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フローボット活用術

2025-10-23

【ノーコードで実現】AIを活用してブランディングを効率化する方法

Hiyori Hamasaka
Hiyori Hamasaka

■概要

Googleフォームで集めた貴重なご意見やアイデア、その後のブランディング案の作成やチームへの共有に手間を感じていませんか?手作業でのアイデア出しやSlackへの通知は、時間もかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、AIが自動でブランディング案を生成し、Slackへ通知するため、これらのプロセスを効率化し、アイデア創出から共有までの流れをスムーズにします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleフォームで収集した情報を元にしたブランディング案作成を効率化したい企画担当者の方
  • AIを活用して多様なブランディングの視点やアイデアを得たいマーケティングチームの方
  • Slackを活用し、チーム内での情報共有の迅速化と業務の効率向上を目指すマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームへの回答からAIによるブランディング案生成、Slackへの通知までを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減します。
  • AIによる多様なアイデア生成と迅速な情報共有により、ブランディング戦略の検討プロセスを効率化し、質の向上に貢献します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームが送信されたら」といったアクションを設定し、指定したフォームの新しい回答を検知します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容を元にブランディング案を生成します。
  4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたブランディング案を指定したチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、どのようなブランディング案を生成するか、具体的な指示(プロンプト)を設定することで、出力されるアイデアの方向性や詳細度を調整できます。
  • Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知先のチャンネルIDを指定するだけでなく、メッセージ本文に固定のテキストを追加したり、Googleフォームの回答内容やAIが生成したブランディング案といった前段のフローで取得したデータを動的な値として埋め込むことが可能です。

注意事項

  • Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

「新しいブランドコンセプトを考えたいけど、なかなか良いアイデアが浮かばない…」
「AIを使ってブランディングのヒントを得たものの、それをチームに共有するのに手間がかかる…」

このように、ブランディング業務におけるアイデア創出の難しさや、その後の情報展開の煩雑さに頭を悩ませていませんか?もし、AIが提案する多彩なブランディング戦略やキャッチコピー案などを、Slackなどのチャットツールを通じて関係者へ自動共有したり、指定した場所に整理して記録したりできる仕組みがあれば、これらの課題から解放され、より優先度の高い業務に注力するための貴重な時間を作り出すことができます!

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで誰でも簡単に設定可能で、導入に際して特別な知識や多くの時間を必要としないので、ぜひこの機会に業務自動化を取り入れて、日々の作業をもっと快適にしましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはAIがブランディング案を自動生成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!


■概要

Googleフォームで集めた貴重なご意見やアイデア、その後のブランディング案の作成やチームへの共有に手間を感じていませんか?手作業でのアイデア出しやSlackへの通知は、時間もかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、AIが自動でブランディング案を生成し、Slackへ通知するため、これらのプロセスを効率化し、アイデア創出から共有までの流れをスムーズにします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleフォームで収集した情報を元にしたブランディング案作成を効率化したい企画担当者の方
  • AIを活用して多様なブランディングの視点やアイデアを得たいマーケティングチームの方
  • Slackを活用し、チーム内での情報共有の迅速化と業務の効率向上を目指すマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームへの回答からAIによるブランディング案生成、Slackへの通知までを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減します。
  • AIによる多様なアイデア生成と迅速な情報共有により、ブランディング戦略の検討プロセスを効率化し、質の向上に貢献します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームが送信されたら」といったアクションを設定し、指定したフォームの新しい回答を検知します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容を元にブランディング案を生成します。
  4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたブランディング案を指定したチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、どのようなブランディング案を生成するか、具体的な指示(プロンプト)を設定することで、出力されるアイデアの方向性や詳細度を調整できます。
  • Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知先のチャンネルIDを指定するだけでなく、メッセージ本文に固定のテキストを追加したり、Googleフォームの回答内容やAIが生成したブランディング案といった前段のフローで取得したデータを動的な値として埋め込むことが可能です。

注意事項

  • Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

AIによるブランディング提案を自動化し共有する方法

AIを活用してブランディング戦略やアイデアを自動で生成し、それをSlackなどのチャットツールにスムーズに共有する方法について、具体的なテンプレートを紹介します。この自動化により、戦略立案の迅速化やチーム内での情報共有の効率化が実現できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

フォームの入力内容をもとにAIがブランディング戦略を提案し、チャットツールへ通知する

Googleフォームなどのフォームサービスに寄せられた回答内容をトリガーとして、AIが自動でブランディング戦略やアイデアを生成し、Slackなどのチャットツールに通知することができるので、アンケート結果や顧客からのフィードバックを基にしたブランディングのヒントを迅速に獲得し、チーム内で即座に共有するプロセスを自動化できます!


