連携させることで、情報の齟齬を防ぎ、スムーズな業務プロセスを実現したい企業 ■注意事項 ・SalesforceとXeroのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで顧客情報が作成されたらXeroにも追加する
試してみる
■概要 「Shopifyで顧客情報が作成されたらXeroにも追加する」フローは、オンラインストアと会計ソフトの連携を自動化する業務ワークフローです。 Shopifyで新しい顧客が登録されるたびに、その情報をXeroに自動で追加することで、データの二重入力や手作業によるミスを防ぎます。 これにより、販売データと会計データの一元管理が可能となり、業務の効率化を図ることができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Shopifyを利用してオンライン販売を行っており、顧客情報の管理に手間を感じている事業者 ・Xeroを会計ソフトとして使用していて、データ入力の自動化を求めている経理担当者 ・ShopifyとXeroの連携を効率化し、業務プロセスをシンプルにしたい中小企業の経営者 ■注意事項 ・ShopifyとXeroのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
この記事では、「ファイルをOCRで読み取って情報をXeroに反映する方法」 について、プログラミング不要で実現できる具体的な手順をご紹介しました。請求書や領収書などのファイルをOCRで自動解析し、Xeroに連絡先や取引データを反映させることで、手入力の手間やミスを大幅に削減できます。
Yoomには、今回ご紹介したXeroとの連携以外にも、業務効率を高めるための自動化テンプレートが多数揃っています。 チャットやメール、ストレージ、フォームなど、日常業務でよく使うツールと組み合わせて、さまざまな自動化を手軽に実現できるのは大きな魅力です。
「請求書の処理に時間がかかる」「入力ミスが発生しやすい」「作業をもっとスムーズにしたい」 とお悩みの方は、ぜひYoomのテンプレートを活用してみてください。 初めての方でも安心して使える設計なので、すぐに自動化を始めることができます!
まずはテンプレートを試してみて、その便利さを実感してみませんか?👉 今すぐ無料でアカウントを発行する