Gmailでの受信内容をもとに、AIでブランディング案を生成してMicrosoft Teamsに通知する

■概要

日々の業務でGmailに届く多くの情報から新しいブランディングのアイデアを見つけ出し、それをチームで共有するプロセスに手間や時間を要していませんか。特に、アイデアの具体化や関係者への迅速な情報伝達は、手作業では見落としや遅延が生じやすい課題です。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信したことをトリガーにAIが自動的にブランディング案を生成、その内容をMicrosoft Teamsへ通知できるため、アイデア創出から共有までの一連の流れを効率化し、より創造的な業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで顧客や市場の動向に関するメールを頻繁に受信するマーケティング担当者
• AIを活用して新しいブランディングのヒントを効率的に獲得したい企画担当者
• Microsoft Teamsを利用し、チーム内での迅速な情報共有を重視している方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailの特定メール受信をトリガーに、AIがブランディング案を自動生成しMicrosoft Teamsへ通知するため、手作業による情報収集やアイデア考案、共有にかかる時間を短縮します。
• AIによるアイデア生成とMicrosoft Teamsへの自動通知により、重要な情報の見落としや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、ブランディング検討の初動を安定させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、お使いのGmailとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。ここで、ブランディング案のヒントとなり得るメールを特定するためのキーワード（例えば、新製品情報、市場トレンド、顧客からの特定の要望など）を指定します。
3. 続いて、オペレーションとしてAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定します。このステップでは、Gmailで受信したメールの件名や本文などをAIへのインプット情報とし、それに基づいてブランディング案を生成するよう具体的な指示（プロンプト）を設定します。
4. 最後に、オペレーションとしてMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによって生成されたブランディング案を指定したチャネルやチームメンバーに自動で通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、ブランディング案生成のきっかけとしたいメールを特定するためのキーワードを設定してください。
• AI機能の「テキストを生成する」アクションにおけるプロンプトは、自由にカスタマイズが可能です。例えば、生成したいブランディング案の具体的なイメージ（例：ターゲット層、コンセプト、雰囲気など）を指示に含めたり、Gmailで受信したメールの本文や件名といった情報を変数としてプロンプト内に組み込むことで、より目的に合致したアウトプットが期待できます。
• Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送信する先のチャネルや個人を任意で選択できます。また、通知するメッセージ本文も自由に編集でき、AIが生成したブランディング案に加えて、補足情報や次のアクションを促すような固定のテキスト、またはGmailの受信日時などの変数を埋め込んで通知内容を充実させることが可能です。

■注意事項

• Gmail、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。