■概要

Googleフォームで集めた貴重なご意見やアイデア、その後のブランディング案の作成やチームへの共有に手間を感じていませんか?手作業でのアイデア出しやSlackへの通知は、時間もかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、AIが自動でブランディング案を生成し、Slackへ通知するため、これらのプロセスを効率化し、アイデア創出から共有までの流れをスムーズにします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleフォームで収集した情報を元にしたブランディング案作成を効率化したい企画担当者の方
  • AIを活用して多様なブランディングの視点やアイデアを得たいマーケティングチームの方
  • Slackを活用し、チーム内での情報共有の迅速化と業務の効率向上を目指すマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームへの回答からAIによるブランディング案生成、Slackへの通知までを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減します。
  • AIによる多様なアイデア生成と迅速な情報共有により、ブランディング戦略の検討プロセスを効率化し、質の向上に貢献します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームが送信されたら」といったアクションを設定し、指定したフォームの新しい回答を検知します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容を元にブランディング案を生成します。
  4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたブランディング案を指定したチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、どのようなブランディング案を生成するか、具体的な指示(プロンプト)を設定することで、出力されるアイデアの方向性や詳細度を調整できます。
  • Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知先のチャンネルIDを指定するだけでなく、メッセージ本文に固定のテキストを追加したり、Googleフォームの回答内容やAIが生成したブランディング案といった前段のフローで取得したデータを動的な値として埋め込むことが可能です。

注意事項

  • Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

データベースの更新情報をもとにAIがブランディング戦略を提案し、チャットツールへ通知する

Google スプレッドシートなどのデータベースサービスに蓄積された情報の更新をトリガーとして、AIが自動でブランディング戦略やアイデアを生成し、Discordなどのチャットツールに通知する設定も可能なので、社内に点在するデータから新しいブランディングの切り口を発見し、それをタイムリーに共有する体制を効率的に構築できます!


■概要

新しいアイデアや情報をGoogle スプレッドシートで管理しているものの、それを基にしたブランディング案の創出やチームへの共有に手間を感じていませんか?AIを活用したいけれど、具体的な連携方法が分からず手作業での情報収集や通知に時間を費やしているケースもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーにAIが自動でブランディング案を生成、Discordへ通知するためこうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートで情報を管理し、AIによるブランディング案生成に興味がある方
  • ブランディング案の作成からDiscordでの共有までを自動化し、業務を効率化したい企画担当者
  • 手作業による情報伝達の手間や遅延をなくし、迅速な情報共有を実現したいチームリーダー

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、AIによるブランディング案の生成からDiscordへの通知までが自動化され、手作業の時間を削減できます。
  • アイデア生成プロセスが自動化されるため、属人化を防ぎ、ブランディング案の質を安定させるとともに、チーム内でのアイデア共有を促進します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、Google スプレッドシートの情報を基にブランディング案を生成するよう指示します。
  4. 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、AIが生成したブランディング案を指定したチャンネルやユーザーに送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、プロンプトに固定の指示を入力するだけでなく、Google スプレッドシートから取得した特定のセル情報などを変数として組み込み、より具体的なブランディング案を生成させることが可能です。
  • Discordへの通知設定では、通知を送信するチャンネルやダイレクトメッセージの宛先を任意で指定できます。また、通知メッセージの本文も、固定のテキストだけでなく、AIが生成したブランディング案やGoogle スプレッドシートの情報を変数として活用し、柔軟にカスタマイズできます。

注意事項

  • Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
    ご利用プラン
    によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

受信メールの内容をもとにAIがブランディング戦略を提案し、チャットツールへ通知する

Gmailなどのメールサービスで受信した特定のメールの内容をトリガーとして、AIが自動でブランディング戦略やアイデアを生成し、Microsoft Teamsなどのチャットツールに通知することもできるので、市場の動向や顧客からの問い合わせメールに含まれる貴重な情報を即座にブランディング戦略へ反映させる仕組みを簡単に作れます!


■概要

日々の業務でGmailに届く多くの情報から新しいブランディングのアイデアを見つけ出し、それをチームで共有するプロセスに手間や時間を要していませんか。特に、アイデアの具体化や関係者への迅速な情報伝達は、手作業では見落としや遅延が生じやすい課題です。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信したことをトリガーにAIが自動的にブランディング案を生成、その内容をMicrosoft Teamsへ通知できるため、アイデア創出から共有までの一連の流れを効率化し、より創造的な業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Gmailで顧客や市場の動向に関するメールを頻繁に受信するマーケティング担当者
  • AIを活用して新しいブランディングのヒントを効率的に獲得したい企画担当者
  • Microsoft Teamsを利用し、チーム内での迅速な情報共有を重視している方

■このテンプレートを使うメリット

  • Gmailの特定メール受信をトリガーに、AIがブランディング案を自動生成しMicrosoft Teamsへ通知するため、手作業による情報収集やアイデア考案、共有にかかる時間を短縮します。
  • AIによるアイデア生成とMicrosoft Teamsへの自動通知により、重要な情報の見落としや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、ブランディング検討の初動を安定させます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、お使いのGmailとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーとしてGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。ここで、ブランディング案のヒントとなり得るメールを特定するためのキーワード(例えば、新製品情報、市場トレンド、顧客からの特定の要望など)を指定します。
  3. 続いて、オペレーションとしてAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定します。このステップでは、Gmailで受信したメールの件名や本文などをAIへのインプット情報とし、それに基づいてブランディング案を生成するよう具体的な指示(プロンプト)を設定します。
  4. 最後に、オペレーションとしてMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによって生成されたブランディング案を指定したチャネルやチームメンバーに自動で通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Gmailのトリガー設定では、ブランディング案生成のきっかけとしたいメールを特定するためのキーワードを設定してください。
  • AI機能の「テキストを生成する」アクションにおけるプロンプトは、自由にカスタマイズが可能です。例えば、生成したいブランディング案の具体的なイメージ(例:ターゲット層、コンセプト、雰囲気など)を指示に含めたり、Gmailで受信したメールの本文や件名といった情報を変数としてプロンプト内に組み込むことで、より目的に合致したアウトプットが期待できます。
  • Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送信する先のチャネルや個人を任意で選択できます。また、通知するメッセージ本文も自由に編集でき、AIが生成したブランディング案に加えて、補足情報や次のアクションを促すような固定のテキスト、またはGmailの受信日時などの変数を埋め込んで通知内容を充実させることが可能です。

注意事項

  • Gmail、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
    ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft 365(旧Office 365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

GoogleフォームとSlackを連携するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Googleフォームに新しい回答が送信された際に、その内容をもとにAIがブランディング案を自動で生成し、Slackに通知するフローを解説していきます!

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

  • Googleフォーム、Slackのマイアプリ連携
  • テンプレートをコピー
  • Googleフォームのトリガー設定、AIのアクション設定、Slackのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

■概要

Googleフォームで集めた貴重なご意見やアイデア、その後のブランディング案の作成やチームへの共有に手間を感じていませんか?手作業でのアイデア出しやSlackへの通知は、時間もかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、AIが自動でブランディング案を生成し、Slackへ通知するため、これらのプロセスを効率化し、アイデア創出から共有までの流れをスムーズにします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleフォームで収集した情報を元にしたブランディング案作成を効率化したい企画担当者の方
  • AIを活用して多様なブランディングの視点やアイデアを得たいマーケティングチームの方
  • Slackを活用し、チーム内での情報共有の迅速化と業務の効率向上を目指すマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームへの回答からAIによるブランディング案生成、Slackへの通知までを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減します。
  • AIによる多様なアイデア生成と迅速な情報共有により、ブランディング戦略の検討プロセスを効率化し、質の向上に貢献します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームが送信されたら」といったアクションを設定し、指定したフォームの新しい回答を検知します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容を元にブランディング案を生成します。
  4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたブランディング案を指定したチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、どのようなブランディング案を生成するか、具体的な指示(プロンプト)を設定することで、出力されるアイデアの方向性や詳細度を調整できます。
  • Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知先のチャンネルIDを指定するだけでなく、メッセージ本文に固定のテキストを追加したり、Googleフォームの回答内容やAIが生成したブランディング案といった前段のフローで取得したデータを動的な値として埋め込むことが可能です。

注意事項

  • Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

ステップ1:マイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

Googleフォームの連携

1.検索する
検索ボックスにGoogleフォームと入力し、Googleフォームのアイコンをクリックします。

2.ログインする
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。

3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。

画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。

4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。

Yoomの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です!

Slackの連携

1.検索する
検索ボックスにSlackと入力し、Slackのアイコンをクリックします。

2.連携を許可する
YoomとSlackとの連携を行います。下記設定を行った後、「Allow」をクリックします。

  • 画面右上のプルダウンより、連携するSlackのワークスペースをご選択ください。
  • 画面下部のプルダウンより、投稿するチャンネルを選択してください。

 3.チャンネルにYoomアプリを追加する
Slackサービス上で、Yoomからメッセージを送信するSlackチャンネルを開き、下記の図のとおり、1〜3の順に設定を行います。
※管理者による承認が必要な場合があります。詳しくはこちらの公式ヘルプをご参照ください。

最後に、画面が遷移するのでYoomアプリを追加したいので「追加」をクリックします。

Yoomの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です!
※Slackのマイアプリ登録についての詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。

ステップ2:テンプレートをコピー

ここからいよいよフローを作っていきます!
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。


■概要

Googleフォームで集めた貴重なご意見やアイデア、その後のブランディング案の作成やチームへの共有に手間を感じていませんか?手作業でのアイデア出しやSlackへの通知は、時間もかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、AIが自動でブランディング案を生成し、Slackへ通知するため、これらのプロセスを効率化し、アイデア創出から共有までの流れをスムーズにします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleフォームで収集した情報を元にしたブランディング案作成を効率化したい企画担当者の方
  • AIを活用して多様なブランディングの視点やアイデアを得たいマーケティングチームの方
  • Slackを活用し、チーム内での情報共有の迅速化と業務の効率向上を目指すマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームへの回答からAIによるブランディング案生成、Slackへの通知までを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減します。
  • AIによる多様なアイデア生成と迅速な情報共有により、ブランディング戦略の検討プロセスを効率化し、質の向上に貢献します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームが送信されたら」といったアクションを設定し、指定したフォームの新しい回答を検知します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容を元にブランディング案を生成します。
  4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたブランディング案を指定したチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、どのようなブランディング案を生成するか、具体的な指示(プロンプト)を設定することで、出力されるアイデアの方向性や詳細度を調整できます。
  • Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知先のチャンネルIDを指定するだけでなく、メッセージ本文に固定のテキストを追加したり、Googleフォームの回答内容やAIが生成したブランディング案といった前段のフローで取得したデータを動的な値として埋め込むことが可能です。

注意事項

  • Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3:Googleフォームのトリガー設定

1.それでは、最初の設定を始めましょう!
まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。

2.画面が切り替わりますので、ここで連携するアカウントとアクションを設定しましょう。タイトルやアカウント情報は、ステップ1で入力した内容がそのまま表示されます。タイトルはわかりやすい名前に自由に変更可能です。
トリガーアクションはテンプレート通り「フォームに回答が送信されたら」のままで問題ありません。
設定が終わったら「次へ」をクリックして進んでください。

3.ここでは、トリガーとして使用するGoogleフォームの設定を行います。
もしまだ対象のGoogleフォームを作成していない場合は、このタイミングで作成してください。
今回は、下記のようなGoogleフォームを準備しました。
また、この後のテスト操作で、実際にフォームから回答を送信する必要があるため、忘れずに回答を入力しておいてください。

Googleフォームの準備が整ったら、Yoom画面に戻り下記項目を入力してください。

  • トリガーの起動間隔:プランによって異なるので注意が必要です。特にこだわりがなければ、一番短い起動時間の設定で問題ありません。
    ※料金プランについての詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。
  • フォームID:入力欄の下にある説明を参考に、先ほど作成したGoogleフォームのIDを入力してください。

入力が完了したら、「テスト」を実行してみてください。成功すれば、下部にアウトプットが表示されます。
Googleフォームで送信した内容がきちんと反映されていれば問題ありません!
※Googleフォームをトリガーに設定した場合の回答データの取得方法については、こちらを参考にしてみてくださいね。
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ4:AIによるテキスト生成設定

1.次は、AIを使用してブランディング案を生成する設定を行います。
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。

2.画面が切り替わるので、アクション内容を設定しましょう。

タイトルは自由に変更できますので、お好みのタイトルに設定してください。
アクションは、デフォルトで「テキストを生成|500文字以内(3タスク)」が選択されていますが、他のアクションに変更することも可能です。ただし、()内に記載されている消費タスク数を確認してから選んでください。
設定が完了したら、「次へ」をクリックして次のステップに進んでください。

3.ここでは、テキストを作成するために、AIへの具体的な指示を設定しましょう。
プロンプト入力欄をクリックすると、下記のようにアウトプットが表示されます。Googleフォームの回答を活用して、AIへの指示を入力してください。

言語の入力欄には、出力したい言語を指定します。今回は例として「日本語」を選択しました。

入力が完了したら、「テスト」を実行し成功するか確認してください。
下記のように指示した通りの生成結果が表示されていればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ5:Slackのアクション設定

1.次は、先ほど生成したテキストをSlackで送信する設定をします。
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。

2.画面が切り替わるので、連携アカウントとアクションを設定しましょう。
タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をして次に進んでください。

3.ここでは、Slackに送信する内容を具体的に設定していきます。
まだ、対象とするSlackのチャンネルを作成していない場合は、このタイミングで準備してください。
今回は、下記赤枠のチャンネルに送信するよう設定したいと思います。

Slackの準備ができたら、Yoom画面に戻ります。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。

  • 投稿先のチャンネルID:入力欄をクリックすると、下記のように候補が表示されますのでチャンネルIDを選択してください。

  • メッセージ:入力欄をクリックすると、下図のようにアウトプットが表示されます。アウトプット活用して、お好みでメッセージ内容を入力してください。

入力が完了したら、「テスト」を実行してください。
無事に成功すると、Slackにメッセージが送信されているはずなので確認してみましょう。
下記のように、指定したメッセージがSlackに届いていればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ6:トリガーをONにして動作確認

お疲れ様でした!これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!

AI機能を使ったその他の自動化例

AI機能を活用することで、データ分析や改善案の提案を含む多様な自動化が可能になります。

AI機能による分析・改善提案の自動化例

Gmailで受信した受講データをOCR処理したうえでAIが内容を分析し、その改善案をAirtableに登録できます。また、フォームで収集した商品企画案からAIがマーケティングリサーチを行い、分析結果をMicrosoft Excelに自動追加する仕組みも構築可能です。


■概要

受講データの管理や分析に多くの時間を費やしていませんか?
Gmailで受信したデータを手作業で処理し、さらにAirtableへ登録する作業は、手間がかかり、入力ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をトリガーに、これら一連の処理を自動化できます。
業務効率の向上とヒューマンエラーの削減につながるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Gmailで受講データを受け取り、その後の処理に手間を感じている方
  • OCRやAIを活用したデータ分析の自動化に関心がある方
  • Airtableでのデータ管理を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Gmailで受講データを受信後、OCR、AI分析、Airtableへの登録までを自動化し、手作業にかかる時間を削減します。
  • 手作業によるデータの転記ミスや処理漏れを防ぎ、分析結果の精度向上と業務品質の安定化に貢献します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GmailとAirtableをYoomと連携します。
  2. トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。これにより、指定したラベルが付いたメールがGmailに届くとフローが起動します。
  3. 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、メールに添付された受講データ(画像やPDF)からテキストを抽出します。
  4. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出したテキストデータやメール本文を元に、AIが分析を行い改善案などを生成します。
  5. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、AIが生成した分析結果や改善案を指定のテーブルに自動で登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Gmailのトリガー設定では、フローを起動する条件となるメールのラベルを任意に設定してください。特定の送信者や件名など、より詳細な条件設定も可能です。
  • OCR機能で読み取る対象ファイル(添付ファイル名など)や、読み取り範囲を指定することで、より正確なデータ抽出が可能です。
  • AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、生成したい分析内容や改善案の方向性に合わせて、AIへの指示(プロンプト)を任意に設定してください。例えば、受講データから特定の情報を抽出するよう指示したり、改善提案のトーンを指定したりすることが可能です。
  • Airtableへレコードを作成する際、どの項目にどのデータ(OCRで抽出したテキスト、AIが生成したテキスト、メールの件名や本文など、前段のアクションで取得した値)を登録するかを、変数を活用して自由にマッピングできます。抽出対象のテキストは固定値を入力したり、前段のアクションで取得したメッセージ内容を変数として埋め込んだりすることも可能です。

■注意事項

  • Airtable、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
  • OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

「Redditの投稿内容をAIで解析し、製品改善案を生成してNotionに追加する」ワークフローは、Reddit上で収集したユーザーの声を効果的に活用し、製品の改善に繋げるための業務ワークフローです。Redditは多様なコミュニティが集まるプラットフォームで、製品に対するリアルなフィードバックが豊富に存在します。その膨大な投稿を手動で分析し、有益な改善案を見つけるのは時間と労力がかかります。このワークフローを利用すれば、Yoomを通じてRedditの投稿を自動で収集し、AIが解析します。得られたデータを基に製品改善案を自動的にNotionに追加するため、効率的かつ効果的に製品の品質向上を図ることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Redditを活用して製品に対する顧客の声を集めたい製品開発担当者の方
  • 大量のユーザーフィードバックを効率的に分析し、具体的な改善案にまとめたいマーケティング担当者の方
  • Notionを使って製品改善のアイデアを一元管理し、チーム内で共有したいプロジェクトマネージャーの方
  • AIや自動化ツールを活用して、フィードバック分析の業務を効率化したいIT担当者の方
  • ユーザーの声を迅速に製品改善に反映させたいスタートアップや中小企業の経営者・担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

Redditの投稿内容をAIで解析し、自動的に製品改善案を生成してNotionに追加されるため、手動でのデータ分析の手間を省けます。
Redditの投稿内容をAIで自動解析して改善案を生成することで、貴重な意見を迅速に製品改善に反映できます。
自動化によって、データ分析におけるヒューマンエラーを防止でき、顧客満足度も向上します。


■概要

毎月のGoogle Adsキャンペーンレポートの作成、そのデータに基づくAIによる分析、そして改善提案をOutlookで関係者に送信する一連の作業は、手間のかかる業務ではないでしょうか。特に定期的な作業でありながら、各ステップでの手作業は時間と労力を要し、他の重要な業務への集中を妨げることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Adsからのレポート取得、AIによる分析と改善案の骨子作成、Outlookでのメール送信までの一連の流れを自動化し、これらの課題の解消に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google Adsの月次レポート作成や分析業務に時間を要しているマーケティング担当者の方
  • AIを活用してデータ分析や改善提案の作成プロセスを効率化したいと考えている方
  • Outlookを用いた定期的な報告業務を自動化し、より戦略的な業務へ注力したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google Adsのレポート取得からAI分析、Outlookでの改善案送信までを自動化できるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業によるレポート数値の転記ミスや、メール作成時の定型的な情報の入力漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google AdsとOutlookをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するように設定します。例えば、毎月初の営業日などを指定できます。
  3. 次に、オペレーションでGoogle Adsを選択し、「キャンペーンレポートの取得」アクションを設定し、指定した期間のレポートデータを取得します。
  4. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「キャンペーンレポートを分析」するアクションを設定し、取得したレポート内容を基に分析を実行させます。
  5. さらに、オペレーションでAI機能を選択し、「広告文を生成する」アクションを設定し、分析結果に基づいた改善案としての新しい広告文のアイデアを作成させます。
  6. 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定し、分析結果や生成された広告文を含む改善案を指定の宛先に自動で送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • スケジュールトリガーの設定では、レポート取得や通知を実行したい日付、曜日、時刻をユーザーの運用に合わせて任意で設定してください。
  • Google Adsの「キャンペーンレポートの取得」アクションでは、レポートの対象とする期間(例:「先月」、「過去30日間」など)を任意で指定することが可能です。
  • AI機能への指示内容(プロンプト)は、「キャンペーンレポートを分析」や「広告文を生成する」アクションにおいて、分析してほしい具体的な観点や、生成する広告文のトーン、盛り込みたい要素などを任意で設定し、調整してください。
  • Outlookの「メールを送る」アクションでは、送信先のメールアドレス、件名、そしてAIが生成した分析結果や広告文案をどのように本文に組み込むかなど、メールの内容を任意で設定してください。

■注意事項

  • Google Ads、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

新しい商品企画案がフォームに寄せられるたび、その内容を基にしたマーケティングリサーチや改善案の作成、そしてMicrosoft Excelへの記録といった一連の作業に手間を感じていませんか。特にAIを活用した効率化に関心があっても、具体的な方法が分からないという方もいらっしゃるかもしれません。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をトリガーとしてAIが自動でマーケティングリサーチと改善案の作成を行い、その結果をMicrosoft Excelにスムーズに追加するため、これらの課題解決に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • 商品企画案の収集から分析、改善案の作成までを効率化したい企画担当者の方
  • フォーム回答後の手動でのマーケティングリサーチやデータ入力に課題を感じている方
  • AIを活用して商品企画の質を高め、業務プロセスを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォームへの回答からAIによるリサーチ、Microsoft Excelへの記録までの一連の作業を自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
  • 手動でのリサーチやデータ転記に伴う入力間違いや分析の抜け漏れといったリスクを軽減し、企画プロセスの精度向上に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Microsoft ExcelをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームに新しい回答が送信されたら」起動するように設定し、商品企画案を収集するためのフォームを作成します。
  3. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「マーケティングリサーチを実行する」アクションを設定し、フォームで受け取った企画案の内容を基にリサーチを行うようAIに指示します。
  4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが生成したリサーチ結果と改善案を指定のExcelファイルに自動で追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能のオペレーションで「マーケティングリサーチを実行する」アクションを設定する際に、AIへの指示内容(プロンプト)を任意でカスタマイズしてください。例えば、特定の市場セグメントに絞った分析や、競合製品との比較、想定されるリスク要因の洗い出しなど、より具体的なアウトプットを得るための指示調整が可能です。
  • Microsoft Excelへレコードを追加するアクションでは、どの情報をどの列に追加するかといったマッピング設定や、保存先のファイル、シートを任意で指定してください。

■注意事項

  • Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

まとめ

この記事では、「AIを活用してブランディングを効率化する方法」について、ノーコードで実現できる具体的なフローをご紹介しました。Googleフォームに入力された情報をもとにAIがブランディング戦略を生成し、Slackへ自動で共有する仕組みにより、情報収集からアイデア共有までを一気通貫で自動化することができます。

Yoomには、今回ご紹介したブランディング自動化のほかにも、日常業務を効率化するテンプレートが数多く揃っています。アンケート結果の分析や、メール・チャットツールとの連携など、業務に合わせて柔軟にフローを組める点が魅力です。

「毎回同じ資料を手動で作っている」「アイデア共有に時間がかかっている」とお悩みの方は、Yoomのテンプレートを活用した自動化で、ぜひ業務の負担を軽減してみてください。初めての方でも安心して始められる設計になっていますよ!

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この記事を書いた人
Hiyori Hamasaka
Hiyori Hamasaka
保険代理店で営業と事務を8年ほど経験いたしました。 顧客対応を行いながら各支社の業務をとりまとめ、効率化・平準化に取り組んで参りました。 メインの業務を行いながらも会社から定められたツールを使い、入力・管理されているみなさまの業務効率化に貢献できるよう様々なコンテンツを発信して参ります。
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